影视公司注销后，租赁纠纷证据怎么跟法官掰扯？一位老财务的血泪经验<

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各位同行，晚上好。今天不聊KPI，不聊税务筹划，咱们来聊点扎心的——影视公司注销后，突然冒出来的租赁纠纷，怎么跟法官掰扯明白？

我干财务这行快20年，经手注销的影视公司少说也有七八家。以前总觉得公司注销一了百了，结果现实啪啪打脸：前年刚注销一家做网剧的公司，拿到注销通知书没俩月，房东的律师函就寄到我新公司了，开口就要28万——三个月租金加违约金。我当时就懵了：明明清算时财务说租金付到上个月底啊！结果一查，财务离职时把最后三个月的转账凭证打包当无用资料扔了，房东手里只有我们盖章的租赁合同，上面白纸黑字写着逾期按日千分之三计违约金。

这下好，公司没了，证据没了，法官一看原告证据充分，被告主体资格消灭，直接驳回起诉。房东转头就把我们三个股东告了，说清算时没通知他，侵害了他的债权。最后折腾半年，股东个人掏腰包赔了15万，还落了个失信被执行人（虽然后来撤销了，但那叫一个憋屈）。

今天就把这些年的踩坑经验和翻盘技巧掏心窝子分享出来，全是干货，也有血泪教训。希望你们用不上，但真遇上了，能少走弯路。

一、问题：影视公司注销，租赁纠纷为啥总阴魂不散？

先说说影视公司注销后，租赁纠纷为啥总像甩不掉的狗皮膏药。

影视行业嘛，项目制运作，成也项目，败也项目。一部戏黄了，公司可能说散就散。但租赁合同不一样——办公室是租的，摄影棚是租的，甚至道具仓库都是租的。公司注销时，这些烂摊子最容易出问题。

常见的纠纷就三类：

一是欠租。最常见，影视公司资金链紧张时，房租往往是第一个被牺牲的。清算时财务可能漏算几个月，或者租金支付记录和房东对不上。

二是违约金。合同里写着提前解约赔三个月租金，或者逾期付款按日计息，公司注销了，房东觉得你跑不了，狮子大开口。

三是房屋损坏/装修损失。影视公司拍完戏，现场可能一片狼藉——道具钉得墙都是洞，地板上全是胶水，甚至还有不小心洒的饮料。房东退租时说恢复原状，没证据？那就按市场价赔吧。

更麻烦的是，影视公司注销时，往往人去楼空。财务忙着补税、办注销，业务员早就跳槽去别的项目了，微信聊天记录、邮件往来全没了。房东一看公司没了，直接起诉股东——你们清算时没通知我，钱没给我，你们得赔！

我见过最离谱的一个案子：一家小影视公司注销后，房东起诉说空调外机是我们拆的，要赔5万。结果我们查监控才发现，是房东自己找人拆的想卖废铁，反被我们抓了个现行。可惜当时没保留监控录像，最后只能庭下和解赔了2万——你说憋屈不憋屈？

二、挑战：注销后证据七零八落，法官只认白纸黑字

影视公司注销后的租赁纠纷，最难的不是法律条文，是证据。

你想啊，公司都注销了，公章上交了，财务人员解散了，办公室退租了，证据在哪？

第一个挑战：证据散了。

影视公司的租赁合同，可能藏在某个业务员的旧电脑里；租金支付记录，可能是个人账户转给房东个人，根本没进公司账；和房东的沟通，可能是在微信群里说的，员工离职时手机一换，记录全没了。

我之前遇到一个案子，房东说2022年10月没交租，我们明明转了，但转账凭证是财务用个人支付宝转的，备注写着XX公司房租。法官一开始不认：个人转账怎么证明是公司行为？后来费了好大劲，找到房东当时收款的微信聊天记录，他说收到10月房租，谢谢，才勉强过关。

第二个挑战：证据没头没尾。

影视公司项目周期短，租赁合同可能签得很随意——有的用项目章签（其实项目章对外无效），有的甚至口头约定，到期了再续。等出了纠纷，合同找不到，或者合同和实际履行对不上。

比如有个公司，合同写着租金1万/月，押一付三，但实际只付了押一付一，房东说后面两个月是补签的合同，有我签字，但我们手里根本没有补签的合同。最后法官只能按实际履行判，我们赔了两个月租金加违约金。

第三个挑战：责任主体拎不清。

公司注销了，法官可能先驳回起诉，但转头就告股东。这时候你得证明清算程序合法，已通知所有债权人，没有遗漏债务。可很多影视公司注销时，为了省事，只发了个公告（登在没人看的报纸上），没单独通知房东。法官一看：你都没通知我，我怎么知道你要注销？我怎么申报债权？——好家伙，股东直接背锅。

最要命的是，影视行业人来人往，负责租赁的行政或业务员可能早就联系不上了。你想找证据？人家可能都转行去卖奶茶了。

三、解决方案：注销前埋雷，注销后排雷，证据链是关键

说了这么多问题，到底怎么解决？我的经验就八个字：提前准备，死磕证据。不管是注销前还是注销后，证据永远是你的救命稻草。

（一）注销前：把租赁烂摊子捋清楚，别等注销了再擦屁股

影视公司决定注销时，别急着跑工商局，先做一件事——租赁清算专项。

第一步：拉个租赁清单，把所有都挖出来。

让行政或业务员把公司所有租赁合同（包括办公室、摄影棚、仓库、甚至短期道具租赁）整理成清单，至少包含这些信息：

- 出租方名称、地址、联系人

- 租赁期限（起止日期）

- 租金标准、支付方式（转账/现金）、押金金额

- 违约条款（逾期违约金、提前解约违约金、损坏赔偿标准）

- 当前状态（是否到期、是否欠租、房屋交接情况）

我见过太多公司注销时，连自己租了几个办公室都搞不清——哦，那个小仓库啊，好像是去年签的，租金多少来着？——这种糊涂账，不出纠纷才怪。

第二步：逐个拜访房东，发《债权确认函》，把丑话说在前面。

清单拉出来后，挨个给房东打电话、发函。别怕麻烦，这步是保命符。

《债权确认函》要写清楚：

截至XX年XX月XX日，贵司与我司《XX租赁合同》（合同号XXX）项下，应付租金XX元，已付XX元，欠付XX元；押金XX元，是否退还；其他费用（水电、物业费）XX元，已结清XX元，欠付XX元。请贵司于XX年XX月XX日前书面确认，如有异议，请于X日内提出。

关键点：一定要让房东签字盖章！ 哪怕他口头说没问题，也得留书面证据。我有个经验，发函时用EMS+邮政挂号信双保险，快递单上写债权确认函，保留好签收记录。如果房东不签收，就发邮件（用公司邮箱，别用个人），抄送他的公司邮箱，邮件标题写关于XX公司租赁债权确认的函，内容写截至X年X月X日，我司应付你方租金XX元，请确认。这些都能证明你通知过他了。

第三步：退租时，签《房屋交接单》，拍照+录像，把现场钉死。

影视公司退租，最怕房东说你把我的墙弄坏了空调不制冷了。所以交接时，一定要多留一手。

我建议的做法是：

- 提前3天，和房东约定时间，找第三方（比如物业、保洁公司）一起清点，最好有见证人在场。

- 拍照+录像：房屋现状（墙面、地板、门窗、家电）、物品清单（桌椅、空调、灯具），最好用带时间水印的相机，全程录像（别，光明正大地拍，告诉房东这是为了双方留证）。

- 《房屋交接单》要详细：写明现有物品XX件，完好XX件，损坏XX件（附照片编号）水电费截至X年X月X日，已结清房屋现状：无渗漏、无大面积损坏。

行业潜规则：影视公司退租时，房东往往会说你把装修拆了恢复原状。其实只要合同没写必须恢复原状，你只要正常使用后的合理损耗就不赔。但一定要在交接单上写清楚现有装修为双方确认现状，后续损坏与我司无关，让房东签字。

我之前有个项目，退租时房东说吊顶要拆，我们当场拿出合同，上面写着租赁期满，装修归房东所有，无需拆除。房东没话说了，乖乖签了交接单。后来他真起诉说吊顶损坏，我们拿出交接单和录像，法官当场就驳回了他的诉讼请求。

（二）注销后：纠纷找上门了，别慌，按三步法找证据

就算注销前没做好，真遇到纠纷了，也别放弃。影视公司注销后，证据不是没有，是藏得深，你得学会考古。

第一步：工商档案里淘宝，找祖宗辈的证据。

公司注销后，工商局会保留档案（至少保存10年）。你可以带着身份证、注销通知书去工商局调档案，里面可能有这些宝贝：

- 《租赁合同》（当初备案用的）

- 股东会决议（比如同意租赁XX办公室）

- 清算报告（上面写了已通知所有债权人——如果当时发了函，这里会有记录）

- 租金支付的银行流水（如果当时通过公司账户转的）

我见过一个案子，房东说2021年没交租，我们从工商档案里翻出了当时的银行流水，显示公司每个月都按时转了租金，法官一看证据确凿，直接驳回了房东的诉讼请求。

第二步：从旧人和旧物里挖线索。

影视公司人员流动大，但旧人往往是活证据。

- 找原财务：哪怕她跳槽了，打个电话问问你还记得2022年房租是怎么付的吗？是用哪个账户转的？有没有电子账？ 我之前遇到一个财务，把凭证存在百度网盘，注销时忘了删，我们从回收站里找回来了。

- 找原行政/业务员：他们可能和房东有微信聊天记录，或者手里有交接时的照片。哪怕人联系不上，可以找他们的前同事，你认识XX吗？他以前负责租赁，有没有他的微信？

- 找旧物：旧电脑（哪怕格式化了，硬盘里可能有备份）、旧文件夹（纸质合同、收据）、甚至老板的手机（微信聊天记录、通话录音）。

行业小技巧：找证据时，别只盯着公司的，有时候个人的证据更管用。比如租金支付，如果是老板个人账户转的，可以找老板的银行流水；和房东的沟通，如果是老板微信聊的，可以找老板的手机（记得提前备份，别让对方删记录）。

第三步：把零散证据串成故事线，让法官能看懂。

影视公司的证据往往很零散——转账凭证、微信聊天记录、照片、邮件……法官不是影视行业专家，他不懂你们项目黄了所以没交租，他只看证据链是否完整。

所以你要学会翻译证据，把它们串成逻辑清晰的故事线：

- 时间线：合同签订日（2021.1.1）→ 租金支付日（2021.1.10转了1万，2021.4.10转了1万）→ 公司停业日（2021.6.30，项目黄了）→ 房东催告日（2021.7.1发微信该交7月房租了）→ 我们的回复（2021.7.2发微信公司项目黄了，没钱付，协商退租）→ 注销日（2021.12.31）。

- 对比表：合同约定租金1万/月，押一付三 vs 实际支付2021.1.10转1万（押金），2021.4.10转1万（3月租金），2021.7.10没转（公司已停业），附上转账凭证和微信聊天记录。

- 反驳证据：房东说房屋损坏，你就拿出交接时的照片和视频，标注2021.6.30交接时，墙面完好，无渗漏；房东说没通知我，你就拿出快递底单和邮件记录，标注2021.11.15寄送清算报告，签收人：房东王经理。

我建议：做证据清单时，按证据名称、证明目的、页码整理，最好用Excel表格，打印出来给法官一份。法官一看哦，这个微信聊天记录是想证明他们协商过退租，一目了然，省得他翻半天。

（三）和法官沟通：别玩套路，真诚+证据才是王道

影视公司注销后的租赁纠纷，法官最关心两个问题：

1. 公司注销程序是否合法？（有没有通知债权人？清算报告有没有问题？）

2. 债务是否存在？（欠没欠租？有没有违约？）

所以和法官沟通时，别扯公司没钱我们冤枉，没用。你要说：

- 法官，我们公司注销时，已经按《公司法》规定通知了所有债权人，包括XX房东（附快递底单和邮件记录），清算报告已经股东会决议，没有遗漏债务。

- 关于欠租问题，我们有完整的租金支付记录（附银行流水），房东主张的'2022年10月欠租'，我们当时已经通过个人账户转了（附转账凭证和房东收款记录），他没入账是他的问题。

幽默自嘲时刻：我第一次和法官沟通时，紧张得手心冒汗，说法官，我们公司注销了，真的没钱赔了，法官抬头看了我一眼，说没钱赔没关系，把证据拿出来，该是谁的责任就是谁的。我当时心想：我这财务总监当得，比演员演戏还紧张，还得跟法官'飙戏'。

行业潜规则：影视公司注销后，如果房东起诉，别想着拖，越拖对越不利。法官可能会觉得你心虚，反而对你不利。最好的办法是积极应诉，把证据一次性提交清楚，争取庭前调解。我见过一个案子，我们提交了完整证据链，法官直接说原告证据不足，建议调解，最后我们只赔了1万押金，省了10万违约金。

四、经验教训：两个血泪案例，告诉你证据到底多重要

说了这么多，不如给大家讲两个我亲身经历的失败案例，比任何理论都管用。

案例一：没保留《房屋交接单》，被坑了2万装修损失

背景：5年前，我负责注销一家动画公司，租了一个小办公室，合同写着租赁期满，房屋恢复原状。退租时，房东说你们把墙弄脏了，地板划了，要赔2万装修费。我当时觉得小问题，签个交接单就行，结果行政人员太忙，只拍了照片，没让房东签字，《房屋交接单》上只写了房屋现状良好，没写具体细节。

结果：房东起诉后，我们拿不出墙面干净、地板无划痕的证据，法官说被告未能证明房屋损坏非己方造成，承担举证不能的责任，判我们赔2万。

反思：影视公司退租时，《房屋交接单》比命还重要！一定要详细、具体，最好有照片和视频佐证，让房东签字。别怕麻烦，2万块够请保洁公司把办公室擦10遍了。

案例二：清算时没通知房东，股东个人赔了10万

背景：3年前，注销一家综艺制作公司，租赁合同到期前3个月，公司就停业了。当时觉得合同到期了，自动终止，不用通知房东，结果清算时只发了公告，没单独通知房东。注销后，房东起诉说你们提前解约，违约金10万。

结果：法官说公司注销时未通知债权人，侵害了其债权申报权，股东应在未清偿债务范围内承担赔偿责任，判我们三个股东各赔10万（后来执行时发现公司没钱，股东个人掏了）。

反思：影视公司注销时，不管合同到期没到期，一定要单独通知所有债权人！发《债权确认函》+快递底单+邮件记录，三重保险，别想着省事发公告，公告对已知债权人无效！

结尾：影视行业高风险，财务人要做证据守护神

说了这么多，其实就一句话：影视公司注销后，租赁纠纷不可怕，可怕的是没证据。

影视行业是高风险行业，项目黄了、公司注销了，但责任可能还在。咱们财务人不仅要会算账、报税，更要学会算风险——把每一步证据都留好，把每一个坑都填上。

最后送大家一句我常跟团队说的话：宁可现在多麻烦一小时，也别将来后悔一整天。 租赁合同、租金支付记录、沟通记录、交接单……这些东西平时看着没用，真出事了，就是你的救命稻草。

好了，今天就聊到这儿。希望我的这些踩坑经验，能帮大家少走弯路。下次有机会，再跟大家聊聊影视公司税务注销的那些坑——那才叫一个酸爽呢！

各位同行，如果你们也有类似的经历，欢迎评论区交流，咱们一起抱团取暖，在影视行业的风浪里，稳稳地当好财务守护神。