【新闻报导风格】 <
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2023年以来,上海企业注销数量同比攀升15%,其中中小企业占比超七成。随着市场出清加速,一个曾被忽视的隐形雷区浮出水面——知识产权审计中的被驳回合同问题。记者近日从上海市知识产权局获悉,今年一季度,全市企业注销案件中,涉及知识产权合同纠纷的占比达22%,较2020年翻了一番。其中,专利许可合同、技术转让合同因主体不适格条款瑕疵等被驳回的情况尤为突出,成为企业注销清算时的拦路虎。例如,浦东某科技公司在注销审计中,一份价值500万元的专利独占许可合同因未及时备案被认定为无效,导致资产清算陷入僵局,最终拖慢注销进程近半年。
【个人经验分享】
作为一名深耕知识产权审计五年的从业者,我去年就踩过这样的坑。当时我们团队接了个活儿,给徐汇区一家设计公司做注销审计。老板娘是个直性子,见面就拍桌子:公司不干了,账上的钱赶紧分了,别整那些虚头巴脑的知识产权!可翻到合同档案时,我头皮发麻——一份和某高校签订的《外观设计专利独占许可合同》,居然连专利号都写错了,更别提备案了。老板娘当时就懵了:这合同签了两年,我们一直按年交许可费的啊!
更麻烦的是,这家公司已经支付了最后一笔20万元许可费,对方高校却以合同无效为由拒绝退款。审计报告里,这笔钱成了无法收回的应收账款,直接导致公司资不抵债。老板娘急得直掉泪:早知道这样,当初签合同的时候多看一眼啊!后来我们团队啃了半个月法律条文,又跑了三趟知识产权局,最终通过合同效力补正才帮公司追回15万元。这件事让我深刻体会到:企业注销不是一关了之,知识产权审计里的旧账,不清理干净,根本走不出去。
【专家观点+数据引用】
被驳回的知识产权合同,就像企业注销路上的‘玻璃碴子’,不仔细清理,准会扎脚。上海某知名律师事务所知识产权部主任王律师在接受采访时表示,这类问题高发,根源在于企业日常对知识产权合同管理的短视。很多中小企业签合同时只看‘能不能用’,不看‘合不合规’,等注销时才发现,合同主体资格缺失、核心条款模糊、备案手续不全等问题全暴露了。
上海市知识产权局2023年发布的《企业知识产权合规指引》数据显示,在调研的200家注销企业中,63%承认从未对知识产权合同进行过专项审核,41%存在合同签订与实际履行不一致的情况。这些数据背后,是企业对知识产权风险意识的严重不足。
【问答形式解答疑问】
Q:企业注销时,那些被驳回的知识产权合同,到底要不要审计?
A:必须审!而且要深挖。这些合同看似无效,但可能涉及未了结的债务(比如已支付的许可费)、潜在的侵权风险(比如你以为是独占许可,实际对方还在自己用),甚至影响股东责任划分。不审计清楚,注销后万一被人告,股东可能要承担连带责任。
Q:合同被驳回,钱已经付了,是不是只能打水漂?
A:不一定!先看合同里有没有违约责任条款,比如因甲方原因导致合同无效,应全额退款。如果有,直接起诉;如果没有,试试合同无效返还财产的法律路径,但要注意收集证据——比如付款凭证、沟通记录,证明你当时是善意相对方。我们之前有个案子,就是通过微信聊天记录证明对方明知专利未授权仍签订合同,最后法院判对方全额退款。
【混合风格叙述】
知识产权审计这活儿,说难不难,说简单也不简单。就像给企业做临终体检,每个指标都得查仔细。被驳回的合同,往往是最难缠的病人——有的病根埋了好几年,病历都找不全;有的病情复杂,涉及多方利益,动不动就病危通知。
就拿我们刚处理完的杨浦区某电商公司来说吧。注销审计时,发现一份和供应商签订的《商标使用许可合同》被驳回,原因是商标权利人未签字,只有盖章。按理说,这合同铁定无效了,可公司已经用了三年商标,还靠它赚了钱。供应商咬死不退钱,公司老板觉得用了人家的商标,该认栽。
我们团队当时就犯了难:直接认定损失,公司资不抵债;硬着头皮去谈,供应商又不松口。后来灵光一现——查商标局的续展记录!发现这份合同签订前,商标权利人已经去世,继承人还没办理变更。这下好了,我们联系到权利人的子女,人家根本不知道签过这合同。最后通过合同效力待定的认定,让供应商和权利人子女重新协商,公司才免了一大笔商标使用费。
你看,知识产权审计哪有什么标准答案?有时候得像侦探一样,从蛛丝马迹里找线索;有时候得像调解员一样,在各方利益间找平衡。
【比喻+口语化表达】
说到底,被驳回的知识产权合同,就像企业年轻时欠下的风流债,注销时总得还。有的债数额小,睁只眼闭只眼就过去了;有的债数额大,不还清楚就别想过河拆桥。我们审计师,就是那个讨债先生,既要讲法律,也要讲人情,还得讲策略。
最好的办法,还是别让债欠下。平时签合同多问一句:这专利,真的授权了吗?这商标,真的能许可吗?别等注销时才发现,自己签的是废纸一张。
【个人反思与未来展望】
五年审计做下来,我见过太多企业因为小合同栽了大跟头。有些老板觉得知识产权是虚的,钱才是实的,可真到了注销清算时,那些虚的反而成了实的绊脚石。
未来,随着知识产权保护越来越严,企业注销时的知识产权审计只会更重要。我甚至觉得,以后企业注销,可能得先过知识产权合规关——就像出国办签证,材料不全,哪都去不了。
对我自己而言,也希望能在法律+财务+技术的交叉领域再深耕几年。毕竟,知识产权审计不是算账,是解局。每一个被驳回的合同背后,都是一个企业的经营故事;而我们要做的,就是帮这些故事画上一个合规的句号。
毕竟,企业可以注销,但商业世界的规矩,不能注销。