一、那个雨天的电话,注销通知像块湿抹布砸过来 <
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林晓盯着电脑屏幕上的上海XX科技有限公司工商注销进度条,心里像塞了团浸了水的棉花。窗外雨下得急,敲在玻璃上噼啪作响,和她此刻的心跳一个节奏。
电话突然响了,是老板老周的声音,带着点沙哑:晓啊,注销流程走到‘清算组备案’了,员工福利金的事,你得抓紧弄。这事儿比登天还难,既要合规,又别让大家寒了心。
林晓是这家小公司的HR,入职三年,看着公司从初创时的10个人扩张到30人,又因为行业寒冬,不得不缩编到最终注销。她深吸一口气:周总,我今晚就整理名单,明天和老张(法务)碰一下。
挂了电话,她打开抽屉,翻出那本被翻得卷了角的《劳动合同法》,还有一沓写着员工福利金结算清单的A4纸。纸上的名字像针一样扎人:销售部的小李,刚买了房,等着经济补偿金还首付;行政部的王姐,孩子刚上小学,担心未休年假工资能不能折现;还有刚转正的实习生小周,怯生生问过她:姐,我实习三个月的餐补,公司注销了还能拿到吗?
二、当人形法条打印机遇上人间真实
第二天上午,林晓约了法务老张在会议室碰头。老张是公司外聘的律师,快60岁了,头发花白,戴副老花镜,说话慢条斯理,却能把法条背得比自家电话号码还熟。林晓管他叫人形法条打印机。
老张,您看这个,林晓把清单推过去,经济补偿金、未休年假工资、医疗补助费,还有那些零零碎碎的福利补贴,上海这边有没有什么特别规定?我查了《劳动合同法》,但总觉得少了点什么。
老张扶了扶眼镜,拿起清单扫了一眼,慢悠悠开口:《劳动合同法》第四十七条是基础,N或者N+1,这个你懂。但上海有《上海市劳动合同条例》,还有《上海市企业工资支付办法》,有些细节得抠。他指着小李的名字,比如他,工作了4年7个月,按标准是5个月工资。但上海规定,‘六个月以上不满一年的,按一年计算’,所以确实是5个月,没错。
林晓松了口气:那未休年假呢?王姐有10天没休,有人说按300%工资,有人说200%,我头都大了。
老张笑了:《企业职工带薪年休假实施办法》规定,未休年假工资是日工资的300%,其中包含用人单位已支付的正常工资100%,所以实际要额外支付200%。比如王姐日工资500元,10天就是500×10×200%=10000元。这个别搞错了,劳动仲裁时,企业少算这部分,可是要加付赔偿金的。
正说着,会议室门被推开了,小李探进头来:林姐,张律师,我那补偿金……什么时候能下来?银行催着还房贷呢。
林晓赶紧让他进来坐下,老张则拿出计算器:小李,你离职前12个月平均工资是多少?包括奖金、津贴这些。
小李报了个数,老张手指飞快按着:按上海规定,工资基数是应发工资,税前的。你上个月拿了项目奖金,得算进去。这样算下来,月均工资是15000元,5个月就是75000元。对了,你有没有领过失业保险金?如果领了,这部分得从补偿金里扣。
小李瞪大眼睛:啊?还要扣?我还没领过呢。
老张点点头:先记着,万一以后领了,得退回公司。这是为了避免重复领取,社保有规定的。
林晓在一旁飞快记录,心里却有点发愁:公司账上资金不多了,这30多人的补偿金、年假工资,加起来得小两百万,老周说能凑齐,但她总觉得悬。
三、实习生的小纸条和被遗忘的餐补
下午,实习生小周怯生生地站在林晓工位旁,手里捏着张小纸条,低声说:林姐,我……我实习三个月,公司每个月有500元餐补,还有200元交通补贴,这些……还能拿到吗?
林晓接过纸条,上面歪歪扭扭写着餐补1500元+交通补贴600元=2100元。她叹了口气:小周,按《劳动合同法》,实习期和劳动关系不一样,公司没义务支付经济补偿。但餐补和交通补贴,如果你们当初签的实习协议里有约定,或者公司有制度规定,那属于‘已发生但未支付的费用’,公司应该付。
小周眼睛一亮:我们实习协议里写了,‘每月提供餐补500元,交通补贴200元’!
林晓给老张打了电话,老张确认道:协议白纸黑字写着,就得付。不过上海这边,实习补贴的争议,劳动仲裁一般不受理,但如果是欠付劳动报酬,可以走民事诉讼。你让小周放心,公司注销前,会把这笔钱算进去。
送走小周,林晓突然想起一件事:老张,咱们公司给员工交的‘补充医疗保险’,还没退保呢,退保的钱能分给员工吗?
老张愣了一下,翻出保险合同:合同里写了,‘员工离职后,保险自动终止,未发生理赔的保费不予退还’。所以退保的钱是公司的,不能分。如果员工在离职前已经生病,用了补充医保报销,这部分费用公司得结清。
林晓吐了吐舌头:差点闹笑话,我还以为能给大家多分点钱呢。
老张笑了笑:做HR的,既要懂法,也要懂人情。但人情不能代替法,不然最后会出大问题。
四、那个意外发现和未完的提问
一周后,清算组把员工福利金结算方案发到了大家邮箱。林晓盯着屏幕,长舒一口气:经济补偿金、未休年假工资、餐补交通补贴、补充医保未结费用……该算的都算了,总额刚好和公司账上的资金持平。
总算搞定了。她给老周发了消息,老周回复:辛苦了晓晓,晚上我请大家吃饭,好好谢谢你。
吃饭时,大家拿到结算单,都挺满意。小李拍着林晓的肩膀:林姐,你真是我们的及时雨!王姐抱着孩子说:谢谢公司,没让我们寒心。
林晓心里暖暖的,觉得这些天的加班都没白费。
就在她准备起身时,老周突然说:等等,我还有件事。大家还记得去年公司十周年庆,我说的‘员工关怀基金’吗?当时说每年从利润里拿5%存起来,员工遇到困难可以申请。后来因为公司效益不好,就没再存,但账户里还有30万,这笔钱怎么处理?
餐厅里突然安静下来。
老张皱起眉头:这个‘员工关怀基金’,如果当初没有明确的章程,也没有经过股东会决议,那属于公司未分配利润,应该用于清算清偿,不能单独拿出来分给员工。
小李忍不住了:周总,这钱本来就是我们的啊!去年年会您亲口说的,‘大家都是一家人,这笔钱就是给大家保底的’!
老周叹了口气:我当时是那么说的,但公司章程里没写,财务也没入专项账户……这事儿,是我考虑不周。
林晓看着大家争论,突然想起入职时老周说的:咱们公司小,但规矩不能少。可有时候,规矩和人情,就像上海早高峰的地铁,挤得满满当当,总有人会被挤掉。
饭后,林晓独自走在回家的路上,雨停了,风有点凉。她掏出手机,给老张发了条消息:张律师,如果公司资产不够支付所有福利金,应该按什么顺序分?
老张没有立刻回复。
林晓抬头看着路灯,突然觉得,上海公司注销时的员工福利金结算,从来不是一道简单的数学题。它关乎法条,关乎人情,关乎一个公司的最后体面,也关乎每个普通人对公平二字最朴素的期待。
而那个关于员工关怀基金的问题,后来怎么样了?林晓不知道。她只知道,明天,她还要去工商局,继续走完注销的流程。至于那些已经拿到钱、正在数钱、或者还在等钱的员工,他们的故事,或许才刚刚开始。