做了十年财税，见过太多公司注销时的百态人生。有的老板忙着追讨客户欠款，却忘了自己还欠着员工钱；有的财务埋头算税务清算，结果员工拿着一堆报销单找上门，最后清算款不够赔，闹得对簿公堂。员工欠款追讨，这事儿说大不大——金额可能不如客户欠款动辄上百万，但说小也不小：处理不好，轻则影响注销进度，重则让老板背上老赖名声，甚至引发劳动仲裁。今天我就以十年实操经验，掰扯清楚注销公司时，员工欠款到底该怎么追讨，既要守住公司利益，也别寒了员工的心。<

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先搞清楚：员工的钱，哪些该优先还？

很多老板注销公司时，第一反应是公司没钱了，员工自认倒霉。但先别急着当甩手掌柜，得搞清楚：员工的钱分两种，一种是劳动债权，一种是普通债权，清偿顺序天差地别。

劳动债权，就是员工为公司付出劳动应得的报酬，包括工资、加班费、经济补偿金、未休年假工资这些。根据《企业破产法》和《公司法》，劳动债权在清算中是超级优先的——就算公司只剩100万，欠员工50万，税务欠款30万，银行欠款20万，也得先把50万给员工。普通债权呢？比如员工借公司的钱、垫付的货款（非因履行职务）、公司向员工的借款，这些就得排在税务、银行后面，有剩才能还，没剩就只能打水漂了。

我见过最典型的案例：一家贸易公司注销时，账上只剩80万清算款。老板想着先还银行的60万，剩下的20万慢慢跟员工磨，结果财务没提醒他，公司拖欠了3名员工共15万工资（劳动债权），还有2名员工各借了5万（普通债权）。最后仲裁下来，15万工资必须优先支付，那5万借款只能等有钱再说——借钱的员工当场急了：钱都是我们借给公司救急的，现在反而不给了？其实这事儿怪老板：要是早知道劳动债权的优先级，根本不会跟银行抢那20万。

追讨欠款：分三步走，别等注销了才动手

注销公司时追员工欠款，最忌讳临时抱佛脚。我一般建议分三步走：清算前梳理、清算中沟通、清算后追偿，步步为营才能少踩坑。

第一步：清算前，把糊涂账变成明白账

很多公司管理不规范，员工借款、垫款全靠口头约定，报销单随手一扔，注销时才发现债主都找不到。所以清算启动前，财务必须牵头，把员工欠款梳理清楚，形成《员工债权债务明细表》。这里面要写清楚三件事：谁的钱、什么性质、有没有凭证。

比如去年我帮一家科技公司做注销清算，财务给我甩来一沓员工借款清单，金额加起来20多万，但问题不少：有的员工只写了借款2万，没写日期和用途；有的借款其实是老板个人借的，但挂在了员工名下；还有的垫付货款，只有收据没有合同。我当时就急了：这清单能看吗？万一员工不认账，咱们有理都说不清！

后来我们花了三天时间补课：逐个找员工核对，能补借条的补借条，能签确认单的签确认单——有个员工借了3万买设备，当时说好下个月发工资扣，结果一直没扣，我们让他补了张《借款确认书》，写明自愿借款，同意从清算款中优先扣除。还有个员工垫付了5万展会费，我们让他提供了展会合同和发票，确认这是职务垫付，属于劳动债权，优先级比借款高。最后梳理完，20万里有15万是优先清偿的劳动债权，5万是普通借款，清算时一目了然，没扯一点皮。

这里有个专业术语叫债权债务清理，说白了就是把所有应收应付捋清楚，尤其是员工这种特殊债权人，既要讲法律，也要讲人情——毕竟人家曾经是自己人。

第二步：清算中，沟通比催款更重要

清算期间，员工心里都慌着：公司注销了，我的钱还能拿到吗？这时候别急着追债，先得安抚。我一般会建议老板开个员工沟通会，把清算情况、欠款金额、清偿计划说清楚。别藏着掖着，越透明越少麻烦。

记得2019年我处理过一家餐饮公司注销，老板欠了10名员工共18万工资，还有3名员工各垫了2万物料款。老板当时想偷偷注销，能少还点，被我拦住了。我帮他拟了份《清算告知书》，写明公司将于X月X日启动清算，欠员工工资18万已列入优先债权，预计X月X日前支付；垫付款6万将按普通债权处理，若有剩余将按比例清偿，还让老板在会上亲口承诺：工资肯定一分不少，垫付款我也在想办法，大家再给我点时间。

结果呢？员工们看到老板态度诚恳，还写了书面承诺，情绪稳定了不少。有个垫了2万的员工说：老板都这么说了，我们信你，钱什么时候给都行。后来清算时，公司账上凑够了18万工资，优先支付了；垫付款虽然没全给，但员工们也没闹——毕竟提前说清楚了，总比突然告知没钱强。

这里有个感悟：财税工作不只是算数字，更是处理人的工作。员工欠款追讨，本质上是信任管理——你把员工当伙伴，他们才不会在注销时拆台。

第三步：清算后，这些烂账还能追回来吗？

清算结束，公司注销登记完成，是不是员工欠款就打水漂了？也不是。分两种情况：

如果是劳动债权（比如工资、补偿金），就算公司注销了，员工也能要求股东在未清偿的债务范围内承担连带责任。比如公司注销后，员工发现工资没发全，可以起诉公司股东，让股东从未分配利润或清算财产中补发。我见过有个员工，公司注销两年后发现少算了2万加班费，把股东告了，法院判股东支付2万工资+利息——股东当时就懵了：公司都注销了，怎么还找我？其实《公司法》规定，清算时未支付的劳动债权，股东有义务承担。

如果是普通债权（比如员工借款），公司注销后，原公司主体消灭，债权债务由股东概括承受——也就是说，员工可以直接找股东要钱。不过这里有个前提：股东在清算时明知有这笔欠款却未清偿，或者恶意注销公司逃避债务。比如有个老板，员工借了他5万，他注销公司时故意没提这笔借款，结果员工找到我，我帮他调取了当时的银行流水（显示借款转账），又找到微信聊天记录（老板说放心，公司注销了也会还），最后法院判老板偿还5万+利息。

所以别以为注销就万事大吉，该追的债还得追，该承担的责任还得担。不过话说回来，真走到这一步，老板和员工的关系也闹僵了，何必呢？

行业案例：两个血泪教训，看懂这些少走十年弯路

案例一：口头借款变无头案，注销时才发现债主是谁？

2020年我遇到一个做服装的老板老张，公司注销时账上还有30万清算款，结果突然跑来个员工小李，说老张2018年借了他8万，当时说年底还，结果一直没给，现在要老张还钱。老张一脸懵：我什么时候借过他8万？记错了记错了！

后来我们查了银行流水，发现2018年12月确实有一笔8万转账，从老张个人账户转到小李账户，备注是借款。老张这才想起来：当时小李家里急用钱，他确实借了8万，但没打借条，说等公司周转开了就还，后来这事就忘了。

问题来了：这笔钱算公司借款还是个人借款？如果是公司借款，属于普通债权，30万里能分到；如果是个人借款，跟公司没关系，清算款不用还。我们找了当时在场的另一个员工作证，又查了小李的工资条（显示他当时是公司员工），最后认定这笔钱是老张个人借小李的，跟公司无关——因为转账是老张个人账户，备注是借款，没有证据证明是公司借款。

小李气得直跳脚：我在公司干了5年，老板借我的钱，现在说跟公司没关系？但法律讲证据，没借条、没公司借款手续，最后只能吃哑巴亏。

教训：员工借款一定要公私分明，最好用公司账户转账，备注公司借款，让员工打借条，写明借款人：XXX，身份证号：XXX，借款金额：XXX，借款用途：XXX，借款期限：XXX，借款人：XXX（公司盖章）。别嫌麻烦，真到注销时，一张借条比十句我借过都管用。

案例二：垫付货款没凭证，员工和公司各执一词

2021年有个做电商的老板小王，公司注销时，员工小张拿着一张5万的收据找上门，说我垫付了5万货款，现在公司要还我。小王说：我没让你垫啊，这收据是你们自己开的，我不认。

小张急了：货是给公司进的，客户是公司的，我垫钱的时候还给你发微信了，你说‘先垫着，回头报销’！我们调取了微信记录，果然有小王说小张，这批货客户急着要，你先垫5万，发了货我给你报销的聊天记录，还有小张发给小王的货款支付截图。

但问题来了：只有微信记录和支付截图，没有公司审批的垫付申请单，也没有客户确认收货的证明。小王说：微信记录可能是伪造的，截图也可能是P的。

最后我们找了当时负责跟客户的业务员，业务员作证这批货确实是公司采购，小张垫的钱，又查了公司的采购订单（虽然没小张签字，但有客户盖章），才确认这5万是职务垫付，属于劳动债权，优先从清算款中支付了。

教训：员工垫付款一定要有完整凭证链——垫付前有审批（比如钉钉/企业微信的申请单，老板签，垫付后有发票（开公司名称），事后有确认（客户收货单、公司入库单）。别信回头给你报销的口头承诺，真到注销时，一句没凭证就能让你白忙活。

前瞻性思考：注销不是终点，而是责任闭环的开始

做了十年财税，我发现一个趋势：现在员工的法律意识越来越强，公司注销时的员工欠款纠纷比十年前多了三成。以前老板注销公司，想着一了百了，现在不行了——劳动仲裁、诉讼成本越来越高，企业征信也受影响。

所以我觉得，未来的公司注销，不能只盯着税务清算工商注销，更要做好员工债权管理。我建议老板们：平时就规范员工借款和垫付流程，别等注销了才补课；注销前主动跟员工沟通，把丑话说在前面；清算时优先保障劳动债权，这是法律底线，也是企业良心。

还有个想法：以后或许可以出现员工债权专项清算服务，由专业机构提前介入，帮企业梳理员工欠款、沟通协商、处理纠纷，让注销更体面——毕竟，企业不是冷冰冰的机器，而是由一个个人组成的。处理好员工欠款，不仅是法律要求，更是对企业最后一程的负责。

最后想说，注销公司时追员工欠款，就像分手时算账，既要讲理（法律依据），也要讲情（人情世故）。别把员工当敌人，他们曾经为公司付出过；也别把公司当提款机，欠了钱总得还。十年财税经验告诉我：只有把责任扛在肩上，把人放在心上，企业注销才能不留尾巴，老板才能睡个安稳觉。