哎，各位上海的企业老板们，你们有没有过那种手忙脚乱的时刻？比如早上到公司，突然发现——咦，公章呢？翻遍了抽屉、翻了翻包，甚至把保洁阿姨都叫来帮忙找，结果还是杳无踪影。这时候心里是不是咯噔一下？毕竟在上海做生意，公章可不是个小物件，它是企业的身份证，没了它，合同签不了，银行办不了业务，连开个发票都费劲。我做了20年财税，见过太多企业因为公章丢失处理不当，最后惹上一堆麻烦的。今天就来好好聊聊，上海企业公章丢了之后，到底该怎么办理登报声明，才能把风险降到最低。<

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公章丢了有多严重？别等出事了才后悔！

可能有些老板会说：公章丢了就丢了，大不了再刻一个呗。这话可就大错特错了！我之前遇到过一个客户，是做外贸的，公章放在财务包里，结果被保洁阿姨当垃圾扔了（后来才知道的）。当时他们没当回事，过了两周突然有个陌生公司找上门，说他们签了一份虚假的采购合同，货款都收了，现在对方追着要货。一查，合同上盖的正是他们丢失的公章！你说闹不闹心？最后花了大半年时间打官司，还赔了对方一笔钱，公司声誉也受到了影响。

根据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条，代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。简单说就是，只要有人拿着你们公司的公章签了字，法律上就可能认为是公司行为，除非你能证明公章是伪造的或者被盗用的。而登报声明，就是证明公章失效的关键证据！不然万一有人拿着丢失的公章干了坏事，公司可能要背锅。

上海这边对企业公章管理查得挺严的。之前有个科技公司的老板，公章丢了之后觉得反正没人用，就没登报，结果被别人用他的公章开了个银行账户，还贷了款。后来银行找上门，他才知道自己成了老赖，征信全黑了，连飞机票都买不了。所以说，公章丢了不是小事，赶紧处理才是正经事！

第一步：别急着登报，先做这件事！

很多老板一发现公章丢了，第一反应就是找报社登报。其实不对！正确的做法应该是：先报警，再登报。为啥？因为报警能拿到一个报案回执，这是证明公章丢失而非遗失的重要凭证。万一后续有人冒用公章，你可以拿着报案回执去公安机关备案，证明这件事跟你公司没关系。

我记得有个做餐饮的老板，公章和营业执照正本一起丢了，当时急得满头大汗。我让他先别慌，立刻去公司所在地的派出所报警。警察帮他做了笔录，给了个报案回执。过了三天，有人拿着他的公章去签了一份商铺租赁合同，对方还要求支付定金。幸好老板有报案回执，直接联系了合同方，说明公章已丢失并报警，对方一看有备案，就知道是骗子，没造成损失。所以啊，报警这步千万别省，它能帮你挡掉很多坑。

报警之后，记得把报案回执扫描存档，后面登报、补办公章都可能用得上。对了，如果公章是被人偷走的，或者怀疑是内部员工拿的，那更要报警处理，不然后患无穷。

登报声明怎么弄？这些细节要注意！

报警完了，就该轮到登报声明了。上海这边登报渠道挺多的，比如《解放日报》《文汇报》这些大报纸，还有一些官方指定的登报平台，比如国家企业信用信息公示系统里的登报入口（不过这个主要是针对企业注销的，日常声明可能不太适用）。我建议选市级以上的报纸，覆盖面广，法律效力也更有保障。

登报内容可不是随便写写的，必须包含几个关键信息：公司全称、统一社会信用代码、声明作废的公章全称（比如上海XX贸易有限公司，统一社会信用代码XXXXXXXXXX，声明于XXXX年XX月XX日丢失的公章（编号：XXXX，如有）自即日起作废，一切法律责任及后果均与本公司无关）。这里有个小细节，如果记得公章编号，最好写上，这样更精准；如果记不清，至少要写清楚公章的全称，比如上海XX科技有限公司公章，别只写公章两个字，不然可能无效。

我之前有个客户，登报的时候漏写了统一社会信用代码，结果后来被人冒用公章签合同，对方律师说登报内容不完整，不能证明是你们公司的公章，最后公司还是赔了钱。所以啊，登报内容一定要反复检查，一个字都不能错！

登报费用方面，不同报纸收费不一样。《解放日报》这类大报纸，一个声明的费用大概在500-800元，刊登一次就行（不过有些地方要求连续刊登3天，这个得问清楚）。如果是找线上登报平台，可能会便宜一点，300-500元，但一定要选正规的平台，别贪便宜找那些小作坊，不然登出来的报纸没人看，等于白花钱。

登报之后，记得把当天的报纸买几份，或者下载电子版存档，这是重要的法律凭证。后面补办公章、变更银行信息，都可能需要提供登报声明的报纸。

补办公章和后续手续，一步都不能少！

登报声明之后，不能就这么算了，还得赶紧补办公章。上海这边补办公章，需要准备的材料有：营业执照副本原件、法定代表人身份证原件、报案回执、登报声明的报纸原件。然后去公司所在地的公安局治安管理总队申请刻章，现在上海很多区都支持一网通办，可以直接在网上预约，不用跑断腿。

补办公章大概需要3-5个工作日，拿到新公章之后，别忘了做这几件事：第一，去银行预留新公章印鉴，把旧公章的印鉴注销；第二，去税务局更新税务系统里的公章信息，不然开发票、报税都会受影响；第三，通知合作方（客户、供应商等）更换公章，避免旧公章被继续使用；第四，如果公司有商标、专利等知识产权，也要去相关部门更新备案信息，不然可能会影响知识产权的转让或维权。

我之前遇到过一个做电商的老板，补办完公章后觉得反正老客户都知道公章丢了，就不用通知了，结果有个老客户没收到通知，还是拿着旧公章的复印件跟他签了一份补充协议，后来双方因为这个协议产生了纠纷，闹到了法院。最后法院认定旧公章已声明作废，补充协议无效，客户损失了几十万，老板肠子都悔青了。所以说，补办公章之后，一定要及时通知所有合作方，别留下隐患。

20年经验公章丢失，这些坑千万别踩！

做了20年财税，我见过太多企业因为公章丢失踩坑的，今天给大家总结几个血泪教训，大家一定要记住：

第一个坑：觉得丢了就丢了，没人用，不登报也不报警。 这种想法最危险！上海每天那么多企业，万一有人捡到你的公章，冒用签合同、开票，最后公司背锅，损失可能比刻一个公章的钱多得多。

第二个坑：登报内容写不全，漏掉关键信息。 比如只写公司名称，不写统一社会信用代码；或者只写公章丢失，不写编号（如果有的话）。这样登报声明可能无效，起不到对抗善意第三人的作用。

第三个坑：补办公章后，不通知合作方，不更新银行、税务信息。 就像我刚才说的，这可能会导致旧公章被继续使用，或者银行、税务业务无法办理，影响公司正常经营。

第四个坑：找不正规的登报平台或刻章店。 有些小平台登报的报纸没人看，刻章店刻的公章可能不符合规定，最后不仅浪费钱，还可能惹上法律麻烦。一定要选正规渠道，比如大报纸、公安局指定的刻章店。

加喜财税服务见解：财务凭证不完整，企业注销别踩知识产权坑！

说到企业注销，很多老板以为只要把税务清了就行，其实不然。如果公司之前出现过公章丢失、财务凭证不完整（比如发票丢失、账目混乱）的情况，注销时知识产权（商标、专利、著作权等）可能会成为定时。我见过一个客户，公司注销时因为财务凭证缺失，无法证明商标的原始价值，结果商标被认定为无主财产，直接被注销，老板想重新注册都来不及了，损失惨重。

如果公章丢失后没及时登报声明，注销时有人冒用公章签署知识产权转让协议，可能会导致公司知识产权被非法转移，后续维权成本极高。加喜财税（https://www.110414.com）处理过不少这样的案例，我们建议企业在注销前，先梳理所有知识产权的归属，补全相关财务凭证，确保公章使用记录清晰，避免因小失大，让辛苦积累的知识产权打水漂。