上海公司注销后，审计报告到底该怎么处理？20年老财税人踩过的坑都在这

上周有个老客户给我打电话，声音里带着点慌张：王老师，我们公司上周刚拿到注销通知书，现在整理旧东西时翻出几份审计报告，扔了觉得不踏实，留着又占地方，到底该咋办啊？这种情况我太熟悉了——每年经手上百家上海公司注销，至少有四成老板会在最后阶段纠结审计报告的去向。很多人觉得公司都注销了，审计报告肯定没用了，但真出了问题，往往就是这几张纸让你头疼不已。今天我就以20年财税从业者的经验，聊聊非上市股份有限公司解散、上海公司注销后，审计报告到底该怎么处理，顺便说说那些年我踩过的坑。<

>

先搞清楚：注销前，审计报告到底扮演了什么角色？

要聊注销后的处理，得先明白注销前审计报告的作用。很多人以为注销就是去工商局销个户，其实没那么简单。上海这边，非上市股份有限公司注销必须走清算-税务注销-工商注销的流程，而审计报告几乎是每一步的通行证。

清算阶段，根据《公司法》第一百八十六条，清算组得清理公司财产、编制资产负债表和财产清单，然后制定清算方案。这时候就需要一份清算审计报告——简单说，就是第三方会计师事务所把公司的家底摸清楚：有多少资产、多少负债、股东权益多少，有没有未结的债权债务。没有这份报告，清算方案都没法报股东会表决，更别说给工商局和税务局看了。

税务注销阶段，税务局最关心的是有没有欠税、有没有漏报的税。如果公司成立三年以上，或者有虚开发票、长期零申报等异常情况，税务局大概率会要求提供税务注销专项审计报告。这份报告要详细列明各项税种的缴纳情况，甚至可能追溯到公司成立之初。我见过有个老板，因为注销时没提供2018年的审计报告，被税务局查出当时有一笔收入没入账，补了税加滞纳金，多花了20多万。

工商注销备案时，虽然现在上海推行简易注销，但如果有债务纠纷、股东未缴足出资等情况，工商局还是会要求提交清算报告和审计报告。说白了，审计报告就是给公司死亡证明背书的文件，证明你死得明明白白，没留下烂摊子给别人。

案例1：扔了审计报告，股东被连带追责——别让省事变惹事

2019年我接了个案子，客户是做外贸的A公司，股东老张和老李。公司注销时，他们觉得审计报告没用，让会计扔了。结果2021年，A公司之前的一笔货款纠纷爆发，债权人把老张和老李告上法庭，要求连带清偿50万债务。

法庭上，债权人拿出A公司注销时的清算报告，上面写着公司已清理完毕所有债权债务，但老张他们拿不出审计报告，没法证明清理到底是怎么个清理法。最后法院判决：股东举证不能，需对债务承担连带责任。老张后来跟我聊天，直拍大腿：早知道审计报告这么重要，我就是装保险柜也得留着啊！

这个案例很典型。很多老板觉得公司注销了，法人资格没了，跟我没关系，但《公司法》规定，股东在清算过程中有通知债权人、清理债务的义务。如果没有审计报告证明已依法清算，债权人随时可以起诉股东，要求在未清偿债务范围内承担赔偿责任。这种风险，可能注销三五年后才爆发，到时候哭都来不及。

注销后审计报告的3种处理方式：存、查、销，看情况来

那审计报告到底该扔还是该留？我的经验是分情况处理，记住三个关键词：存、查、销。

存：必须长期保存的情况

如果公司有未结的债权债务、正在进行的诉讼/仲裁，或者股东有未缴足的出资，这些审计报告必须永久保存。我见过有个公司注销后5年，因为之前的专利侵权被起诉，法院要求提供注销时的审计报告，证明公司是否有能力赔偿。幸好他们把档案整理得整整齐齐，最后用审计报告里的无形资产条款，证明公司已用专利抵债，避免了额外损失。

根据《会计档案管理办法》，会计档案（包括审计报告）的保管期限最低是10年。如果公司属于永久保存类档案（比如涉及国家重点建设项目、上市公司子公司等），那审计报告就得一直留着。虽然非上市股份有限公司不强制永久保存，但如果有潜在风险，建议至少保存15年以上——毕竟法律追诉期最长是20年，多留几年总没错。

查：可能需要短期留存的情况

如果公司注销时没有任何遗留问题，税务和工商都顺利结清，这种审计报告建议至少保存5年。为什么？因为税务局有3年稽查权，特殊情况下可延长到5年。我2020年遇到个B公司，注销后第4年，税务局突然来查，说2019年有一笔其他应付款涉嫌隐匿收入。还好他们保留了当时的审计报告，报告里明确写了其他应付款为股东借款，无收入性质，最后稽查局认可了这个解释，没补税。

这种情况下，审计报告就是你的护身符。不用永久保存，但5年内一定要能快速找到。建议扫描成电子档，备份在U盘和云端，纸质档找个文件袋装好，标注XX公司注销审计报告-2019年，免得到时候翻箱倒柜。

销：可以安全销毁的情况

如果公司注销满5年，没有任何税务异常、诉讼纠纷，股东也确认没有未了结的责任，这种审计报告就可以考虑销毁了。但销毁前一定要三步走：第一步，自查！确认公司名下没有未执行的判决、没有未申报的知识产权（比如商标、专利）、没有正在履行的合同；第二步，问税务局！打个12366电话，确认公司没有未结的税务稽查案件；第三步，问股东！所有股东签字确认无遗留责任，再找两个人在场监督销毁，最好拍个销毁视频留底。

我见过个老板图省事，注销满3年就把审计报告当废纸卖了，结果第二年公司之前的员工告他们未缴社保，劳动仲裁委要求提供注销时的工资表和审计报告，最后只能花大价钱去废品站找，没找到，输了官司还赔了员工8万块。所以销毁不是扔掉，一定要走正规流程，别给自己留隐患。

案例2：审计报告缺斤少两，注销后又补了3个月材料——细节决定成败

2022年有个C公司，做电商的，老板小年轻觉得简易注销很快，随便找了家小事务所做了审计报告，结果报告里漏了3笔未结应付账款，金额不大，就2万多。工商注销时没查出来，但注销后3个月，其中一家供应商找上门，说没收到钱。

小老板当时就懵了：报告里不是说都清理完了吗？后来才发现，事务所做审计时没查到这笔应付账款（因为对方没开票），导致报告不完整。为了解决这2万块，小老板又得联系事务所补报告、找供应商确认、去工商局说明情况，折腾了3个月，光时间成本就比2万块还高。

这个案例说明：注销时的审计报告一定要完整。不仅要看资产、负债，还要查所有往来款——应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款，哪怕只有几百块，也得写清楚是什么性质。我建议选事务所时别光图便宜，找做过至少50家以上公司注销审计的，他们经验足，不容易漏项。拿到审计报告后，自己一定要逐条看，有疑问当场提，别等注销了再后悔。

最后提醒：这些坑，90%的老板都踩过

做了20年财税，我发现老板们在处理审计报告时，总爱犯几个错：

第一个错：反正公司注销了，审计报告随便找个就行。 错！审计报告的专业性很重要。比如清算审计报告，必须由会计师事务所出具，盖CPA章，还要有事务所的执业证书编号。我见过有人自己用Excel做审计报告，结果工商局直接打回来，说无效。

第二个错：电子档扫描一下就行，纸质档不用管。 错！电子档虽然方便，但法律效力不如纸质档。万一电子档损坏、丢失，纸质档就是唯一证据。建议纸质档用档案袋装好，封面写清楚公司名称+审计报告类型+日期，存放在干燥的地方，别受潮发霉。

第三个错：注销后审计报告就没用了，不用管。 错！前面说了，法律风险可能潜伏好几年。我建议每个公司注销时，都建个注销档案盒，把审计报告、清算报告、税务注销通知书、工商注销证明都放进去，档案盒上写XX公司注销档案-201X年-203X年，以后万一有事，一翻就找到。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

财务凭证不完整是企业注销中最常见的硬伤，很多老板觉得少几张发票、几份合同没关系，但这对审计报告的出具影响很大——没有凭证，审计师无法确认收支真实性，审计报告要么出不了，要么被标注保留意见，直接导致税务、工商注销卡壳。我们加喜财税遇到过不少客户，因为丢失了2018年的采购发票，硬是花了3个月时间补凭证，多花了近10万成本。至于知识产权，商标、专利这些无形资产在注销时必须清算，要么转让，要么注销，如果没处理，会被列入经营异常名单，影响股东征信。我们加喜有注销全流程服务，从凭证补全到知识产权梳理，再到审计报告备案，一站式搞定，避免后续风险。详情可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。