干了20年财税，见过太多老板在公司注销时栽跟头，尤其是和供应商这事儿。有的觉得公司都注销了，谁还管供应商？账都结不清了，爱咋咋地吧，结果呢？法院传票送上门，法人代表被限高，甚至影响个人征信。今天就跟大家掏心窝子聊聊，注销公司后到底该怎么处理和供应商的合作，才能不留后患。这事儿说大不大，说小不小，处理好了，干净利落；处理不好，能让你死都死不明白。<

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先说说为啥这事儿这么重要。你想啊，公司和供应商之间，本质上是合同关系——你买他的货，他给你开票，你付钱。公司注销，相当于主体资格没了，但合同里的权利义务还在呢。根据《公司法》第一百八十六条，清算组得处理公司未了结的业务，这自然就包括没结清的供应商货款。很多老板以为注销就一纸公告，其实清算组通知债权人、申报债权、清偿债务，每一步都得按规矩来，不然股东可能要背锅。

我见过一个最典型的案例。有个做服装批发的老板老王，公司经营不下去了，找了家代办公司注销。代办图省事，没通知任何供应商，直接在报纸上发了个公告，45天后就去办了注销手续。结果呢？有个供应商老李，之前给老王供过一批货，5万块钱没结清，老李压根没看到公告。等老王注销完半年，老李找上门要钱，老王说公司都没了，你找谁去？老李直接起诉到法院，法院判决：清算组没履行通知义务，导致老李没及时申报债权，股东老王和另一个合伙人要在5万本金加利息范围内承担连带责任。老王当时就懵了：注销都半年了，怎么还要赔钱？这就是典型的程序没走到位，后续麻烦不断。

那注销公司后，到底该怎么处理和供应商的合作呢？其实分三步走，每一步都有讲究，我给大家拆开说说。

第一步：注销前，把供应商功课做扎实——清算组不是摆设

很多老板以为注销就是走流程，其实清算组才是核心。根据《公司法》，清算组成立后，第一件事就是通知债权人。这里的通知可不是打个电话说我们要注销了，赶紧报债权，得是书面通知，最好用EMS寄送，保留好寄送凭证和签收记录。如果供应商地址变更了，还得去工商调取最新联系方式，不然算未有效通知。

除了单独通知，还得在报纸上公告。为啥？有些供应商可能联系不上，或者根本不知道你公司要注销。公告期限一般是45天（现在很多地方也认可国家企业信用信息公示系统公告，具体看当地要求），这期间，供应商没看到公告，不代表能免责。我见过一个老板，觉得供应商都是老熟人，没必要公告，结果有个外地供应商没收到通知，后来主张债权，法院还是判股东担责，理由是未依法履行公告义务。

清算组还得做一件事：梳理供应商清单。把你近两年所有合作过的供应商列出来，包括已结清和未结清的。对未结清的，要逐个核对：货款多少？有没有发票？有没有未履行的合同？比如有个做电子设备的公司，注销时发现有个供应商的10万块钱货款，之前付了5万，剩下5万没付，但供应商的发票还没开。这时候就得先跟供应商沟通，补开发票，然后付清尾款，不然税务清算过不了关——没有发票，这笔支出不能税前扣除，税务局会让你补税加滞纳金。

第二步：注销中，和供应商谈判别怕麻烦——白纸黑字最靠谱

清算过程中，肯定会遇到供应商扯皮。有的说你们之前还欠我2万块钱，有的说合同里约定了违约金，得一起付。这时候别逃避，坐下来谈。我建议老板们记住三个原则：

一是债务清偿方式要明确。是现金结清，还是用公司剩余货物抵账？如果是抵账，得签个《以物抵债协议》，写清楚抵什么货、作价多少、怎么交付。我之前帮一个建材公司注销，欠供应商30万货款，公司仓库里还有一批价值30万的瓷砖，双方协商用瓷砖抵债，供应商自己找人拉走，双方签了确认书，后来再没纠纷。比直接给现金还省事——公司账户没钱，给现金还得股东掏腰包。

二是书面协议必须有。不管谈好怎么处理，一定要签书面文件。比如《债务清偿协议》，要写清楚截至某年某月某日，甲方（你公司）欠乙方（供应商）货款XX元，经双方协商，甲方通过XX方式（现金/抵债等）于某年某月某日前清偿完毕，乙方确认该笔债务了结，不得再以任何理由向甲方或股东主张权利。签完字盖完章，各执一份，最好让供应商在协议里写已收到全部款项/货物，债权债务已结清，这样最保险。

三是小额债务别忽视。有些老板觉得几千块钱的货款，供应商不会计较，恰恰是这种心态出问题。我见过一个公司，注销时欠了10个供应商每人几千到一万不等，加起来8万多。老板觉得都是小钱，拖拖算了，结果注销后，这10个供应商分别起诉，股东被折腾得焦头烂额，最后光律师费就花了2万多，比欠的钱还多。其实当时跟每个供应商签个简单的《确认书》，写明已结清，就能避免后续麻烦。

第三步：注销后，供应商找上门怎么办——分情况应对

按理说，注销前把该做的都做了，注销后应该就没事了。但现实中，总会有漏网之鱼。比如供应商没收到通知，或者当时没申报债权，后来才想起来；或者清算时没发现的隐性债务（比如供应商的货物有质量问题，当时没发现，后来主张）。这时候别慌，分情况处理：

第一种：供应商在申报期内申报了，但清算时没处理完。这种情况比较少见，一般清算组会把申报的债权都列出来，按比例清偿（如果资产不够）。但如果确实遗漏了，供应商可以要求股东在未清偿债务范围内承担清偿责任。这时候最好的办法是和供应商协商，看看能不能分期给，或者用个人资产抵债，毕竟真到法院判决，执行起来更麻烦。

第二种：供应商没在申报期内申报，后来主张债权。这种情况分两种：如果是清算组没通知（比如没寄送书面通知，公告也没做），那股东还是要担责；如果是供应商自己没注意公告，或者故意拖延，那股东可能不用担责，但得证明自己已经依法履行了通知义务。我见过一个案例，老板把供应商清单给了代办公司，代办公司说通知了，但我没寄送凭证，结果法院判决股东承担部分责任，理由是清算组职责由股东承担，未能提供通知凭证，视为未履行义务。所以啊，注销这种大事，别全交给代办，自己得盯着点。

第三种：供应商主张未到期债权或附条件债权。比如合同约定货到后3个月付款，注销时还没到3个月，供应商能不能主张？根据《民法典》，合同解除后，未履行的部分终止履行，但已经履行的部分可以要求恢复原状或赔偿损失。所以如果供应商已经交付了货物，即使没到付款期，也可以要求清偿；如果是附条件的（比如验收合格后付款），如果条件已经成就，也得清偿。这时候就得看合同约定和实际履行情况了，最好让律师帮忙评估一下。

说到底，注销公司后处理供应商合作，核心就八个字：依法清算，诚信沟通。别想着一注销了之，法律可不认这一套。清算组该通知的通知，该公告的公告，该谈的谈清楚，该签的协议签好。哪怕最后真的要股东掏钱，也比被法院判、被限强、影响征信强。毕竟做生意，诚信是底牌，注销不是翻篇，而是负责任的收尾。

最后想跟老板们说一句：注销公司看似是结束，其实是对过去经营的一次总清算。处理不好供应商问题，就像埋了个定时，不知道什么时候就炸了。如果自己没把握，别硬扛，找专业的财税或律师团队帮忙，省下的钱，可能比付出的服务费多得多。

上海加喜财税公司服务见解

财务凭证不完整是企业注销时的硬伤，很多老板觉得钱付了就行，发票无所谓，结果税务清算时，没有发票的支出不能税前扣除，导致利润虚高，需要补缴大量税款和滞纳金，甚至影响注销进程。而知识产权作为无形资产，若在注销前未妥善处理，可能面临被侵权或侵权他人的风险——比如商标、专利未转让或注销，可能导致股东承担连带责任；若知识产权被低价处置，还可能被认定为恶意转移资产，损害债权人利益。上海加喜财税专注企业注销服务，从财务凭证合规性审查到知识产权梳理处置，全程把控风险，确保企业干净、彻底、无遗留地退出市场。加喜公司注销官网：https://www.110414.com，为您提供专业、高效的注销解决方案。