公司注销时,松江区税务审计有哪些难点?老财税人20年实战经验谈

要说企业注销,财税圈里有一句话:开业容易注销难,这话在松江区体现得尤其明显。我做了20年财税,经手的企业注销少说也有几百个,松江区的企业注销税务审计,堪称难度拉满。为啥?松江区作为上海的经济重镇,企业类型多、体量大,从传统制造业到新兴科技企业,从外贸公司到跨境电商,税务情况复杂得很。再加上这几年监管越来越严,金税四期系统上线,税务部门对企业注销的审核那是火眼金睛,稍微有点问题就卡住。今天我就以一个老财税人的身份,跟大家聊聊松江区企业注销税务审计到底难在哪儿,再穿插几个我亲身经历的案例,希望能给正准备注销的企业提个醒。<

公司注销时,松江区税务审计有哪些难点?

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难点一:历史遗留账务糊涂账,审计师看了都摇头

很多企业一开始就没把财务当回事,尤其是早期创业的小老板,觉得公司是我的,钱怎么花都行,导致账务混乱、凭证缺失,到了注销阶段,这就是个大雷。松江区的税务审计,首先查的就是三流一致——发票流、资金流、货物流,对不上的地方,税务会直接认定为虚开发票或隐匿收入。

我2018年接过一个松江的贸易公司,老板娘说公司不想做了,想注销。我一看账本,好家伙,2015年到2017年的凭证全没了,银行流水也没导出来,只记得大概收了多少钱,付了多少钱。税务要求提供近三年的增值税申报表、企业所得税汇算清缴报告、银行对账单,还有购销合同、出入库单据,结果一堆空壳子资料。最麻烦的是存货盘点,账上显示有100万的库存,实际仓库里只有30万,剩下的70万去哪儿了?老板支支吾吾说早年卖了没开发票员工拿走了,这税务能信吗?最后没办法,只能按账实不符处理,补了增值税13万,企业所得税25万,还有滞纳金和罚款,老板娘心疼得直拍大腿:早知今日,当初何必乱来!

说实话,这种糊涂账在松江区的中小企业里太常见了。很多企业早期找代账公司,代账图省事,什么都按模板来,实际业务和账务脱节;有的老板甚至把公司账户当成私人钱包,个人消费、家庭开支都从公司走,到了注销,税务一查银行流水,全是与经营无关的资金往来,想解释都解释不清。我个人的猜测是,松江区税务部门可能因为企业基数大,对这种历史遗留问题的容忍度越来越低,毕竟现在大数据一抓,什么异常都看得清清楚楚。

难点二:政策理解偏差大,企业想当然栽跟头

企业注销涉及的政策特别多,增值税、企业所得税、个人所得税、印花税……每个税种都有清算要求,而且政策每年都在变。很多企业老板或财务人员对政策理解不透彻,凭经验或听说办事,结果在审计时被税务打脸。

2021年有个松江的科技型中小企业,做软件开发的,老板觉得我们是高新技术企业,注销肯定有优惠,结果清算时税务直接指出问题:企业2020年有一笔50万的政府补助,老板直接计入了营业外收入,但没交企业所得税。老板急了:这不是白给的钱吗?怎么还要交税?我赶紧翻政策,《财政部 国家税务总局关于财政性资金 行政事业性收费 政府性基金有关企业所得税政策问题的通知》(财税〔2008〕151号)写得明明白白:企业取得的各类财政性资金,除国家投资和资金使用后要求归还本金的以外,均应计入企业当年收入总额。这笔补助虽然是无偿的,但属于与收入相关的政府补助,得交企业所得税。最后补了税,还交了滞纳金,老板直呼政策水太深。

还有个更典型的例子是股东借款。去年有个餐饮公司,股东A在2019年向公司借了80万,一直没还,2023年公司注销时,财务觉得借款是事实,不用处理。税务审计时直接指出:根据《财政部 国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》(财税〔2003〕158号),年度终了后未归还的借款,视为企业对个人投资者的红利所得,按利息、股息、红利所得缴纳20%个税。股东A当时就懵了:我借自己的公司钱,怎么还交个税?最后公司只能从股东分红里扣了16万个税,股东A肉疼得不行。这种想当然的情况,在松江区注销审计中太常见了——企业总觉得我自己的公司,怎么处理都行,殊不知税务认的是政策条文,不是老板感觉。

难点三:特殊业务风险高,税务盯得特别紧

松江区有很多特殊类型的企业,比如外贸企业、跨境电商、高新技术企业,这些企业的业务模式复杂,涉及的税务风险点也多,税务审计时会重点关照。

我2020年做过一个松江的外贸公司,做服装出口的。注销时,税务发现公司2019年有一笔出口退税,对应的报关单和进项发票都对得上,但银行流水显示货款没回到公司账户,而是转到了老板个人账户。老板解释说当时国外客户说只能转到个人账户,不然不给钱,税务直接认定为骗取出口退税,要求公司补缴已退的增值税13万,还罚款26万。老板急得差点哭出来:我哪知道骗税啊,客户就这么操作的!最后找了律师跟税务沟通,提供了和国外客户的聊天记录、银行转账凭证,才证明是客户操作失误,免了罚款,但税款还是得补。这个案例给我的教训是:外贸企业的出口业务真实性是税务审计的重中之重,哪怕客户要求,也不能让货款进入个人账户,否则跳进黄河也洗不清。

还有跨境电商企业,松江区的跨境电商特别多,很多企业用96101210等监管方式出口,业务模式复杂,涉及跨境电商综合税无票免税等政策。我见过一个跨境电商公司,注销时把采购的跨境电商货物和国内采购的货物混在一起核算,导致跨境电商综合税计算错误,税务要求补税加罚款。老板说我们都是按平台操作的,哪分得清国内国外?税务一句话:政策要求分清楚,你分不清就是你的问题。说实话,我觉得松江区税务对这类新兴业务审核严,一方面是为了防范骗税逃税,另一方面也是因为很多企业对政策理解不透,容易踩坑。

难点四:部门联动核查严,一处卡住全流程停滞

现在企业注销实行一网通办,税务、工商、社保、公积金等部门数据互通,一处有问题,整个注销流程就卡住。松江区作为一网通办的试点区,部门联动核查尤其严格,很多企业以为税务清税了就能注销,结果工商那边因为社保欠费地址异常过不了,或者税务这边因为资料不全不让出清税文书。

我今年年初接了个松江的制造企业,老板说税务已经清税了,怎么工商还不让注销?我一查,社保系统显示公司2022年有3个月的社保没给员工交,老板说那几个月效益不好,缓了几个月,员工都同意了。社保部门说了:缓缴可以,但必须补齐才能注销。老板没办法,只能补了5万社保费,才把工商注销办下来。还有个更麻烦的,企业地址异常,工商联系不上企业,税务的清税文书都开出来了,工商就是找不到人,注销流程一直拖着。我个人的感受是,现在的一网通办虽然方便了企业,但也意味着透明度更高,任何一个环节的小问题都可能成为大障碍,企业必须全面自查,不能只盯着税务。

上海加喜财税:财务凭证不完整、知识产权注销,这些坑别踩!

做了20年财税,我见过太多企业因为小问题注销失败,尤其是财务凭证不完整和知识产权处理不当,这两个问题在松江区税务审计中特别突出。财务凭证是企业的经济身份证,少了发票、合同、银行流水,税务根本不认,轻则补税罚款,重则被认定为偷税漏税。知识产权方面,很多企业注销时觉得商标、专利没用就直接放弃,其实不然:如果知识产权是股东投入的,清算时需要评估作价,股东可能需要缴税;如果没作价处理,未来被别人注册,还可能涉及法律纠纷。上海加喜财税(https://www.110414.com)在处理企业注销时,会先帮企业梳理财务凭证,缺什么补什么,确保三流一致;同时对知识产权进行评估,要么转让给股东,要么作价清算,避免企业踩坑。我们常说注销不是结束,是合规的开始,只有把每个细节做到位,企业才能顺利关门大吉。

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