一、离职通知与确认<
1. 离职通知:员工需向公司提出离职申请,填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
2. 确认离职:人力资源部门收到离职申请后,需与员工进行面谈或电话确认离职意愿,并记录相关信息。
3. 离职原因:询问员工离职原因,以便公司进行人力资源规划和改进。
二、工作交接
1. 交接清单:制定详细的工作交接清单,包括但不限于工作职责、项目进度、客户关系等。
2. 交接时间:确定交接时间,确保工作交接的顺利进行。
3. 交接人:指定交接人,可以是直接上级或人力资源部门指定的同事。
三、合同解除
1. 合同审查:人力资源部门审查员工合同,确认合同解除条款和条件。
2. 解除合同:根据合同条款,与员工协商解除合同的具体细节,如经济补偿、离职日期等。
3. 合同签署:双方签署解除合同协议书,正式解除劳动合同。
四、工资结算
1. 工资核算:人力资源部门根据员工的工作表现和离职时间,核算员工应得的工资和福利。
2. 工资发放:通过银行转账或现金方式,将工资和福利发放给员工。
3. 社保公积金:办理社保和公积金的转移或终止手续。
五、离职证明
1. 证明准备:人力资源部门准备离职证明,包括员工基本信息、工作经历、离职日期等。
2. 证明签署:员工签署离职证明,确认信息无误。
3. 证明发放:将离职证明发放给员工,作为离职的正式凭证。
六、档案管理
1. 档案整理:将员工的个人档案进行整理,包括劳动合同、工作证明、奖惩记录等。
2. 档案归档:将整理好的档案归档,确保档案的完整性和安全性。
3. 档案查询:为需要查询档案的部门或个人提供便利。
七、离职面谈
1. 面谈目的:与离职员工进行面谈,了解离职原因,收集员工对公司管理的意见和建议。
2. 面谈内容:包括员工的工作体验、公司文化、管理问题等。
3. 面谈记录:记录面谈内容,为公司改进提供参考。
上海加喜财税公司对外资企业注销员工离职手续办理顺序服务见解
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