大家好，我是老王，在财税圈摸爬滚打快二十年了。见过太多企业从注册时的意气风发，到注销时的手忙脚乱。最近总有老板问我：王老师，公司要注销了，财务章到底该怎么处理？直接扔了行不行？每次听到这个问题，我都忍不住多叮嘱几句——这可不是小事，处理不好，轻则注销流程卡壳，重则可能让你背上法律责任，甚至影响征信。<

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可能有人觉得：公司都注销了，章留着也没用，随便找个地方扔了不就行了？哎，这话可大错特错！财务章作为公司财务事项的核心凭证，它的法律效力不会因为公司注销就自动消失。我见过太多企业栽在这个小细节上：有老板把财务章塞在抽屉里忘了，结果被不法分子捡到冒用开票，导致原法人被税务局约谈；还有的注销时图省事，直接把章剪成两半扔垃圾桶，结果后续遇到债务纠纷，债权人拿着残缺的章主张权利，法院竟因为公司无法提供完整销毁证明，判股东承担连带责任。这些都不是危言耸听，而是实实在在发生在我们身边的案例。

今天，我就以二十年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊注销营业执照时，财务专用章到底该怎么处理。别嫌啰嗦，这关系到你能不能干净地结束一家公司，全身而退。

先搞明白：财务章到底是个什么东西？

说到财务章，很多老板可能觉得不就是公司刻个章嘛，跟公章差不多。大错特错！在法律层面，财务章的地位特殊得很。根据《中华人民共和国印章管理办法》的规定，财务章是公司办理财务事项、开具票据、银行结算时的法定凭证，它的效力直接关联到公司的资金安全和法律责任。简单说，盖了财务章的付款凭证，银行就得认；盖了财务章的发票，税务局就得认。

我之前服务过一家餐饮公司，老板张总觉得公司经营不善，准备注销。清算的时候，财务负责人问：张总，财务章是交回还是销毁？张大手一挥：先放我这吧，万一以后有啥事还能用用。结果呢？公司注销半年后，张总突然接到法院传票——原来有人拿着他们公司注销前盖着财务章的空白合同，跟另一家公司签了供货协议，现在对方货款收不到，把他们公司原股东全告了。虽然最后通过司法鉴定确认合同上的财务章是伪造的（因为原财务章在张总手里没丢），但张总还是花了三万块请律师、跑法院，折腾了两个月才洗清嫌疑。

你看，这就是财务章的特殊性：它不像营业执照，注销了就失效；只要章还在，或者没按规定销毁，就可能被不法分子利用，让你死灰复燃，背上莫须有的债务。注销营业执照时处理财务章，本质上是在清理法律风险，不是可有可无的流程。

注销前：清算组必须先把章握在手里

很多老板可能不知道，公司一旦决定注销，第一步不是去市场监管局，而是成立清算组。根据《中华人民共和国公司法》第一百八十四条，清算组成立后，公司不得开展与清算无关的经营活动，公司的印章（包括财务章、公章、合同章等）都应该由清算组统一保管，而不是原股东或原法定代表人随意处置。

我印象很深的一个案例，是做服装批发的李姐。她公司注销时，觉得清算组太麻烦，就自己找了家代理公司代办。代理公司图省事，没成立清算组，直接让李姐把财务章锁起来就行。结果呢？注销过程中，税务局查账时发现有一笔50万的应收账款没处理，要求清算组追回。可财务章在李姐手里，她以公司都注销了，找谁追款为由拒绝配合，最后税务局认定清算程序不合法，把李姐列为税务非正常户，征信直接黑了三年，想再创业都难。

第一步：成立清算组后，立刻把财务章从原使用人（比如财务、老板）手里收回来，交给清算组专人保管。记住，从这一刻起，财务章的使用必须经过清算组负责人签字确认，任何未经授权的使用，都由清算组承担责任。这是规避风险的第一道防线，也是后续顺利注销的基础。

注销时：三种情况，财务章处理方式大不同

清算完成后，就要去市场监管局申请注销营业执照了。这时候，财务章的处理要分三种情况：正常交回、丢失/损毁、遗失声明。不同地区政策可能有细微差别，但核心逻辑就一个：让监管部门和税务局知道，这个章已经失效了，不能再用了。

第一种：财务章完好无损，能正常交回。

这种情况最理想。现在很多地方的市场监管局已经不要求实物交回了，但需要你提交《印章销毁证明》——也就是找个有资质的刻章机构（比如公安局备案的刻章店），让他们把财务章当场销毁（比如剪碎、熔毁），然后出具加盖公章的销毁证明，连同注销申请材料一起交给市场监管局。我之前在一家科技公司注销，就是找公司附近的刻章店，花50块钱当场销毁财务章，老板还拍了视频留证，最后顺利拿到注销通知书。

这里有个小细节：有些地区可能要求你先到公安局备案印章注销，再去市场监管局。所以最好提前打个电话给当地市场监管局或公安局问清楚，别白跑一趟。

第二种：财务章丢了，或者损坏得无法使用。

这种情况最麻烦，但也最常见。我见过不少老板，公司注销时翻箱倒柜找不到财务章，要么是搬家弄丢了，要么是水泡坏了。这时候不能慌，按流程走就行：第一步，去公司所在地的派出所报案，拿到《报案回执》；第二步，在当地市级以上报纸（比如《XX日报》）上刊登遗失声明，声明内容要写清楚公司全称、统一社会信用代码、财务章编号（如果记得的话），并声明自本声明发布之日起，上述财务章自动失效，一切法律责任与本公司无关；第三步，把《报案回执》和报纸声明原件交给市场监管局，他们会认可你的注销申请。

有个案例，是做建材的王老板，财务章丢了之后怕麻烦，想不声不响直接注销。结果市场监管局在审核时发现财务章未交回，要求他要么交回章，要么按遗失流程处理。王老板没办法，只能花200块钱登报，又花半天时间去派出所报案，折腾了三天才搞定。我跟他说：早知道这样，还不如一开始就按流程来，省得浪费时间。

第三种：财务章还在，但公司有未结清债务或税务问题。

这种情况要特别注意！如果公司还有欠税、未结清的债务，或者有未处理的税务处罚，财务章绝对不能直接销毁。因为后续税务局或债权人可能需要用财务章确认相关文件（比如债务清偿协议、税务结清证明）。这时候，你应该和税务局、债权人协商，看是否需要保留财务章至所有事项办结，或者刻一枚清算组财务章临时替代，原财务章由清算组封存，待所有债务、税务问题处理完毕后再按规定销毁。

注销后：章彻底消失才是终点

拿到注销通知书，是不是就万事大吉了？还不是！财务章的生命周期在注销后才算真正结束。我建议所有老板：注销完成后，无论财务章是交回了、销毁了还是遗失了，都要做一个最终确认——比如销毁的话，保留销毁视频和证明；遗失的话，把报案回执和报纸声明扫描存档。这些材料至少保存十年，万一以后遇到纠纷，这就是你已妥善处理财务章的铁证。

我见过一个极端案例：刘老板2015年注销了一家公司，财务章当时直接扔了。2023年，突然有人拿着盖着该公司财务章的借条起诉他，说2014年公司借了他100万。虽然最后法院通过时间线、公司注销证明等证据驳回了对方的诉讼，但刘老板还是花了五万块律师费，折腾了半年。如果他2015年注销时，能保留一份财务章已销毁的证明，可能就没这么多麻烦了。

记住：注销营业执照后，财务章的处理才算真正完成。要么有销毁证明，要么有遗失声明的存档，确保它不会在未来复活，给你带来风险。

最后说句大实话：别让小章毁了大业

做了二十年财税，我见过太多企业因为不重视细节而栽跟头。注销营业执照时处理财务章，看似是个小事，实则是保护自己、规避法律风险的关键一步。别图省事，别抱侥幸心理，严格按照流程走：清算组接管→按情况销毁/遗失声明→留存证明材料。这不仅是合规，更是对自己负责。

对了，最近还有老板问我：公司注销时，财务凭证不完整怎么办？知识产权（比如商标、专利）没处理，会有啥影响？这些问题其实都和财务章处理类似，都需要在注销前提前规划，不然很容易卡在注销流程里，甚至造成资产流失。如果你对这些细节不太清楚，或者怕自己处理不好，建议找专业的财税机构帮忙。我们上海加喜财税（官网：https://www.110414.com）每年帮上百家企业完成注销，遇到过各种疑难杂症，比如财务凭证缺失的、税务有遗留问题的、知识产权没处理的……我们都能帮企业梳理清楚，确保干净注销。毕竟，创业不容易，结束的时候，更要体面安全。

上海加喜财税公司服务见解

在企业注销过程中，财务凭证不完整是常见硬伤，很多老板觉得账丢了就丢了，反正公司都注销了，却不知这可能导致税务清算无法通过，甚至被税务局认定为偷税漏税，影响股东征信。而知识产权方面，商标、专利等无形资产若未在注销前及时转让或注销，可能被宣告无效，或被他人恶意抢注，原股东可能面临法律纠纷。我们建议企业提前3-6个月启动注销规划，先梳理财务凭证，补齐缺失资料，再对知识产权进行评估——有价值的及时转让，无价值的及时注销，避免后续风险。上海加喜财税（官网：https://www.110414.com）提供全流程注销服务，从财务清算到知识产权处理，一站式解决，让企业注销更安心。