虚拟访谈：公司注销时，员工社保何去何从？——从监事会决议到权益保障<

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【访谈背景】

地点：城市中心某咖啡馆的安静包间

时间：一个周四的下午

窗外：细雨蒙蒙，玻璃上凝结着水珠，室内暖黄的灯光映着桌上摊开的笔记本、录音笔和三杯冒着热气的茶。访谈者（以下简称访）今天要聊的是一个沉重但重要的话题：公司注销时，员工社保怎么办？尤其是作为公司治理结构中的监督者，监事会决议在其中扮演什么角色？今天的三位受访者，将分别从法律、实操和员工视角，揭开这个过程的细节。

【访谈对象】

1. 李明远：40岁，某律所劳动法专业律师，从业15年，擅长企业清算与员工权益纠纷，语言严谨，逻辑清晰，偶尔会下意识推眼镜。

2. 王芳：38岁，前某科技公司HR总监，经历过3次公司注销，处理过百余名员工的社保转移，说话带点北方口音，语速快，爱用其实说白了这类口头禅。

3. 张伟：32岁，前互联网公司运营，去年所在公司因经营不善注销，亲身经历社保处理的全过程，语气平和，但提到细节时会停顿，像在回忆。

【访谈实录】

一、开场：从公司注销到员工社保，谁该负责？

访：三位好，今天想聊聊公司注销时员工社保的问题。最近接到不少读者咨询，说公司突然说要注销，社保怎么办？监事会决议里提了社保的事，但员工还是没拿到钱，这些问题确实很实际。李律师，先从法律层面看，公司注销时，员工社保属于什么性质的责任？必须处理吗？

李明远：（轻轻放下茶杯）从法律上讲，员工的社保权益是法定债权，不受公司注销影响。根据《社会保险法》第四条，用人单位和职工依法缴纳社会保险费是强制义务；《公司法》第一百八十六条也明确规定，清算组在清理公司财产时，必须先支付法定清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金，然后才能清偿其他债务。社保欠费和补偿金，是优先受偿的，不是可选项。

访：那监事会决议在这里面起什么作用？很多员工可能连监事会是干嘛的都不清楚。

李明远：监事会是公司的监督机构，根据《公司法》第五十三条，监事会应当检查公司财务，对董事、高管执行公司职务的行为进行监督，当公司进入清算程序时，监事会还有权提议召开临时股东会。在注销过程中，监事会决议的核心作用是监督清算程序合规——比如确认清算组是否核对了员工社保缴纳记录、是否优先处理了社保欠费、是否书面通知了员工相关权益。如果监事会决议里没提社保，或者清算组没按决议执行，员工可以以此主张程序违法。

访：王姐，您作为HR，实际操作中遇到过监事会决议明确要求处理社保，但公司还是拖的情况吗？为什么会出现这种问题？

王芳：（喝了一口茶，叹气）太常见了！说白了，就是钱不够。我上次处理的那家公司，账上资产连欠薪都不够，更别说补社保了。监事会决议里确实写了优先解决员工社保，但清算组（通常是股东指定的）会先去还银行贷款、供应商货款，理由是有抵押物优先受偿，员工社保就成了无抵押债权，只能排队。其实不是不想处理，是真没钱。

访：那张伟，您当时所在公司注销时，监事会决议提到社保了吗？您作为员工，是怎么知道这些信息的？

张伟：（手指无意识地摩挲着咖啡杯）说实话，我们当时根本不知道有监事会决议。公司突然发邮件说业务调整，下个月解散，让我们办离职。后来是几个老员工去HR闹，才看到一份清算方案，里面提了社保补缴至上月，但没说怎么补。直到我们申请劳动仲裁，才从仲裁委那里拿到了完整的监事会会议记录，上面确实写了督促清算组在财产分配中优先预留社保资金。

二、深入：社保处理的具体流程，谁在跑腿？

访：李律师，如果公司有资产，监事会决议里写了优先处理社保，具体流程是怎样的？从员工角度看，需要做什么？

李明远：流程大概分三步。第一步，清算组要核社保清单。根据《社会保险费申报缴纳管理规定》，公司注销前必须向社保局申请社保注销登记，同时提交员工参保明细、欠费金额等，这个清算组必须做。第二步，监事会要审核这份清单。我见过有些公司，清算组只报了在职员工的社保，把离职但欠缴的漏了，这时候监事会就得核对劳动合同、离职记录，确保没遗漏。第三步，清偿或转移。如果有钱，直接补缴；没钱，就得和员工协商，比如用公司剩余资产折抵社保欠费，或者协助员工办理灵活就业参保，政府对此有失业人员社保补贴政策。

访：王姐，您作为HR，这三步里最麻烦的是哪一步？员工最容易踩的坑是什么？

王芳：（笑出声）麻烦的肯定是第二步！核社保清单的时候，员工流动性大的公司，比如我们之前那家，光核对谁在什么时候入职、离职，社保交了多久就花了半个月。员工最常踩的坑是不确认自己的缴费基数。我见过有员工觉得反正公司要注销了，社保补不补无所谓，结果后来想买房、落户，发现社保缴费年限不够，追悔莫及。还有的员工离职时没转移社保，公司注销后账户封存，但医保断缴，看病不能报销，这都得提前提醒。

访：张伟，您当时有没有遇到这些坑？比如缴费基数不对，或者社保没及时转移？

张伟：（苦笑）都有！我当时只关注了工资什么时候结清，完全没注意社保基数。后来仲裁时才发现，公司给我们按最低基数交的社保，实际工资是基数的1.5倍，少交了一大块。还有个同事，离职时没办社保转移，公司注销后他的社保卡就停了，有次发烧去医院，自费花了800多，才知道医保断缴不能报销。现在想想，当时真该多问一句。

三、矛盾：没钱补缴怎么办？员工的最后防线是什么？

访：李律师，现实中很多公司注销时确实没钱，监事会决议写了优先处理社保，但实际无法兑现，这种情况员工怎么办？能拿到经济补偿吗？

李明远：没钱补缴社保，不代表员工没权利。根据《劳动合同法》第四十四条，公司注销属于用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿金。补偿标准是按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。这笔钱优先于社保欠费受偿，因为它是劳动合同解除的法定补偿。

访：那社保欠费本身怎么办？总不能让员工吃亏吧？

李明远：社保欠费分两部分：个人部分和单位部分。个人部分是公司代扣代缴的，必须从经济补偿金里优先扣除，还给员工；单位部分属于公司债务，如果公司资产不够，员工可以向社保局申请强制征缴，社保局有权对公司股东、高管追缴，比如股东未依法履行清算义务，导致员工社保权益受损的，要承担连带赔偿责任。

访：王姐，您遇到过公司没钱补缴社保，但股东愿意个人承担的情况吗？员工怎么去主张？

王芳：遇到过，但很少。大部分股东觉得公司是公司，我是我，不愿意掏钱。我上次建议员工去社保局举报，社保局稽核科介入后，股东才怕被列入失信名单，同意从个人资产里拿钱补缴。其实员工不知道，公司注销前，清算组要发公告通知债权人，员工作为社保债权人，完全可以主动申报债权，要求在清算财产中优先受偿。很多人不知道这个权利，就白白错过了。

访：张伟，您当时是怎么追回社保欠费的？走了哪些步骤？

张伟：（沉默了几秒）我们当时是集体行动。先是在公司群里统计每个人的社保欠费金额，大概有20多个员工，总共欠了30多万。然后我们一起去劳动局投诉，劳动局让我们去劳动仲裁。仲裁时，我们请了律师，律师帮我们查了公司的工商登记，发现股东没依法清算——清算组没通知我们员工，也没在报纸上公告，只是发了封邮件。最后仲裁委裁定股东承担连带责任，才把钱追回来。过程花了4个月，挺折腾的，但总比一分没有强。

四、反思：监事会决议，真的能保护员工吗？

访：三位聊了这么多，回到最初的问题：监事会决议在员工社保处理中，到底能起到多大作用？如果监事会决议走过场，员工该怎么办？

李明远：监事会决议是程序保障，不是结果保障。如果决议里明确写了优先处理社保，但清算组没执行，员工可以以公司决议损害股东利益为由，向法院起诉清算组成员；如果监事会根本没开会，或者决议内容违法（比如社保欠费最后清偿），员工可以主张决议无效，并要求监事承担监督失职的赔偿责任。但现实中，员工很少这么做，因为成本高、周期长。

王芳：我觉得关键是信息透明。很多公司注销时，员工根本看不到监事会决议，或者决议内容含糊其辞。我建议HR在做注销方案时，一定要把社保处理明细列清楚：欠了谁的钱、怎么补、什么时候补，然后让员工签字确认。这样既是对员工的负责，也是对公司的保护，避免后续纠纷。

张伟：对，信息透明最重要。我们当时要是早知道监事会决议里写了优先处理社保，早就去要这份文件了，也不会白白折腾那么久。现在想想，员工不能只等着公司通知，得主动去问、去查，比如去工商局调公司的清算公告，去社保局查自己的缴费记录，这些都能帮我们维权。

【访谈后记】

三个小时的访谈结束时，雨已经停了。窗外的天色暗下来，咖啡馆里的人渐渐多了起来，但包间里的讨论还在继续。李律师强调法律是底线，王姐提醒实操要细心，张伟则用亲身经历告诉大家员工要主动。

公司注销本是企业生命周期中的正常环节，但员工社保这个看似细节的问题，背后是无数家庭的生计。监事会决议作为公司治理的监督阀，其价值不仅在于合规，更在于能否真正把优先保障员工权益落到实处。从法律条文到实际操作，从企业责任到员工维权，每一个环节都需要多方合力——企业不能甩锅，员工不能躺平，监管部门更要兜底。

或许，正如张伟最后说的：注销的是公司，但不能注销对人的责任。 这句话，值得每一个企业主、每一个员工深思。