【新闻速递】注销潮下离职证明开具难题，多地出台规范指引<

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2023年第四季度，全国企业注销数量同比上升15%，其中中小企业占比超70%。随着经济结构调整加速，不少企业面临清算注销，而员工离职证明开具问题随之凸显——某招聘平台最新调研显示，约32%的求职者曾因原公司注销无法提供离职证明，导致新入职流程受阻。为此，北京、上海、深圳等地人社部门近期联合市场监管机构发布《企业注销过程中员工劳动关系处置指引》，明确即使公司注销，也必须依法为员工开具离职证明，为劳动者权益再添保障。这一动态引发职场广泛关注：注销公司的离职证明究竟该怎么开？样本去哪里找？

【我的踩坑记】从手足无措到顺利解决，我是帮员工拿到离职证明的HR

去年夏天，我所在的公司因战略调整启动注销程序，作为人力资源负责人，我遇到了职业生涯中最棘手的挑战——帮20多名员工顺利拿到离职证明。起初，我完全没把这事儿当回事，觉得公司注销就是一锅端，档案、公章都封存了，离职证明肯定开不了。直到第一个员工拿着新公司的offer来找我，急得眼圈都红了：姐，新HR说必须提供离职证明才能办入职，不然offer就作废了……我才意识到，这事儿比想象中重要。

记得有个叫小李的员工，离职时公司还没启动注销，我按常规流程给他开了纸质证明，盖了公章。结果三个月后，他突然联系我，说新公司要求证明上必须有公司注销不影响证明效力的备注，否则不予认可。我当时就懵了：公章已经交给清算组了，档案也打包存档了，这可怎么办？后来我翻遍了《劳动合同法实施条例》，又咨询了律师，才知道注销公司的离职证明可以通过清算组盖章或市场监管部门备案的证明文件替代。我们赶紧联系清算组，从封存的档案里找到原始证明模板，让清算组负责人签字并加盖清算组专用章，再附上公司注销通知书复印件，总算解决了小李的问题。

这个过程让我明白，注销公司的离职证明不是开不了，而是不知道怎么开。就像在迷宫里找出口，只要找对路径，其实并不难。后来，我把整个流程整理成了一份《注销公司离职证明开具指南》，帮剩下的员工都顺利拿到了证明。现在回想起来，这事儿虽然折腾，但看到员工们能顺利入职，还是挺有成就感的。

【专家视角】离职证明是职场身份证，注销企业必须履行的法定义务

离职证明不仅是员工入职新单位的‘敲门砖’，更是劳动关系解除的‘法律凭证’。北京某劳动法事务所合伙人王律师强调，根据《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。即使公司进入注销程序，这一义务也不得免除——清算组作为注销期间的法人代表，需继续履行原用人单位的法定责任。

数据更能说明问题。《2023中国企业注销合规报告》显示，约68%的员工在原公司注销时会遇到离职证明开具困难，其中32%因无法提供证明导致新入职受阻，甚至影响社保缴纳和工龄连续计算。很多企业认为‘注销了就不用管了’，这是典型的法律认知误区。王律师补充道，清算组若未依法开具离职证明，员工可向劳动监察部门投诉，要求赔偿因此造成的损失，比如新单位拒绝录用导致的工资差额。

【你问我答】关于注销公司离职证明的10个关键问题

Q1：公司已经注销了，找谁要离职证明？

A：找公司清算组！根据《公司法》规定，清算组负责处理与清算有关的公司未了结业务，包括开具离职证明。如果清算组解散，可向原公司登记地的市场监管部门查询档案。

Q2：没有公章了，离职证明怎么盖章？

A：用清算组专用章！公司注销时公章需交回公安机关，但清算组可刻制清算组专用章，用于法律文件签署。记得让清算组在证明上注明原公司XX已于X年X月X日注销，本证明由清算组出具。

Q3：离职证明需要写哪些内容？有固定模板吗？

A：必须包含《劳动合同法》规定的必备条款：劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。样本可参考当地人社部门官网模板，或直接向清算组索要（正规模板通常包含注销不影响证明效力的备注）。

Q4：公司完全找不到档案了，怎么办？

A：别慌！可向原公司注册地的市场监管部门申请查询档案调取，或通过劳动仲裁确认劳动关系——仲裁裁决书同样可作为入职凭证。

Q5：电子离职证明有效吗？

A：有效！只要电子证明有清算组电子签名或电子公章，且能通过官方渠道验证真伪，法律效力与纸质版相同。建议同时保存纸质版和电子版，双保险。

Q6：新公司不认可注销公司的离职证明，怎么办？

A：让新公司联系原清算组或市场监管部门核实，或提供公司注销通知书、仲裁裁决书等辅助证明。必要时可向劳动监察部门投诉，由行政部门协调。

Q7：离职证明上的离职原因可以随便写吗？

A：不行！根据《劳动合同法》，离职原因必须客观真实，不能写严重违反规章制度等不实表述，否则员工可起诉侵犯名誉权。注销公司的离职证明建议统一写因公司注销解除劳动合同。

Q8：开具离职证明需要收费吗？

A：不用！开具离职证明是用人单位的法定义务，不得以任何理由收费。如果清算组索要费用，可向市场监管部门举报。

Q9：工作了好几年，但公司没签劳动合同，离职证明怎么开？

A：这种情况需先通过劳动仲裁确认事实劳动关系，仲裁裁决书可作为入职凭证。清算组应按《劳动合同法》第八十二条支付二倍工资，并在证明中注明工作起始日期以仲裁裁决为准。

Q10：拿到离职证明后，还需要做什么？

A：检查证明是否包含所有必备条款，是否有清算组盖章和注销备注，然后及时交给新公司，并跟进社保、公积金关系转移——这可是关系到养老金的大事！

【未来展望】让注销不再成为员工的证明难题

帮员工解决离职证明问题的那段时间，我常常想：如果企业注销流程更规范，如果员工能提前知道离职证明的重要性，是不是就能少走很多弯路？比如，在公司启动注销前，HR就应该主动和员工沟通，提前开具并封存离职证明；比如，市场监管部门能否在企业注销系统中增加离职证明备案模块，让员工随时查询；再比如，未来能否推广区块链+电子证明，让离职证明的效力跨企业、跨地区互认……

其实，离职证明就像职场的身份证，记录着一个人的职业轨迹。注销公司的员工，不该因为企业的终点而失去这份身份的证明。希望未来能有更完善的制度设计，让每一位劳动者都能在职业变动时，轻松拿到那份属于自己的通行证。而对于企业来说，依法开具离职证明不仅是法律义务，更是对员工职业生涯的尊重——毕竟，商业有起落，但人与人之间的信任，才是最珍贵的资产。