公司注销过程中如何避免劳动纠纷诉讼？——企业服务新手与财税专家的对话实录<

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【场景】

某财税服务公司办公室，阳光透过百叶窗洒在桌上。新手顾问小林抱着厚厚的《劳动法》条文，眉头紧锁地坐在对面。资深顾问王姐（13年财税服务经验）端着咖啡，笑着看她：小林，最近接了注销案子，愁成这样？

一、员工安置的黄金沟通期：别让没钱成为借口

小林：（急切地）王姐，我手上有个餐饮公司注销案子，老板说疫情三年亏惨了，现在账上就剩10万块，还有8个员工没安置。他说没钱了，补偿金能不能少给点？员工不同意就拖着，反正公司要注销了，能赖就赖。这…这操作可行吗？

王姐：（放下咖啡杯，轻轻叹气）哎，这话我10年前刚入行时也听过！那时候我接了个服装厂案子，老板也是这套没钱论，结果呢？（摇摇头）员工直接集体仲裁，不仅补足补偿金，还被判了50%赔偿金，最后公司账上那点钱全赔进去还不够，老板还被列入失信名单。

小林：（瞪大眼睛）啊？不是…公司没钱，员工也不能硬逼啊？

王姐：（笑）傻孩子，劳动仲裁可不管你有钱没钱，法律只看该不该给。补偿金是员工的劳动债权，优先于公司财产分配，就像拆房子前得先给住户找好安置房、付搬家费，你不能说我没钱，就直接把住户扔大街上吧？（比喻）

小林：（恍然大悟）那…那得怎么跟老板说？

王姐：你得让他算笔账：现在少给1万补偿金，可能后面要赔2万；现在跟员工撕破脸，注销流程卡在仲裁环节，每天房租、人工成本照付，哪个更亏？（停顿）而且啊，员工安置有个黄金沟通期——就是决定注销到正式公告前，这时候员工还没慌，愿意谈。你带着老板跟员工一个个聊，态度好点，把公司难处说开，补偿金按《劳动合同法》N算（N=工作年限，每满一年补一个月工资），最多给N+1（公司主动提出解除或裁员），员工一般能接受。

小林：那如果员工就是不同意呢？

王姐：（眨眨眼）有个小技巧：别在办公室谈，约员工喝杯咖啡，私下聊。先共情我知道你突然失业很难受，再讲公司确实撑不住了，但我们会尽力给你争取最多的补偿，最后把补偿明细列清楚——工资、加班费、年假未休折现，一项项让员工核对。我之前有个案子，员工一开始要N+2，我们私下聊了三次，他看到明细后，主动降到N+1。为啥？因为被尊重比多要几千块更重要啊。

二、补偿金计算的隐形账本：别漏了这些零钱

小林：（翻着笔记本）王姐，补偿金里的工资到底怎么算？是基本工资，还是包含绩效、奖金？我之前算过一个案子，员工主张年终奖要算进去，老板说年终奖是发的，不是工资，吵得不可开交…

王姐：（点头）这个问题太常见了！我刚入行时也犯过错，把工资只算基本工资，结果员工拿着《工资条》来对质——上面明明写着岗位工资+绩效+餐补，我输了仲裁，还得补算。（拍拍小林的肩）记住：补偿金的工资基数，是员工离职前12个月的平均应发工资，所有货币性收入都得算：基本工资、奖金、津贴、补贴、加班费…年终奖如果过去12个月发过，也得分摊到月算进去。

小林：（快速记录）那加班费呢？很多员工会说我平时经常加班，但公司没给加班费，这部分要算进补偿金？

王姐：（正色）对！加班费是历史欠账，就算公司注销也得补。我有个客户是科技公司，员工主张过去3年的周末加班费，老板说都是自愿的，没加班记录。结果呢？（笑）员工手机里有跟领导的聊天记录——今晚加个班，方案明早要，还有打卡记录显示早9点到晚10点，仲裁直接判公司补了5万加班费。

小林：那…如果公司没给员工交社保，员工能不能以此为由要求2N赔偿？

王姐：（挑眉）这可是大雷！我2015年遇到过个案子，公司给员工社保补贴现金，没交社保，员工离职后直接仲裁，要求2N赔偿（公司未依法缴纳社保，员工被迫解除劳动合同）。最后法院支持了，因为社保补贴不能替代法定社保。（停顿）所以啊，注销前一定要查社保缴纳记录：欠缴的得补缴，没交的得折现——补缴金额=欠缴基数×单位比例+个人比例，折现的话按当地规定的标准算。

三、离职证明的法律护身符：别写坑自己的话

小林：王姐，员工签了补偿协议，办完离职交接，离职证明是不是随便写几句就行？比如因公司经营不善，双方协商解除劳动合同？

王姐：（赶紧摆手）千万别！我见过个新手顾问，离职证明写了因公司原因解除劳动合同，结果员工拿着它去领失业保险，社保局说是你公司原因，不是你个人原因，不能领，员工转头就把公司告了，说公司证明导致他无法领失业金，要求赔偿。（叹气）离职证明就像员工的离职背书，写错一个字，都可能惹麻烦。

小林：那到底该怎么写？

王姐：记住三个原则：客观、简洁、不评价。比如：兹确认XXX先生/女士系我公司员工，于XXXX年XX月XX日与我公司协商解除劳动合同，已结清所有劳动报酬及经济补偿。特此证明。（停顿）千万别写因公司经营不善因员工不能胜任工作这种带原因的，也别写无任何劳动争议——万一员工后面仲裁，你说写的时候没争议，但员工说当时被迫签的，扯皮就来了。

小林：那离职证明要给原件吗？员工说我丢了，再开一份，会不会有风险？

王姐：（笑）这算行业潜规则了：离职证明最多给两份，原件给员工，复印件公司留存。如果员工说丢了，让他写个声明：本人XXX，身份证号XXX，因个人原因丢失离职证明原件，与公司无任何劳动纠纷，一切后果自行承担，然后按手印。我之前这么操作，员工就没再闹事了——毕竟白纸黑字写着呢。

四、公告期间的危机公关：别让小闹变成大乱

小林：公司注销要登报公告，万一公告期间，员工突然跑来闹事，说不给钱就堵门，怎么办？老板让我先稳住，别答应，但又怕真闹起来…

王姐：（靠在椅背上）我2018年遇到过个更狠的：员工带着全家来公司，举着黑心老板欠薪跑路的牌子，在门口拍视频发抖音。当时我正在现场，先让老板别出来（老板一出来容易吵起来），然后我端着水杯出去，跟员工说：大哥，先喝口水，咱们聊聊。你堵门一天，公司少一单生意，你的补偿金也少拿一天，对吧？（停顿）先共情，再讲道理，最后给解决方案：补偿金我们下周三前一定到账，今天你先回去，我每天给你发进度，行不行？

小林：那如果员工就是不走，非要当场给钱呢？

王姐：（严肃）这时候千万别私下答应额外条件！我见过个老板，被员工闹急了，当场多给了5000块，结果其他员工知道了，都来闹，多赔了20多万。（压低声音）正确做法是：报警+留证据。让员工闹，但用手机录下来（注意别侵犯隐私），证明是员工无理取闹。然后联系劳动监察部门，他们会来协调。注销公告期间，劳动局最怕，一般会优先处理。

小林：登报公告要注意什么？比如报纸级别、刊登次数？

王姐：这有讲究！得在市级以上报纸刊登，至少三次，每次间隔一周。我见过个公司，只在本地小报登了一次，结果员工说没看到，仲裁时公司举证不能，被判无效通知。（笑）还有个小技巧：除了登报，最好在公司门口贴公告，拍张照片留存，员工更容易看到。

五、档案转移的最后一公里：别让档案变成遗弃物

小林：最后一个问题！员工离职后，档案和社保关系怎么处理？公司注销了，档案是不是可以扔了？

王姐：（瞪大眼睛）我的天！这可千万不能扔！档案是员工的人生履历，扔了等于毁掉人家的前途！（缓了缓）我2012年刚做注销时，以为公司没了档案就不用管，结果有个员工考研，档案找不到，学校说不能报名，他直接把我告了，最后公司赔了2万精神损失费，我还被领导骂了半个月。

小林：那档案应该转到哪里？

王姐：分两种：在职员工的档案，转到员工新单位或户籍所在地人才市场；离职员工的档案，如果没找到新工作，转到户籍所在地人才市场。操作时得写《档案转递通知书》，让人才市场签收，保留好回执。（停顿）社保关系更简单：员工入职新公司的，让新公司续缴；没入职的，自己以灵活就业身份缴，或者封存。注销前，一定要给员工发《社保转移告知书》，写清楚怎么操作，不然员工说我不知道怎么转，又来找麻烦。

结尾：别怕麻烦，这是对彼此的负责

小林：（长舒一口气）王姐，听你这么一说，我好像没那么慌了。原来注销不是甩包袱，而是好好收尾。

王姐：（笑着拍拍她的手）是啊，公司注销就像送孩子上大学——虽然过程麻烦，但每一步都走扎实了，孩子才能走得更远。咱们做企业服务的，不光是帮公司关门，更是帮员工安心，帮老板体面。（停顿）刚开始遇到问题很正常，我当年也因为算错补偿金、写错离职证明被骂过，但只要多学、多问、多站在员工角度想，就没解决不了的难题。

小林：（眼睛亮亮的）谢谢王姐！我这就回去整理个《注销劳动纠纷避坑清单》，下次再有问题，还来请教你！

王姐：（举起咖啡杯）来，以茶代酒，祝咱们都能把每个案子做成样板工程——让员工拿到应得的，让公司顺利注销，咱们也能睡个安稳觉！加油，小林！你肯定比我当年强！