【对话场景】 <
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企业服务部办公室,阳光透过百叶窗洒在桌上,新手小李捧着笔记本,满脸困惑地坐在对面。13年财税经验的张姐端着咖啡,笑着看她:小李,有啥尽管问,别拘谨。
一、新手困惑:注销企业了,晋升反馈还有必要做吗?
小李: 张姐,您好!我是刚来企业服务部的小李,跟着您学习。最近咱们公司要注销了,我负责整理之前的员工晋升实施效果反馈,但我有点想不通:人都快走了,公司都要没了,再做这个反馈图啥啊?是不是多此一举啊?
张姐: (轻笑)小李啊,你这个问题问得直白,但确实是很多新人会有的误区。嗯...让我想想,我刚开始做财税那会儿,也觉得注销前这些软性事情不重要,结果踩过坑。你还记得去年咱们帮科技园那家A公司注销吗?他们就是因为没做晋升反馈,最后几个核心员工闹仲裁,不仅拖了清算时间,还多赔了20多万补偿金。
小李: (瞪大眼睛)啊?还有这种事?我以为注销就是走流程,把账清了就行,没想到员工反馈还有这么大影响?
张姐: 可不是嘛!注销企业就像拆房子,你以为只要把砖瓦钢筋清走就行?其实地基里的隐患——比如员工的不满、未兑现的晋升承诺——没处理好,房子拆一半就可能塌了。晋升反馈不是多此一举,而是拆房子前的安全检查,得把隐患都摸清,不然清算时麻烦不断。
二、新手追问:那具体要怎么做?员工会配合吗?
小李: 哦...那具体要怎么做呢?总不能一个个员工去问你觉得晋升效果咋样吧?人家可能都不想理我们了。
张姐: 问法有讲究。首先得明确,注销前的反馈和平时不一样,目的不是改进,而是收尾。就像咱们送人走,得把话说开,别留疙瘩。我当时在B公司注销时,就犯过错误:直接发了个正式问卷,结果员工觉得公司都要没了还装什么,填得敷衍极了,根本没用。
小李: 那怎么才能让他们愿意说真话呢?
张姐: 得换位思考。我后来总结了个三明治沟通法:先肯定员工过去的贡献,比如你在咱们公司这几年,项目做得特别棒,大家都看在眼里;再轻描淡写提反馈,现在公司要调整了,想听听你对之前晋升安排的真实想法,帮咱们把最后这点事做好;最后给个小台阶,不管你说啥,咱们都会认真对待,也算给这段缘分画个句号。对了,还有个小技巧:别在大群里问,单独约喝咖啡或者线上私聊,人少了才敢说真话。
小李: 单独聊会不会太花时间啊?咱们公司员工也不少呢。
张姐: 时间紧就用分类沟通法。把员工分成三类:核心骨干、普通员工、待离职员工。核心骨干必须深度聊,他们可能涉及竞业限制或后续合作,他们的反馈直接关系到清算风险;普通员工用问卷+抽样访谈,问卷要短平快,5个问题以内,比如你觉得晋升后职责和匹配度咋样?有啥没兑现的承诺吗?;待离职员工直接结合离职面谈一起做,他们反正要走了,反而更敢说。我当时在C公司注销时,用这个方法,3天就摸清了80%的问题,效率高多了。
三、新手纠结:反馈回来的问题怎么处理?员工不配合签字咋办?
小李: 那如果员工反馈说晋升后承诺的薪资没兑现,或者职责根本没变,咱们得怎么处理呢?
张姐: 这就是收尾的关键——闭环处理。反馈回来的问题,得分三类:能解决的、解释清楚的、遗留的。能解决的,比如少发奖金的,赶紧补上,哪怕公司注销了,这部分也要算清算负债,别留把柄;解释清楚的,比如职责调整是因为业务收缩,要坦诚说当时计划赶不上变化,对不住,态度比啥都重要;遗留的,比如员工提的晋升后培训没跟上,这种没法现在解决的,要书面记录,作为未了事项附在清算报告里,以后万一找麻烦,咱们有证据。
小李: 书面记录?具体要记啥啊?总不能光写员工说培训没跟上吧?
张姐: 记三要素:谁、啥问题、啥诉求。比如员工张三,2023年晋升后未参加XX培训,诉求是提供培训证明或补偿金,还要有员工签字和日期,这就是证据链。我刚开始做的时候,就吃过亏,只记了问题没记诉求,后来员工反咬说公司没解决,结果说不清。后来我学乖了,每次反馈都让员工确认签字,哪怕他写已知悉,无异议,也是保护自己。
小李: 那如果员工不愿意签字,或者反馈的问题咱们没法满足,比如他要求额外补偿,咋办?
张姐: 这时候就要柔性拒绝。别直接说不行,得先共情,我特别理解你的想法,要是换我可能也会这么想;再讲客观情况,公司现在注销,账上资金有限,确实没法额外补偿;最后给个替代方案,比如虽然没法给钱,但我可以帮你写个推荐信,或者介绍下行业资源,也算帮到你一把。我当时在D公司有个员工,因为晋升没涨薪闹得很凶,我用了这招,后来他还帮我介绍了新客户呢!这就是留一线,日后好相见。
四、新手恍然:原来反馈对注销还有这些隐形好处?
小李: 原来这里面还有这么多门道!那咱们做这些反馈,对注销本身还有啥实际好处吗?
张姐: 好处可大了!第一,降低法律风险,员工该补的补了,该说的说了,仲裁风险就小了;第二,清算效率高,员工没意见了,签字配合就快,工商税务流程都能顺;第三,也是最重要的——口碑。咱们做企业服务的,不是只做这一单,注销时把事情做漂亮,员工觉得这家公司虽然没了,但挺靠谱,以后合作、推荐客户,不就来了吗?我有个老客户,就是当年注销时我把员工反馈处理得妥妥当当,后来他们老板创业,第一个就找我做财税顾问。
小李: (眼睛发亮)哇,这么厉害!那咱们做完反馈,还需要什么收尾工作吗?
张姐: 收尾工作就像打扫战场,得干净利落。把所有反馈记录、处理结果、员工确认文件整理成册,和清算报告一起归档;如果涉及补偿金,要记得代扣代缴个税,这也是咱们财税人的专业体现,别因为注销就忘了税务合规;给还在团队的HR同事发个感谢,毕竟大家一起收尾,不容易嘛。
五、结尾鼓励:做服务,本质是做人
小李: 张姐,听您这么一说,我明白了!原来注销前的员工晋升反馈不是无用功,而是关键一步,既能规避风险,又能积累口碑。我之前真是太天真了!
张姐: (拍拍小李的肩膀)哈哈,谁还没犯过想当然的错误呢?我刚入行时,还觉得注销就是把公章销了,账本烧了,结果被师傅骂了一顿。别着急,慢慢来,多问多总结,你肯定能做得比我更好!记住啊,咱们做企业服务,表面是走流程,本质是做人——把员工当朋友,把客户当伙伴,事情自然就顺了。注销不是结束,是把每一件事都做到位,给这段关系画个温暖的句号,以后江湖再见,还能笑着打招呼呢!
小李: (笑着点头)谢谢张姐!我这就去整理反馈方案,这次肯定不会让您失望!
张姐: 嗯,这才对嘛!加油,小李!有任何问题随时找我,咱们一起把事情做好!
【对话总结】
注销企业后的员工晋升反馈,看似无用,实则是风险防控、效率提升与口碑积累的关键环节。通过分类沟通闭环处理柔性拒绝等技巧,既能妥善解决历史问题,也能为企业服务者赢得长远信任。记住:做服务,先做人,事才能成。