各位财务同仁，今天咱们不聊KPI，不聊融资，来聊聊注销公司时那些让人头大的小物件——印章。别小看这几块方方正正的石头，处理不好，能让你的注销流程从三个月速通变成三年马拉松。我在杨浦区摸爬滚打十五年，经手过不下八十家公司的注销，其中光是因为印章处理不当踩的坑，就能写本《财务总监踩坑指南》。今天就掏心窝子跟大家分享，怎么在注销上海杨浦区公司时，把印章这块硬骨头啃得干干净净。<

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一、问题：注销时，印章为什么成了烫手山芋？

刚入行那会儿，我觉得注销公司不就是走流程嘛？税务注销、工商注销、银行注销，按部就班来不就行了？结果第一次独立负责杨浦区一家科技公司的注销时，就被印章狠狠上了一课。

那天我带着全套资料跑到杨浦公安分局治安支队，想提前咨询公章注销流程，民警大哥翻了翻我的材料，皱着眉问：你们公司的财务章备案了吗？发票章刻了几枚？有没有在银行预留过印鉴？我一愣，财务章？发票章？我只知道公章啊！结果回去一查档案，好家伙，公司成立时刻了公章、财务章、合同章、发票章、法人章、发票专用章（没错，就是发票章和发票专用章两枚，前任财务说怕开票不够用），还有部门用的行政章项目部章（虽然没备案，但实际用过）。

更麻烦的是，这些章有的在保险柜里，有的在前任财务手里，还有一枚合同章据说当年跟客户签完合同就不知道塞哪儿了。民警大哥告诉我：所有备案章必须交回，非备案章如果遗失或销毁，得登报声明，否则公司注销后章还在，万一有人拿章去签合同，你们股东得担责啊！\

那一刻我才明白：注销公司时，印章不是要不要处理的问题，而是必须处理到位的问题。它就像埋在公司账本里的定时，处理不好，轻则注销流程卡壳，重则让股东背上法律责任。

二、挑战：杨浦区注销印章，到底难在哪？

后来经手的案子多了，我发现杨浦区作为老城区，公司在注销时处理印章，普遍面临三大挑战：

一是章太杂，理不清。很多中小企业，尤其是创业公司，刻章时图方便，公章财务章合同章之外，还可能刻发票专用章法人名章部门章，甚至有些老板为了避税，会刻备用章阴阳章。这些章有的在公安备案，有的没备案；有的在公司手里，有的在员工手里；有的还在用，有的早就丢了。注销前要把这些章一网打尽，比大海捞针还难。

二是部门多，标准不一。印章处理不是公安一家的事：公安要备案章的注销，税务要核对发票章与税务登记信息是否一致，银行要收回预留印鉴章，工商局要看公章交回证明。每个部门的要求还不一样——比如公安要求遗失章必须登报满45天，但银行可能说登报30天就行；税务要求发票章必须交回原件，但有些章早就找不到了，怎么办？部门之间踢皮球，能把人急得跳脚。

三是人难找，事难办。注销时最怕遇到失联股东或甩手掌柜。我有个案子，公司法人移民国外，联系不上；公章在法人手里，想交回公安都找不到人；还有个股东，因为股权纠纷，故意拖着不配合交章，说除非你们多赔我十万。这种时候，印章处理就成了无解方程，只能走法律程序，耗时耗力。

三、解决方案：五步走，把印章处理得滴水不漏\

踩了这么多坑，我终于总结出一套印章处理五步法，在杨浦区注销公司时，这套方法让我少走了至少80%的弯路。今天就毫无保留地分享给大家：

第一步：全面排查，建立印章档案（这是基础中的基础！）

我建议大家在启动注销前，先花3-5天时间，做一次印章大普查。别嫌麻烦，这步做好了，后面能省下一个月的时间。

具体怎么做？我一般会列个《印章清查明细表》，包含以下信息：印章名称（公章、财务章等）、刻制日期、备案情况（公安备案号/是否备案）、保管人（保险柜/前任财务/股东）、使用状态（正常使用/已停用/遗失）、是否银行预留印鉴、是否涉及未完结合同。

怎么查全？我有三个土办法：

1. 翻档案：把公司成立以来的所有档案翻一遍，尤其是《刻章申请表》《备案回执》《银行开户许可证》，上面肯定有章的记录。

2. 问老人：找前任财务、行政、甚至退休的老员工聊聊，他们可能记得当年刻过什么章放在哪儿。

3. 查系统：登录上海市公安局印章治安管理信息系统（如果公司有管理员权限），查备案章的记录；再登录电子税务局，查发票票种核定信息里关联的发票章信息。

根据我的经验，杨浦区的公安分局对备案章查得很严，所以第一步一定要把备案章找全。非备案章虽然要求松一点，但最好也列出来，免得后续有纠纷。

第二步：分类处理，对症下药\

印章清查出来后，不能一锅端处理，得按备案章银行预留章内部章三类分别处理，每类的打法都不一样。

1. 备案章（公章、财务章、合同章等）：必须交回公安，这是红线！

备案章的处理流程我总结为三步走：

- 第一步：申请注销。到杨浦公安分局治安支队（或各派出所窗口），填写《印章缴销/注销申请表》，提交营业执照注销通知书（还没下来的话，用《受理通知书》也行）、公章、法人身份证复印件。

- 第二步：遗失声明（如果章丢了）。如果章找不到了，得先在解放日报文汇报这种市级以上报纸上登遗失声明，声明内容要写清楚公司全称、统一社会信用代码、印章名称（比如上海XX科技有限公司公章（备案号：XXX）遗失声明），登报必须满45天（这是杨浦区的潜规则，别的地方可能30天，但杨浦必须45天，不然公安不受理）。

- 第三步：领取《缴销证明》。交回章或登报期满后，公安会出具《印章缴销证明》，这个证明是后续税务、工商注销的必备材料，一定要保管好！

这里有个小技巧：如果章找回来了，但有点损坏（比如摔裂了），别自己扔掉！拿到公安，他们会当场剪角销毁，并给你《缴销证明》。我见过有人自己把损坏的章扔了，结果公安说没交回章，又得重新登报，白白浪费45天。

2. 银行预留印鉴章（公章、财务章、法人章）：必须人章同归

银行预留印鉴章（一般是公章+财务章+法人章）的处理，关键是要同步——所有银行账户（基本户、一般户、专户）的预留印鉴章都要处理，而且要和银行沟通好先销章还是先销户。

根据我的经验，杨浦区的银行（比如工行、建行）一般要求：先处理完税务注销，再带着《税务注销通知书》到银行办理预留印鉴章的注销或变更。如果章没丢，直接交回银行，银行会在系统中作废预留印鉴；如果章丢了，需要提供公安出具的《遗失证明》和登报声明，银行才会同意销户。

这里有个坑：很多老板觉得公司都要注销了，银行账户随便销就行，结果章没交回，银行说预留印鉴还在，万一有人拿章来提钱，我们得担责，所以必须让银行出具《预留印鉴注销证明》，这个证明也要和《印章缴销证明》一起放好，免得后续工商找麻烦。

3. 内部章（部门章、发票专用章等）：能交则交，不能交就销毁+声明

内部章（比如行政章项目部章发票专用章）虽然没在公安备案，但最好也处理一下。如果章在公司手里，直接用碎纸机销毁（别扔垃圾桶，怕被人捡走乱用）；如果章找不到了，就登个遗失声明（不用登市级报纸，本地报纸就行，比如杨浦报），声明内容简单点，写清楚公司名称、印章名称、遗失原因就行。

这里有个潜规则：如果内部章涉及未完结的合同（比如项目部章签了工程合同，还没完工），一定要和对方沟通，要么补签一份补充协议说明章已失效，要么用新章（如果有的话）重新盖章。我见过有个公司，注销时没处理项目部章，结果后来有人拿着项目部章签了份假的分包合同，公司股东被起诉赔了20万，这就是小章闯大祸的教训。

第三步：特殊情况处理，见招拆招\

注销时总会遇到些幺蛾子，比如章在股东手里不交、法人失联、章被员工带走，这时候不能硬来，得智取。

情况1：股东不交章，拖着不配合

我建议先和股东好好沟通，告诉他章不交回，公司注销不了，股东在工商黑名单里，以后贷款、坐飞机都受影响。如果沟通无效，就走法律程序：先发《律师函》，再起诉股东返还公司财产，最后凭法院判决书到公安备案，让公安出具强制注销印章证明。虽然麻烦，但总比拖着强——我有个客户，股东拖着不交章，结果公司注销了三年，章还在外面飘着，后来被人拿章去签了100万的合同，股东被连带追偿，肠子都悔青了。

情况2：法人失联，章在法人手里

这种情况只能走公示催告程序：先在国家企业信用信息公示系统登法人失联公告，满60天后，凭公告到法院申请宣告法人失联，然后由法院指定清算组处理印章。虽然流程长，但这是唯一合法的办法。我建议大家在注销前，先和法人确认好章的归属，最好签个《印章交接确认书》，免得夜长梦多。

情况3：章被员工带走，联系不上

如果章是普通员工带走的，先发《催告函》，要求限期交回；如果到期不交，就报警（虽然警察一般不受理侵占章的案子，但报警记录能证明你尽到了义务），然后登报声明作废。如果是高管带走章，那可能涉及职务侵占，建议直接报警。

第四步：材料归档，留痕比什么都重要

处理完所有章后，一定要把所有材料整理归档：公安的《印章缴销证明》、银行的《预留印鉴注销证明》、登报的报纸原件、法院判决书（如果有的话）、《印章清查明细表》……这些材料最好扫描成电子档，备份两份，一份自己留着，一份给股东。

根据我的经验，杨浦区工商局在注销时，偶尔会回头看，要求提供印章处理的全套材料。我有个客户，因为材料丢了，被工商局要求重新走一遍印章注销流程，又拖了一个月。所以千万别嫌麻烦，留痕是财务总监的必修课。

第五步：后续跟进，斩草除根\

公司注销完成后，别忘了做两件事：一是去公安系统查询印章备案状态，确保所有备案章都显示已注销；二是把销毁的章拍个照片（如果没销毁，就拍交回公安的照片），和《印章清查明细表》一起存档，作为公司已无印章的凭证。

这里有个幽默的自嘲：我刚开始做财务时，总觉得章交了就没事了，结果有一次，公司注销三年后，有人拿着我们公司的公章去签合同（其实是伪造的），虽然最后证明和我们没关系，但把我吓得不轻。从那以后，我养成了注销后查备案的习惯，同事笑我比老太太存折还小心，但我觉得，财务嘛，小心驶得万年船。

四、经验教训：从丢三落四到滴水不漏，我踩过的坑

说了这么多，给大家分享两个我印象最深刻的失败案例，希望能让大家少走弯路。

案例1：只交公章，忘了发票章，注销卡了半个月

我刚当财务总监第二年，接手杨浦区一家贸易公司的注销。我按照老经验，只交回了公章和财务章，觉得发票章没备案，应该没关系。结果到了税务注销环节，税务专管员说：你们公司的'发票专用章'在税务系统里有备案，必须交回或提供遗失证明，不然我们没法注销发票。\

我当时就懵了：发票章？我们什么时候刻过发票章？回去翻档案才发现，公司成立时，前任财务为了多开发票，刻了发票专用章并在税务备案了，但后来没用过，早就被当成废铁扔在仓库角落，积了层灰。等我们找到章交到税务，已经过去了半个月，导致整个注销流程延迟，老板把我骂得狗血淋头。

教训：印章清查时，一定要查税务备案章！发票章、税务专用章这些，虽然没在公安备案，但在税务系统里有记录，必须处理！我后来总结了个口诀：公安备案章要交，税务备案章不能少，银行预留章同步销，内部章要么交要么销。\

案例2：股东不交合同章，登报声明后惹来官司

去年我处理一家设计公司的注销，公司有三个股东，其中小股东占10%股份，因为股权纠纷，一直拖着不交合同章。合同章虽然没在公安备案，但公司有几份未完结的设计合同，需要用章签补充协议。小股东故意说章在我这儿，不给，导致合同签不了，客户天天催款。

我先是发《律师函》，小股东不理；然后走法律程序，起诉他返还公司财产，法院判了，他还是不交。最后我们只能登报声明合同章作废，结果客户看到声明，以为公司要跑路，直接起诉我们违约，赔了8万块钱。

教训：内部章虽然没备案，但如果涉及未完结合同，一定要想办法处理！股东之间有矛盾，别拿章当，最后吃亏的还是公司。我建议大家在注销前，先开股东会，明确所有印章归属，并写入《股东会决议》，免得后续扯皮。

结尾：印章处理，是财务总监的最后一道防线\

聊了这么多，其实想告诉大家：注销公司时，印章处理不是小事，而是大事。它关系到公司能否顺利注销，关系到股东是否要承担法律责任，关系到公司死后会不会惹来麻烦。

根据我的经验，杨浦区作为上海的老牌工业区，很多公司都有历史遗留问题，刻章不规范、管理混乱是常态。但只要我们能做到全面清查、分类处理、留痕到位，就能把烫手山芋变成小菜一碟。

最后送大家一句话：财务工作，既要'算大账'，也要'抠细节'。印章处理，就是那个'抠细节'的活儿——做好了，锦上添花；做不好，前功尽弃。希望我的分享能帮到各位同仁，咱们在财务的道路上，一起从丢三落四走向滴水不漏！