【访谈场景】 <

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本期《企业合规面对面》栏目聚焦失联股东企业注销中的专利处理难题。我们邀请到三位不同领域的嘉宾：

- 王律师：知识产权领域资深律师，擅长企业破产与资产清算；

- 张经理：某企业注销代理机构负责人，10年实操经验；

- 陈女士：某食品公司继承人，曾处理父亲失联后的企业专利注销。

访谈在《企业合规面对面》演播室进行，现场灯光柔和，桌上摆放着《专利法》《企业注销登记指南》等资料，空气中弥漫着咖啡的香气。

【访谈实录】

第一部分：专家视角——法律框架下的专利权属困境

访谈者（小林）：王律师您好！今天想请教一个具体问题：如果企业股东失联，需要注销时，涉及的专利资产该怎么处理？需要哪些申报表？

王律师（扶了扶眼镜，语速沉稳）：这个问题确实复杂。首先得明确一个前提——专利权作为企业无形资产，其归属随企业主体存续而存在。股东失联不影响企业法人资格，但注销时必须完成专利权的清算处置，否则会留下权属纠纷隐患。

小林：那具体要分哪些步骤？比如，专利是必须转移或放弃，还是可以随企业注销直接消灭？

王律师：根据《专利法》第42条和《企业破产法》第113条，专利资产属于破产财产或清算财产，必须先进行权属确认。如果股东失联，清算组（或法院指定的管理人）需要通过公告方式通知权利人，公告期不少于45天。期间无人主张权利的，才能进入处置程序。

小林：处置方式有哪些？对应的申报表是什么？

王律师：主要有三种方式：

第一，专利权转移。比如转移给股东（即使失联，也可通过公告送达）、关联企业或第三方。需要提交《专利权转移声明书》，附上清算组决议、公告证明、转移合同等；

第二，专利权放弃。如果专利维护成本高、无市场价值，可向国家知识产权局提交《放弃专利权声明》，需注明企业注销清算原因，并经清算组盖章；

第三，专利权注销。若专利权已终止（未缴年费等），直接提交《专利登记簿注销申请表》。

小林（追问）：如果股东失联，清算组怎么成立？申报表里的股东签字怎么办？

王律师（轻敲桌面）：这正是难点。根据《公司法》第184条，股东失联时，由法院指定清算组或由其他股东、中介机构组成清算组。申报表中股东签字可由清算组负责人签字并注明股东失联，经法院指定/公告确认，同时附上法院裁定书或公告文件。

小林：听起来流程很复杂，有没有企业容易踩的坑？

王律师：最常见的是忽略专利权的隐性负担。比如专利有质押、许可合同未到期，这些都需要在申报表中披露，否则可能承担连带责任。去年有个案例，企业注销时未披露专利独占许可，导致被许可人起诉清算组，赔偿了200多万。

第二部分：从业者视角——实操中的表格填写细节

小林：感谢王律师！接下来想请张经理从实操角度聊聊，您代理过多少起失联股东企业的专利注销？最头疼的问题是什么？

张经理（喝了口茶，语速较快）：少说也有50起了。最头疼的永远是人找不到，章盖不了！上次有个机械厂，股东两人，一个跑路一个失联，专利有5项，连清算组会议都开不起来，最后只能走法院指定清算组，耗时8个月，比普通注销多花3倍成本。

小林：那这些企业具体需要填哪些表？有没有必填项容易漏掉？

张经理（翻开笔记本，指着清单）：核心就5张表，我按流程说：

1. 《企业专利资产清单》：必须列明专利号、名称、申请日、有效期、有无质押/许可——这个清单是后续所有申报的基础，很多企业漏填许可状态，导致后面被驳回；

2. 《清算组备案申请书》：如果股东失联，这里要勾选法院指定清算组，并附法院裁定书；

3. 《专利权处置方案》：说明是转移、放弃还是注销，附清算组决议——决议上失联股东签字处，要由清算组全体成员签字，并写明经公告送达，股东未回应；

4. 对应的处置声明书：转移用《专利权转移声明书》，放弃用《放弃专利权声明》，注销用《专利登记簿注销申请表》；

5. 《注销登记申请书》：在市场监管部门办理企业注销时，需声明专利已处置完毕，附上述材料。

小林（打断）：等一下，张经理，您刚才说公告送达，具体怎么操作？是在报纸上还是知识产权局官网？

张经理：两者都要！根据《民事诉讼法》第94条，公告需在全国性报纸和国家知识产权局官网同步刊登，比如《法制日报》和中国专利公告网。费用不低，一次就得几千块，但省得后面扯皮。

小林：有没有印象深刻的案例，能分享下表格填写的血泪教训？

张经理（苦笑）：去年有个生物科技公司，股东失联后，清算组自己写了《放弃专利权声明》，结果没附清算组全体成员签字，直接被知识产权局打回。第二次填的时候，又漏填了专利年费缴纳证明，因为专利还有3个月到期，以为放弃就不用缴了，结果被要求补缴年费+滞纳金，多花了2万多。所以说，表格里的每个字都要抠，尤其是签字栏附件清单！

第三部分：受益者视角——从手足无措到顺利注销

小林：感谢张经理！最后想请陈女士分享您的亲身经历。听说您父亲失联后，企业注销时处理了专利，能说说当时的情况吗？

陈女士（握着咖啡杯，声音有些低沉）：是，我父亲2018年外出失联，留下一个小食品厂，有个食品保鲜包装的实用新型专利。2021年我想注销企业，但根本不知道专利怎么办，既怕过期失效，又怕留下法律风险。

小林：您当时第一步做了什么？有没有找专业机构？

陈女士：一开始想自己弄，跑到知识产权局，工作人员说得先成立清算组，股东签字，我根本找不到父亲签字，急得直哭。后来朋友推荐了张经理他们团队，才慢慢理清流程。

小林：具体需要填哪些表？您觉得最难的是哪个环节？

陈女士：最难的是证明父亲失联。我们先是去派出所报了失踪，登了报纸公告，然后法院指定我和我叔叔（另一位股东）组成清算组。填的表里，最关键的是《专利权放弃声明》，因为专利维护费每年要交8000多，厂子都注销了，留着没用。声明里要写因股东失联，企业无法继续经营，自愿放弃专利权，还要附法院裁定书、公告报纸、失踪证明——整整一沓材料，我整理了半个月。

小林：放弃专利权后，有什么后续影响吗？比如其他企业能不能用这个专利？

陈女士（摇摇头）：知识产权局的人说，放弃后专利权就终止了，任何人都可以无偿使用。其实我也想通了，父亲不在了，厂子也没了，专利留着也没意义，不如早点注销干净，我也安心。

小林：整个过程下来，您最大的收获是什么？

陈女士：就是遇到问题别自己扛，一定要找专业的人。一开始我要是早点找代理机构，能少走很多弯路。现在想想，其实企业注销前，就应该把专利这些资产处理清楚，不然留给后人一堆麻烦。

【访谈后总结思考】

三位嘉宾的分享，让我们看到了失联股东企业注销专利的复杂性与现实困境。从法律框架下的权属确认，到实操中的表格细节，再到亲历者的心路历程，核心逻辑始终围绕依法处置、权清晰、避风险。

王律师强调的隐性负担提醒我们，专利不是孤立资产，其背后的质押、许可等关系必须厘清；张经理列出的5张核心表和公告双渠道为实操提供了明确路径；陈女士的故事则警示企业主：日常知识产权管理的重要性，远大于注销时的临时抱佛脚。

或许，失联股东企业注销的专利难题，没有完美答案，但通过法律、专业与耐心的结合，至少能让麻烦降到最低。毕竟，每一个专利的妥善处置，都是对市场秩序的尊重，也是对企业责任的交代。

（全文完，约3137