上周五，一个老客户李总急匆匆冲进我办公室，手里攥着一张法院传票。他三年前注销了一家贸易公司，最近却因为一笔莫名的合同被告上法庭——对方拿着盖着他公司合同章的协议，主张他公司未履行供货义务。我翻了翻他当时注销的资料，清算报告里只写了公章已销毁，却没提合同章的下落。李总当时觉得反正公司都没了，合同章应该也没用，随手塞在旧文件柜里，结果被前员工捡走用了。这事儿让我想起从业20年见过的无数类似案例：注销时印章处理不当，轻则补材料、跑部门，重则惹官司、背债务，甚至影响个人征信。今天咱们就掰开揉碎了讲，注销企业时公司印章到底该怎么处理，才能让你退得干净，睡得踏实。<

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先搞清楚：企业注销时，到底有哪些章要处理？

很多人以为公司章就是一枚公章，其实不然。正常运营的企业，少则三五枚章，多则十几枚：公章、财务章、发票章、合同章、法人章、发票专用章、各部门的章（比如行政章、项目部章），甚至分公司、子公司的章都得算上。这些章可不是一锅烩就能处理的，不同章有不同的脾气，处理方式也天差地别。

我见过最夸张的一个案例，是一家做工程的公司，注销时清算组只带了公章去市场监管局，结果被工作人员一顿数落：你们财务章、合同章、项目部章呢？没这些章，怎么证明之前的债务都清了？最后公司股东又花了三天时间，翻遍了仓库、项目部旧办公室，才把散落在各处的章收齐，差点耽误了注销时间。所以第一步，你得先给公司来个章的大盘点——列个清单，把所有正在使用、已经停用但未缴销的章都找出来，标清楚每枚章的名称、使用范围、现在在哪里（在办公室、在股东手里，还是已经丢失）。

核心原则：能缴销的别私藏，该销毁的别侥幸

处理印章的核心就一句话：与政府部门相关的章，必须缴销；企业内部使用的章，必须销毁；实在找不到的，必须登报声明作废。为啥这么严格？因为章在法律上代表企业意志，公司注销后，企业法人资格没了，但章如果还在，就可能被别人冒用，让你死而不僵，麻烦不断。

先说缴销。哪些章需要缴销？最关键的是发票章和税务登记章。企业注销前，必须先完成税务注销，税务局会要求你把未使用的发票、发票章、税务登记证（如果还没收的话）都交回去。我见过有老板觉得发票章留着以后还能用，偷偷藏了一枚，结果半年后有人用这枚章虚开了发票，税务局通过系统查到这枚章的备案信息还在原公司名下，直接把原股东列入了税务黑名单。所以发票章、税务章，一定要在税务注销时当场缴销，让税务局在《缴销清单》上盖章确认，这是你的护身符。

再说销毁。缴销不了的，比如公章、财务章、合同章这些，必须销毁。怎么销毁？不能自己找个锤子砸了就完事，得有正规流程。需要召开股东会（或股东代表大会），形成同意销毁印章的决议，然后由清算组两人以上（最好是股东和经办人）共同在场监督销毁，并拍销毁过程的照片、视频，最后写一份《印章销毁说明》，注明销毁的印章名称、数量、编号、销毁原因、销毁日期、监督人签字，这份说明要和股东会决议、清算报告一起归档，作为注销登记的材料。

我处理过一个案例，一家科技公司注销时，股东觉得公章挺好看的，就私下决定留着当纪念，没走销毁流程。结果半年后，有人用这枚公章伪造了一份技术转让合同，把原公司告上法庭，要求支付100万转让费。虽然最后法院因为合同没有实际履行、对方无法证明公章是原公司自愿使用而驳回了诉讼，但原股东为了应诉，花了律师费、跑了好几趟法院，折腾了两个月才了事。你说，当初花半小时销毁章，现在能省多少事？

特殊情况：章丢了、分公司章没处理，怎么办？

现实中总有些意外情况：比如公司搬迁过，章找不到了；或者分公司早就关了，分公司章还在某个角落吃灰。这种时候可不能装作没看见，得主动解决，不然就是埋雷。

如果印章丢失，第一步是登报声明作废。得在省级以上公开发行的报纸上刊登印章遗失声明，声明内容要写清楚公司全称、统一社会信用代码、丢失印章的名称（比如XX有限公司公章，编号：123456，自声明之日起失效），连续刊登3天（不同地区可能有要求，最好提前问市场监管局）。登报后，把报纸原件和《印章遗失声明》一起交给清算组，作为无法销毁的证明。我见过有老板觉得登报太麻烦，想等别人用了再说，结果真有人捡到章去签合同，你连不知情都辩解不了，只能自认倒霉。

如果是分公司章，必须先处理分公司注销。分公司不能单独注销，得跟着总公司一起走。如果分公司已经停业很久，章不知道在哪，得先去分公司所在地的市场监管局办理分公司注销，同时按照总公司注销的流程，要么缴销分公司章（如果分公司章在税务局备案的话），要么登报声明作废。我见过一个坑爹案例：总公司注销时，忘了分公司还在外地，分公司章被前员工拿去和当地小公司签了担保合同，总公司注销后，债权人直接起诉总公司股东，要求承担担保责任——就因为分公司章没处理，股东多背了20万的债。

政策依据：这些红头文件早就说清楚了

可能有人会说：你说的这些，有政策依据吗？别是吓唬人的。还真有，而且写得明明白白。比如《中华人民共和国公司法》第一百八十六条明确规定：清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请宣告破产。而印章作为公司财产的一部分（虽然是无形财产，但代表的是公司对外权利义务的载体），清算组必须清理掉，不能让它继续流通。

再比如《中华人民共和国印章管理办法》第二十四条：单位变更或者注销的，应当向公安机关申请缴销或者变更印章登记。虽然现在很多地方简化了流程，不需要专门去公安局备案销毁（有些地区已经和市场监管系统数据共享），但缴销或变更的原则没变。我之前在上海处理注销时，市场监管局系统会自动关联公安的印章备案信息，如果发现某枚章没有缴销或注销记录，会要求企业补充提供销毁证明或遗失声明，不然不给通过注销申请。所以别想着钻空子，政策早就把漏洞堵死了。

个人经验：处理印章最容易踩的3个坑

做了20年财税，我总结出企业注销时处理印章最容易踩的3个坑，今天掏心窝子告诉你们：

第一个坑：反正公司注销了，章爱咋咋地。我见过太多老板抱着这种心态，结果注销后1-2年，麻烦就找上门了。比如有人用你公司的公章去签租赁合同，房东找不到原公司，就去找原股东；有人用财务章去开虚假银行账户，涉及洗钱，警察最后会找上法定代表人。记住：公司注销≠责任消失，章在，风险就在。

第二个坑：把章交给‘信得过’的人保管。有老板觉得我亲戚/前员工靠谱，把章给他保管，等需要的时候再拿。结果呢？亲戚可能觉得放着也是放着，借给朋友用了；前员工可能带着章去挖墙脚，用原公司的章和客户签新合同。我见过最绝的一个案例，老板把公章锁在抽屉里，钥匙给了行政，结果行政和财务有矛盾，财务偷偷把章拿走了，等公司注销时，章怎么都找不到，最后只能登报声明，多花了5000块登报费，还耽误了15天时间。

第三个坑：注销后才发现章没处理，反正没人查。确实，很多企业注销后，市场监管部门不会再回头看，但风险是潜伏的。你不知道什么时候会有人捡到你的章，什么时候会用它做点小动作。我有个客户注销公司5年后，突然收到法院传票，说他公司5年前签了一份借款合同，现在对方起诉还钱。虽然最后证明是对方伪造的合同（因为合同上的公司早5年就注销了，不可能再签合同），但客户为了应诉，还是花了2万块律师费，还担惊受怕了3个月。你说，当初注销时花半天时间把章处理了，现在能省多少心？

最后一步：保留好销毁证明，这是你的免责金牌

处理完印章，别急着把所有资料都扔了。销毁证明、登报报纸、股东会决议、税务局的缴销清单，这些纸质材料一定要好好保存，至少保存5年以上。为啥？因为万一真的有人冒用你的章，这些证明就是我不知道，我没用的证据，能帮你撇清责任。

我见过一个老板，注销公司时把所有材料都扔了，结果两年后被人用他公司的公章签了一份担保合同，债权人起诉他，他一口咬定章早就销毁了，但拿不出证据，最后法院判他承担连带责任。如果他当时留着《印章销毁说明》，结果可能完全不同。所以记住：处理印章不是扔掉就完事，而是销毁+留证，双保险。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解：企业注销时，财务凭证不完整和知识产权处置是两大隐形雷区。财务凭证缺失可能导致税务清算时无法确认成本费用，被税务局核定补税加滞纳金，甚至因偷税列入失信名单；知识产权（商标、专利、著作权）若未及时转让或注销，可能被他人抢注，导致原股东或关联企业后续使用时侵权，或因知识产权未清算被债权人追责。上海加喜财税（https://www.110414.com）建议企业注销前，先完成财务合规审计，补充缺失凭证；同时对知识产权进行评估，能转让的及时转让，无价值的及时注销，确保干净退出。我们见过太多企业因小失大，专业的事交给专业的人，才能避免注销一时爽，事后火葬场。