【访谈场景】 <

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时间：一个周二的下午

地点：市创业服务中心创业者茶话间——一间采光极好的玻璃房，墙上挂着合规经营，行稳致远的标语，长桌上摆着三杯冒着热气的清茶和一叠公司注销流程指南。

访谈者：小王（创业服务中心政策研究员，负责梳理企业注销后的合规问题）

访谈对象：

1. 李明远（市市场监管局注册登记科科长，从业15年，审批过上千家企业注销）

2. 张丽（企帮财税创始人，代理公司注销业务8年，人称张姐）

3. 陈默（某科技公司前创始人，去年完成公司注销，踩过印章处理的坑）

【访谈实录】

第一部分：专家视角——备案印章不是想扔就扔的废铁

小王：李科长，您好！今天想跟您聊聊公司注销后，备案印章该怎么处理。很多创业者觉得公司都注销了，印章留着也没用，直接扔了或者锁抽屉里，这种想法对吗？

李明远：（轻轻放下茶杯，手指点了点桌面）这个问题啊，十个创业者里有八个会犯迷糊。首先得明确一个概念：备案印章不是普通印章，它是在市场监管局、公安局备案过的，具有法律效力的凭证。你想想，公司注销时，营业执照、税务登记证都注销了，但备案印章如果没处理，相当于法律主体消失了，但身份凭证还在，这风险可不小。

小王：具体会有什么风险呢？比如有人捡到印章，会不会冒用公司名义做事？

李明远：正是如此。去年我们处理过一个案子，某公司注销后，公章被前员工捡到，居然以公司名义签了一份虚假合同，导致被起诉到法院。虽然最后法院认定公司已注销不承担责任，但前股东为了证明合同非公司所签，跑了好几趟派出所做笔录，还登报声明，折腾了两个月。备案印章必须主动处理，不能躺平。

小王：那具体该怎么处理呢？是必须销毁吗？

李明远：分情况。如果印章完好无损，公司注销时，应该同步向原刻章备案的公安机关申请缴销，他们会当场回收并登记销毁。如果印章遗失或损坏，不能直接销毁，得先去市级以上报纸或者国家企业信用信息公示系统登报声明作废，声明满45天后，拿着报纸和声明截图，去公安机关申请缴销备案，然后才能刻制注销专用章——不过这个章仅用于办理后续遗留事务，用完也得立即销毁。

小王：那备案和非备案印章处理方式一样吗？比如有些公司可能有部门章、合同章没备案？

李明远：非备案印章虽然法律风险小，但建议也一起处理。毕竟公司注销了，留着也没用，万一被不法分子利用，虽然不牵扯公司责任，但可能让原股东或法定代表人背锅。最简单的办法就是自行销毁，比如剪碎、砸毁，拍照留存销毁记录，以备不时之需。

第二部分：从业者视角——90%的创业者都踩过这些坑

小王：张姐，您做了8年代理注销，肯定见过不少企业处理印章的案例。能不能分享一些常见的踩坑故事？

张丽：（端起茶杯吹了吹热气，笑了一声）坑可太多了！就说上个月吧，有个做餐饮的老板，公司注销时觉得公章太旧了，不值钱，直接扔进了垃圾桶。结果半年后，有人用他扔掉的公章在某个小刻章店重新备案（现在刻章店管理不严，确实有这种漏洞），然后以公司名义签了份租赁合同，房东找上门时，前老板才知道——你说闹不闹心？

小王：啊？公章扔了还能被别人备案？那我们之前说的缴销不是必须的吗？

张丽：问题就在这儿！很多创业者根本不知道缴销这回事，甚至觉得注销了就一了百了。我们统计过，90%的创业者在注销公司时，会忽略印章处理，要么觉得麻烦，要么觉得没必要。还有更离谱的，有人把公章、财务章、发票章锁在抽屉里，说等以后万一要用呢，结果几年后搬家时找出来，早不知道去哪了，想销毁都找不到部门。

小王：那您建议创业者，在注销公司时，应该把印章处理放在哪个步骤？

张丽：必须放在税务注销之后，工商注销之前！我们做代理注销的标准流程是：先帮客户处理完税务问题（清税证明拿到手），然后带着清税证明、营业执照正副本、公章、财务章、发票章、合同章所有章，去公安机关刻章点一站式缴销。现在很多区的政务服务中心都有企业注销专窗，能同步办理工商注销和印章缴销，特别方便。

小王：如果客户说我章丢了，不想登报，太麻烦了，您会怎么劝？

张丽：（叹了口气）我会给他算笔账：登报声明作废，市级报纸一天几百块，45天也就几千块；但如果因为章没处理被人冒用，可能赔几万甚至几十万。去年有个客户，章丢了没登报，被人冒用签了50万的借款合同，虽然最后证明不是他签的，但他为了自证清白，请律师、跑派出所，花了2万多，还耽误了半年时间。你说，是登报贵，还是踩坑贵？

第三部分：受益者视角——从踩坑到合规，我只差一步

小王：陈默，听说您去年刚注销了公司，当时处理印章时是不是也遇到过问题？

陈默：（身体微微前倾，手指无意识地摩挲着咖啡杯）别提了，简直是一段血泪史。我那家公司是做软件开发的，去年3月决定注销，当时觉得流程挺简单，自己跑就行。结果到了工商注销环节，工作人员说公章必须缴销，我这才想起来——公章半年前搬家时弄丢了！

小王：那您当时怎么处理的？直接补刻了吗？

陈默：（苦笑）我当时哪懂啊，想着补个章不就行了，就去刻章店刻了新公章，结果去工商局注销时，人家一看系统记录原公章已备案，新章没缴销旧章，直接给打回来了。后来还是我合伙人找了做代理的朋友，才知道章丢了必须登报声明作废。

小王：登报的过程顺利吗？有没有遇到什么困难？

陈默：困难可多了！首先得选报纸，有人说选本地小报便宜，结果人家不认，必须是市级以上公开发行的报纸，比如《XX日报》《XX商报；然后写声明，格式有要求，必须写公司全称、统一社会信用代码、印章全称（如‘XX有限公司公章，编号XXXX’），声明自发布之日起失效；最麻烦的是等45天，那段时间我天天打电话给报社问报纸出了吗，登完还得去政务服务中心备案，生怕超时。

小王：整个过程花了多长时间？大概多少成本？

陈默：从登报到拿到缴销证明，整整用了50天，花了2800块（报纸广告费2200元+加急费600元）。如果我当时早点找张姐这样的专业人士，或者一开始就问清楚章丢了怎么办，根本不用折腾这么多。现在想想，真是一步错，步步错啊！

小王：那现在回头看，您觉得处理备案印章最关键的是什么？

陈默：是别侥幸！我当时总觉得这么倒霉的事怎么会轮到我，结果就踩坑了。后来我跟身边朋友说，公司注销时，不管印章在不在，第一步就是去原刻章备案的公安机关查印章备案状态，有备案的必须缴销，没备案的也要自行销毁，千万别留后遗症。

【访谈者评论】

三个小时的访谈下来，笔记本上密密麻麻记满了要点。李科长的严谨、张姐的接地气、陈默的踩坑经历，让我深刻感受到：公司注销不是终点，而是合规管理的最后一公里。备案印章看似是小物件，却藏着大风险——它关联着原股东的法律责任、企业的信用记录，甚至可能引发不必要的经济纠纷。

很多创业者专注于如何创业，却忽略了如何优雅地结束创业。其实，无论是缴销、销毁还是登报声明，这些流程看似麻烦，实则是为企业扫雷。正如张姐所说：合规不是成本，是‘保险费’，花小钱省大钱。

【访谈总结思考】

通过本次访谈，关于公司注销后备案印章的处理，可总结为以下核心要点：

1. 明确备案印章的法律属性：备案印章是经公安机关、市场监管部门登记的凭证，具有法律效力，不可随意丢弃或保留。

2. 区分印章状态处理方式：

- 完好印章：同步向公安机关申请缴销，由公安机关回收销毁；

- 遗失/损坏印章：需先在市级以上报纸或系统登报声明作废（满45天），再申请缴销备案；

- 非备案印章：建议自行销毁，留存销毁记录。

3. 把握处理时机：印章处理应安排在税务注销后、工商注销前，确保与注销流程同步完成。

4. 警惕侥幸心理：切勿因麻烦或没必要而忽略处理，否则可能面临冒用风险、法律纠纷甚至信用惩戒。

创业有始有终，合规方能致远。希望每一位创业者都能重视注销后的最后一公里，让创业之路走得更加踏实、安心。