做了十五年企业清算顾问,我见过太多公司注销时手忙脚乱的场面。但要说最让人头疼的,往往不是资产不够还债,而是那些被忽略的供应商尾巴——明明账上还有几百万现金,却因为和某个供应商的合同纠纷,硬生生拖了半年才完成注销。今天想和大家聊聊,企业注销时,供应商绩效评估这事儿,到底有多重要,又该怎么干。<
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刚开始入行时,我也觉得注销就是算账还钱,供应商嘛,列个清单,按应付账款付清就完事了。直到2018年接了个案子,彻底改变了我的看法。那是一家做智能硬件的创业公司,因为融资失败决定注销。清算组很高效,一周内就把所有应付账款列好了:供应商A(硬件代工)应付200万,供应商B(模具开发)应付80万,供应商C(元器件供应)应付150万,合计430万,公司账上现金500万,看起来绰绰有余。
结果呢?清算报告提交到工商局时,供应商A突然跳出来,手里拿着一份补充协议,说当初合作时约定若公司提前终止项目,需支付合同总额10%的违约金。这份协议是创始人私下签的,财务和法务完全不知道。清算组当时就懵了:账上根本没预留这笔违约金!最后只能硬着头皮和对方谈判,从10%砍到5%,多掏了10万,注销时间也从预计的2个月拖到了4个月。创始人后来私下找我喝酒,苦笑着说:早知道花点时间把供应商的历史合同翻一遍,也不至于这么狼狈。
这件事让我明白:企业注销时,供应商绝不是欠钱还钱这么简单。他们的历史履约情况、合同隐藏条款、甚至过往的合作恩怨,都可能变成清算路上的拦路虎。如果能在注销前做个系统的供应商绩效评估,把这些风险提前挖出来,完全能避免这种意外支出和时间浪费。
从被动还债到主动优化:供应商评估如何提升清算效率
可能有人会说:就算有纠纷,慢慢谈不就行了?反正注销周期长点也没关系。但如果你清算过资产上亿的公司,就知道时间就是金钱——清算组每天的人工成本、资产贬值的速度、甚至投资人催促的压力,都不是小数目。这时候,供应商绩效评估的价值就体现出来了:它能帮你把供应商分类处理,把有限的精力花在刀刃上。
2021年我接了个制造业集团的注销项目,这家公司有30年历史,供应商名单拉出来能打印5页A4纸,光应付账款就有1.2亿。如果按先来后到挨个处理,估计光核对债务就得3个月。我们团队做的第一件事,就是做供应商绩效评估。
评估维度很简单,就三个:履约及时率(是否按时交货/服务)、质量合格率(产品/服务是否符合约定)、配合度(过往沟通是否顺畅,有无扯皮记录)。根据这三个维度,我们把300多家供应商分成三类:
A类是优质供应商,占比25%,都是合作10年以上、从未出过问题的老伙伴,比如钢材供应商、物流公司。这类供应商我们优先处理——全额支付应付账款,同时请他们配合出具《债务确认书》,甚至用快速回款换取他们帮忙推荐下游买家,加速资产处置。结果这批供应商不仅很快确认了债务,还有两家主动提出用应收账款抵部分货款,帮我们盘活了300万应收账款。
B类是普通供应商,占比60%,履约基本达标,但偶尔有小问题,比如某零部件供应商有3次延期交货,但质量没问题。这类我们采用协商折扣+分期支付的方式,比如应付100万,先付80%,剩余20%在资产处置完成后支付,大部分供应商都同意了,毕竟公司注销了,能拿到一部分总比什么都拿不到强。
C类是问题供应商,占比15%,要么经常延期交货,要么质量不达标,要么合作时扯皮不断。比如某包装材料供应商,交付的纸箱有5%的印刷错误,导致我们产品被客户退货,当时就吵过一架。这类供应商我们重点关照:仔细核对每一笔应付账款,拒绝支付任何有争议的款项,甚至准备好应对可能的诉讼。结果还真挖出个大雷——这家供应商的合同里写着若发生质量争议,需第三方检测机构鉴定,但我们之前退货时根本没走这个流程,清算组直接按实付金额核销,差点被对方钻了空子。
通过这种分类处理,整个清算周期从预计的8个月压缩到了5个月,节省清算成本近400万。后来和清算组长吃饭,他说:以前觉得供应商评估是‘花架子’,现在才知道这是‘导航仪’,能帮我们在清算的迷宫里少走弯路。
不过这里也有个争议点:对于C类供应商,是不是应该强硬到底?我见过有些清算组,因为对方有过错,就故意拖延付款,结果对方直接起诉,资产被冻结,反而更麻烦。我的经验是,对事不对人——该付的一分不能少,不该付的一分不能多,关键是有理有据。毕竟注销的目的是干净退出,不是秋后算账。
别让旧账变新坑:供应商评估中的风险预警
企业注销时,最怕的不是钱不够还,而是不知道该还多少。很多隐性债务,比如未付的违约金、质保金、甚至可能的赔偿款,都可能藏在供应商的合同里,稍不注意就会变成新坑。
去年我遇到一个餐饮连锁的注销案子,创始人是个直性子,觉得做生意就是交朋友,和供应商合作时签合同都很随意。结果清算时栽了个大跟头。有一家食材供应商,合作了5年,一直按月结算,应付账款累计80万。清算组核对时,供应商也没提异议,就准备付款了。但我们做供应商绩效评估时,发现一个细节:这家供应商2022年送过一批冻品,入库时发现包装破损,当时库管让供应商拉走了,但没签书面确认,财务也没做账务处理。
结果清算报告公示期,供应商突然发函说:那批冻品价值12万,你们入库后才发现问题,我们拉走时已经折价了,现在你们注销,得把这12万赔给我们!创始人当时就炸了:明明是他们送的东西有问题,怎么还找我们要钱?但问题是,对方有当时的送货单,上面写着包装完好,签收人:XXX,而库管的证词没人证。最后只能协商,赔了5万才了事。
这件事给我的教训是:供应商绩效评估不能只看应付账款明细,更要看合作全流程中的风险点。现在我们做评估,必做三件事:一是翻所有供应商合同,重点找质量异议期违约金计算方式争议解决管辖地;二是查历史沟通记录,比如邮件、微信,有没有口头承诺私下协议;三是和采购、仓库、财务人员交叉访谈,确认有没有未入账的收货未处理的索赔。
更麻烦的是税务风险。有些供应商为了避税,不给开发票,或者开阴阳合同,企业注销时如果没处理,税务局可能会认定为虚开发票或偷税漏税。我见过一个案子,公司注销时,有一家供应商的200万货款没开发票,清算组觉得反正对方没催,先放着吧,结果税务局查账时,要求公司补缴25%的企业所得税,还罚了50万,最后只能变卖设备缴税。
所以说,供应商绩效评估本质上是一场风险排查。它不是要你秋后算账,而是要你干净退出——把所有和供应商的旧账理清楚,该付的付清,该争的争明白,别让注销成了新麻烦的开始。
写在最后:注销不是终点,是对过去合作的最后交代
做了这么多年清算,我发现一个规律:越是重视供应商绩效评估的企业,注销过程越是顺利;反之,那些平时就糊弄供应商的企业,注销时往往麻烦不断。这其实也符合商业逻辑——你如何对待供应商,供应商就会如何对待你。
可能有人会说:公司都要注销了,还管那么多干嘛?但我总觉得,企业注销不是一拍两散,而是责任交接。你对供应商的每一笔债务、每一个承诺,都是商业信誉的体现。哪怕公司不存在了,这份信誉还在——说不定哪天创始人东山再起,这些供应商可能还会成为合作伙伴。
下次如果你遇到企业注销的项目,不妨花点时间做做供应商绩效评估:列个清单,把供应商的历史合作过一遍,找找风险点,聊聊处理方案。这不仅是专业的体现,更是对过去事业的尊重。
最后想问大家一个问题:如果企业注销时,有一家供应商曾经坑过你,但账面上还有应付账款,你会趁机报复少付点钱,还是会按规矩办事全额支付?毕竟,商业世界里的恩怨,真的能随着公司注销一笔勾销吗?