注销公司，如何处理海关进出口权未注销？

【场景设定】 <

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某企业服务公司办公室，新手顾问小王（刚入职3个月）正拿着一份注销材料发愁，资深财税专家张老师（从业13年）端着茶杯路过。

对话开始

小王：（挠头）张老师，您快帮我看看！我们客户要注销公司了，我查工商系统发现，他们公司有海关进出口权，但之前注销时好像没处理这个。这玩意儿到底是啥啊？是不是公司注销了，它就自动没了？我该咋跟客户说啊？

张老师：（笑着坐下）哎，小王啊，你这问题问得可太实在了！我刚入行那会儿，也以为公司注销就万事大吉，结果差点栽个大跟头。来，我给你掰扯掰扯，这海关进出口权，可不是自动消失那么简单。

一、海关进出口权是啥？为啥注销公司必须处理？

小王：我就说嘛，感觉这东西挺玄乎的。它跟营业执照上的经营范围有啥区别？为啥公司注销了，它还得单独打招呼？

张老师：（喝了口茶）嗯...这个问题啊，得从根儿上说起。你想啊，公司就像一个人，营业执照是身份证，经营范围是能干啥的活儿，而海关进出口权呢，相当于这个人的出入境通行证——有了它，才能合法地从国外进口东西，或者把东西卖到国外。

小王：（恍然）哦！就像出国得一样！

张老师：对喽！那你说，一个人注销户籍了（公司注销），他的护照（海关进出口权）能不注销吗？肯定得注销啊！不然呢？海关那边还以为这个人持证出境了呢，万一以后有啥进出口业务没结清，或者有历史遗留问题，找谁去？

小王：（点头）那...如果不注销，会有啥后果？

张老师：（放下茶杯，表情严肃了些）后果可不小。我之前就踩过坑！有个客户做电子贸易的，公司注销时忘了处理海关进出口权，两年后海关突然发函，说有一票2019年的进口报关单没核销，因为当时报关行留错了联系人，海关通知没收到。结果呢？不仅要补税5万多，还有每天万分之五的滞纳金，一年下来滞纳金就上万了！客户气得直拍大腿，说早知道就该听你的，把海关注销当头等事！

小王：（倒吸一口凉气）这么严重？那...那我现在赶紧跟客户联系？

张老师：别急！先别慌。处理这事儿得有章法，不然容易手忙脚乱。你先跟客户确认几个问题：他们公司最近三年有没有实际进出口业务？海关那边有没有欠税、没结案的报关单、没退的保证金？这些历史遗留问题得先摸清楚，不然海关根本不给你受理注销。

二、不处理海关进出口权，到底有多坑？

小王：张老师，您刚才说补税和滞纳金，还有没有更严重的？比如会不会影响法人征信？

张老师：（叹了口气）哎，你问到点子上了。我见过最惨的，是客户公司注销三年后，法人突然不能坐高铁了！为啥？因为海关那边有一票无代价抵偿的报关单（就是货物有问题退运的），客户当时觉得没花钱就没处理，结果海关把这条记录传到了征信系统，法人被列为海关失信企业，不仅高消费受限，以后想再创业都麻烦。

小王：（瞪大眼睛）啊？这么严重！那这不就是定时吗？

张老师：对啊！就像你搬家了，没跟物业说，结果旧房子的水电费单子还在寄，最后欠费停水停电，还影响你新家的信用记录。海关进出口权也是一样，公司注销了，但海关监管档案还在，你不主动注销，就等于把留在了海关系统里，哪天爆炸了，法人、股东都得担责。

小王：（赶紧拿笔记）那...那我现在就得告诉客户：这事儿不处理，后患无穷？

张老师：（摆摆手）别这么说，客户一听就慌了。你得跟他说：张总，咱们公司注销前，得给海关‘办个交接’，把以前的进出口业务都结清，这样才算彻底‘安全着陆’，对您和公司都没影响。 这样说，客户更容易接受。

三、具体咋处理？新手必看步骤！

小王：张老师，那具体咋交接啊？我得准备啥材料？去哪儿办？会不会很麻烦？

张老师：（笑了笑）别急，我给你捋一遍，你记好了。处理海关进出口权注销，就三步：自查—申请—审核，每一步都不能少。

第一步：全面自查，别漏掉任何小尾巴

小王啊，这步最关键！我之前有个客户，自查时只看了系统里的未结案报关单，结果漏了一张纸质报关单（因为当时是电子报关，但客户签了纸质回执），海关那边一直挂着，导致注销拖了一个月。所以你得帮客户查清楚：

- 有没有未核销的报关单？（包括进口、出口，还有无代价抵偿退运这些特殊业务）

- 有没有海关未退的保证金？（比如企业交的风险保证金）

- 有没有欠税、滞纳金？（哪怕一分钱都不能欠）

- 海关有没有未办结的行政处罚？（比如之前因为报关不规范被罚款，但还没交钱）

小王：这么多！那怎么查啊？客户自己查还是我们查？

张老师：最好是我们和客户一起查。让客户提供近三年的海关电子账册报关单保证金缴纳凭证，我们再登录海关企业管理网上办事平台核对系统数据。对了，这里有个小技巧：如果客户公司换了报关行，一定要联系之前的报关行，他们手里可能有纸质报关单存根，这些容易被忽略！

小王：（记笔记）嗯，纸质单子也不能漏！

张老师：对！还有，如果客户公司有减免税设备（比如进口的机器设备享受了税收优惠），得确认设备有没有海关监管期没过。如果监管期没过，要么补税，要么把设备转让给有资质的企业，不然海关不给注销。我之前就遇到过客户买了台免税设备，监管期5年，公司注销时才过了2年，最后只能找朋友的公司接盘，折腾了好久。

第二步：提交申请，材料别瞎凑

自查没问题了，就可以准备材料去海关申请了。需要哪些材料呢？我给你列个清单，你记好：

1. 《海关报关单位注册登记证书》正本（原件，海关要收回）

2. 注销申请书（得盖公章，写清楚公司基本信息、注销原因、进出口业务概况）

3. 工商《注销通知书》复印件（或者准予注销登记通知书）

4. 海关要求的其他材料（比如近三年的进出口报关单、完税凭证、保证金退保申请）

小王：这些材料都要原件吗？客户找不到怎么办？

张老师：别急，《注册登记证书》原件必须带，其他的复印件就行，但得盖公章。如果客户找不到报关单，可以去海关调档，或者找报关行帮忙打印报关单底账。对了，申请书最好用海关的模板，别自己写，我见过有客户自己写，因为格式不对被打回来重填，耽误了三天。

第三步：等待审核，别催太急

材料交上去后，海关会审核，一般需要20-30个工作日。如果材料没问题，会给你《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书注销证明》；如果有问题，会通知你补材料。

小王：那如果海关审核慢，客户催得紧，咋办？

张老师：（笑了笑）这就有行业小技巧了！我之前有个客户，海关审核拖了25天，客户天天打电话催，结果海关经办人烦了，材料又卡了三天。后来我学乖了：先跟客户说海关审核一般要30天，咱们提前准备，争取25天搞定，然后每隔5天给海关经办人发个微信（不是打电话！），问张老师，我们材料有没有问题？需要补充啥吗？您忙，不急，我等您消息。这样既体现了积极，又不催促，经办人反而会尽快处理。

小王：（拍手）高！这招太实用了！

四、新手最容易踩的3个坑，千万别犯！

小王：张老师，您经验多，肯定踩过不少坑，给我说说呗，我好避避雷！

张老师：（哈哈大笑）那必须的！我给你讲三个我当年犯过的错，你记住了：

坑1：公司注销了，海关权自动注销，不用管

我刚入行时，也以为工商注销就完事了，结果有个客户注销后，海关突然发函说有未结案报关单，客户怪我没提醒，我赔了3000块公关费才摆平。后来才知道，工商和海关现在是数据共享，但海关不会自动注销进出口权，必须主动申请！

坑2：没进出口业务，就不用查海关

我见过一个客户，公司注销前三年就没做过进出口，但之前有一票退运业务，报关单没核销，客户以为没业务就没事，结果海关还是找上门了。所以啊，不管有没有近期业务，都得查历史遗留问题！

坑3：找代办就能搞定，不用自己操心

有些客户为了省事，找注销代办说不用处理海关，我们包办，结果代办根本没去海关注销，等客户发现时，已经过了两年，征信受影响了。所以啊，咱们做企业服务的，得亲自盯着，不能全信代办！

五、处理完海关注销，还有啥收尾工作？

小王：拿到海关的《注销证明》后，是不是就可以去工商注销了？

张老师：对！但还有两件事别忘了：

1. 把《注销证明》复印件交给工商局，作为海关已注销的凭证；

2. 通知客户公司的报关行外汇管理局，把进出口权相关的账户都注销掉，比如外汇账户海关电子口岸卡，别留尾巴。

小王：哦！还有外汇管理局啊！我差点忘了！

张老师：（笑着拍拍小王肩膀）做咱们这行，就得眼观六路，耳听八方。注销公司就像拆，每个环节都得小心翼翼，不然嘭一下，就出问题了！

结尾：给新手的鼓励

小王：（松了口气）张老师，听您这么一说，我心里就有底了！原来处理海关进出口权注销，这么多门道啊！

张老师：（温和地说）小王啊，做企业服务就像医生看病，得望闻问切——望材料、闻问题、问客户、切要害。刚开始觉得麻烦，等你多跑几次，就知道哪块石头下有螃蟹了。别怕犯错，我当年也因为没查纸质报关单被客户骂，后来我把每个步骤都写成checklist（清单），再也没出过错。

小王：（眼睛发亮）太好了！我回去也做个清单！

张老师：（站起来，拍拍小王的肩膀）嗯！记住，咱们做的是服务，客户把公司交给我们，是对咱们的信任。不管问题多复杂，只要咱们细心、耐心，总能解决。遇到不懂的，随时来问我，咱们一起把客户的事儿办得妥妥的！加油啊，小王！

小王：（充满信心地）谢谢张老师！我一定努力，不辜负您的期望！

【对话结束】

通过这场对话，新手小王不仅学到了处理海关进出口权注销的具体步骤和注意事项，更感受到了资深专家的耐心指导和人文关怀。企业服务工作看似繁琐，但只要用心、细心，就能为客户排忧解难，成为企业信赖的贴心管家。

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