上海浦东新区公司注销，劳动合同到底要不要注销？这事儿真不能马虎

最近有个做外贸的老板老张给我打电话，语气特别着急：李老师，我公司要注销了，员工劳动合同是不是也得去社保局‘注销’啊？我听说不注销会影响公司注销流程，是不是真的？我听完就笑了，这问题看似简单，其实里面藏着不少企业老板容易踩的坑。上海浦东新区作为企业注册的大户，每天有多少公司注销？没人说得准，但我知道，至少有30%的老板在注销时，都把劳动合同处理这事儿想简单了——要么觉得公司都没了，员工还能找谁，要么干脆以为不注销劳动合同也能搞定，结果呢？轻则卡在注销流程上，重则被员工追着索赔，甚至股东还要承担连带责任。今天我就以20年财税从业者的经验，好好聊聊上海浦东新区公司注销需要注销劳动合同吗这事儿，看完你就明白了。<

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先搞清楚：注销劳动合同这个说法，本身就不对！

很多老板一听到劳动合同，第一反应就是注册变更注销，好像跟营业执照一样，去某个部门办个手续就完事了。但我要告诉你：劳动合同根本不存在注销这个法律概念！咱们平时说的注销劳动合同，其实是个错误的说法，正确的法律术语叫劳动合同终止。

为什么这么说？劳动合同是劳动者和用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。它不是物，不需要去某个部门注销；它的存在，依赖于用人单位这个主体还在。一旦公司要注销，用人单位主体资格就没了，劳动合同自然就终止了——这是《劳动合同法》第四十四条第五款写得明明白白的：用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的，劳动合同终止。上海浦东新区公司注销时，你不需要去注销劳动合同，但必须依法终止劳动合同，并且履行相应的程序和责任。

不处理劳动合同？小心注销流程卡壳，还可能吃官司！

可能有老板会说：那我就不处理，公司注销了，员工还能把我怎么样？我见过太多这么想的老板，最后都栽了跟头。先不说法律风险，就说上海浦东新区的注销流程——现在企业注销基本都走一网通办，市场监管部门在审核时，会要求你提供职工安置情况说明或者劳动合同终止证明。如果你没处理好劳动合同，材料不全，注销流程根本过不了！

更麻烦的是法律风险。我之前接过一个案子，浦东某科技公司注销时，老板觉得反正公司都要没了，就没给员工发终止劳动合同证明，也没支付经济补偿。结果有个员工后来找新工作，新单位要离职证明，他拿不出来，一查发现原公司注销了，社保记录也断了，直接把原公司老板告到劳动仲裁，要求赔偿无法就业的损失。最后仲裁委判老板支付员工2个月工资作为赔偿，还因为未依法出具终止证明被罚款5000块。你说冤不冤？

还有个更极端的。浦东某贸易公司注销时，老板和员工说公司没钱，补偿没有，结果员工集体投诉到劳动监察部门。劳动监察一查，公司账户里明明有100多万清算款，直接冻结了账户，要求优先支付经济补偿。最后公司注销流程拖了3个月，股东还被列入了失信名单，影响以后贷款、坐飞机。所以说，别以为公司注销就能逃避责任，劳动合同处理不好，后患无穷！

终止劳动合同，这3步做到位，才能顺利注销

那上海浦东新区公司注销时，劳动合同到底该怎么处理？别慌，我给你拆成3步，照着做准没错：

第一步：提前通知员工，要么给代通知金，要么协商解除

根据《劳动合同法》第四十条，用人单位提前解散的，需要提前三十日向工会或者全体职工说明情况，然后听取工会或者职工的意见。简单说，就是你要提前告诉员工公司要注销了，劳动合同要终止。如果员工同意，最好签个《协商解除劳动合同协议》，明确补偿金额、支付时间，避免后续扯皮。如果员工不同意，或者你觉得30天太长，也可以选择支付代通知金——也就是额外给员工一个月工资，代替提前通知期。我见过不少老板为了省事，直接选代通知金，其实挺划算的，至少能避免员工以未提前通知为由仲裁你。

第二步：算清楚经济补偿，一分都不能少

这是最关键的一步！很多老板问：经济补偿到底怎么算？是不是公司没钱就可以不给？我告诉你：必须给，一分都不能少！根据《劳动合同法》第四十七条，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。月工资按劳动者应得工资计算，包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。

举个例子：浦东某公司员工小王，在公司工作了3年8个月，月工资1万2（浦东2023年社平工资是1万1，所以小王工资没超3倍），那经济补偿就是4个月工资，一共4万8。如果公司账户没钱，清算款里必须优先拿出来给员工，不然员工可以申请强制执行，股东还得在未支付补偿范围内承担连带责任。我之前有个客户，清算时忘了留钱给补偿，结果股东自己掏了10万，你说亏不亏？

第三步：出具终止劳动合同证明，办妥社保减员

劳动合同终止后，你必须给员工出具《终止劳动合同证明》，写明劳动合同期限、终止日期、工作岗位、工资待遇，还有最重要的——社保和公积金缴纳情况。这个证明很重要，员工拿去新单位入职、办失业登记都用得上。如果你不给，员工可以要求你每月支付500元赔偿（按《劳动合同法实施条例》第二十四条），这笔钱可不比补偿金少！

然后就是社保和公积金减员。上海现在都通过一网通办操作，在系统里提交员工离职信息，次月起就不用缴了。但要注意，如果员工当月还没领到工资，当月社保还得公司缴，不然会有滞纳金。我见过有老板注销时，当月社保忘了减员，结果多缴了1万多，最后清算时才发现，可惜了！

特殊情况：这些员工，处理起来要更小心！

大部分员工按上面的流程处理就行，但有些特殊员工，你得额外注意，不然很容易出问题：

第一种：工伤员工或三期女职工

如果员工工伤等级是1-6级，或者女职工处于孕期、产期、哺乳期，劳动合同不能随便终止。根据《劳动合同法》第四十二条，这些情形下，劳动合同要延续到相应情形消失时才能终止。比如产期是98天，哺乳期是1年，这些期间你不仅要给工资，还得继续缴社保。我之前有个客户，公司注销时有个怀孕员工，老板想赶紧终止，结果被劳动监察处罚，最后不得不支付到哺乳期结束的工资，加上生育津贴，多花了20多万。所以遇到这种情况，最好提前和员工协商，给足补偿，让她自愿解除。

第二种：劳务派遣员工

如果你的员工是劳务派遣的，终止劳动合同的主体不是你公司，是劳务派遣单位。但你作为用工单位，需要提前30日通知劳务派遣单位，并且配合办理离职手续。如果因为你的原因导致员工无法离职，你可能要承担连带责任。这点很多老板容易忽略，以为员工是派遣的，不关我事，结果注销时被劳务派遣公司追责，得不偿失。

加喜财税见解：财务凭证不完整、知识产权处理，注销时更要命！

说到公司注销，除了劳动合同，财务凭证和知识产权也是两大雷区。很多老板注销时才发现，财务凭证丢了、账目乱了，税务清算根本过不了；或者公司名下的商标、专利没处理，注销后成了无主财产，后续要么被别人抢注，要么面临侵权风险。加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销时，第一步就是帮企业梳理财务凭证，协助补全或合规处理缺失的凭证，确保税务清算顺利；我们会评估企业知识产权，提供转让、注销或保留的建议，避免企业干净注销后，知识产权反而成为隐患。记住，注销不是甩包袱，而是体面退场，每一步都要做到位！

上海浦东新区公司注销时，注销劳动合同是个伪命题，但依法终止劳动合同是必须的！提前通知、足额补偿、出具证明、办妥减员，这四步做到位，才能顺利注销，避免后续麻烦。如果你觉得流程复杂，或者遇到特殊情况，最好找专业的财税或劳动法律师咨询，别因为省事花了冤枉钱！