最近跟几个科创板公司的老板喝茶，聊到注销的事，有个老板拍着大腿说：注销流程跑了三个月，税务、工商都搞定了，结果最后因为公章没处理好，又被卡了半个月！这话一出，另外几个老板纷纷点头，说他们也有类似经历。说实话，科创板公司注销，大家盯着的是资产清算、税务注销、专利处理这些大头，却常常忽略了一个小细节——公司印章。但就是这个小细节，稍不注意就可能变成定时，让前期的努力都白费。我做了20年财税，见过太多企业因为印章处理不当，注销后又惹上官司、罚款，甚至股东之间互相扯皮的破事。今天就跟大家好好聊聊，科创板公司注销时，那些印章到底该怎么处理，才能既合规又省心。<

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不同印章，不同归宿：公章、财务章、合同章怎么处理？

先说个最基本的：公司注销前，所有印章（公章、财务章、合同章、发票章、法人章，甚至各部门的章）都不能随便扔、随便留。很多人以为公司都没了，章留着也没用，大错特错！印章是公司意志的象征，注销后如果流出去，被人冒用签合同、开发票，最后法律责任的锅，还得由原股东和清算组成员背。那具体怎么处理？得分章来看，每章都有专属流程。

公章，这可是章中之王，必须最先处理。根据《中华人民共和国印章管理办法》第十九条，单位终止的，应当申请缴销印章。具体流程大概是：清算组备案后，拿着《营业执照注销通知书》、清算报告、公章到公安机关指定的刻章单位（一般是当地公安局的刻章备案点）申请缴销。他们会把公章当场剪角、打孔，然后给你一个印章缴销证明。这个证明一定要收好，是后续工商注销的重要材料之一。我见过有个老板，觉得缴销麻烦，把公章锁在抽屉里，结果公司注销后，抽屉被撬，公章被人拿去跟小贷公司签了担保合同，最后股东被连带起诉，赔了80多万，肠子都悔青了。

财务章和发票章，这两个章跟钱直接挂钩，风险更高。财务章主要用于银行开户、转账、支票这些，发票章更是税务关系的直接体现。处理流程和公章类似，但要注意：发票章必须先到税务局办理缴销！很多科创企业前期研发投入大，可能存在一些未开完的发票或者税务遗留问题，如果发票章没缴销，税务局可能会卡你注销流程。我之前服务过一个生物医药科创板公司，注销时财务章丢了，他们觉得反正公司注销了，补个缴销证明就行，结果税务局要求他们先登报声明作废，再提供公安机关的报案回执，最后才给办缴销，硬生生拖了一个月，还因为逾期缴销被罚了2000块。

合同章、法人章及其他部门章，这些章虽然不像公章、财务章那么核心，但也不能掉以轻心。合同章如果没处理，可能被人冒用签新的合同，导致公司死而复生，承担新的债务；法人章属于个人章，理论上由法定代表人自行保管，但为了规避风险，建议在清算组备案时，就书面约定法人章的交还或销毁流程，避免后续纠纷。至于各部门章（比如行政章、技术部章），直接跟着公章一起缴销就行，没必要单独留着，反正公司都没了，部门自然也不存在了。

两个真实案例：注销时没处理好印章，老板赔了80万

说到这儿，我想起两个印象深刻的案例，都是科创板公司，因为印章处理不当，注销后吃了大亏。

第一个案例是某AI芯片企业，科创板上市三年后因为技术迭代太快，产品被市场淘汰，决定注销。清算的时候，老板觉得公章放在公司保险柜里安全，就没去缴销，想着等注销完了再处理。结果注销后三个月，突然接到法院传票，说他们公司半年前签了一份500万的设备采购合同，对方起诉违约。老板懵了，公司早就注销了，哪来的合同？一查才发现，是公司前技术总监离职时偷走了公章，伪造了合同签章。虽然最后法院认定合同无效（因为公司已注销，主体资格不存在），但为了打这场官司，老板花了律师费、诉讼费，加上给前技术总监的刑事报案，前前后后花了30多万，还耽误了半年的时间处理烂摊子。要是当时注销时把公章缴销了，根本不会有这些事。

第二个案例更冤。某新材料科创板公司，注销时财务章不小心弄丢了，他们觉得反正公司注销了，财务章也没用了，就没登报，也没去税务局说明情况。结果半年后，税务局稽查系统弹出一条异常记录：该公司注销前有一笔100万的增值税进项税额没转出，需要补税加罚款。老板傻眼了，公司都注销了，哪来的税？税务局说：你们注销时财务章没缴销，我们无法确认所有税务凭证是否完整，现在有人用这个财务章开了张假的‘税务结清证明’，导致我们系统漏审了。最后没办法，原股东只能自掏腰包补缴了税款和滞纳金，一共赔了50多万。你说冤不冤？就因为一个没缴销的财务章，股东个人承担了本该公司承担的责任。

常见误区：这些想当然的做法，坑了多少科创企业

做财税这么多年，我发现企业在处理注销印章时，总爱犯几个想当然的错误，今天必须给大家拎出来，避坑！

误区一：注销了，印章扔垃圾桶就行，反正没人用。 大错特错！垃圾桶里的印章，可能被不法分子捡到，稍微加工一下就能用。我见过更离谱的，有老板把公章剪碎了扔河里，结果被人捞起来拼凑，用去签小额合同，因为金额不大，很多企业不会仔细核对公章是否完整，最后还是原公司背锅。正确的做法是：缴销或销毁时，最好有视频记录，或者让刻章单位出具销毁证明，留个底。

误区二：法人章是我的私人印章，我想怎么处理就怎么处理。 法人章虽然是法定代表人个人持有，但在公司经营中，它代表的是公司的法定代表人行为，而不是个人行为。如果法人章没处理，被人冒用签署文件，公司还是要承担责任的。我建议的做法是：注销前，清算组出具书面决议，明确法人章的交还时间（比如工商注销完成后交还法定代表人）或销毁方式，并由全体股东签字确认，避免后续扯皮。

误区三：公章丢了，直接补个新章缴销就行，不用登报。 不行！根据《中华人民共和国公司法》和《公司登记管理条例》，公章丢失后，必须先在市级以上报纸上登报声明作废，登报满45天后（不同地区可能有差异，建议咨询当地公安局），才能拿着登报报纸、报案回执到公安机关申请补刻新章，再缴销。我之前有个客户，公章丢了，嫌登报麻烦，直接找刻章店补了个章，结果缴销时公安局发现登报记录不全，不予受理，最后只能从头再来，多花了半个月时间和2000块登报费。

最后一步：缴销后还要做什么？

印章缴销完了，是不是就万事大吉了？还没呢！还有两个收尾工作要做，不然还是可能有风险。

第一，保留好所有缴销证明和登报报纸。公章、财务章、发票章的缴销证明，登报声明作废的报纸原件，都要和注销档案一起保存至少5年（根据《会计档案管理办法》，企业注销后会计档案需要保存10-15年，印章相关材料建议同步保存）。万一以后有人拿着旧章找麻烦，这些就是你的护身符。

第二，通知所有合作方和银行。虽然公司注销了，但有些长期合作的客户、供应商可能还不知道，最好发个书面通知，告知公司注销及印章缴销情况，避免对方收到冒用印章的文件。银行那边，如果之前有贷款或保函，也要同步通知，确保所有银行账户和担保关系都彻底解除。我估计很多科创企业注销时，都忽略了这一步，结果导致一些历史遗留问题没处理干净，影响股东个人信用。

科创板公司注销，如何处理公司印章？这个问题看似小，实则关系到企业注销的最后一公里是否顺畅。作为从业20年的财税人，我见过太多企业因为轻视印章处理，导致注销后又陷入无尽的纠纷和损失。其实只要记住一句话：该缴销的缴销，该销毁的销毁，该留证的留证，就能最大程度规避风险。毕竟，创业不容易，注销更要善始善终，别让一枚小小的印章，毁了你半生的努力。

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