去年我帮一个餐饮老板处理公司注销，愁得直挠头。他店里的供货合同还没到期，供应商听说他要注销，天天堵在门口要货款。老板当时就跟我抱怨：我都决定不干了，合同自然就终止了，怎么还赖着我不放？我翻出他那份合同一看，条款里压根没写公司注销自动终止，最后只能带着清算组跟供应商谈判，赔了三万块才把这事了结。这事儿让我想起经手过的几十个注销案例，90%的企业在注销时都忽略了一个关键问题——企业注销合同，如何处理合同终止通知方式？今天就跟大家聊聊这个坑，毕竟处理不好，轻则赔钱，重则可能让整个注销流程卡壳。<

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注销不是一键清零，合同终止通知是法定动作

很多人觉得公司注销就是营业执照吊销、税务注销完事儿，其实没那么简单。根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清算期间要处理与清算有关的公司未了结业务，而合同就是最常见的未了结业务。这里有个关键点：合同不会因为公司注销就自动终止，必须通过合法有效的通知方式让对方知道咱俩的合同到这儿了。

《民法典》第五百六十五条也明确说了，当事人一方主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。也就是说，就算你公司要注销，对方没收到终止通知，合同在法律上可能还活着——对方继续送货、你这边没付款，清算组就得认账；对方没继续履行，反而可能起诉你违约。我见过最离谱的一个案子：某科技公司注销时，跟客户的软件开发合同刚签完，还没开始做，他们觉得反正公司没了，合同作废就行，结果客户没收到通知，转头就把清算组告了，要求双倍返还定金，最后法院判赔了20万。你说冤不冤？

通知方式不对，等于白通知——3个案例教你避坑

说到通知方式，很多人第一反应是打个电话发个微信不就行了？我劝你别想得太简单，法院认不认，得看证据。分享3个我经手的真实案例，看完你就明白怎么通知才靠谱。

案例1：只发微信不回执，清算组赔了5万

有个做服装贸易的公司注销时，跟面料供应商的合同还剩3个月。老板让财务微信发了一句公司注销，合同终止，别再发货了，供应商回了句知道了。结果供应商没当回事，又发了10万货，公司注销后清算组被起诉。法庭上供应商说微信你只发了消息，没说看到没看到，清算组又拿不出微信已送达的证据，最后只能赔货款加违约金5万。我当时就提醒他们：微信聊天记录在法庭上单独作为证据，很容易被质疑真实性，尤其是对方不认账的时候。

案例2：快递没写合同终止，对方拒收等于没通知

某机械厂注销时，跟客户的设备维修合同还没履行完。他们用普通快递寄了份《合同终止通知书》，快递单上只写了文件，对方收件人一看是陌生地址，直接拒收了。结果客户继续要求维修，机械厂注销后清算组被追责。后来我查了快递记录，确实显示拒收，法院认为通知未到达对方，合同继续有效。这里有个坑：快递单上最好写明关于XX合同终止的通知，并且用能追踪签收的方式（比如EMS、顺丰），不然对方一句不知道里面是什么，你的通知就白发了。

案例3：公告通知用对地方，成功甩掉失联合同

有个建材公司注销时，跟一个包工头的劳务合同还没结清，但包工头早就失联，电话不接、地址也搬了。清算组犯了难：通知不到，合同算终止吗？后来我建议他们在《人民法院报》上发公告（根据《民法典》第五百六十五条，当事人下落不明，可以用公告方式通知），公告期满后，合同视为解除。果然，公告登出后，包工头的朋友看到消息联系了他，最后双方协商了结了尾款。这个案例说明：对方失联时，公告通知是救命稻草，但得选全国性或省级报纸，不能只在公司门口贴个告示。

不同合同，通知方式对症下药——我的实操经验

做了20年财税，我总结出一条：通知方式没有最好，只有最适合。得看合同类型、对方情况，还要留足证据。给大家几个实操建议：

1. 对方能联系上？首选书面通知+送达证明

如果是长期合作、关系稳定的客户或供应商，比如供货合同、服务合同，一定要用书面通知（纸质或扫描件），通过EMS、顺丰等能查签收记录的快递寄出，快递单上写明关于XX合同终止的通知，并保留好签收回执。如果对方有固定邮箱，最好再发一封邮件，邮件主题写【重要通知】XX公司关于合同终止的函，并设置已读回执（虽然对方可能不点，但能证明你发了）。我见过有企业把通知函和快递单一起扫描，做成PDF发给对方，说你签收前先看内容，这样就算对方拒签，邮件记录也能证明通知到了。

2. 对方是个人或小公司？电话+录音辅助

如果对方是个体户或小公司，可能没有规范的收发流程，除了书面通知，可以打个电话沟通，通话时说清楚我们公司要注销，XX合同从今天终止，你这边不用再履行了，记得打开录音（提前告知对方我在录音，避免后续争议）。电话里再补一句：我刚才发的快递里有书面通知，你签收后看看。这样电话录音+快递签收，双重证据，法院基本会采信。

3. 对方失联或拒不签收？公告通知兜底

遇到对方玩消失、不接电话，或者故意拒收快递的情况，别犹豫，直接发公告。根据《公司法司法解释二》第十一条，清算组应当将公司解散事宜书面通知全体已知债权人，无法通知的，应当公告。公告渠道选《人民法院报》《中国工商报》这类全国性报纸，或者国家企业信用信息公示系统（有些地方要求必须在这里公告）。公告期限一般是45天（根据《民法典》规定，自公告之日起算），期满后就算对方没看到，法律上也视为通知到了。

别让通知成为注销路上的绊脚石

说实话，企业注销时，老板们最头疼的是税务、工商流程，往往觉得合同通知是小事，能拖就拖。但我见过太多因为这一步没做好，导致注销卡了半年，甚至被起诉的案例。我猜很多企业可能觉得反正公司注销了，谁还找我，但法律上清算组是以公司名义处理未了结事务，清算完了还要注销登记，清算组成员（通常是股东、财务、法务）是要承担责任的。如果因为通知不到位，导致公司财产被强制执行，股东可能还要承担连带责任。

所以啊，企业注销合同，如何处理合同终止通知方式，真不是小事。提前梳理所有未履行完的合同，分清楚哪些需要终止、哪些可以转让，然后根据对方情况选对通知方式，保留好证据，才能让注销轻装上阵。

上海加喜财税：财务凭证不完整、知识产权处理，注销前必须解决的硬骨头

企业注销时，除了合同终止通知，还有两个隐形经常被忽略：财务凭证不完整和知识产权处置。财务凭证是税务清算的命根子，如果采购合同没发票、银行流水缺失，税务局可能会核定补税，甚至影响注销进度。我见过有个企业因为少了3张采购发票，被税务局要求补税20万加滞纳金，最后拖了3个月才注销。而知识产权方面，商标、专利没转让也没注销，会被视为公司遗留资产，注销后可能面临侵权纠纷或被他人恶意抢注。建议企业在注销前对知识产权进行评估，能转让的及时转让，不能转让的办理注销，避免后续麻烦。更多企业注销专业问题，可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。