一、了解租赁合同条款<

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1. 在注销上海公司之前，需要仔细阅读租赁合同条款，特别是关于提前通知和终止租赁的部分。了解合同中规定的通知期限和方式，确保符合合同要求。

2. 检查合同中是否有关于公司注销时租赁场地方的处理规定，如需支付违约金、退还押金等。

3. 确认租赁场地方的具体负责人或联系人，以便后续通知。

二、准备通知文件

1. 根据合同要求，准备一份正式的注销通知函。函件中应包括公司名称、注销原因、租赁场地方名称、合同编号、通知日期等信息。

2. 函件中应明确指出公司将在何时正式停止使用租赁场地，以及是否需要退还押金或支付违约金。

3. 函件中应附上公司营业执照注销证明等相关文件，以证明公司已正式注销。

三、选择通知方式

1. 根据合同要求和实际情况，选择合适的通知方式。常见的通知方式包括书面通知、电子邮件、传真等。

2. 确保通知送达至租赁场地方负责人或联系人，并要求对方签字确认收到通知。

3. 如采用电子邮件或传真等方式，需保存好发送记录，以备后续查询。

四、通知租赁场地方

1. 按照合同规定的时间提前通知租赁场地方，确保对方有足够的时间处理相关事宜。

2. 在通知函中明确指出公司将在何时正式停止使用租赁场地，以及后续的处理方式。

3. 如有需要，可安排双方进行会面，就租赁场地的后续事宜进行协商。

五、协商后续事宜

1. 与租赁场地方协商退还押金、支付违约金等事宜。

2. 确定租赁场地的移交时间，确保场地在公司注销后能够顺利交接。

3. 如有需要，可签订一份补充协议，明确双方的权利和义务。

六、办理场地移交手续

1. 在公司注销后，按照合同规定的时间办理场地移交手续。

2. 确保场地移交时，所有设施设备完好无损。

3. 与租赁场地方共同签署场地移交确认书，作为双方交接的凭证。

七、后续跟进

1. 在场地移交后，及时跟进租赁场地方的处理情况，确保双方权益得到保障。

2. 如有需要，可提供相关证明文件，协助租赁场地方办理相关手续。

3. 保持与租赁场地方的良好沟通，为今后可能的合作奠定基础。

上海加喜财税公司对注销上海公司时如何通知租赁场地方的服务见解：

在注销上海公司时，通知租赁场地方是至关重要的环节。作为专业的财税服务机构，上海加喜财税公司建议客户在以下方面注意：

1. 严格遵守合同约定，提前通知租赁场地方，避免违约风险。

2. 选择合适的通知方式，确保通知及时送达。

3. 准备好相关文件，以便与租赁场地方进行有效沟通。

4. 协商后续事宜时，保持耐心和诚意，争取双方共赢。

5. 注重后续跟进，确保场地顺利移交，维护双方权益。

上海加喜财税公司致力于为客户提供全方位的财税服务，包括公司注销、税务筹划、财务咨询等。如有需要，欢迎访问我们的官网：https://www.110414.com，了解更多详情。