前几天跟一个老朋友吃饭,他开了十多年的少儿英语机构,去年办学许可证被吊销了。愁得头发白了一大片,跟我说:现在机构关也不是、开也不是,剩下的员工人心惶惶,原来的绩效考核全是续费率、开班量,现在这些都没用了,你说我该怎么考核他们啊?这话让我想起这20年经手的企业案例,尤其是教培行业大洗牌后,不少老板都卡在这个坎上——办学许可证吊销不是关个门那么简单,背后是一堆员工的安置、资产的清算,而绩效考核,恰恰是稳定团队、推动转型的指挥棒。要是还用老一套,轻则员工摸鱼划水,重则劳动仲裁不断,企业最后连体面退场都做不到。<
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先搞明白:办学许可证吊销后,企业到底剩下了什么?
很多人觉得办学许可证吊销就是不能办学了,其实没那么简单。从财税和法律角度看,这相当于企业失去了核心经营资质,原有的业务模式瞬间崩塌,但法律主体还在——欠的工资要付,学员的退费要处理,资产要清算,甚至可能还有税务、债务问题没解决。这时候员工绩效考核的靶心必须转移,不能再盯着招生数续费率这些虚的,得落到活下去和退得稳上。
我见过最惨的案例,是一家做K12辅导的机构,许可证被吊销后,老板觉得反正都要关了,绩效考核还是按原来的标准,要求员工完成退费指标才能拿提成。结果呢?员工要么消极应对,拖延退费;有的甚至偷偷截留家长退款,中饱私囊。最后家长集体投诉,劳动部门介入,企业不仅赔了更多钱,口碑彻底崩了,连清算资产的时间都被耽误了。这就是典型的没搞清楚吊销后企业到底要什么——不是继续赚钱,而是平稳退出或转型重生。
那吊销后企业到底要什么?无非三件事:合规清算(退费、税务、债务)、资产处置(场地、设备、知识产权)、人员安置(遣散、转岗、补偿)。绩效考核就得围绕这三件事来设计,不然就是无的放矢。
第一步:把旧KPI扫进垃圾桶,重新定义好员工
原来的绩效考核,教培行业基本都逃不开招生数、续费率、满班率这几样,这些都是增量指标。现在许可证吊销了,增量没了,甚至存量都要清零,这时候再用这些指标考核,员工只会觉得老板是不是傻?机构都要没了,我招谁去啊?
我建议先把所有跟教学业务直接挂钩的KPI全停掉。取而代之的,应该是存量处理指标和合规保障指标。比如:
- 退费处理效率:负责对接家长的员工,考核退费完成率家长满意度,完成快的给额外奖励,拖延的扣绩效。这里要注意,退费不是越快越好,而是合规+合理,得按合同约定来,不然容易引发纠纷。我见过一个机构,为了让员工快点退费,承诺24小时到账,结果没走对流程,被家长告违规退款,反而赔了更多。所以这个指标里,得加上合规性的考核,比如退费流程符合率。
- 资产盘活效率:场地、设备这些沉没资产,怎么快速变现?负责处置的员工,考核资产回收率变现周期。比如某机构有个校区在市中心,地段好但租金高,吊销后一直空着,后来考核团队3个月内找到转租方,结果提前两个月租给了做社区养老的企业,不仅覆盖了部分成本,还避免了租金继续亏损。
- 团队稳定性:这时候员工最怕突然被裁,如果团队散了,清算、退费这些事根本没人干。所以对管理层的考核,可以加核心员工留存率,比如负责退费、财务的核心岗位,30天内离职率不超过10%。这不是不让裁员,而是有序安置,该补偿的补偿,该帮忙找下家的帮忙找下家,减少员工抵触情绪。
有个案例让我印象很深。一家艺术培训机构吊销许可证后,老板没急着裁员,而是把员工分成三组:一组负责退费,一组处理场地和乐器变卖,一组转型做成人兴趣体验课(虽然没办学许可证,但可以搞非盈利性质的沙龙)。绩效考核也跟着分组:退费组看完成率+家长好评率,资产组看变现金额+时间,转型组看新业务营收。结果半年下来,退费顺利完成,资产变现覆盖了60%成本,新业务还养活了10个员工。这就是重新定义好员工的力量——原来能招生的是好员工,现在能处理烂摊子、找到新出路的,才是救命员工。
第二步:考核周期别再按学期算,得跟着清算节点走
教培行业的绩效考核周期,很多都是按学期或按学年,这跟学校的节奏一致。但现在企业面临的是清算倒计时,可能3个月、6个月就得把所有事情收尾,还按学期考核,根本不现实。
我建议把考核周期从固定周期改成项目制周期,也就是以清算/转型节点为终点。比如:
- 退费工作:如果预计2个月内完成所有退费,那就按2个月为一个考核周期,每周开进度会,月底考核完成率,完成100%的给周期奖金,没完成的按比例扣。
- 资产处置:如果预计1个月内处理完校区设备,那就按1个月考核,重点看变现金额,超过目标的部分按比例提成。
- 转型业务:如果是试水新业务,可能按3个月考核,看营收成本比用户复购率,而不是追求短期盈利。
这里有个坑要注意:别把考核周期定得太短,比如按天考核退费进度,员工为了完成任务可能会违规操作,比如没审核家长退费材料就打款,后续麻烦不断。我见过一个老板心急,要求退费组每天完成5%的退费,结果员工为了凑数,把还没提交材料的家长也算进去了,数据造假,最后被家长集体投诉。所以周期要合理,既要给压力,也要给员工合规操作的时间。
清算过程中可能会有突发状况,比如突然来了个大额债务纠纷,或者资产处置遇到政策限制,这时候绩效考核也得灵活调整。比如原定1个月变现的设备,因为政策延迟到2个月,那这个周期的考核目标就得相应放宽,不然员工会觉得怎么努力都完不成,直接摆烂了。
第三步:别只盯着扣钱,多给正向激励
企业吊销许可证后,员工心里本来就慌,如果绩效考核还是扣钱为主,很容易引发破罐子破摔。我建议这时候的激励要多给少扣,甚至只给不扣,用正向引导代替负面惩罚。
比如退费工作,难度大、容易得罪人,可以设退费攻坚奖,完成80%给基础奖,完成100%给额外奖金,提前完成再加码。资产处置也是,变现金额超过目标的,超出部分按5%提成,多卖多得,员工才有动力去谈价格、找买家。
还有安置奖励,如果员工愿意主动离职(符合补偿标准),或者转岗到新业务,可以给安置激励金。我之前接触过一个机构,转型做企业内训(不需要办学许可证),愿意转岗的员工,除了正常补偿,额外给1个月工资的转岗激励,结果15个员工里有12个愿意留下,省了重新招聘的成本和时间。
只给不扣不代表没有约束,对于故意拖延退费私吞资产这种严重违规行为,该处罚还得处罚,甚至解除劳动合同。但大部分员工,其实只是不知道该干什么,这时候用激励引导他们往正确的方向使劲,比用惩罚逼他们干活有效得多。
最后一句大实话:绩效考核不是算账,是算人心
做了20年财税,见过太多企业因为人的问题倒下,尤其是这种生死存亡的时刻。办学许可证吊销对企业来说是个黑天鹅事件,但对员工来说,可能就是饭碗不保。这时候绩效考核如果还冷冰冰地算数字,肯定不行。你得让员工明白:机构虽然关了,但该给的补偿不会少,你们好好配合退费、处置资产,我还能帮你们争取安置机会。反过来,员工也会觉得老板不是只顾自己跑路,自然更愿意配合。
我猜测,未来几年教培行业还会有企业面临许可证吊销的问题,能不能平稳落地,绩效考核绝对是个关键变量。别再想着怎么让员工多干活,而是想怎么让员工愿意跟你一起扛过难关。毕竟,企业没了可以再开,人心散了,可就真的散了。
上海加喜财税公司在处理企业注销及财务合规问题时,常遇到办学许可证吊销后企业因财务凭证不完整导致的注销难问题。财务凭证是清算税务、分配资产的核心依据,若收入凭证缺失,可能被税务机关认定为收入不实,面临补税、罚款;若成本凭证不全,则无法准确核算资产价值,影响知识产权(如课程版权、商标)的处置收益。例如某教培机构因缺少部分课程采购合同,导致知识产权评估价值缩水30%,股东权益受损。加喜财税建议,企业应在许可证吊销后第一时间启动财务梳理,补充缺失凭证,对知识产权进行专项评估,确保在注销过程中合规处置,最大限度保护股东利益。详情可访问加喜公司注销官网:https://www.110414.com。
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