大家好，我是老张，在财务圈摸爬滚打二十来年，带过团队，也踩过坑。今天想跟大家聊个偏门但特实在的话题——公司注销时，那些还没批下来的专利，申请费怎么退回来？ <

>

这事吧，说大不大，说小不小，但处理不好，轻则影响清算进度，重则真金白银打水漂。我当年第一次接这活儿时，简直像第一次给娃换尿布——手忙脚乱，还差点把尿不湿穿反了。今天就把我的血泪史和攒下的干货掏心窝子分享给大家，希望能少走弯路。

一、问题：注销清算时，专利费退不退？怎么退？

先说个真实场景。去年年底，我负责一家生物科技公司的注销清算。开第一次清算会议时，业务部老王突然举手：张总，咱们去年申请的5个专利，申请费都交了，但还没授权。现在公司要注销，这钱能退吗？

会议室瞬间安静下来。法务部的小李翻着《公司法》说：清算资产得包括所有权利，但专利还没授权，算资产吗？财务部的小赵则担心：退费流程多长？要是拖太久，影响税务注销怎么办？

我当时也懵了。按常规理解，专利申请费是公司的支出，但专利还没授权，既不是无形资产，也不是负债，这笔钱到底算什么？能不能退？退的话找谁退？

后来查了资料才发现，这问题其实挺普遍。很多公司在扩张期会申请一堆专利，但市场一变就躺平了，注销时才发现专利申请这个半成品处理起来特别麻烦。根据《专利收费办法》和《专利审查指南》，未决专利（未授权）的申请费、审查费，确实可以申请退还，但已授权专利的年费、登记费等，基本退不回来了——这就是我们首先要面对的问题核心。

二、挑战：政策模糊、部门扯皮、材料堆成山

问题明确了，但实操起来，挑战比想象中多得多。我总结下来，主要有四个拦路虎：

1. 政策理解：法条太原则，执行看脸色

专利退费的法律依据是《专利收费办法》第十五条：未缴纳或未缴足申请费的，视为撤回专利申请；撤回专利申请的，可以请求退还部分申请费。但注销公司属于特殊情况，法条里没细说。比如：

- 专利已经进入实质审查阶段，但还没下审查意见，申请费能退吗？

- 代理费能不能退？合同里写了无论授权与否，代理费不退，这条款有效吗？

我跟专利局沟通时，客服每次都答按流程走，但具体怎么走，全看对接窗口的自由裁量权。有一次我打电话问，小姑娘说材料齐全就行，结果交上去又被退回，理由是放弃声明格式不对——气得我当场想摔电话（当然没摔，咱财务人得有素质）。

2. 部门扯皮：业务部要留后路，法务部怕担责任

处理专利退费，绝对不是财务部一个人的事。业务部总觉得万一以后公司重组呢？专利留着总有用，不愿意主动放弃；法务部则担心放弃专利后，万一有第三方主张权利，公司清算组会不会被追责，流程上卡得死死的。

我印象最深的是前年处理一家互联网公司的专利退费，业务部老大说：这专利是我们核心算法，虽然现在用不上，但万一以后东山再起呢？我跟他说：王总，现在公司账上只剩10万现金，欠员工工资都还差20万，您这专利要是留着，退费流程走完，公司早注销完了，留着也没意义啊。他听完沉默了三分钟，才说：那…那你看着办吧，但别让我签字担责。

3. 材料准备：比高考报名表还复杂

专利退费的材料清单，我列过一张A4纸，密密麻麻十几项：

- 公司注销证明（工商局出具的《准予注销登记通知书》原件）；

- 清算组关于放弃专利申请权的决议（全体清算组成员签；

- 每个专利的申请号、名称、申请日（必须跟专利局系统完全一致）；

- 费用缴纳凭证复印件（加盖公章，还要注明与原件一致）；

- 代理机构出具的《同意放弃证明》（如果找过代理机构）；

- 放弃专利声明（必须用专利局模板，手写无效，电子签章也不行，得盖公章）……

最要命的是，这些材料缺一不可，格式错一点就打回来。有一次我们漏了一个专利的审查费缴纳凭证，被退回了三次，每次都要重新跑银行打流水，折腾了一个月。

4. 时间成本：可能比退回来的钱还贵

专利局的退费周期，官方说是2-3个月，但实际操作中，材料没问题也得等1个月，有问题的话，半年能退回来都算快的。而公司注销是有时间表的——税务注销后才能工商注销，税务注销又需要清算报告，要是专利退费拖太久，整个清算流程都得卡住。

我见过最惨的案例，一家公司因为专利退费没搞定，清算拖了8个月，期间员工天天来闹，最后财务总监被骂得狗血淋头——所以说，这事真不能掉以轻心。

三、解决方案：分步拆解，把麻烦事变流程活

踩了这么多坑，我终于总结出一套专利退费四步法，后来给5家公司做过注销指导，全都顺下来了。今天就手把手教大家怎么操作：

第一步：全面摸底，搞清楚家底有多少

别急着准备材料，先花3天时间，把公司所有专利申请情况摸清楚。我建议做一个《专利退费清单表》，包含以下字段：

| 专利名称 | 申请号 | 申请日 | 当前状态（未决/已授权/驳回） | 已缴费项（申请费/审查费/代理费） | 缴费金额 | 缴费日期 | 代理机构 |

|----------|--------|--------|-------------------------------|----------------------------------|----------|----------|----------|

怎么获取这些信息？最靠谱的方法是登录国家知识产权局专利检索及分析系统，输入公司名称或统一社会信用代码，批量导出所有专利数据。千万别信业务部给的清单，我见过有业务部漏报了3个专利，最后还是我自己查系统发现的。

小技巧：如果公司有代理机构，直接找他们要专利申请台账，比自己查快10倍，还能避免遗漏。但记得跟他们说我要的是全部申请，不管授权没授权——有些代理机构会选择性漏掉驳回的专利，因为怕影响业绩。

第二步：区分状态，不同专利不同策略

专利状态不同，退费策略天差地别。我把它分成三类：

（1）驳回专利：优先处理，退费最快

如果专利已经被驳回，申请费、审查费可以全额退还，代理费看合同。这类专利是香饽饽，因为专利局已经结案，材料齐全的话，1周就能到账。

操作要点：

- 先从专利局官网下载《驳回通知书》，证明专利确实被驳回了；

- 代理费谈判时，直接说专利都驳回了，你们也没提供服务，代理费必须退，一般代理机构都会松口（除非合同写得特别坑）。

（2）未决专利（未授权）：重点攻坚，能退多少退多少

这类专利是大头，也是最难处理的。申请费、审查费可以退，但代理费要看合同。

操作要点：

- 必须先提交《放弃专利声明》，明确写因公司注销，自愿放弃专利申请权；

- 如果专利已经进入实质审查阶段，但还没收到审查意见，可以不用等，直接放弃——别想着万一审查通过了呢，公司注销了，专利权也没意义，还耽误退费时间。

（3）已授权专利：基本放弃，除非年费没交

如果专利已经授权，年费、登记费、印花税这些基本退不回来了，因为专利权已经生效。但有个例外：如果授权后还没缴年费，可以尝试申请著录项目变更（把权利人变更为公司清算组），然后放弃专利权，这样已缴的年费（如果没超过应缴期限）可能能退一部分。

不过根据我的经验，已授权专利的退费成功率不到10%，时间成本还高，建议直接放弃——除非年费特别高（比如10万以上），不然折腾不划算。

第三步：对接两方，专利局和代理机构都要喂饱

专利退费主要对接两个部门：国家知识产权局（专利局）和专利代理机构。

（1）专利局：材料零瑕疵，态度软硬兼施

准备材料时，记住一个原则：宁可多备，不可少带。比如注销证明，除了工商局的《准予注销登记通知书》，最好再带上公司章程修正案（证明清算组组成）；放弃声明必须用专利局官网的模板，手写、复印都不行。

提交方式建议线上+线下结合：先通过专利局电子申请系统提交电子版，再邮寄纸质材料（用EMS，备注专利退费材料，保留邮寄凭证）。

如果材料被退回，别跟窗口人员吵架（没用），直接问具体哪里不符合规定？能不能给个书面说明？然后逐条整改。我当年处理一个专利，被退回了3次，第四次终于通过了——窗口小姐姐都认识我了，说张总您这毅力，做财务真可惜了（我谢谢您嘞）。

（2）代理机构：谈判讲情分，合同抠细节

代理费是退费中的大头，也是最容易扯皮的地方。根据我的经验，谈判时别一上来就按合同办事，先打感情牌：

李经理，咱们合作三年了，我知道你们也不容易，但现在公司实在撑不下去了，员工工资都发不出来，你看代理费能不能减免一部分？等公司缓过来，我们新公司还找你们做业务。

如果对方不同意，再搬出合同：

合同里写了‘无论授权与否，代理费不退’，但咱们当初签合也没说公司注销的情况啊。这属于‘情势变更’，按《民法典》第五百三十三条，可以请求变更合同——咱们各退一步，按已服务阶段退50%，行吗？

行业潜规则：代理机构其实也不想撕破脸，因为公司注销后，他们很难再追回代理费。只要你的理由充分（比如提供清算报告、欠薪证明），一般都能谈下来。我最多帮公司谈回70%的代理费，最少也退了30%。

第四步：时间卡点，别让小尾巴拖垮大局

专利退费的时间节点，一定要卡在公司注销流程的空档期。我的建议是：

- 启动注销前1个月：开始梳理专利资产，处理驳回专利的退费（这类快）；

- 税务注销期间：处理未决专利的退费（税务注销需要1-3个月，正好等退费）；

- 工商注销前：确保所有退费到账，不然清算报告上货币资金对不上，工商局不给过。

如果退费还没到账，但清算必须完成，可以做一个暂估应付——把预计能退的金额计入其他应付款，等钱到了再调整。不过这招慎用，得跟税务、工商部门提前沟通好，不然容易出问题。

四、经验教训：那些年我踩过的坑和攒下的宝

说完解决方案，再跟大家聊聊我踩过的大坑和攒下的宝，都是血泪换来的经验。

坑1：合同没看清楚，代理费打水漂

前年处理一家机械公司的注销，有6个未决专利，代理费总共12万。我当时光顾着准备专利局的材料，没仔细看代理合同——结果合同里白纸黑字写着无论专利是否授权，代理费不予退还。

我跟代理机构谈了半个月，对方一句话：合同签了，就得按合同来。最后只退回了申请费和审查费，代理费一分没拿回来，损失了8万多。

教训：以后签任何合同，尤其是服务类合同，一定要加一条因公司注销等原因终止合作的，已发生的服务费按实际工作量结算，未发生的费用予以退还。如果合同已经签了，赶紧跟代理机构签补充协议——早签一天，少亏一天。

坑2：材料想当然，被退回3次

去年处理一家软件公司的专利退费，有2个专利的申请号写错了（把ZL写成了Z1），我以为差不多就行，结果第一次提交被退回；第二次改对了，但放弃声明没盖清算组公章，又被退回；第三次终于合格了，但缴费凭证没写与原件一致，第三次被退回……

我当时气得想骂人，但冷静下来想想，还是自己想当然了。专利局对材料的要求比高考还严，一个标点符号都不能错。

教训：准备材料时，一定要逐字核对，最好找两个人交叉检查——一个人念，一个人看，眼见为实，别我以为。

宝1：提前规划，把麻烦变简单

现在我给公司做注销咨询，都会建议他们提前半年梳理专利资产。比如，哪些专利可以转让（比退费更划算），哪些专利可以放弃（直接申请退费），哪些专利需要保留（比如有质押的）。

我去年服务的一家新能源公司，提前8个月就开始处理专利，把3个有价值的专利转让了，卖了50万；剩下的5个驳回专利，1个月内退费到位，整个清算流程比预期提前了2个月完成。

经验：提前规划，永远比临时抱佛脚强。专利退费不是能不能退的问题，而是怎么高效退的问题。

宝2：跨部门协作，别让财务单打独斗

处理专利退费，绝对不是财务部一个人的事。业务部提供专利状态信息，法务部审核合同和放弃声明的法律风险，行政部帮忙跑工商局开证明，财务部统筹流程——大家各司其职，效率才能高。

我总结了一个专利退费协作表，明确每个部门的职责和截止时间：

| 部门 | 职责 | 截止时间 |

|------|------|----------|

| 业务部 | 提供专利清单、确认专利状态 | 启动注销前7天 |

| 法务部 | 审核代理合同、起草放弃声明 | 启动注销前14天 |

| 行政部 | 办理公司注销证明、打印缴费凭证 | 税务注销前3天 |

| 财务部 | 对接专利局、代理机构、跟进退费 | 全程负责 |

这样一分工，大家都有目标，不会再出现业务部不配合法务部拖着不签字的问题了。

结尾：财务人的烟火气，藏在每个细节里

说了这么多，其实专利退费这件事，说难不难，说易不易。关键是要耐心、细心、提前规划。

我现在还记得第一次成功帮公司退回专利费时的场景——那天下午，银行发来短信到账5.2万元，我长舒了一口气，给团队买了奶茶。小赵说：张总，您怎么这么开心？这不就是笔正常退款吗？

我笑着说：对别人来说，这是笔退款；对我们来说，这是公司注销的‘最后一公里’，是员工能拿到工资的‘保障金’，能不开心吗？

财务工作嘛，天天跟数字、政策、流程打交道，看似枯燥，但每个数字背后，都是一个个鲜活的人和故事。就像专利退费，处理好了，公司能顺利注销，员工能拿到工资，社会资源也能有效流动——这，不就是我们财务人的价值吗？

送大家一句我常跟团队说的话：做财务，别怕麻烦，麻烦背后就是机会；别怕踩坑，踩过的坑，都会变成你脚下的路。

好了，今天就聊到这儿。下次再跟大家分享公司注销时，固定资产怎么处理才能少缴税——那又是另一个血泪史了，哈哈！