最近帮朋友处理公司注销的事，才发现里头的水比想象中深，尤其是员工这块儿，稍不注意就容易踩坑。很多人以为注销就是关门大吉，其实从员工通知到补偿结算，每一步都有讲究，稍不留神就可能被员工告上法庭，赔了钱还落埋怨。<

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注销不是一关了之，员工安置才是重头戏

之前认识的一个创业者，公司经营不下去决定注销，结果员工集体找上门，理由五花八门：有的说没提前30天通知，要赔偿；有的要求补缴社保；还有的拿着所谓的离职证明补办费账单来。其实啊，公司注销时，员工的劳动合同终止，按照《劳动合同法》，企业得支付经济补偿，按员工工作年限，每满一年支付一个月工资。但关键是，很多老板要么忘了提前30天书面通知，要么补偿金核算出错，最后闹得不可开交。

离职证明补办费？这笔钱到底该不该给？

说到离职证明，很多人觉得开个证明而已，哪有那么多事。但现实中，确实有员工会拿着补办离职证明要花钱的理由来找公司要钱。其实啊，《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具离职证明，证明中写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等就行，而且，开具离职证明是企业的法定义务，不能收费。如果员工是自己把证明弄丢了，需要补办，公司最多收个工本费，比如一张纸、一个章的成本，绝不可能按外面代办的价格来算。之前有个案例，员工离职三年后说证明丢了，要求公司报销200元补办费，最后法院都没支持，因为离职证明本身是免费的，员工自己保管不善，得自己承担后果。

注销前，这几步员工工作必须做扎实

要是你打算注销公司，员工这块儿千万别图省事。得提前30天书面通知员工终止劳动合同，或者额外支付一个月工资作为代通知金；经济补偿金要按实结算，工作年限、工资基数都得算清楚，最好让员工签字确认；然后，社保、公积金得缴到最后一刻，该清算的清算掉；离职证明必须按时给，内容要规范，别写员工表现不好之类的话，不然可能侵犯员工隐私，引来新的麻烦。有个老板注销时嫌麻烦，口头通知员工下个月不用来了，结果员工直接仲裁，不仅赔了补偿金，还被列入了经营异常名单，得不偿失。

上海加喜财税在处理外国公司代表处（RO）注销时，常遇到企业对员工离职补偿和证明补办费的困惑。其实，根据《劳动合同法》，员工离职时公司需出具离职证明，且不得收取费用，但若员工因个人原因需多次补办，公司可酌情收取工本费。加喜团队会提前梳理员工清单，协助企业合法合规核算补偿金，避免因程序瑕疵引发劳动纠纷。针对离职证明的规范开具和补办流程，我们会提供标准化模板，确保企业既满足员工需求，又控制成本风险。外国公司RO注销涉及跨境劳动法规，细节处理不当易引发后续麻烦，加喜凭借多年实操经验，帮助企业平稳过渡，注销全程无忧。详情可访问加喜注销官网：https://www.110414.com。