外资公司注销，分支机构员工招聘那些坑：20年财税老兵的实战经验

上周，一个做了15年外贸的老朋友突然给我打电话，声音里透着焦虑：王老师，我们外资总部要注销了，国内分公司的销售经理说还得招人冲业绩，这能招吗？招了后续咋办？我头都大了。说实话，这种问题我每年都要遇到不下10次。很多企业主在注销时，要么只盯着总公司的税务清算，要么觉得反正公司都要没了，招个人也没啥，结果往往踩坑——员工仲裁、额外赔偿，甚至影响整个注销流程。今天我就以20年财税从业者的身份，聊聊外资公司注销时，分支机构员工招聘到底该怎么处理，哪些能做，哪些绝对碰不得。<

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先搞清楚：分支机构在注销期间到底算活还是死？

要聊员工招聘，得先明白外资公司注销时，分支机构的法律地位到底啥样。很多人以为总公司注销了，分公司自然就没了，其实不然。根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请宣告破产。也就是说，分支机构在总公司完成清算注销前，法律上依然是存续状态，但它已经不是正常经营的存续了，而是清算期间的存续。

这就好比一个人要退休了，退休手续还没办完，但已经不能正常上班赚钱了。分支机构也一样，清算期间，它的权限被严格限制——不能再开展新的经营活动，自然也包括正常招聘。这里有个关键点：正常招聘和必要招聘是两码事。前者是为了扩大业务、增加人力，后者可能是为了完成清算工作（比如处理遗留项目、设备拆除等临时用工），后者在特定情况下是可以操作的，但必须满足严格条件。

注销期间招人，大概率是花钱买教训

我见过最惨的案例，是一家日资零售企业。2022年他们总部决定注销，国内有5个分公司。其中华东区分公司经理觉得年底冲业绩还有机会，偷偷招了10个促销员，签了3个月合同，说等总部注销了，说不定能转到新公司。结果呢？合同刚签1个月，总公司的清算组来了，直接宣布分公司停止一切业务，促销员全部遣散。这些促销员不干了，集体仲裁，要求支付经济补偿金（N+1）和未签订劳动合同的双倍工资。最后公司不仅赔了30多万，还被劳动监察部门罚款，整个注销流程硬生生拖了3个月。

为啥会这样？因为《劳动合同法》第四十四条写得明明白白：用人单位被依法宣告破产的，劳动合同终止。而外资公司注销，本质上就是法人主体消灭，分支机构作为总公司的组成部分，劳动合同终止是必然的。这时候你招人，相当于明知道合同要终止，还要签，这在法律上属于恶意规避经济补偿，仲裁委基本都会支持员工诉求。

我估计有人会说：那我签短期实习协议、劳务派遣，不签劳动合同行不行？我的经验是：风险更高。去年有个外资制造企业，清算时为了赶设备拆除进度，通过劳务公司招了5个临时工，结果劳务公司跑路了，临时工直接找企业要工资和工伤赔偿。企业辩解我们是和劳务公司签的合同，但法院判决企业实际用工，存在事实劳动关系，最后企业赔了20多万，还因为使用无资质劳务公司被罚。

特殊情况：这3种必要招聘或许能做，但必须步步为营

也不是所有注销期间的招聘都绝对不行。我处理过两个案例，属于必要招聘，且没出问题。一个是某外资工程公司，分公司有个未完工的工地，需要临时招聘2名技术员完成设备拆除和资料交接；另一个是外资咨询公司，分公司有个政府审计项目，需要1名会计配合提供3年前的财务凭证（原会计已离职）。这两个案例的共同点是：招聘目的明确、期限极短、且书面告知员工公司状态。

具体怎么操作？我总结了几条保命原则：

第一，必须经过清算组书面同意。外资公司注销时，分支机构的所有事务都由总公司清算组接管，个人无权决定招聘。我见过分公司经理自作主张招人，结果清算组不认工资，员工只能自认倒霉。

第二，岗位必须是清算必需。比如设备拆除、资料整理、税务清算配合等，不能是销售研发等经营性岗位。最好在招聘启事里写明因公司清算需要，临时招聘XX人员，完成XX工作，保留好必需性的证据（比如清算组的工作计划、未完工项目说明）。

第三，用工形式首选非全日制或劳务外包。非全日制用工（每天不超过4小时，每周不超过24小时）可以不用签劳动合同，工资按小时结算，双方随时终止用工都不用补偿；劳务外包则是和第三方公司签合同，比如把设备拆除包给有资质的工程队，用工风险由外包公司承担。但要注意，劳务外包必须真外包，不能是假外包真派遣，否则还是会被认定为事实劳动关系。

第四，必须书面告知员工公司正在清算。我见过企业为了招人，隐瞒注销事实，说公司业务调整，短期项目，结果员工入职后知道真相，直接仲裁欺诈订立劳动合同，企业赔了钱还被投诉虚假招聘。所以招聘时一定要让员工签字确认已知悉公司处于清算阶段，本次招聘为临时用工，项目结束后劳动关系自动终止。

比招不招人更重要的：现有员工的安置才是大头

其实，外资公司注销时，分支机构员工最大的风险不是新招聘，而是现有员工怎么处理。很多企业主盯着税务注销、工商注销，结果员工安置没做好，要么员工集体闹事，要么被劳动监察部门处罚，注销流程卡壳。

我处理过一家德资企业，2021年注销时，分公司有80名员工。他们一开始想等注销了再统一补偿，结果员工们听说公司要注销，天天到总部闹，要求立即支付经济补偿。最后清算组没办法，提前拿出2000万补偿金，和员工逐一协商解除劳动合同，才把事情摆平。根据《劳动合同法》第四十一条，用人单位依照破产法规定进行重整的，需要裁减人员；而外资公司注销，虽然不是破产，但属于客观情况发生重大变化，导致劳动合同无法履行，企业需要支付经济补偿金（N+1，N为工作年限）。

这里有个坑：经济补偿金的计算基数。很多企业按基本工资算，其实不对。根据《劳动合同法实施条例》第二十七条，经济补偿金的月工资按照劳动者应得工资计算，包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。我见过一个案例，员工基本工资1万，但加上奖金、津贴每月实发2.5万，企业按1万算补偿金，员工仲裁后，法院判决按2.5万计算，企业多赔了100多万。

社保和公积金的清算也不能忘。外资公司注销时，分支机构员工的社保、公积金必须缴清到最后一月，否则社保局会要求清缴后才能注销。我见过一个企业，分公司有3名员工的社保欠了6个月，社保局直接冻结了公司账户，导致清算资金无法使用，最后只能先借钱补缴社保。

个人猜测：未来外资注销，员工问题会越来越敏感

做了20年财税，我有个感觉：随着劳动法越来越完善，员工维权意识越来越强，外资公司注销时的员工问题，可能会成为注销难的主要原因之一。尤其是现在短视频、社交媒体这么发达，员工一旦不满，很容易在网上发酵，影响企业声誉，甚至引起监管部门关注。

我猜测，未来可能会有更细化的规定出台，比如明确清算期间临时用工的岗位范围、用工期限、补偿标准等。但目前来说，还是以稳为主——尽量不招人，必须招的严格按上述原则操作；现有员工安置要早沟通、早补偿，避免矛盾激化。

上海加喜财税服务见解：财务凭证不完整与知识产权的隐形

在处理外资公司注销时，我们经常遇到企业财务凭证缺失的情况，这直接影响员工工资、社保的清算，甚至可能被认定为偷税漏税。比如某外资企业分公司因财务人员离职，丢失了3年前的工资发放记录，导致员工仲裁时无法证明工资标准，最终只能按员工主张的金额补偿，多支出50余万元。知识产权作为无形资产，如果未在注销前妥善处理，可能面临被恶意抢注或价值贬损的风险。上海加喜财税（https://www.110414.com）拥有15年外资企业注销经验，擅长梳理财务凭证、评估知识产权价值，帮助企业平稳过渡，避免后续法律纠纷。