【新闻速递】2024年某互联网公司注销潮引关注:培训成果成烫手山芋? <

企业注销,如何处理员工培训成果?

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近日,国内某知名互联网企业星辰科技因战略调整启动注销程序,引发业内对企业注销后员工培训成果如何处理的大讨论。据悉,该公司近三年累计投入超2000万元用于员工培训,涵盖技术、管理、领导力等多个领域,却在注销通知中未提及培训成果的归属问题,导致部分员工陷入培训证书无处认证技能证明不被认可的困境。此事迅速登上职场社交平台热搜,话题企业注销培训成果怎么办阅读量破亿,不少网友留言:企业倒了,我们学的东西难道也跟着‘消失’?

我当时就一个念头:这些培训记录,不能烂在公司硬盘里

作为星辰科技的前人力资源负责人,我至今仍记得去年夏天接到注销通知时的场景——会议室里气氛凝重,CEO宣布公司将在三个月内完成注销,而我的桌上,还堆着半年来没整理完的培训档案。

说实话,一开始我根本没把培训成果处理当回事。注销嘛,不就是清算资产、遣散员工、注销执照?直到有老员工敲开我的门,是技术部的李姐,她手里攥着一张《高级项目管理》结业证书,眼圈发红:小张,我在公司花了半年时间考这个证,现在找工作,新单位问‘这证是企业内部认证还是国家认可’,我咋回答?总不能说‘公司没了,证也跟着没了吧’?

那一刻我愣住了。是啊,我们总说培训是给员工的福利,可当企业这个载体消失时,福利该怎么变现?那天下午,我把培训部的同事叫到一起,把公司近三年的培训档案全摊在地上——纸质证书、线上学习记录、考核评估表、外部机构合作证明……像一座小山。

这些不是废纸,我对大家说,这是员工用时间和精力换来的‘无形资产’,咱们得想办法把它们‘打包’交给员工。

说干就干。我们第一步是清点家底:把所有培训分成三类——国家认证类(如PMP、教师资格证)、企业内部认证类(如《星辰科技项目管理规范》培训)、通用技能类(如Excel高级应用、沟通技巧)。国家认证类的还好,证书本身就有法律效力,员工自己拿着就行;麻烦的是后两类,尤其是内部认证,没了公司公章,简直就是废纸一张。

第二步是数据抢救。我们公司的线上培训平台用的是第三方系统,数据存在云端。我联系平台方,说明情况后,对方同意把员工的学时记录、考核成绩导出成PDF,并加盖平台公章,证明该员工于XX时间完成XX课程学习,成绩XX分。这招挺管用,至少给员工的技能学习留下了电子脚印。

最难的是内部认证类培训。比如我们和某咨询公司合作的中层管理者领导力项目,学员完成培训后颁发的是公司盖章的结业证书。公司注销后,公章都没了,这证还有用吗?我和法务部吵了三天,最后想了个折中办法:把课程大纲、讲师资质、学员考核标准做成一份《培训成果说明书》,让咨询公司盖章证明该课程符合XX行业标准,学员XX完成全部学习内容并达到XX能力水平,再让员工签字确认。虽然不如证书直接,但至少能证明员工确实学过这个东西。

专家观点:培训成果处理不当,企业或面临二次风险

企业注销时忽视培训成果处理,看似小事,实则暗藏法律风险和声誉隐患。针对此事,国内知名人力资源咨询公司合众人才CEO李明远在接受采访时表示,根据《劳动合同法》规定,企业为员工提供专项培训费用进行专业技术培训的可以与该员工订立协议,约定服务期。若企业未在注销时妥善处理培训相关的服务期赔偿、证书认证等问题,员工仍可通过劳动仲裁主张权利,导致企业清算程序受阻。

《2023中国企业培训管理白皮书》的数据也印证了这一点:仅28%的企业在注销流程中包含培训成果梳理与移交环节,超六成企业因时间紧、任务重直接忽略这一环节,导致后续12%的企业面临员工劳动仲裁,8%的企业因培训数据丢失被合作伙伴追责。

【读者问答】关于培训成果处理,你想知道的都在这里

Q1:企业注销时,培训档案需要保留多久?

A:根据《企业职工档案管理工作规定》,企业注销后,员工的档案材料(含培训记录)应移交给员工本人或其委托的机构,或由企业主管部门代管。建议至少保留2年以上,确保员工有时间办理档案转移手续。

Q2:未完成的培训,企业需要退费吗?

A:这要看培训协议的约定。若协议中明确未完成培训需按比例退费,企业应履行退款义务;若未约定,但企业已实际支出培训费用(如外部机构预付款),员工可主张未实际受益部分的退款,具体可通过协商或仲裁解决。

Q3:培训成果对员工再就业真的有用吗?

A:当然有用!某招聘平台2024年调研显示,83%的HR在筛选简历时,会关注候选人企业内训经历,尤其是与岗位技能强相关的培训。即使企业注销,只要能提供学习证明+能力说明,就能大大提升求职竞争力。

培训成果,不是企业的私产,而是员工的行囊

处理培训成果的那段时间,我常常想起一个比喻:企业就像一艘船,员工是船员,培训就是给船员配备的航海图、望远镜、救生衣。船要沉了,我们不能把航海图留在船上,得让每个船员带着自己的装备上岸——这些装备,就是培训成果。

有一次,市场部的小伙子拿着我们整理的《新媒体运营培训成果说明书》去面试,对方HR看完直夸:你们公司连培训成果都这么规范,员工肯定很扎实。那一刻,我突然觉得,三个月的忙碌值了——我们没让公司的知识遗产跟着注销通知一起变成废纸。

未来展望:让知识传承成为企业注销的必修课

星辰科技的注销事件,或许只是一个开始。随着市场竞争加剧,企业生生死死将成为常态。未来,我希望培训成果处理能像社保转移一样,成为企业注销的标准化流程——从政策层面明确企业责任,从行业层面建立培训成果认证标准,从技术层面实现培训数据的云端备份。

毕竟,企业的生命可以终止,但员工通过培训获得的能力和成长,不该随之消逝。守护好这些知识遗产,不仅是对员工负责,更是对人力资本最起码的尊重。

(全文完)

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