上海简易注销流程中公司债权债务审计环节可以简化吗？——企业服务新手与财税专家对话实录<

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【对话背景】

小王：企业服务新人，入职一周，正在熟悉上海地区企业注销业务。

李姐：财税资深专家，从业13年，服务过500+企业注销案例，擅长用通俗语言解释复杂政策。

问题一：李姐，我昨天有个客户问我，他们公司开了两年，没做过业务，账上就几千块钱注册资金，现在想注销，听说简易注销不用审计，是不是真的啊？

小王：（挠头）我查了政策，说简易注销公示期内无异议即可办理，但客户又听说要审计债权债务，我有点懵，到底要不要审啊？

李姐：（笑着递过一杯水）坐下说，这个问题很多新手都会搞混，其实啊，简易注销不是绝对免审计，而是有条件的简化。你先记住一个核心：简易注销的核心是无债权债务或已清偿，审计就是证明这一点。

就像你卖二手房，中介要查有没有抵押、有没有租客，不然你卖了，后面人家找上门，麻烦的是你。公司注销也一样，审计不是走过场，是帮你把隐形债务这个雷提前排掉。

你客户那种没业务、账上没钱的情况，确实可能简化。上海这边规定，同时满足三个条件的企业，债权债务审计可以简化为书面承诺：一是成立后未开业，或者债权债务已清偿；二是全体投资人签署《全体投资人承诺书》；三是公示期内无人提出异议。

你客户没做过业务，大概率属于未开业，只要承诺无债权债务，公示期没人反对，就能直接走简易注销，不用审计。但这里有个坑——如果公司有隐性债务，比如之前签过合同但没履行，或者股东个人借款挂在公司账上，就算没业务，也可能出问题。我之前有个客户，公司注册后没开业，但他用公司名义租了个办公室，押金没退，公示期被房东提异议，最后只能走普通注销，多花了两个月时间和一万多块审计费。

所以啊，新手别光看表面，得帮客户把里子也摸清楚。

问题二：那如果公司有点小业务，账上有一两万应收款，但对方公司倒闭了，收不回来，这种情况审计能简化吗？

小王：（翻着笔记本）客户说，应收款金额不大，但对方已经注销了，他们也不想花几千块审计费，就想自己写个说明行不行？

李姐：（叹气）这个问题我当年也犯过类似的错误。2015年，我有个客户是做小商品批发的，账上有3万块应收款，对方是个个体户，跑路了。客户觉得钱不多，自己写个情况说明就行，结果我图省事，没坚持让他审计，公示期被另一个债权人（个体户的供应商）提异议，说这笔应收款应该优先偿还他们，最后客户不仅没注销成，还被拖进了债务纠纷，赔了5万块。

我当时特别自责，带我的老师跟我说：财税工作，‘差不多’就是‘差很多’。应收收不回，不是‘不想收’，是‘不能收’，法律上叫‘债权已灭失’，但必须用审计报告证明，不然别人凭什么信你？

你客户这种情况，不能自己写说明，必须审计。不过审计可以简化——不用像普通注销那样查三年账，重点就查两件事：一是这笔应收款的真实性（合同、发货单、对方确认函）；二是对方公司是否真的注销了（提供工商注销证明）。

这里有个小技巧：如果应收款金额在5万以下，且对方公司确实注销了，可以让审计机构出具专项说明，而不是审计报告，费用能省一半。我上周刚帮一个客户做过，应收款2.3万，对方公司注销了，审计费只花了800块，比普通审计报告便宜多了。

记住，简化不是省事，是精准发力。就像医生看病，感冒不用做全身CT，但血常规得查，对吧？

问题三：那如果公司有应付账款，但已经和对方协商好了，对方出具了结清证明，审计能简化吗？

小王：（眼睛一亮）客户刚问我，他们有一笔5万块应付款，上周刚付清，对方开了收据，但没写结清全款，只写了收到款项5万元，这样行不行？

李姐：（拍拍小王的肩膀）你这个问题问到点子上了！新手最容易在应付账款上踩坑，因为很多客户觉得付了钱就没事，但法律上付款和债务清偿是两码事。

我2018年遇到过个极端案例：客户付清了10万块应付款，对方公司财务说忙，没空开结清证明，客户觉得都是老熟人，信得过，结果后来对方公司换了财务，新财务说这10万是预付款，不是货款，又来要钱，客户气得差点打官司。

应付账款必须让对方出具结清证明，而且要写清楚截至X年X月X日，XX公司已结清与贵公司的所有债务（金额XX元），双方再无任何经济纠纷。光有收据没用，收据只能证明你付了钱，不能证明债务没了。

至于审计能不能简化——如果能提供结清证明+付款凭证，审计机构就可以只抽查这笔大额应付款，其他小额的（比如几千块）如果客户能提供对方确认的已结清记录，就不用发函证了。发函证是审计里最麻烦的环节，一个函证来回要两周，简化了能省不少时间。

这里有个潜规则：如果应付账款对方是国企或上市公司，一定要让对方盖公章或财务章，个人签字没用；如果是小公司，最好让法人签字+盖公章，避免后面章是假的纠纷。我见过客户拿了个假章的结清证明，审计机构直接拒审，最后只能重新谈判，多花了半个月。

问题四：如果公司有笔债务还没处理完，比如银行贷款没还清，能走简易注销吗？审计会查得特别细吗？

小王：（皱着眉头）客户说，公司有笔20万银行贷款，现在还不上了，想先简易注销甩掉债务，这……能行吗？

李姐：（脸色严肃）小王，你一定要跟客户说清楚：有未清偿债务的企业，绝对不能走简易注销！这是红线！

就像你欠着银行钱，想偷偷把房子过户给别人，银行发现后可以直接起诉你，而且股东还要承担连带责任。简易注销虽然流程简单，但有个杀手锏——全体投资人要签署《承诺书》，承诺无未清偿债权债务，如果承诺不实，债权人可以起诉股东，要求承担债务，甚至列入失信名单。

我2020年有个客户，股东想走简易注销甩掉30万供应商货款，结果供应商公示期提异议，市场监管局直接驳回了注销申请，股东还被列入了经营异常名录，后来高铁都坐不了。

至于审计，有未清偿债务的企业，根本走不到简化审计那一步，直接就得走普通注销，审计要查三年账，每一笔债权债务都要核实，费用至少1万起，时间3-6个月。所以你一定要劝客户：有债务就想办法还，或者协商展期，千万别想着注销赖账，最后得不偿失。

这里有个比喻：公司注销就像退学，简易注销是主动退学，手续简单；但有债务没还清就想注销，就像欠着学费跑路，学校（市场监管局）和债主（债权人）一定会追着你，而且追得更狠。

问题五：那如果公司没债务，但账上有些烂账，比如十几年前的应收款，早就收不回来了，审计会怎么处理？能简化吗？

小王：（翻着旧账本）客户公司十几年前成立，有几笔1000块、2000块的应收款，对方公司早就没了，人也联系不上，这种死账审计会怎么查？

李姐：（笑了笑）这个问题很常见，尤其是老企业，账上难免有历史遗留问题。我2012年刚做审计时，遇到过一个客户，账上有笔1998年的应收款，500块钱，对方是个个体户，早就关门了，我当时傻乎乎地想这么小的金额，直接核销吧，结果带我的老师说：小金额不是‘免检金牌’，核销必须有法律依据，比如法院判决、工商注销证明，或者对方出具的‘无法偿还证明’，不然税务局会查你‘偷税’。

十几年前的死账，审计不能简化，反而要更严格。因为金额小，容易被忽视，但一旦出问题，就是账实不符，审计报告会出具保留意见，影响注销。

如果客户能提供债权已超过诉讼时效的证明（比如催款记录、律师函），或者对方公司的注销证明，审计机构就可以出具专项说明，确认这笔应收款无法收回，不用再追查。

这里有个小技巧：如果死账金额在5000元以下，且账龄超过10年，可以让客户先去税务局备案资产损失，备案成功后，审计机构直接采信备案结果，不用再发函证。我上周帮一个客户处理了3笔死账，总金额8000块，先去税务局备案，备案用了3天，审计只花了1天，费用比普通审计少了2000块。

记住，烂账不是坏账，处理好了就是历史问题，处理不好就是定时。

问题六：最后问个傻问题——如果公司从来没记过账，账本都是空的，能走简易注销吗？审计会怎么处理？

小王：（不好意思地笑）客户是做个体户起家的，后来注册了公司，但一直没规范记账，账上什么都没有，就想糊弄过去，这……能行吗？

李姐：（叹了口气）小王，这不算傻问题，很多初创企业都会遇到。我2010年刚入行时，遇到个客户，公司开了三年，账本上就注册资本100万，其他什么都没有，我当时想反正没业务，应该没问题，结果公示期被税务局提异议，说公司没申报过增值税，怎么可能没业务？，最后客户被罚款2万，补了3年的账，才走成普通注销。

从来没记过账的公司，绝对不能走简易注销！ 因为简易注销要求无债权债务，但没账怎么证明无债务？税务局一看就知道账目混乱，肯定会查。

这种公司只能走普通注销，而且审计会从头查到尾：查银行流水（看有没有隐匿收入）、查合同（看有没有未履行的债务）、查社保（看有没有欠薪）。我之前有个客户，没记账，银行流水里有笔50万的其他应收款，说是股东借款，但没签借款合同，审计机构直接认定为隐匿收入，补了15万税，罚款7.5万，审计费花了2万，总共多花了25万。

你一定要跟客户说：记账不是‘麻烦事’，是‘护身符’，尤其是想注销的公司，账越干净，注销越顺利。 如果客户实在没记账，可以找代理机构补账，虽然要花几千块，但比罚款和走普通注销省多了。

结尾：给新手的鼓励

小王：（合上笔记本，长舒一口气）李姐，今天听您说这么多，我感觉之前学的都是纸上谈兵，实际操作中这么多坑啊！

李姐：（拍拍小王的肩膀）别怕，每个新手都是从踩坑开始的。我刚入行时，比你还傻，把增值税和企业所得税的申报期限搞混，差点让客户滞纳金，被老师骂了整整一下午。但后来我发现，做企业服务，表面上是跟账本、报表打交道，实际上是在跟人打交道。客户着急注销，可能是想重新开始，或者不想再承担维持成本，我们既要懂政策，也要理解他们的难处。

有时候多问一句这笔债务对方确认结清了吗，多核对一份付款记录，就能帮客户避免烦。别怕问傻问题，每个傻问题背后，都是客户的需求。

记住，财税工作就像医生看病，既要对症下药（符合政策），也要望闻问切（了解客户情况）。你慢慢来，遇到不懂的随时问我，咱们一起把客户服务好，让他们觉得找我们是对的，这就行了。

（笑着）对了，下午我带你去见个客户，他公司要简易注销，你跟着学学，看看实际操作中怎么跟客户沟通，比看书管用多了！

小王：（眼睛一亮）好嘞！谢谢李姐！