最近给一家做人工智能的高新技术企业做注销清算，老板老张坐在办公室里愁眉苦脸。税务、工商的流程都快走完了，结果房然找上门，说没收到正式的租赁权解除证明，不然就不配合办理场地交接。老张当时就懵了：公司都要注销了，这证明还能卡住我？说实话，这种场景我见得太多了——很多高新技术企业注销时，光盯着研发费用加计扣除、专利技术处置这些大头，却把租赁权解除证明这种小细节给漏了，结果最后在工商、税务环节反复折腾，甚至引发法律纠纷。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊高新技术企业注销时，这租赁权解除证明到底该怎么处理，才能让注销流程顺顺利利。<

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为什么偏偏是租赁权解除证明？它到底有多重要？

可能有人会说：公司注销了，租赁合同到期不就自动解除了？要这证明干嘛？这话听着有道理，其实不然。对高新技术企业来说，租赁场地往往不只是办公场所那么简单——可能是研发实验室、中试车间，甚至是专利技术申报时提到的主要研发场所。这时候，租赁权解除证明就不再是一张纸，而是关系到税务清算、资产处置、甚至知识产权归属的关键凭证。

我先给大家说个真实案例。之前有个做生物医药的高新技术企业，注销时觉得租赁合同还有半年才到期，想着到期自然解除，就没主动找房东办手续。结果税务清算时，税务局发现企业账上有预付租金50万元，但没提供租赁合同解除证明，无法确认这笔费用是否真实发生，要求企业补缴企业所得税12.5万元，还要加收滞纳金。更麻烦的是，房东后来以场地未交接为由，起诉企业支付占用费，最后法定代表人被列为失信被执行人。你说冤不冤？

说白了，租赁权解除证明的核心作用有三个：一是证明租赁关系已合法终止，避免企业注销后仍承担租金、物业费等或有负债；二是税务清算时，确认租金费用、押金退还等是否已结清，避免税务风险；三是如果场地内有企业投入的装修、设备等，解除证明能明确资产处置方式，避免和房东扯皮。根据《中华人民共和国民法典》第七百二十九条，租赁物在承租人按照租赁合同占有期限内发生所有权变动的，不影响租赁合同的效力——也就是说，就算公司注销了，只要没解除证明，房东照样能找原主体追责，而注销后的公司主体不存在，最终责任可能会落到股东或法定代表人身上。

处理租赁权解除证明，分三步走，一步都不能少

处理这个证明，说难不难，说简单也不简单，关键是要提前规划，步步留痕。我总结了一个三步法，高新技术企业注销时照着做，基本不会踩坑。

第一步：提前3-6个月，和房东把丑话说在前面

高新技术企业注销流程复杂，从税务清算到工商注销，少则两三个月，多则半年。如果租赁合同还没到期，千万别等到最后一刻才找房东谈解除，不然很容易被拿捏。我建议企业在决定注销时，就要同步启动和房东的沟通。

这里有个案例可以参考。去年我服务的一家新能源高新技术企业，老板李总在启动注销前一个月，就主动找房东沟通，提出提前解除租赁合同，愿意按照合同约定支付一个月租金作为违约金，并承诺在场地交接前恢复原状。房东本来还有点犹豫，但李总主动提出先付违约金，再办解除证明，最后双方很快达成一致，签署了《租赁合同解除协议》。后来税务注销时，这份协议成了租金费用结清、违约金税前扣除的关键凭证，整个过程非常顺利。

沟通时要注意三个核心点：一是解除时间，最好选在税务清算开始前，这样租金费用能完整计入清算期；二是费用结算，包括未结清的水电费、物业费，以及装修补偿（如果合同里有约定）；三是押金退还，明确是无息退还还是抵扣费用，最好在协议里写清楚押金已结清，无其他未了结事宜。

第二步：签署《租赁合同解除协议》，这5个细节必须写清楚

和房东谈妥后，就要正式签署《租赁合同解除协议》了。很多企业觉得随便写个双方同意解除就行，其实这里面藏着不少坑。根据我的经验，协议里必须明确这5个内容：

1. 原合同信息：比如合同编号、签订时间、租赁地址、租期，避免后续出现签错合同的纠纷；

2. 解除时间：精确到年月日，比如双方确认于2024年X月X日解除租赁合同；

3. 费用结算情况：列明租金、押金、水电费、物业费等已结清金额，最好附上结算单作为附件；

4. 资产处置方式：如果场地里有企业投入的装修、办公设备等，要明确是归房东所有还是企业拆除，拆除后是否要恢复原状；

5. 违约责任豁免：明确双方因解除合同产生的纠纷，以本协议为准，避免房东事后再找企业索赔。

这里要提醒一句：如果企业公章在注销过程中已交回工商局，签署协议时可以用公章收缴证明代替，或者由全体股东签字（如果是有限责任公司）。具体要求可以提前咨询当地市场监管局，免得签了协议不被认可。

第三步：拿到解除证明，同步更新税务和工商资料

协议签完后，房东会出具《租赁权解除证明》（有些房东叫退租证明，本质一样）。拿到这个证明后，千万别随手塞进抽屉，要赶紧用在两个地方：

一是税务清算。根据《国家税务总局关于企业处置资产所得税处理问题的通知》（国税函〔2008〕828号），企业处置资产（包括提前解除租赁合同支付的违约金）要按规定确认收入或扣除成本。如果企业支付了违约金，记得让房东开具发票（如果是个人房东，可以去税务局代开），这样才能在企业所得税前扣除。我见过有企业拿的是收据，结果税务局不让扣，白白多缴了税款。

二是工商注销。现在很多地方实行证照分离，注销时可能需要提交场地使用证明或租赁权解除证明，证明公司已不再使用该经营场所。具体要求可以查当地市场监管局官网，或者打电话咨询，免得材料不全来回跑。

这些坑，高新技术企业注销时最容易踩

做了这么多年财税，我发现高新技术企业处理租赁权解除证明时，总爱踩几个高频坑，今天给大家列出来，避而远之：

坑1：觉得合同到期不用办证明

有些企业租赁合同刚好在注销时到期，就觉得到期自动解除，不用办证明。错！合同到期后，如果没办理交接，房东可能会以场地未清空为由拒绝接收，到时候企业还得额外支付场地占用费。正确的做法是：合同到期前，和房东办理交接，让他出具已接收场地，租赁关系终止的证明。

坑2：忽略装修残值处理

高新技术企业往往对研发场地投入大量装修，比如实验室通风系统、防静电地板等。这些装修残值在解除合同时要明确处理方式：如果归房东所有，最好让房东写一份装修补偿确认书，确认补偿金额（虽然很多高新技术企业注销时不会要补偿，但书面确认能避免后续纠纷）；如果企业自行拆除，要确保拆除后场地恢复原状，不然房东会扣押金。

坑3：解除证明和实际交接时间不一致

我见过有企业，为了赶税务注销时间，提前让房东开了解除证明，结果实际场地交接拖了两周。结果税务清算时，税务局发现解除时间和实际占用时间对不上，要求企业说明这期间的租金费用怎么处理。解除证明的时间一定要和实际交接时间一致，别为了图快弄虚作假。

写在最后：注销不是甩包袱，而是体面收场

说实话，高新技术企业注销本身就是个技术活，既要处理好税务、法律问题，也要顾及和房东、供应商等合作伙伴的关系。租赁权解除证明看似小，实则关系到企业注销的最后一公里。我常说：注销不是把公司‘注销掉’就行，而是要把所有‘尾巴’都处理干净，让企业和股东都能体面收场。

最后想跟大家说的是，无论是租赁权解除证明，还是其他注销手续，核心都是提前规划、留存凭证。如果实在没头绪，也别硬扛，找专业的财税或法律机构帮帮忙，花点小钱，省去烦。毕竟，20年从业经验告诉我：注销时省下的每一分麻烦钱，未来都可能变成十倍、百倍的损失钱。

上海加喜财税公司服务见解

在高新技术企业注销过程中，财务凭证不完整往往是导致注销受阻的隐形。以租赁权解除证明为例，若企业未能提供完整的租金支付凭证、合同解除协议等，税务部门可能无法确认费用真实性，导致研发费用加计扣除、所得税清算等环节出现问题，甚至引发税务稽查。知识产权作为高新技术企业的核心资产，若注销前未明确专利、软著等权属处置，可能导致技术成果流失，或影响股东个人技术转让所得的税务处理。建议企业提前梳理财务凭证，确保租赁、研发、资产处置等环节资料完整，必要时通过专业机构进行合规审查，避免因小失大。如需进一步了解，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。