上周五，我正在办公室整理注销项目的资料，手机突然响了。是个陌生号码，接起来一听，是个带着哭腔的女声：王老师，救命啊！我公司要注销了，员工天天追着问社保怎么转，我完全没头绪，这可怎么办啊？我一听就笑了，这事儿我见得太多了。很多老板注销公司时，光顾着盯着税务清算、资产处置，却把员工的社保转移给忘了，结果员工后续领失业金、看病报销全卡壳，老板自己也惹了一身官司。今天我就以20年财税老炮儿的经验，跟你好好聊聊注销企业，社保关系如何转移这事儿，保你看完少踩坑。<

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为啥注销企业时，社保转移这么关键？

我跟你说啊，社保这东西，对普通人来说比啥都重要。养老保险缴满15年才能领退休金，医疗保险断缴了看病就不能报销，失业金更是失业后的救命钱。企业一旦注销，社保账户就得封存，这时候要是没及时帮员工把社保关系转走，员工后续的权益全得受影响。

我见过最惨的一个案例，是前年做的一个服装贸易公司注销项目。老板李总觉得公司没业务了，就想着赶紧注销，省得花钱维护。结果社保清算时，他发现有个老员工的社保缴费记录有3个月没交，当时想着反正公司都要注销了，补不补无所谓，就没处理。员工离职后去领失业金，社保局一查，发现缴费记录不连续，直接拒了。员工急了，找到劳动仲裁，最后李总不仅赔了员工2个月的工资，还被社保局罚款2万。你说冤不冤？

所以说啊，注销企业时，社保转移不是可做可不做的小事，而是关系到员工切身利益、也关系到企业能否顺利注销的关键环节。根据《社会保险法》第五十八条规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。企业注销前，必须先处理好所有员工的社保问题，不然社保局根本不会给你出《注销通知书》，工商那边也过不了关。

不同员工的社保转移，操作起来真不一样

可能有人会说：社保转移嘛，不就是让员工自己去社保局办一下呗？这话只说对了一半。不同员工的社保转移，操作起来差别可大了。我给你分三类说说，你记好了：

第一类：已经在本地找到新工作的员工。这种最简单，公司注销前，HR去社保局把员工的社保账户封存，然后让员工拿着新单位的接收证明，去原参保地的社保局办理账户转移就行。不过这里有个坑：一定要在新单位参保后，再让员工去转移，不然两个账户对不上，还得来回跑。我之前有个客户，员工离职后没及时入职新公司，结果社保账户封存了半年，转移的时候发现缴费记录丢失，又得去社保局查档案，折腾了半个月才弄好。

第二类：要去外地发展的员工。这种麻烦点，因为涉及到跨统筹地区转移。根据《国务院办公厅关于转发人力资源社会保障部财政部城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法的通知》（国办发〔2009〕66号），跨省转移养老保险需要参保缴费凭证。具体流程是：公司注销前，让员工去原参保地社保局开《基本养老保险参保缴费凭证》，然后到新就业地的社保局提交申请，新社保局会向原社保局发出联系函，原社保局把个人账户储存额和部分统筹基金划过来，整个流程大概45-60天。我见过最夸张的一个案例，有个员工从上海转到成都，因为原公司注销时没及时把缴费凭证给他，他自己跑了3趟上海，2趟成都，花了3个月才转完。所以说，公司注销前，一定要提前把员工的《参保缴费凭证》开好，装在档案里，员工需要的时候直接拿就行。

第三类：暂时没找到工作，或者打算灵活就业的员工。这种就更简单了，公司注销后，员工可以自己去社保局办理灵活就业人员参保登记，把原来的职工社保转成灵活就业社保。不过要注意，灵活就业社保只能缴养老和医疗，失业、工伤、生育这些就缴不了了。如果员工想保留失业金的领取资格，就得在离职后60天内去社保局办理失业登记，不然就算缴费年限够了，也领不了钱。我有个朋友，之前在公司交了5年社保，公司注销后他没及时办失业登记，等找到工作想领失业金时，社保局说已经超期了，白瞎了5年的缴费记录，你说可惜不可惜？

企业注销前，社保转移必须做的3件事

既然这么重要，那企业注销前，到底该做哪些准备呢？我给你总结3个关键步骤，你照着做准没错：

第一步：提前30天公示，书面通知员工社保转移事宜。根据《劳动合同法》第四十四条规定，用人单位被依法宣告破产的、被吊销营业执照的、责令关闭的、提前解散的，应当向劳动者支付经济补偿。所以公司决定注销后，一定要提前30天书面通知员工，明确告知社保转移的流程、所需材料，以及经济补偿的支付标准。我见过有老板觉得反正都要注销了，通知不通知无所谓，结果员工以未提前通知为由告到劳动仲裁，最后多赔了3个月工资，得不偿失。

第二步：核对员工社保缴费记录，确保无欠费。公司注销前，必须去社保局打印所有员工的《社保缴费明细》，逐个核对有没有欠缴、漏缴的情况。如果有，得赶紧补缴，不然社保局不会给你出《无欠费证明》。我之前帮一个科技公司做注销，发现有个员工的社保基数没按工资足额缴纳，少缴了8000多块钱。当时老板觉得就这点钱，补不补无所谓，结果社保局要求他按日加收0.05%的滞纳金，算下来比本金还多，最后花了1万多才搞定。所以说啊，社保缴费这事儿，千万别抱侥幸心理。

第三步：协助员工办理转移手续，留存好所有材料。公司注销后，员工的社保关系转移就得靠之前留的材料了。所以HR一定要把员工的《参保缴费凭证》《社保缴费明细》《解除劳动合同证明》这些材料整理好，装进员工档案。如果员工需要公司协助办理转移，最好让员工写一份《授权委托书》，公司拿着委托书去社保局办理，这样既省事，也避免后续纠纷。我有个客户，公司注销后，员工自己办理社保转移时发现《解除劳动合同证明》丢了，找不到公司补开，最后只能通过劳动仲裁开具证明，折腾了半个月才办好。所以说，这些材料一定要留好，宁可多留一年，也别提前销毁。

老板自己的社保，公司注销了怎么办？

很多老板也是公司的参保人员，公司注销后，自己的社保怎么办？这事儿也得提前规划。我见过有老板公司注销后，社保直接断了半年，等想起来去续缴的时候，发现养老保险缴费年限没累计，得补缴，补缴的时候不仅要交本金，还得交滞纳金，算下来多花了小两万。

其实老板的社保转移，跟员工差不多，只不过更灵活一些。如果公司注销后，你打算自己创业或者找新公司上班，就让新公司继续缴纳就行；如果打算暂时休息，或者以灵活就业身份参保，就去社保局办理灵活就业人员参保登记，把原来的职工社保转过来。不过要注意，灵活就业社保只能在户籍地或居住证参保地办理，如果你人在外地，又没有居住证，可能就得先回户籍地参保。

我有个客户张总，公司注销后打算去云南旅居半年，结果社保断了。后来他找到我，我让他先以灵活就业身份在户籍地参保，然后去云南办理了异地就医备案，这样在云南看病也能直接报销，养老金也能正常累计。所以说啊，老板自己的社保，千万别断，断了补缴麻烦，还影响退休待遇。

社保转移常见误区，90%的老板都踩过

最后我跟你说几个常见的误区，你千万别犯：

误区一：公司注销了，社保就不用管了。大错特错！公司注销后，员工的社保关系还没转移，员工的权益受影响，老板还得承担法律责任。我见过有老板注销公司后，员工因为社保断缴没法看病，把老板告到法院，最后法院判决老板赔偿员工的医疗费，还影响了他的信用记录。

误区二：社保转移必须员工自己跑，公司不用管。其实公司可以协助办理，甚至可以全权代办。只要员工写好委托书，公司拿着员工的身份证、社保卡、解除劳动合同证明这些材料，去社保局就能办理，员工根本不用跑。

误区三：断缴没关系，补上就行。社保断缴的影响可大了。养老保险断缴会影响退休金的多少，医疗保险断缴超过3个月，看病就不能报销，重新计算缴费年限；失业金更是断缴了就不能领。我见过有员工因为社保断缴3个月，老婆生孩子住院没法报销，最后不得不自掏腰包花了5万多，你说冤不冤？

说实话，很多老板对社保政策一知半解，觉得我注销公司了，员工爱咋咋地，这种想法太天真了。现在劳动监察越来越严，员工维权意识也强，一旦社保转移出问题，轻则赔钱，重则影响企业信用，何必呢？

加喜财税：注销企业，社保转移与知识产权的双保险

在处理企业注销时，我们常遇到财务凭证不完整的情况，比如缺少成本发票、银行流水不规范，这会导致社保缴费基数核不准确，影响员工社保转移的连续性。企业注销对知识产权的影响也常被忽视——若商标、专利未提前转让或注销，可能面临被他人抢注或后续纠纷的风险。上海加喜财税专注企业注销服务，通过专业梳理财务凭证、规划知识产权处置路径，确保企业注销合规高效，避免遗留问题。加喜注销官网：https://www.110414.com，欢迎咨询。