上海公司注销，公告发布那些坑：20年财税人踩过的雷，今天一次性说透

上周三下午，我正在办公室整理注销项目的资料，手机突然响了。是老客户张总，电话那头的声音带着点急躁：李老师，您快帮我看看！我公司在报纸上登了注销公告，市场监管局说不行，得重新登！这都拖了一个月了，员工遣散费还没着落，您说这可怎么办？<

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说实话，这种电话我接了不下20次。很多老板以为公司注销就是走个流程，随便找个报纸登个公告就行，结果在上海市场监管局这儿栽了跟头。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊：上海市场监管局对公司注销有哪些注销公告发布要求？ 这事儿看似简单，里面门道可不少，稍不注意就可能让注销卡在半路，多花冤枉钱。

先搞明白：为啥注销非要登公告？不登会怎样？

很多老板不理解：公司都决定注销了，欠的债我会还，员工工资我会结，为啥非得登个公告让全世界知道？这不是多此一举吗？

说实话，我年轻时也有过这个疑问。后来处理多了烂尾注销项目才明白：公告的本质是保护债权人。你想啊，公司注销前，总得让所有债主知道这家公司要没了，赶紧来申报债权，不然你注销了，债主找谁要去？法律可不答应。

根据《公司法》第一百八十五条明确规定：清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报其债权。

而上海作为市场监管的优等生，执行起来比条文更细致。我猜，上海这边之所以对公告要求严格，可能和市场主体量大、经济活动频繁有关——万一有老板注销公司是为了逃债，公告就是第一道防火墙。

那不公告会怎样？轻则市场监管局驳回注销申请，重则股东被列入经营异常名录，甚至被认定为恶意注销，承担连带责任。我之前有个客户，觉得反正没人找我债，就没登公告，结果注销后有个被他拖欠货款的小供应商找上门，一查他公司注销公告没在系统里记录，直接把他告了，最后股东个人掏腰包赔了10多万。你说冤不冤？

上海注销公告的硬杠杠：这5条必须记牢！

做了20年财税，我总结下来，上海市场监管局对注销公告的要求，可以归纳为5个必须，少一条都不行。咱们一条一条说，都是我踩过坑、帮客户填过坑的经验，你听好了。

1. 公告主体：必须是清算组，不是老板自己！

很多老板觉得公司是我的，我说注销就注销，于是自己写个公告，发个朋友圈、公众号，就觉得完事了。大错特错！上海注销公告的法定主体，只能是清算组。

啥是清算组？就是公司决定注销后，由股东组成的清算小组，负责处理公司未了结的事务，比如收债权、还债务、分配剩余财产。清算组成立后，得先去市场监管局备案，拿到《清算组备案通知书》，才能以清算组的名义发公告。

我印象特别深，有个做餐饮的刘总，公司注销图省事，没备案清算组，直接让行政在本地小报上发了条XX餐饮店注销公告，内容还是本店因经营不善，决定注销，特此公告。市场监管局一看，直接驳回：公告主体错误，必须以清算组名义发布，且需提供清算组备案证明。

刘总当时就急了：我店名就是公司名，难道我还要专门成立个清算组？我跟他说：必须的！这不是可选项，是必选项。清算组备案很简单，股东会决议、备案申请书填一下，去市场监管局当场就能办，不花钱，但少了这一步，公告就白发了。

2. 公告平台：必须是官方指定平台，不能随便选报纸！

登公告哪家报纸便宜？这是很多老板问我的第一个问题。我通常回答：在上海，注销公告不看价格，看‘指定’。

根据《上海市市场主体登记告知承诺制管理办法》，公司注销公告必须在国家企业信用信息公示系统和上海市场监管官方平台同步发布。以前可能还能选报纸，但现在系统化了，不在这两个平台登，等于没登。

我猜，上海这么做可能是为了信息统一。你想啊，如果每个老板随便选报纸，有的登都市报，有的登晨报，市场监管部门总不能把全上海的报纸都翻一遍吧？统一到系统里，输入公司名就能查，既方便监管部门，也方便债权人查询。

之前有个做贸易的王总，为了省200块钱公告费，选了一家发行量很小的本地报纸登了公告，结果市场监管局系统里查不到记录，要求他重新在系统公告。王总算了一笔账：系统公告虽然贵一点（大概300-500元），但比重新登报纸、耽误注销时间划算多了——毕竟每天公司场地费、员工遣散费都是钱。

3. 公告内容：这6项信息缺一不可，少一条打回来！

公告内容写‘公司决定注销’不就完了？如果你这么想，又错了。上海市场监管局对注销公告的内容，要求得比作文还细致，必须包含以下6项信息，缺一条都可能被驳回：

- 清算组负责人姓名、联系方式；

- 清算组成立日期；

- 债权人申报债权的期限（自公告发布之日起45天以上）；

- 债权人申报债权的方式（比如书面邮寄、现场申报）；

- 公司地址、联系人；

- 请相关债权人自公告之日起45天内向清算组申报债权的明确提示。

我见过最离谱的公告，是某科技公司写的：本公司因经营原因，决定注销，特此公告。联系人：张三，电话：138XXXX1234。没了！清算组备案日期没有，债权人申报期限没有，申报方式没有。市场监管局直接打回：公告内容要素不全，不符合《市场主体登记管理条例》要求，重新填写发布。

我跟团队说：以后帮客户审公告，必须对着这6项逐条勾，像小学生改作业一样，一个字都不能错。毕竟公告是给债权人看的，信息不全，人家怎么申报？

4. 公告期限：20天是底线，不能少一天！

公告登10天行不行？反正没人找我债。有老板问过这个问题。我的回答是：不行！在上海，注销公告的法定期限是20天，一天都不能少。

根据《市场主体登记管理条例》第三十一条：市场主体注销登记，应当通过国家企业信用信息公示系统进行公告，公告期为20日。注意，这里是公告期20日，不是登一次公告管20天，而是从公告发布第一天起，必须满20天才能进入下一步注销流程。

我之前有个客户，急着注销公司去投标新项目，觉得20天太长，登了15天就催市场监管局审核，结果被驳回：公告期未满，不得办理注销登记。最后又等了5天，错过了投标时间，损失了几十万。你说这亏不亏？

所以啊，公告期限千万别卡点，最好提前规划好时间，比如今天发布公告，就从明天开始数20天，第21天再提交注销申请，稳稳当当。

5. 公告期间：公司名存实亡，不能干活的事！

很多老板以为公告登了就没事了，其实不然。在公告发布之日起到注销登记完成前，公司处于清算期，不能开展与清算无关的经营活动。

比如，我见过有个服装公司，注销公告都登了10天了，老板看仓库里还有一批存货，想着处理掉算了，结果以公司名义卖了5万块钱的货。后来有个买家发现公司要注销，要求退款，理由是清算期间不得经营，最后公司不仅退了款，还被市场监管局罚款5000元，注销流程也卡住了。

我跟客户常说：公告期间，公司就是个‘空壳’，除了收债权、还债务、处理员工社保这些清算事务，其他啥都不能干。你想啊，万一你经营期间又产生了新债务，债权人找你，你咋办？这不是给自己添堵吗？

真实案例：两个老板的注销公告血泪史，看完你就懂了

光说理论可能有点干，我给大家讲两个我亲身经历的案例，看完你就明白上海市场监管局对注销公告为啥这么较真了。

案例一：随便选报纸的张总：多花2万，耽误3个月

张总是做食品批发的，2022年决定注销公司，找到我的时候已经自己折腾了两个月。我问他：公告登了吗？登的哪里？他拿出一份报纸：喏，登的《XX商报》，整版广告，花了8000块！

我一看就急了：张总，上海注销公告必须在‘国家企业信用信息公示系统’登啊！您登这个，市场监管局系统里查不到，等于没登！

张总当时就懵了：啊？报纸上登了还不算？那报纸广告不是公告吗？

我解释道：以前可能行，但现在上海实行‘全程电子化’，公告必须进系统。您这报纸广告，最多算‘告知’，法律效力不够。

最后的结果是：张总不仅8000块广告费打了水漂，还得重新在系统登公告（花了400块），等20天公告期，再加上清算、税务注销，前后又花了3个月，多付了2万多的场地费和员工补偿金。临走时他跟我说：李老师，早知道听您的，也不遭这个罪了。

案例二：漏写清算组电话的赵总：差点被债权人起诉

赵总是做科技公司的，2023年注销时，公告内容是我团队帮他写的。我特意叮嘱他：清算组电话一定要留我的座机，别留你私人手机，免得天天被债主打扰。

赵总觉得多此一举，非要留自己手机，还说我手机24小时开机，没事。结果公告发布第3天，他的手机被打爆了——有10多个债主打电话催他还钱，还有个债主因为联系不上清算组，直接发律师函说要起诉他和股东。

赵总慌了神，又来找我：李老师，这可怎么办？他们怎么知道我电话的？我一看公告，乐了：您公告里留的是您手机号，债主当然打给您了。我跟您说，清算组电话最好是固定电话或者我们财税公司的座机，既能接听，又能专业记录，您自己接，万一说错话，反而麻烦。

我帮赵总处理了所有债权债务，但因为漏写清算组联系方式（虽然留了，但不是专用电话），被市场监管局要求补充公告，又耽误了10天。赵总后来跟我说：李老师，您这20年经验真不是白来的，一个小电话差点让我破产。

20年经验注销公告避坑指南，3个细节要注意

讲了这么多，我总结3个保命细节，帮大家避开注销公告的坑：

1. 清算组备案和公告发布无缝衔接：清算组备案后，立刻去系统提交公告申请，别拖！我见过有客户备案后等一周才登公告，结果被市场监管局说清算组成立后10日内应通知债权人，差点被驳回。

2. 公告内容模板化不可取：别在网上随便抄个模板，每个公司情况不同，清算组信息、联系方式、申报方式都得按实际情况写。我团队现在都用定制化公告模板，确保每个信息都准确无误。

3. 保留公告截图和回执：公告发布后，一定要截图保存系统生成的公告编号和发布时间，这是你完成公告发布的证据，万一市场监管局系统出问题，有回执就能证明你没漏登。

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