上海公司清算报告被驳回？市场监管局注销流程全解析——新手与财税专家的对话实录<

>

【场景设定】

某企业服务公司工位上，新手顾问小王正对着电脑发愁，手里捏着一张清算报告驳回通知书。旁边13年财税经验的李姐刚泡好一杯热茶，见她愁眉苦脸，笑着凑了过来。

对话开始

小王：（叹气）李姐，我头大了！客户上海的清算报告被市场监管局驳回了，微信里催了我八百遍，说我办事不靠谱。我就纳闷了，清算报告不就是算算公司还有多少钱、欠多少钱吗？怎么会被驳回啊？是不是公司做错了什么大事，要被罚款了？

李姐：（放下茶杯，笑眯眯）哎哟，小王啊，别自己吓自己！清算报告被驳回，90%的情况都不是公司犯大错，更谈不上罚款，就像咱们去医院体检，报告出来白细胞略高，医生让你多喝水复查，不是说你得了绝症，对吧？（拍拍小王肩膀）我刚做这行那会儿，比你还慌，第一次遇到驳回通知，手都是抖的，以为要砸自己饭碗呢。来，你把驳回通知书给我看看，我帮你瞅瞅是哪个小石子绊住了脚。

问题一：清算报告被驳回，到底是因为啥？

小王：（递过通知书）您看，上面写着清算组备案日期与股东会决议日期不一致清算组成员含已离职股东。我当时想，日期差两天应该没事吧？股东都签字了，离职的反正之前也是股东，应该不影响？

李姐：（指着通知书，摇头笑）瞧瞧，就是这些想当然的细节坑人呢！日期不一致，就像你给朋友写生日贺卡，日期写成了他生日前两天，朋友收到不得懵？我生日还没到呢，你提前祝啥？市场监管局一看：清算组还没备案呢，股东怎么就通过清算方案了？逻辑上根本说不通！至于那个离职股东——清算组得是现股东啊！他早就不是股东了，就像已经毕业的学生，怎么还能参加期末考试？资格都不对，报告肯定要被打回来。

李姐：（喝了口茶，回忆道）我当年刚入行，有个客户清算组里有个股东，两年前就移民了，我压根没查工商变更记录，直接把他的名字写进去了。报告交上去，监管局老师打电话来：这个股东现在国内吗？能联系上吗？我当时脸唰一下就红了，赶紧跟客户沟通，重新调整清算组，来回折腾了一周。从那以后，我养成了个习惯：做清算报告前，必先调取公司最新的工商档案，股东名册、章程、变更记录，翻得比高考复习资料还仔细。

小王：（挠头）啊？这么麻烦！我还以为只要把资产负债表、利润表做对就行呢。那除了日期和股东资格，还有哪些坑容易踩？

李姐：多着呢！比如清算组备案通知书，得是原件复印件加盖公章，我见过有人交复印件没盖章，直接被退回；比如清算报告里的财产清单，要把公司账户存款、固定资产、应收账款都列清楚，少了一台打印机都不行，就像搬家清单少写个锅，到了新家发现没法炒菜；还有债务清偿及担保情况，哪怕欠供应商100块钱，也得写明白，瞒着不写，轻则驳回，重则被列入经营异常名录，那可就麻烦大了。

问题二：报告被驳回后，马上改材料交上去就行？

小王：那我现在赶紧把日期改对，把离职股东从清算组里去掉，重新提交报告，应该能过吧？客户催得紧，我想快点搞定。

李姐：（摆摆手）别急！我跟你讲个小技巧，也是我踩过坑才总结的：拿到驳回通知后，别忙着改材料！先给负责你这块的监管局老师打个电话，客气地问：老师您好，我们公司的清算报告被驳回了，想跟您确认下具体是哪些问题需要修改，我们好一次性改到位，别再耽误时间了。

小王：啊？还要打电话？我之前都是直接看驳回通知上的原因，有时候写得笼统，比如材料不齐全，我都不知道具体缺啥！

李姐：（笑）对啊！驳回通知可能就写材料不齐全内容不完整，但具体是哪份材料不齐、哪部分内容没写对，老师心里最清楚。我有个朋友，之前不懂这个，直接改了材料交上去，结果又被驳回，原因是股东会决议没全体股东签字，之前漏了一个小股东。来回折腾三次，花了半个月时间，客户差点不跟他合作了。后来我教他先打电话沟通，老师直接告诉他：股东会决议要全体股东按手印，清算报告里要附上银行流水复印件。他一次就过了，效率高多了！这就像你考试卷子被打了红叉，直接改一遍交上去，可能没看懂老师为什么扣分；要是去问问老师这道题错在哪，下次就能答对，对吧？

小王：（恍然大悟）原来如此！我之前都是闭门造车，没想到打个电话能省这么多事！那电话里要注意什么？语气要特别卑微吗？

李姐：（笑）不用卑微，但一定要客气！就说老师您好，打扰您了，我们是XX公司的代办机构，清算报告被驳回想请教下问题，老师一般都会耐心说的。我当年打电话，紧张得说话都结巴，老师还挺和气：小姑娘别紧张，慢慢说，问题不大。你看，只要态度好，没人会为难你。

问题三：修改后的材料要全部重新准备吗？流程是不是要重启？

小王：那修改后的清算报告，是不是要把所有注销材料都重新交一遍？比如清算组备案、公告、清算报告什么的？客户公司注销流程已经走一半了，我怕重新来过要等好久。

李姐：（摆摆手）不用不用，别自己吓自己！清算报告被驳回，其他材料只要没问题，就不用动。就像你做一桌菜，只有盐放多了，你只需要把盐调一下，不用把整桌菜都重做一遍，对吧？清算报告是核心，只要把报告里的错误改了，其他像清算组备案通知书（如果日期对不上可能需要重新备案，但这种情况少）、公告报纸（只要公告期满了就不用动），这些都不用重新弄。

李姐：（提醒道）不过有一点要注意：修改后的清算报告，所有股东签字页可能需要重新签！特别是之前签字的股东如果换了人，或者有遗漏的，得补签。我之前有个客户，清算报告里漏了一个小股东的签字，我让客户联系他补签，结果那个股东出差在外，签了三天快递，差点耽误了注销时间。所以啊，改材料的时候，把签字页单独列出来，让所有股东提前确认好，最好用电子签名，方便又快，别等最后关头掉链子。

小王：记住了记住了！签字页一定要检查，电子签名确实快，上次我让客户用电子签，半天就搞定了，比快递强多了。那清算报告通过后，是不是就可以直接去申请注销了？

李姐：流程上是这样，但中间还有个小关卡要过——清算公告。我跟你讲个行业内的潜规则吧，很多人做清算公告，随便找一家报纸登一下，结果公告期满了，市场监管局可能会说报纸影响力不够，得找市级以上报纸。我刚开始那会儿不懂，给客户找了个区级报纸，结果被退回，重新登又等了45天，客户差点跟我急眼，说你再这样，我找别人做了！后来我才知道，上海这边一般推荐用解放日报文汇报或者上海商报这些市级以上报纸，登的时候要选综合版或经济版，别登在分类广告里，不然监管局可能不认。这就像你发重要通知，不能用小群发，得在公司大群里@所有人，还得置顶，不然大家可能看不到，对吧？

小王：（点头）太形象了！原来报纸还有讲究，我一直以为随便找家报社就行呢。那公告登出来后，要保留好什么材料？

李姐：报纸原件一定要保留！最好是带报头和日期的那一整版，还要有缴费凭证。注销的时候，市场监管局要看公告是否满45天，报纸就是证据。我见过有人把报纸扔了，只保留了电子版，结果监管局要原件，又去报社补买，花了不少冤枉钱。所以啊，报纸拿到手后，第一时间扫描存档，原件装订好，跟注销材料放一起，免得到时候手忙脚乱。

问题四：注销流程的最后一步，要准备哪些材料？税务清税难不难？

小王：公告期满了，就可以去市场监管局申请注销了吧？要带哪些材料啊？我上次看清单，好多项，看得我眼花缭乱。

李姐：别急，我给你列个必带清单，你记一下：1. 注销登记申请书（市场监管局官网能下载，股东签字盖章）；2. 股东会关于解散公司的决议（原件，全体股东签；3. 清算报告（修改通过后的，股东盖章）；4. 营业执照正副本原件（没有正副本的，要说明情况）；5. 税务清税证明（这个是硬通货，没有它根本走不下去）；6. 公告报纸原件；7. 经办人身份证原件及复印件。这些材料缺一不可，最好提前用文件夹分类装好，免得到时候翻箱倒柜。

小王：税务清税证明？这个是不是要先去税务局搞定？我听说有些公司税务有问题，注销卡了好久，是不是真的啊？

李姐：（叹气）税务清税确实是注销的拦路虎，但只要公司平时经营规范，一般不难。我跟你分享个我的血泪史吧：之前有个客户是小规模纳税人，有笔零申报的收入，客户觉得钱没到账就没申报，结果税务局系统里有记录，清税的时候被查出来了，补了税还交了滞纳金，客户心疼得直跺脚，说我怎么不早提醒他。所以啊，在做清算报告之前，最好先让客户自己去税务局查一下是否有未申报的税、欠税、罚款这些，就像出门前先看看钥匙带没带一样，免得到时候白跑一趟。

李姐：（补充道）如果公司有复杂的税务问题，比如有留抵税额、曾经享受过税收优惠，最好提前找税务师事务所帮忙规划一下。我之前帮客户处理过留抵税额退税，提前跟税务局沟通，顺利办清税，不然注销流程会卡很久。对了，去税务局清税的时候，记得带上公章、营业执照副本、公章、财务章、发票章、发票领用簿、已开具和未开具的发票，这些缺一不可。我有个新手同事，第一次陪客户去清税，忘了带发票领用簿，来回跑了两次，客户脸都绿了，哈哈，后来我们开玩笑说，他比快递员还能跑。

小王：（笑）哈哈，太真实了！我下次一定列个清单，把要带的东西都写上，再也不敢漏了。那清税证明拿到手，去市场监管局提交材料，多久能拿到注销通知书啊？

李姐：材料没问题的话，一般7个工作日左右就能出结果。快的2-3天，慢的也不会超过10天。提交的时候，记得跟窗口老师确认一下材料是否齐全，他们会给你一张《受理通知书》，拿着这个就能等结果了。拿到注销通知书，公司就算正式毕业啦！不过要注意，注销后要及时去银行销户，公章也要注销，不然可能会有风险哦。

问题五：如果公司有债务没处理完，清算报告里怎么写？会被直接驳回吗？

小王：最后一个问题！如果客户公司有债务没处理完，比如欠供应商10万块钱，现在没钱还，清算报告里怎么写？会不会直接被驳回啊？

李姐：（正色道）这个问题问到点子上了！债务问题确实是清算报告里的重头戏，必须如实填写，不能瞒报。我之前有个客户，欠供应商10万块钱，客户想瞒着不写，觉得反正公司要注销了，供应商也找不到我，结果清算报告里债务清偿及担保情况那一栏写了无债务，结果被供应商举报到市场监管局，不仅报告被驳回，还被列入了经营异常名录，客户急得直跺脚，说我毁了他的生意。

李姐：（耐心解释）所以啊，清算报告里必须如实填写所有债务，哪怕是预计负债，也要写清楚。如果公司没钱还债务，怎么办呢？得在清算方案里写清楚公司现有财产不足以清偿全部债务，将依法向法院申请破产清算，然后去法院走破产程序，市场监管局才会认可。这就像你欠了朋友钱，没钱还就得跟朋友说清楚，或者找中间人（法院）帮忙调解，不能假装没欠钱，不然朋友（供应商）肯定不干，市场监管局也会觉得你不诚信。对了，写债务的时候，最好附上债务的相关证明材料，比如合同、借条、法院判决书，这样监管局一看，哦，确实是这么回事，就不会怀疑了。

对话结尾

小王：（长舒一口气）太感谢您了李姐！今天听您说了这么多，我感觉之前遇到的那些问题都理清了！原来注销流程这么多细节，每一个环节都不能马虎。我以后做这些工作，肯定要更细心，多检查几遍，遇到问题多请教您，再也不敢想当然了！

李姐：（笑着拍拍小王的头）傻孩子，别这么说！谁都是从新手过来的，我刚入行那会儿，因为清算报告日期写反了，被客户骂得狗血淋头，晚上回家偷偷哭了鼻子，觉得这行太难了，想转行。但后来慢慢积累经验，把这些坑都踩一遍，就慢慢上手了。做企业服务，最重要的就是耐心和细心，还有多问、多学、多总结。

李姐：（语气温柔）你客户这事儿，先打电话沟通驳回原因，改好清算报告，注意公告报纸和税务清税，肯定能顺利注销。以后有啥不懂的，随时来问我，咱们一起把工作做好，帮企业把毕业这条路走得更顺当！记住啊，咱们做的不只是流程，更是帮企业画上一个圆满的句号，这很有意义。别灰心，你现在已经很棒了！

小王：（眼睛亮亮的）嗯！谢谢李姐，我又有干劲了！我现在就给客户打电话，告诉他咱们有办法解决！

李姐：（笑）这就对了！去吧，有问题随时喊我！

【对话总结】

上海公司清算报告被驳回后，无需慌张，常见原因多为细节错误（如日期不一致、股东资格不符等）。处理流程可概括为：沟通驳回原因→修改清算报告→补充完善材料→提交审核→等待结果。关键在于耐心沟通、细心核对材料，并注意公告报纸选择、税务清税等潜规则。作为企业服务者，既要专业严谨，也要保持人文关怀，用经验和耐心帮客户解决问题，这才是工作的价值所在。