前几天有个老客户给我打电话，声音都带着哭腔：李会计，我那家小餐馆去年税务注销了，现在有人拿着我店里的公章复印件去签了个租赁合同，人家找我要违约金，这可咋整啊！我一听，心里就咯噔一下——这毛病，太常见了。很多老板觉得税务注销完就解放了，公章随便扔抽屉里，殊不知这小小的章，可能就是埋在身边的定时。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊：税务注销后，到底该怎么安全、合规地把公章给注销了？<

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第一步：别急着销公章！先确认这3个前置条件

可能有人会说：税务注销完了，公章直接拿去公安局不就行了吗？哎，可没那么简单！我见过太多老板因为没搞清楚顺序，白跑了好几趟。税务注销后办理公章注销，其实有几个隐形门槛，得先满足了才行。

第一个条件，也是最重要的：税务注销必须正式完成。注意，不是拿到《税务注销通知书》就完事了！你得确认税务局那边所有的清算都结束了，没有未缴的税款、没有未申报的报表，更没有正在稽查的案件。我之前有个做贸易的客户，税务注销时因为有一笔进项税额转出没处理，税务局让他补充申报后才给最终确认结果。他以为差不多了，急着去销公章，结果公安系统联网一查，税务状态还是非正常注销，直接给打回来了。所以啊，拿到通知书别急着高兴，最好再跟专管员确认一下：王哥，我这税务注销流程彻底走完了？系统里显示‘已注销’了吧？得到肯定答复，再动公章的事儿。

第二个条件：公司没有未了结的债务、官司或合同纠纷。公章是公司意志的体现，如果公司还有没处理完的烂摊子，比如欠供应商的钱、正在打的官司，或者还没履行的合同，这时候销公章，万一对方拿着之前的合同找你，你连章都盖不了，岂不是更麻烦？我有个做服装加工的客户，税务注销后觉得没事了，把公章销了，结果后来有个客户说他们之前加工的一批衣服有质量问题，要索赔。因为没有公章，对方直接起诉了法定代表人，最后法定代表人个人赔了十几万。你说冤不冤？所以销章前，一定要把公司的尾巴都处理干净，最好让法务或者律师帮忙梳理一遍。

第三个条件：公章本身得完好无损。别笑，真有这种情况！我见过有老板把公章摔裂了，或者用久了字迹模糊，想着反正要销了，干脆不管了。结果到了公安部门，工作人员说：章都坏了，我们怎么确认是你们公司的章？得先补个正常的章才能销。这不是折腾人吗？所以如果公章有损坏，先去刻章店补一个一模一样的，再带着新章去销旧章，省得来回跑。

第二步：材料准备齐全，别白跑一趟——这些硬通货缺一不可

确认了前置条件，接下来就是准备材料。这事儿我总结了一句话：宁可多带，别漏一样！不同地区公安部门的要求可能有点小差异，但核心材料就这几样，你提前备齐了，保证一次搞定。

第一样，营业执照注销证明。注意，不是《税务注销通知书》，而是市场监督管理局（工商局）出具的《准予注销登记通知书》。税务注销是税务的事儿，公章注销是公安的事儿，它们只认工商的最终死亡证明。我之前有个客户，税务注销完就急着去销公章，结果忘了拿工商的注销通知书，公安说：你们公司都没注销，我们怎么销公章？你说这闹不闹？所以啊，工商注销是公章注销的前奏，必须先拿到《准予注销登记通知书》原件。

第二样，公章本身。这个不用多说，销章总得带章吧？如果是公章损坏了，前面说了，先补个新章，带着新章和旧章一起去。如果你之前刻了财务章、合同章、发票章这些，最好也一起带上，有些地方要求全套印章同步注销，省得以后一个个来。

第三样，法定代表人身份证原件及复印件。去办理注销手续，法定代表人必须亲自去吗？不一定！如果法定代表人去不了，可以委托代办，但需要提供《授权委托书》（最好盖公章，虽然你马上要销了，但这是流程要求）、代办人身份证原件及复印件，以及法定代表人身份证复印件。不过我建议，这种涉及公司最后身份的事儿，最好法定代表人亲自跑一趟，万一代办人把材料弄丢了，麻烦更大。

第四样，税务注销证明复印件。虽然公安主要看工商的注销证明，但带上税务的《税务注销通知书》复印件，能证明你已经完成了税务清算，减少不必要的询问。我一般建议客户把工商和税务的注销证明订在一起，显得专业，也方便工作人员查阅。

除了这些标配，有些地方可能还会要求提供《公章销毁申请表》，这个表格一般是在公安部门的官网下载，或者现场领取填写，如实填写就行，不用太复杂。对了，记得带上公司的公章（如果还没销的话），因为申请表可能需要盖个章确认。

第三步：去哪儿办？公安部门还是刻章店？流程其实很简单

材料准备好了，接下来就是跑腿环节。很多人问：销公章是去公安局，还是派出所，还是刻章店？我告诉你，大概率是去当地公安局的治安管理支队（或者叫行政审批中心的公安窗口），具体地址可以打110问，或者查当地公安官网的办事指南。别跑错了，我见过有老板跑到派出所，派出所民警说：这个我们不归我们管，你去XX区公安分局吧。白跑一趟不说，还耽误时间。

到了公安部门，流程其实不复杂，就几步：

第一步，取号、排队。这个不用多说，现在很多地方都实行预约制，最好提前在公众号或者APP上预约，能省不少时间。

第二步，提交材料。把准备好的营业执照注销证明、公章、法定代表人身份证等材料交给工作人员，他们会逐一审核。如果有问题，比如材料不全，或者章损坏了，他们会当场告诉你，你赶紧去补就行。

第三步，填写《公章销毁申请表》。工作人员会给你表格，按照上面的要求填写，比如公司名称、统一社会信用代码、公章编号、销毁原因等。记得字写工整点，别涂改。

第四步，审核通过后，工作人员会给你一个《公章销毁证明》。这个证明很重要！一定要收好，它证明你已经合法注销了公章，以后如果有人拿着你之前的公章干坏事，你可以拿着这个证明撇清关系。我有个客户之前就遇到过有人伪造合同，他拿着《公章销毁证明》去报案，警察很快就查清楚了，没让他承担责任。

第五步，当场销毁公章。有些地方会让你看着工作人员把公章剪碎、熔毁，有些地方可能让你把公章交给他们，他们统一处理。不管哪种方式，只要拿到《公章销毁证明》，就说明事儿办妥了。

对了，有个事儿得提醒你：销公章要不要登报声明作废？ 这个得看当地公安的要求。有些地方强制要求在市级以上报纸上登报声明公章自某年某月某日起失效，一切法律责任与本公司无关，登报后把报纸原件交给公安才能销章。有些地方可能不需要，但为了以防万一，我建议你最好问一下工作人员：需不需要登报声明？如果需要，大概登几天？登报的费用不高，也就几百块，但能避免很多后续麻烦，比如有人拿着你之前的公章去签合同、开公司什么的。

案例时间：这两个血泪教训，看完你就知道多重要了

说了这么多，可能还是有人觉得没那么严重。那我给你讲两个我亲身经历的案例，看完你就知道，税务注销后不销公章，到底有多坑。

案例一：餐饮老板的违约金噩梦

我前面提到的那个打电话的老客户，姓张，开了一家小餐馆。2022年因为疫情生意不好，决定关门。税务注销、工商注销都办完了，他觉得万事大吉，把公章锁在抽屉里就没管了。结果今年年初，突然收到法院传票，说他去年11月（也就是税务注销后）跟一个房东签了3年的租赁合同，现在没付租金，房东起诉他赔违约金。张老板当时就懵了：我去年10月就关门了，11月哪有签合同？后来查监控才发现，是他之前的员工（已经离职）偷走了他放在抽屉里的公章，伪造了租赁合同，签完合同就把公章还回去了。因为公章没注销，房东拿着合同去法院，法院认定合同有效，判张老板赔了房东8万块钱。你说冤不冤？如果当时及时把公章注销了，员工根本不可能用公章签合同，房东拿着没有备案的公章签的合同，本身就是无效的。

案例二：科技公司股东的连带责任

还有一个做IT科技的客户，姓刘，公司注销时因为有一笔应付账款没处理好，债权人一直找他。刘老板觉得公司都注销了，怕啥，没把公章当回事，结果后来债权人拿着一份盖着公章的债务确认书找他，说公司欠了20万，现在公司注销了，他是股东，得承担连带责任。刘老板说：这债务确认书我根本没签过，公章是假的！债权人直接拿出公章备案记录，说这公章是你们公司之前备案的，现在虽然公司注销了，但公章没销，不能证明是假的。最后刘老板没办法，只能先还了钱，再去报警，结果到现在案子都没破。你说，如果当时及时把公章注销了，债权人拿着没有备案的债务确认书，根本不可能维权。

最后唠叨几句：这些细节，千万别忽略！

做了20年财税，我发现很多老板办注销时，总想着快点结束，别再折腾了，结果因为忽略细节，留下后患。所以关于税务注销后如何办理注销公章，我再强调几个细节：

第一，公章和营业执照、税务登记证一样，都是公司的身份证，不用的时候要及时注销，不能一扔了之。 我见过有老板把公章当纪念品收藏，甚至给孩子当玩具玩，这简直是在！一旦公章丢失、被盗，被不法分子利用，后果不堪设想。

第二，如果公司有多个分支机构或者子公司，记得把它们的公章也一起注销了。 有些老板觉得母公司注销了，分支机构的章无所谓，其实不然，分支机构的章如果没注销，同样可能被用来从事违法活动，到时候母公司注销了，责任谁来承担？当然是法定代表人和股东！

第三，注销公章后，最好把《公章销毁证明》和工商、税务的注销证明放在一起，存档。 以后万一有什么纠纷，这就是你已经注销的铁证。我一般建议客户把这些材料扫描成电子版，备份在U盘和云端，纸质原件装订成册，放在安全的地方。

上海加喜财税公司服务见解：财务凭证不完整、知识产权未处理，企业注销的隐形雷区

很多企业注销时，往往只关注税务和工商流程，却忽略了财务凭证的完整性和知识产权的处理，这些隐形雷区可能在注销后突然爆发，给企业主带来意想不到的麻烦。比如财务凭证缺失，可能导致税务部门追溯补税甚至罚款；商标、专利等知识产权未及时转让或放弃，可能被他人抢注，企业想东山再起时却发现名字和技术都不是自己的了。上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销业务时，会同步梳理财务凭证，协助企业补全缺失资料，确保税务清算无死角；我们会全面梳理企业的知识产权状况，提供转让、放弃或保留的个性化方案，帮助企业规避后续法律风险。毕竟，企业注销不是一销了之，而是要干干净净地结束，不留任何尾巴。