注销公司时，许可证注销公告总踩坑？20年老财税人手把手教你避雷

王总，您这公司营业执照注销了，但食品经营许可证还在系统里挂着呢！去年底，我帮一个餐饮客户整理注销材料时，市场监管局窗口的工作人员一句话让我后背发凉。客户当时就懵了：啊？我以为营业执照注销了，许可证自动就没了啊？结果呢？因为许可证没注销，他被列入了经营异常名录，新开的奶茶店差点因此办不下来食品许可证。这事儿让我想起从业20年见过的无数类似案例——很多老板以为公司注销就是销户，却忽略了手里的各种许可证，尤其是许可证注销公告这一步，稍不注意就留下隐患。<

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今天我就以一个踩过无数坑、帮过几百家企业走过注销流程的老财税人身份，跟大家好好聊聊：注销公司时，市场监管局到底怎么处理许可证注销公告？哪些许可证必须公告？公告登哪儿？没公告会怎样？ 咱不说虚的，全是实操干货，看完你就能避开90%的坑。

先搞清楚：哪些许可证需要跟着公司一起注销？

很多人以为许可证就是营业执照，其实差远了。公司手里的许可证五花八门，有的必须注销，有的可能不用。我见过最夸张的老板，注销公司时抱来一摞证：食品经营、烟草专卖、出版物经营、道路运输、医疗器械经营……结果哪些该注销、哪些能留着，他自己完全没数。

首先得明确一个原则：凡是需要年检延续的行政许可，只要公司注销了，都得跟着注销。 比如常见的：

- 食品经营许可证（餐饮、食品销售必办）

- 医疗器械经营许可证（一类除外，二类三类必须办）

- 烟草专卖零售许可证

- 人力资源服务许可证

- 危险化学品经营许可证

- 出版物零售许可证

- 进出口货物收发货人备案（这个严格说不是许可证，但性质类似，必须注销）

这些许可证有个共同点：都是市场监管局（或其下属部门，比如药品监管局、烟草局）审批的，跟公司经营直接挂钩。公司都没了，许可证留着干嘛？留着给税务局查税？还是给市场监管局留案底？别天真了，不注销就是麻烦。

但有些证不用跟着注销，比如：

- 商标注册证（知识产权，属于无形资产，可以转让或保留）

- 软件著作权（同理，跟公司主体分离）

- 高新技术企业证书（这个可以保留，但公司注销后证书自动失效，不能再用）

这里有个坑：有些老板觉得公司注销了，许可证放着也没用，不管它。我去年遇到个做建材贸易的客户，公司注销后，他的对外贸易经营者备案登记表没注销，结果两年后因为旧公司的一笔合同纠纷，被合作方起诉，法院通过备案信息找到了他，新买的房子差点被冻结。你说冤不冤？

许可证注销公告，到底公给谁看？为什么必须做？

公告这两个字，听起来像走形式，其实不然。我见过不少老板为了省几百块公告费，要么不做，要么随便在小地方登一下，结果栽了大跟头。

先说结论：普通注销的公司，涉及市场监管部门审批的许可证，必须做注销公告；简易注销的，如果许可证涉及债权债务或第三方利益，也得公告。

那公告到底公给谁看？主要是三类人：

1. 市场监管局自己：他们需要通过公告确认许可证主体已不存在，避免僵尸许可证占用系统资源，也防止有人用注销后的许可证搞事情。

2. 利害关系人：比如跟你有业务往来的供应商、客户，或者跟你有债权债务关系的银行、个人。公告相当于告诉他们这家公司没了，许可证也没了，以后别找这个公司签合同了。

3. 潜在侵权人：比如你的食品经营许可证注销了，公告出去，就没人能再用你的许可证号去搞挂证了（虽然现在查得严，但总有人想钻空子）。

为什么必须做？法律规定的！ 《公司法》第一百八十六条明确说了：清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报债权。《市场主体登记管理条例》第三十条也强调：市场主体注销登记前，应当依法清算，并书面通知已知债权人，公告债权人。

这里有个细节很多人不知道：许可证注销公告的公告期，不一定跟公司注销的公告期一样。 公司注销公告一般是45天，但许可证注销可能要求20天、30天，甚至更长。我遇到过某地的烟草专卖许可证注销，要求在省级以上报纸公告30天，少一天都不行。所以别想得先问清楚当地市场监管局的要求。

实操步骤：市场监管局办理许可证注销公告，到底怎么走？

好了，重点来了。许可证注销公告到底怎么办理？我分三步说，每步都给你说透，照着做准没错。

第一步：先梳理许可证清单，分清必须注销和可注销可不注销

别急着去办事，先把你公司手里的所有许可证、备案文件都翻出来列个清单。然后对照《行政许可法》第七十条（有下列情形之一的，行政机关应当依法办理有关行政许可的注销手续：（一）行政许可有效期届满未延续的；（二）赋予公民特定资格的行政许可，该公民死亡或者丧失行为能力的；（三）法人或者其他组织依法终止的；（四）行政许可依法被撤销、撤回，或者行政许可证件依法被吊销的；（五）因不可抗力导致行政许可事项无法实施的；（六）法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。）——第三条法人或者其他组织依法终止的，就是咱们公司注销的情况，所以所有法人名义的许可证都得注销。

这里有个小技巧：登录国家企业信用信息公示系统，查一下公司名下的行政许可信息，跟你的清单对一下，别漏了。 我见过有客户漏了食品生产小作坊登记证，结果注销后被市场监管局罚款5000块，说故意隐瞒重要信息。

第二步：判断是否需要公告，以及怎么公告

不是所有许可证注销都需要公告。我总结了个规律：

- 涉及公共安全、健康、安全的许可证，必须公告：比如食品、药品、医疗器械、危险化学品、烟花爆竹这些，公告是给社会公众看的，防止有人用注销后的许可证搞非法经营。

- 纯行业管理的许可证，可能不需要公告：比如广告发布登记证（现在很多地方已经取消了）、计量标准考核证书等，这些不涉及第三方利益，市场监管局内部系统直接注销就行。

但怎么确定？最保险的办法：打电话问当地市场监管局窗口！ 报上你的许可证名称，问注销这个证需不需要公告？需要的话，登什么报纸？公告几天？ 我见过某地的人力资源服务许可证注销，去年不需要公告，今年突然要求必须登市级以上报纸，政策说变就变，你不问就白跑一趟。

如果需要公告，渠道一般是两种：

1. 报纸公告：省级以上报纸（比如《XX省日报》《XX商报》），小地方报纸不行，市场监管局不认。费用大概几百块，登一次就行，但得保留报纸原件。

2. 政府指定平台公告：现在很多地方支持国家企业信用信息公示系统在线公告，免费，但需要市场监管局审核通过。我更推荐这个，省钱还快，而且有记录可查。

第三步：准备材料，提交申请，等审核

材料其实不复杂，但必须齐全，不然会被打回来。我列个清单，你照着准备：

1. 《注销行政许可申请表》（市场监管局窗口有模板，或者官网下载）

2. 公司营业执照复印件（注销通知书也行，证明公司主体已终止）

3. 清算报告（如果公司有债务，得有债权人确认的清算报告；没有的话，简单写个无债务声明也行，但最好盖公章）

4. 许可证正副本原件（丢了的话，写个遗失说明，盖公章，登报声明作废）

5. 公告证明（如果是报纸，贴报纸原件；如果是线上平台，截图打印并盖公章）

6. 授权委托书（如果代办，需要经办人身份证复印件和公司盖公章的委托书）

注意：不同地区材料要求可能略有差异，比如有的地方要求股东会决议，有的不需要。所以 again，提前问窗口！ 我去年帮一个客户注销道路运输经营许可证，窗口突然要求追加车辆报废证明，因为许可证上登记了5辆货车，客户以为公司注销了车就跟着注销了，结果还得去车管所开报废证明，多花了半个月时间。

提交方式：现在大部分地区支持线上办理（当地政务服务网或市场监管局官网），也可以去线下窗口。线上办理快，一般3-5个工作日就能审核；线下可能慢点，人多的话要排队。

案例时间：我踩过的坑，你别再踩

说了这么多，不如来点实在的。我从业20年，见过太多因为许可证注销公告没做对，导致注销失败、甚至被罚款的案例。分享两个印象最深的：

案例一：我以为注销营业执照就完事了，结果被罚了2万

2021年，我帮一个做餐饮的老板张总注销公司。营业执照注销很顺利，张总觉得搞定，就让我别管许可证了。结果半年后，他新开了一家火锅店，办食品经营许可证时，市场监管局系统提示名下有未注销的食品经营许可证，要求先注销旧的。我查了一下，旧许可证因为没注销，被列入了异常名录，张总还被罚款2万元——理由是未按规定办理许可证注销手续，造成不良影响。张总当时就急了：我都注销公司了，怎么还罚我？我只能说：市场监管局不认‘我以为’，只认‘你没做’。

案例二：公告登小报了，市场监管局说‘不算数’

2022年，一个做医疗器械的李总找我注销公司。他有个第二类医疗器械经营备案凭证，自己先去注销了，在本地《XX晚报》登了公告（花了300块）。结果市场监管局审核时说：必须在《XX省日报》或‘国家企业信用信息公示系统’公告，你登的本地报纸我们不认。李总傻眼了：为什么没人告诉我？我后来问了窗口才知道，涉及医疗器械的许可证，因为关系到药品安全，公告渠道必须省级以上，小报公信力不够。最后李总又花了800块在省报登了公告，才把证注销。你说冤不冤？

最后说句大实话：注销公司，别省公告这点钱

很多老板跟我说：登公告多麻烦啊，还要花钱，能不能不做？我每次都回答：你要是觉得几千块罚款、新公司办不了证、被列入黑名单麻烦，那就别做。但说实话，这些麻烦，都比不上公告那点钱。

我见过最抠的老板，为了省500块公告费，把注销流程拖了3个月，结果因为许可证没注销，旧公司的供应商把他告了，法院判他承担连带责任，赔了20多万。你说这500块省得值吗？

所以啊，注销公司时，许可证注销公告不是可选项，是必选项。尤其是涉及食品、药品、医疗器械这些敏感行业的，公告不仅要做，还得做对渠道、做够时间。如果你自己搞不定，找个专业的财税或代办机构也行，几百块钱，能帮你省去无数麻烦。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

企业注销时，财务凭证不完整是常见硬伤，直接影响许可证注销公告的办理。若缺少成本发票、银行流水等关键凭证，可能导致税务清算不通过，进而影响许可证注销流程，甚至被认定为异常注销，影响股东征信。至于知识产权，商标、专利等无形资产若未在注销前妥善处理，可能面临被宣告无效或被他人抢注的风险，尤其对于科技型企业，核心技术知识产权的流失可能造成重大损失。上海加喜财税（https://www.110414.com）提供一站式注销服务，通过专业梳理财务凭证、协助完成知识产权转让或注销，确保企业合规退出，避免后续法律风险。我们深知注销不仅是关门大吉，更是对企业负责的收尾，让每一项资产、每一笔债务都清晰明了，才是真正的善始善终。