在上海滩做财税这行十年，经手过不下20家影视公司的注销。说实话，这行来也匆匆，去也匆匆——项目周期短、人员流动大，一旦公司遇上注销（尤其是中小型影视公司，可能因为项目完结、资金链断裂或战略调整），员工离职手续就成了烫手山芋：既要合规，又要顾人情，稍不注意就踩坑。今天我就以一个踩过坑、填过坑的财税老兵身份，聊聊影视公司注销时，员工离职手续那些不得不说的细节。<

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一、影视公司注销的特殊性：离职手续不是常规操作

先明确一点：影视公司的员工离职，跟普通企业不太一样。普通公司注销可能是平稳落地，但影视公司往往是急刹车——可能上一个项目刚杀青，下一个项目黄了，突然就要注销。这时候员工离职有几个硬骨头：

一是项目制员工的补偿计算。影视公司里，很多员工是跟着项目走的，比如执行制片人、美术指导、灯光师，甚至临时演员。他们的工资结构里，基本工资可能只占30%，剩下70%是项目奖金或分成。这种情况下，经济补偿金的基数怎么算？是按基本工资，还是把项目奖金也算进去？

二是社保公积金的断档风险。影视项目经常赶工期，员工可能几个月没休息，社保公积金按最低标准交；或者因为项目在外地，员工在上海参保，异地工作，注销时社保转移手续特别麻烦。

三是遗留问题多。比如员工有未报销的差旅费、未休完的年假，甚至还有项目尾款分成没结算——这些在注销时都得清清楚楚，不然后患无穷。

二、案例一：项目奖金算不算补偿基数？一场掰扯出来的共识

2021年我经手过一家叫光影传媒的小型影视公司，做网剧的。公司拍完两部网剧后，因为平台方拖欠款项，资金链断了，只能注销。这时候有个执行制片人老王，跟着项目干了8个月，合同里写的是基本月薪1.5万，项目完结后按票房分成支付奖金。结果两部网剧都没达到预期票房，老王只拿到了基本工资，没拿到奖金。公司要注销，老王要求按基本工资+预期奖金的平均值算经济补偿金，公司不同意，双方闹到了劳动仲裁。

问题焦点：经济补偿金的基数，到底包不包括未发放的项目奖金？

我当时作为财税顾问，先翻了老王的劳动合同——合同里明确写了工资构成为基本工资+项目奖金，项目奖金根据项目实际收益浮动，不固定。然后又核对了老王过去12个月的银行流水：8个月基本工资1.5万，4个月项目奖金分别是0.8万、1.2万、0.5万、0（因为项目没完结）。最后我给仲裁委的建议是：经济补偿金基数按离职前12个月的平均应发工资计算，这里的应发工资包括基本工资和实际发放的项目奖金，不包括预期未发放的奖金。

为什么？因为《劳动合同法实施条例》第27条明确规定：经济补偿金的月工资按照劳动者应得工资计算，包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。但应得工资指的是实际应得，不是预期应得。老王的预期奖金没发放，是因为项目没达到收益条件，不属于应得范畴。最后仲裁委支持了我们的意见，按老王过去12个月的实际平均工资（1.5万+0.8万+1.2万+0.5万+0×8个月÷12=1万）计算，补偿金是1万×8个月=8万。

个人感悟：影视公司的劳动合同一定要写清楚！比如项目奖金的发放条件、计算方式，最好能明确项目完结后X个月内根据实际收益核算，避免口头约定。经济补偿金的基数不是拍脑袋算的，得拿出银行流水、工资表这些铁证，不然员工不认，仲裁委也不认。

三、案例二：异地参保的糊涂账，注销时才想起转移手续

2022年还有一家星辰影视，做纪录片的。公司注销时，有个摄像师小李，是河南人，但在上海参保5年。公司HR以为注销了，社保公积金就自动停了，结果小李后来去河南新单位，发现社保没转移过来，少缴了3个月的养老保险，急得直跳脚，找公司理论。

问题焦点：影视公司员工异地参保，注销时社保公积金怎么处理？

我当时先查了公司的社保缴费记录：小李的社保确实在上海交了5年，但公积金公司只交了最低标准（上海2022年最低是2300元，公司和个人各交5.75%）。问题出在：公司注销前，没有给小李办理社保公积金转出手续，导致小李的社保关系悬空了。

解决步骤：

1. 先确认清算时点：影视公司注销，税务清算有个封账日（通常是工商注销受理日），社保公积金的清算时点也是这一天。所以要在封账日前，把所有员工的社保公积金缴纳到当月，不能断缴。

2. 办理社保转出：对于异地参保的员工，要提前告知他们去上海社保中心开具参保缴费凭证，然后让他们回户籍地新单位办理转入手续。如果员工暂时没新单位，可以先把社保关系封存在上海，等找到新单位再转——但一定要提醒员工，封存有期限（一般是5年），超期没转出就清算了。

3. 公积金销户提取或转移：如果员工在上海没买房，可以凭离职证明办理销户提取，钱直接打到银行卡里；如果异地有公积金账户，可以办理异地转移接续，现在上海公积金中心已经开通了跨省通办，不用跑腿，在线就能办。

个人感悟：影视公司人员流动性大，尤其是项目制员工，可能今天在上海，明天就去横店拍戏了。HR一定要建立员工社保台账，记录每个人的参保地、缴费基数、账户状态。注销前3个月，就得开始梳理员工社保情况，尤其是异地参保的，提前沟通，避免注销了才发现社保没转，员工找上门的尴尬。说实话，这事儿真不能等靠要，得主动推进，不然财税部门那边能清完账，但员工这边人情债难还。

四、影视公司注销，员工离职手续的四步走流程

说了这么多案例，其实影视公司注销时，员工离职手续就四个核心步骤：算清楚、缴到位、办转移、留好档。

第一步：算清楚——经济补偿金+未结清款项

经济补偿金的计算，记住三个关键点：

- 基数：离职前12个月的应发工资（包括基本工资、奖金、津贴、补贴，不包括社保公积金个人部分和个税）。

- 年限：按在本单位工作年限，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年算；不满六个月的，按半个月算。

- 上限：如果员工月平均工资超过上海上年度职工月平均工资3倍（2023年上海是36054元×3=108162元），则按3倍封顶，支付年限不超过12年。

除了补偿金，还有未结清款项：

- 未报销的差旅费、通讯费：要凭发票及时报销，最好在离职前结清。

- 未休年假：员工在职期间未休的年假，按日工资×300%支付（其中包含用人单位支付员工正常工作期间的工资收入）。日工资=月工资÷21.75（月计薪天数）。

- 项目尾款分成：如果合同里有约定，项目完结后支付的分成，要按约定时间结算，不能因为公司注销就赖账——不然不仅劳动仲裁，还可能涉及拒不支付劳动报酬罪。

第二步：缴到位——社保公积金缴到清算时点

影视公司注销，税务清算有个清算期（通常是工商注销受理后到注销登记完成前），社保公积金也要缴到封账日。比如公司2024年3月15日提交工商注销申请，那么社保公积金就要缴到3月份，不能停缴。如果员工3月15日之后还没离职，4月份的社保公积金也得交，不然就算欠缴，员工可以要求公司补缴，甚至加收滞纳金（每天万分之五）。

第三步：办转移——社保公积金转出或提取

这是最容易卡壳的一步，尤其是异地员工。建议：

- 提前1个月通知员工：给员工发《离职通知书》，同时告知社保公积金转移流程，需要提供的材料（身份证、离职证明、参保缴费凭证等）。

- 协助员工办理：对于不熟悉流程的员工，HR可以帮忙联系上海社保中心、公积金中心，指导他们线上操作（比如随申办APP可以办理社保转出、公积金提取）。

- 特殊情况处理：如果员工已经退休，或者丧失劳动能力，社保里的个人账户余额可以由本人或继承人提取；公积金如果员工离职后一直未就业，也可以凭离职证明提取。

第四步：留好档——离职证明+工资表+社保记录

影视公司注销，所有资料都要留档备查，至少保存5年（税务要求）。关键资料包括：

- 《解除劳动合同证明》：一式两份，员工一份，公司一份（注销后要交给工商部门）。

- 工资支付凭证：银行流水、工资表（要写明应发工资实发工资个税扣除社保公积金扣除）。

- 社保公积金缴纳记录：从社保中心打印的《参保缴费凭证》、公积金中心的《缴存证明》。

- 经济补偿金计算表：详细列出基数、年限、金额，最好有员工签字确认。

注意：这些资料不仅要留档，还要分类整理。比如项目制员工的工资表，要和项目合同放在一起；异地员工的社保转移记录，要单独建文件夹。不然以后税务核查、劳动仲裁，翻起来大海捞针，麻烦得很。

五、前瞻性思考：影视行业注销潮下，离职手续的合规+人文平衡

这几年影视行业内卷得厉害，中小型影视公司注销的不在少数。未来随着行业规范化（比如税务稽查趋严社保合规要求提高），影视公司的注销流程只会越来越严。但我想说的是：财税合规是底线，人文关怀是温度。

比如，有些员工跟着项目干了大半年，公司突然注销，他们可能连下个月房租都没着落。这时候公司能不能在合规的前提下，提前支付一部分经济补偿金？或者帮他们对接一些影视行业的招聘资源？再比如，对于老员工（比如在公司干了5年以上的），能不能额外给一些项目尾款分成作为感谢？这些不是额外支出，而是人情投资——员工感受到了尊重，就算公司注销了，也不会在背后说坏话，反而可能成为公司的口碑传播者。

未来影视公司或许可以借鉴灵活用工平台的模式，把项目制员工纳入平台用工，这样既能降低社保成本（合规前提下），又能减少注销时的人员安置压力。但前提是：一定要签好《灵活用工协议》，明确劳动关系还是劳务关系，避免假灵活、真用工的合规风险。

影视公司注销，就像一部电影的杀青——既要收好尾，又要给演员（员工）一个交代。作为财税老兵，我常说：算账要精，做人要诚。离职手续不是甩包袱，而是画句号。算清楚每一笔账，缴清每一分钱，办好每一件事，不仅是对员工负责，也是对公司最后一程的尊重。毕竟，行业圈子不大，今天你坑了员工，明天就可能砸了自己的招牌。合规是底线，人情是温度，两者兼顾，才能在上海滩这个名利场里，走得长远。