大家好，我是老王，在上海做财税这行，掐指一算，20年过去了。经手的公司注销少说也有上千家，要说注销过程中最容易出问题的环节，我敢说90%的老板都会忽略——公司印章。你可能觉得公司都注销了，章留着也没用，大错特错！我见过太多因为印章没处理好，注销完还被追责、赔钱的案例。今天就跟大家掏心窝子聊聊，上海内资公司注销时，这方小印章到底该怎么处理，才能让你安安心心关门大吉。<

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先搞明白：注销公司，印章为啥这么重要？

很多老板注销公司时，一门心思盯着税务、工商这些大头，觉得印章不过是块小铜疙瘩，随便处理就行。这想法可太天真了！在上海，内资公司注销流程走完，从法律意义上说，公司主体就不存在了。但这时候，如果你手里还攥着没处理的印章，麻烦可就大了。

你想啊，公章是公司对外行使权利的身份证，财务章是银行转账的通行证，发票章是开发票的钢印，法人章是代表法人意志的手戳。这些章落在别有用心的人手里，能干出啥事儿？拿公章签虚假合同、盖发票章虚开发票、甚至用法人章去办贷款……最后追责的，可还是你这个曾经的法定代表人！我之前遇到个客户，公司注销三年后，突然接到法院传票，说有人用他公司的公章签了50万的借款合同，对方起诉到法院，因为他没缴销公章，最后只能自认倒霉，把这50万赔了去。你说冤不冤？

而且根据《中华人民共和国公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产时，必须处理公司未了结的业务。印章作为公司财产的一部分，自然也得妥善处置。说白了，不把印章处理干净，注销流程根本走不下去——工商局会让你先去缴销印章，税务局也可能因为发票章状态异常卡你注销进度。

注销前，先盘盘你手里到底有几把刷子

上海的内资公司，手里少则几枚章，多则十几枚。我见过有些老板自己都搞不清公司到底有多少章，注销时东翻西找，漏了几枚，最后留下隐患。所以第一步，先把所有印章列个清单，一般包括：

1. 公章：最核心的章，公司所有对外文件都得盖它，比如合同、报表、证明材料；

2. 财务章：主要用于银行、税务相关业务，比如支票、汇款单、税务申报表；

3. 发票章：开发票时必须盖的，没有它发票就不算有效；

4. 法人章：法定代表人名章，常和公章或财务章搭配使用，比如银行预留印鉴；

5. 合同章：专门用于签订合同的，有些公司为了管理方便，会单独刻制；

6. 其他专用章：比如发票专用章报关章项目部章等等，看公司业务范围。

对了，还有备案章和非备案章的区别。在上海，公章、财务章、发票章、合同章这四枚是必须到公安机关备案的，刻章的时候会留有记录；法人章和其他专用章有些公司没备案，但也得处理。别漏了！我之前帮一个科技公司注销，老板忘了公司还有一枚报关章，结果注销半年后，海关那边说有批货物的报关单没盖章，导致企业被列入海关异常名录，又花了好大功夫去解释。

分步走：上海内资公司注销，印章处理全流程

上海内资公司注销，印章处理不是一蹴而就的，得跟着注销流程走，顺序错了就可能白忙活。根据我20年的经验，一般分三步：税务注销前、工商注销中、注销完成后。

第一步：税务注销前，先把发票章拿下

税务注销是整个注销流程的拦路虎，而发票章和税务息息相关。你想啊，公司没注销完，可能还有未开完的发票，或者税务那边需要你补资料、盖章。所以发票章不能急着交，得留着收尾。

但也不是一直留着。根据《上海市税务局关于优化注销办理程序的公告》，公司在办理税务注销时，需要先缴销所有空白发票，注销税控设备（比如金税盘、税控盘）。这时候，税务局会要求你把发票章交上去，或者在他们系统里做缴销登记。我见过有老板急着去交公章，结果税务局说发票章还没缴销，公章先别动，白跑一趟。

所以记住：先去税务局处理发票相关事宜，拿到《税务注销通知书》后，再处理发票章。如果公司有未开完的发票，得先把发票开完或者作废，税务局才会同意缴销发票章。

第二步：工商注销时，公章和营业执照一起交

拿到《税务注销通知书》，就可以去工商局办理注销了。这时候，公章就该登场了。根据《市场主体登记管理条例实施细则》第四十九条，公司注销登记时，需要提交公章、财务章、发票章等印章的缴销证明。

在上海，现在很多区都推行一网通办，线上提交注销申请后，工商局会通知你线下交材料。这时候，你得把备案过的公章、财务章、发票章、合同章都带上，交到市场监管局指定的窗口。工作人员会核对印章和备案记录，没问题后，会在系统里做缴销登记，然后给你一张《印章缴销证明》。

这里有个坑：有些老板觉得公章我留着做个纪念，或者觉得反正公司注销了，章也没用，偷偷把公章藏起来了。我跟你说，千万别！现在工商系统和公安印章系统是联网的，你如果没缴销公章，工商局根本不会给你办注销登记。就算你通过歪门邪道拿到了营业执照注销通知书，没缴销公章的记录会一直留在系统里，万一以后你创业开新公司，或者贷款、买房，都可能受影响。

第三步：注销完成后，非备案章也别乱扔

备案章（公章、财务章、发票章、合同章）都缴销了，那法人章、项目部章这些非备案章呢？很多人觉得反正没备案，扔了算了。这也不行！

非备案章虽然没有在公安机关备案，但毕竟是公司刻制的，盖了章就能代表公司。我之前遇到个客户，公司注销后，他把法人章扔抽屉里忘了，结果他前员工捡到法人章，用他的名义去签了个小合同，对方追到他家来，最后他只能赔钱了事。

所以非备案章怎么处理？最好的办法是自行销毁。用锤子砸碎、用火烧毁，只要让章无法再使用就行。销毁的时候最好拍个照，自己留着做个记录，万一以后有人拿旧章干坏事，你也能证明章已经毁了，跟我没关系。

我踩过的坑：3个真实案例告诉你省事儿的代价

做了20年财税，见过太多因为印章处理不当踩坑的老板。今天分享3个真实案例，大家引以为戒。

案例1：发票章没缴销，注销后又被罚了3万

张总在上海开了一家贸易公司，2022年决定注销。他嫌麻烦，让会计先去办税务注销，自己忙着处理其他事。会计没经验，以为把税务资料交完就行，忘了缴销发票章。结果税务局系统显示发票章异常，税务注销一直没通过。张总等不及，找了代办公司，花了两万块走后路拿到了《税务注销通知书》。谁知道注销半年后，税务局查到2021年有一笔收入漏报了，因为发票章没缴销，无法证明当时已经作废发票，最后补了税款3万，还交了滞纳金。张总肠子都悔青了：早知道把发票章缴销了，也不至于多花3万！

案例2：公章私自带走，注销后背了20万债

李四的餐饮公司因为疫情撑不下去了，2021年注销。他觉得公章有纪念意义，就偷偷从公司抽屉里拿走了，没交给工商局。2022年，突然有人拿着盖着他公司公章的租赁合同找上门，说公司欠了20万租金。李四懵了：公司都注销了，哪来的租赁合同？一查才知道，是他前员工用他私藏的公章签的虚假租赁合同，对方起诉到法院，因为公司已经注销，法院只能判决李四个人承担连带责任。最后李四赔了20万，还上了失信名单。我跟他聊天时，他说：当时就觉得留着章没事，谁知道惹了这么大的麻烦……

案例3：非备案章乱扔，前员工用旧章签了10万合同

王五的公司注销后，把公章、财务章都缴销了，但觉得项目部章不值钱，就扔在办公室没管。结果他前员工打扫卫生时捡到了这枚章，用王五的名义跟一个小供应商签了10万的供货合同。供应商交了货，找不到王五的公司，只能起诉王五。王五辩解章已经作废了，但供应商提供了盖着项目部章的合同，上面还有王五公司的公章（虽然注销了，但合同是注销前签的），最后法院判王五赔了10万。王五后来跟我说：早知道把那破章砸了，也不至于损失10万！

最后唠叨一句：注销不是甩包袱，是安全落地

说实话，做这行20年，我最怕听到老板说快点注销，别麻烦了。注销公司就像搬家，东西没收拾干净，搬过去肯定乱套。印章就是搬家时最容易遗漏的小物件，看着不起眼，收拾不好，以后住新房子（也就是以后的生活）都不得安生。

在上海，内资公司注销的流程越来越规范，税务、工商、公安系统联网，想蒙混过关几乎不可能。所以老老实实跟着流程走，该缴的章缴了，该销的毁了，别给自己留后患。毕竟创业不容易，别因为一个小小的印章，让之前的努力都白费了。

加喜财税服务见解：财务凭证不完整、知识产权未处理，影响印章缴销与注销安全

很多企业注销时才发现财务凭证丢了、知识产权没处理，这些小问题往往成为印章顺利缴销和注销的拦路虎。财务凭证不完整，税务无法确认收入成本，可能导致税务注销受阻，进而影响印章缴销流程；商标、专利等知识产权若未转让或注销，可能被列入经营异常名录，连带印章备案状态也受影响。加喜财税（https://www.110414.com）遇到过客户因早年凭证管理不规范，注销时补材料花了三个月，还因发票章异常被税务罚款。我们建议企业提前规划，专业的事交给专业的人，避免因小失大，确保印章处理和注销流程安全落地。