近年来，随着市场环境变化和企业战略调整，上海每年都有大量公司选择注销。但不少企业负责人在注销过程中会遇到一个拦路虎：劳动局要求提供各类合同解除证明，却常常不清楚具体需要哪些、怎么准备——少一份材料可能被退回，材料不规范可能引发劳动纠纷，甚至影响整个注销流程。 <

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事实上，公司注销的本质是法人资格的终结，而劳动关系作为企业与员工的核心法律关系，其合规解除是劳动局审核的重中之重。根据《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》及上海人社部门规定，企业需通过完整的解除证明材料，向劳动局证明劳动关系已合法终止、员工权益已保障，才能顺利通过注销备案。本文将结合上海最新政策，详细拆解公司注销时需提交的合同解除证明类型、办理要点及常见避坑指南，帮助企业高效完成注销最后一公里。

为什么劳动局如此看重合同解除证明？

劳动局要求企业提供合同解除证明，核心目的在于保障劳动者合法权益与规范企业退出机制的双重平衡。一方面，注销后企业法人资格消失，若劳动关系未妥善解决，员工可能面临工资拖欠、社保断缴、经济补偿金未支付等问题；劳动局需通过证明材料核查企业是否存在违法解除、未依法支付补偿等行为，避免注销成为企业逃避责任的捷径。

例如，若企业未提供《解除劳动合同证明》或证明中未注明非本人意愿离职，员工可能无法办理失业登记、领取失业金；若协商解除协议中未明确补偿金支付标准，劳动局会要求企业补充说明，甚至可能触发劳动监察调查。提前备齐合规的解除证明，不仅是注销流程的硬性要求，更是企业规避法律风险、维护声誉的关键一步。

上海公司注销需提交的5类核心合同解除证明

根据上海市人力资源和社会保障局《关于企业注销前劳动关系处理有关问题的通知》及工商部门协同要求，企业注销时需向劳动局提交以下5类合同解除证明材料（具体以属地劳动局要求为准，建议提前咨询12333或各区人社局）：

1. 《解除/终止劳动合同证明书》（必备！）

这是劳动关系终止的核心凭证，也是劳动局审核的首要材料。需满足以下要求：

- 内容规范：需载明员工基本信息（姓名、身份证号、入职日期）、劳动合同期限、解除/终止日期、解除原因（需明确协商解除劳动合同到期终止企业破产清算解除等法定情形）、工作岗位、在本单位工作年限、经济补偿金金额（如有）及支付方式。

- 法律依据：根据《劳动合同法》第50条，企业需在解除劳动合同时出具证明，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

- 注意事项：解除原因需与实际情形一致，例如协商解除需有员工签字的协商记录，经济性裁员需提供裁员方案及劳动部门备案证明，避免因解除原因不实被认定为违法解除。

2. 协商解除劳动合同协议（若适用）

若企业与员工通过协商一致解除劳动合同，需提供双方签字盖章的《协商解除劳动合同协议》，作为《解除劳动合同证明》的补充材料。协议中需明确：

- 协商解除的自愿性（避免员工主张被胁迫解除）；

- 经济补偿金计算标准（按《劳动合同法》第47条，N或N+1，需注明具体金额及支付时间）；

- 工资、加班费、未休年假工资等未结清款项的结算情况；

- 双方无其他劳动争议的声明（避免员工后续追索）。

案例提醒：某上海科技公司注销时，仅提供了《解除劳动合同证明》，但未提交协商协议，劳动局要求补充补偿金支付凭证及员工收款确认，因公司无法提供员工签字的收款记录，被退回材料并要求重新协商。

3. 劳动合同到期终止证明（若适用）

若劳动合同在注销前到期且未续签，需提供《劳动合同到期终止证明》，需包含：

- 劳动合同到期日；

- 终止原因（合同到期，企业决定不续签或合同到期，员工决定不续签）；

- 经济补偿金支付情况（若企业不续签，需按N支付补偿金；若员工不续签，企业无需支付，但需证明员工主动拒绝续签）。

注意：若员工在合同到期前已提出续签意向，但企业因注销未回应，可能被认定为违法终止，需支付2N赔偿金，此时需提供员工书面拒绝续签的证据（如《不续签劳动合同确认书》）。

4. 经济补偿金支付凭证及员工签收记录

无论何种解除情形，若涉及经济补偿金，需提供：

- 银行转账记录（注明经济补偿金及员工姓名）；

- 员工签收的《经济补偿金确认书》（需包含补偿金金额、计算方式、支付时间，并注明对金额无异议）。

重点：补偿金需在解除劳动合同时一次性支付，否则劳动局会要求企业说明情况，甚至可能认定为未及时支付劳动报酬，影响注销进度。

5. 员工离职材料汇总表（辅助材料）

为提高审核效率，建议企业制作《员工离职材料汇总表》，列明所有已解除劳动关系的员工信息、解除日期、证明材料编号（如《解除劳动合同证明》编号）、补偿金支付状态等，并加盖公章。这既方便劳动局快速核查，也体现企业管理的规范性。

办理流程与避坑指南

流速速查：3步搞定解除证明提交

1. 提前梳理员工情况：在决定注销时，梳理所有在职、离职未结算的员工，区分解除类型（协商/终止/裁员），逐项准备材料；

2. 员工确认签字：所有证明材料需经员工签字确认（若员工失联，需通过公告方式送达，保留证据）；

3. 同步提交劳动局：在办理工商注销简易注销或一般注销时，将解除证明材料作为劳动关系清理情况说明的附件，一并提交至属地劳动局窗口（或通过一网通办线上提交）。

3大常见错误，90%企业踩过！

- 错误1：《解除劳动合同证明》不写解除原因或写个人原因（若企业原因解除，写个人原因可能导致员工无法领取失业金，后续可能引发投诉）；

- 错误2：补偿金现金支付且无签收记录（需通过银行转账并备注用途，避免口头约定）；

- 错误3：未为员工办理社保、公积金减员（注销前需完成所有员工停保，否则劳动局不予通过）。

合规是注销的通行证

公司注销虽是终点，但对劳动关系的处理却需慎终如始。提前备齐合规的合同解除证明，不仅是劳动局的硬性要求，更是企业对员工责任的体现，也是规避注销后法律风险（如员工追索、列入失信名单）的关键一步。建议企业负责人在启动注销前，先咨询专业劳动法律师或人社部门，逐项核对材料细节——毕竟，只有走得合规，才能走得安心。