在商业活动中，公司或企业因各种原因可能需要提前终止与供应商的合同，尤其是租赁设备的合同。在这种情况下，发出解除通知函是必要的程序。本文将为您提供一个公司租赁设备解除通知函的样本，并指导如何处理此类事宜。<

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二、通知函的基本要素

一份有效的解除通知函应包含以下基本要素：

1. 发件人信息：包括公司名称、地址、联系人及联系方式。

2. 收件人信息：包括供应商名称、地址、联系人及联系方式。

3. 通知函明确表示为解除通知函。

4. 合同编号：注明被解除合同的编号。

5. 解除原因：简要说明解除合同的原因。

6. 解除日期：明确合同解除的日期。

7. 附件：如有附件，应列出附件清单。

8. 签名及日期：发件人签名并注明日期。

三、通知函样本

以下是一份公司租赁设备解除通知函的样本：

[公司名称]

[公司地址]

[联系人姓名]

[联系电话]

[日期]

[供应商名称]

[供应商地址]

[联系人姓名]

[联系电话]

尊敬的[供应商名称]：

我方[公司名称]与贵公司签订的编号为[合同编号]的租赁设备合同，因[解除原因]，经双方协商一致，决定提前终止该合同。现将有关事宜通知如下：

一、合同编号：[合同编号]

二、解除原因：[解除原因]

三、解除日期：[解除日期]

四、合同解除后，贵公司应将租赁设备完好无损地退还给我方。

请贵公司在收到本通知函后[指定时间]内，将租赁设备退还至[指定地点]，并办理相关手续。如有疑问，请及时与我方联系。

特此通知。

[公司名称]

[联系人姓名]

[日期]

四、通知函的发送方式

解除通知函可以通过以下方式发送：

1. 邮寄：选择挂号信或快递，确保通知函的安全送达。

2. 电子邮件：发送至供应商的官方邮箱，并要求对方确认收到。

3. 短信或电话：在紧急情况下，可以通过短信或电话通知对方。

五、后续跟进

发送解除通知函后，应及时跟进以下事项：

1. 确认供应商是否收到通知函。

2. 跟进租赁设备的退还情况。

3. 办理合同解除后的相关手续。

六、法律依据

在处理提前终止合同注销时，应遵循相关法律法规，如《中华人民共和国合同法》等。

七、注意事项

1. 确保通知函内容准确无误。

2. 注意通知函的发送时间和方式。

3. 保留好通知函的发送凭证。

提前终止合同注销是商业活动中常见的情况，正确处理租赁设备解除通知函是维护双方权益的重要环节。通过以上指南，希望对您有所帮助。

上海加喜财税公司服务见解：

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