【新闻速递】教培行业注销潮下，考勤记录成争议高发区 <

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近日，启航教育因资金链断裂启动注销程序，却因未妥善处理员工考勤记录，引发20余名员工集体劳动仲裁。据悉，员工主张公司拖欠加班费未结算、年假未折现，而清算组以账目已封为由拒绝提供考勤明细，最终导致双方对簿公堂。这一事件并非个例——据《2023年中国教培行业注销清算报告》显示，在已注销的培训机构中，62%曾因考勤记录处理不当引发劳动争议，平均争议金额达8.7万元/起。考勤记录，这个看似日常的管理细节，正成为教培企业注销时的隐形雷区。

【个人经验】我踩过的坑：注销时考勤记录差点炸锅

作为前星途培训的行政主管，去年我亲历了公司注销的全过程，其中员工考勤记录的处理堪称烫手山芋——稍有不慎，就可能让公司背上额外赔偿，甚至影响注销进度。

当时公司决定注销时，我第一反应是终于不用每天盯着考勤机了，但现实很快给了我一记耳光。财务同事甩来一摞考勤表：上季度有3个老师的加班费没算，还有2个员工的年假没休，这些得先处理完才能走注销流程。我懵了：平时考勤都是各部门自己登记，纸质表格散落在各个主管抽屉里，电子记录还存着几个离职员工的私人电脑里，跟考古似的。

更麻烦的是沟通。有个老师拿着2022年的打卡记录找来：我当时每周都加班到9点，现在公司注销了，加班费总得给吧？我翻遍档案，只找到他手写的加班申请，没有打卡记录和主管签字，根本没法核实。最后只能协商折中，双方都不满意，闹得很不愉快。

说实话，那段日子我天天失眠，总怕员工突然起诉，导致公司资产被冻结，注销流程卡壳。考勤记录这东西，平时觉得是废纸，真到注销时才发现，它是公司诚信档案的缩影，处理不好，之前所有的努力都可能白费。

【专家视角】法律红线：考勤记录不是想扔就能扔

很多企业认为注销了‘一了百了’，但考勤记录的‘法律使命’远未结束。劳动法专家李维律师指出，根据《劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具离职证明，并在15日内办理档案和社会保险关系转移手续。考勤记录作为核算工资、加班费、年假折现的核心依据，其处理直接关系到劳动者的合法权益，也影响企业的清算风险。

他特别强调：即使公司进入注销程序，清算组仍有义务向员工提供考勤记录。如果故意隐匿、销毁，导致员工无法主张权益，清算组成员可能需要承担连带赔偿责任。去年就有类似案例，某培训机构清算时销毁考勤数据，法院判决股东个人赔偿员工损失12万元。

【数据说话】不规范处理=赔了夫人又折兵

《2023年企业劳动争议白皮书》中的一组数据更让人警醒：在教培行业注销引发的劳动争议中，83%源于考勤记录不完整（如缺少签字、打卡记录与实际出勤不符），67%涉及加班费核算争议，41%涉及年假未休补偿。这意味着，几乎每10起注销争议中，就有8起能追溯到考勤管理的历史欠账。

考勤记录就像公司的‘财务账本’，平时不规范，注销时必然‘扯皮’。某教培行业清算顾问张磊说，我们见过最夸张的，一家培训机构注销时，员工考勤记录有5个版本，纸质版、电子版、部门台账各不相同，最后只能委托第三方机构做时间线还原，多花了3个月时间和20万鉴定费。

【问答解惑】注销时考勤记录，你必须知道的3件事

问：公司都要注销了，员工考勤记录还有用吗？

答：太有用了！考勤记录是员工主张工资、加班费、年假折现、经济补偿金的证据链。即使公司注销，只要存在未支付的权益，员工仍可向清算组主张权利。根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产时，必须先支付职工的工资、社会保险费用和法定补偿金，考勤记录直接关系到这笔钱的数额。

问：考勤记录应该保存多久？直接删了不行吗？

答：千万别！根据《工资支付暂行规定》，用人单位至少保存工资支付记录2年以上；涉及劳动争议的，保存时间应延长至争议解决完毕。如果是电子考勤记录，建议刻录成光盘或存储在不可篡改的云端，同时打印纸质版由清算组负责人签字确认——这相当于给考勤数据上了双保险，避免后续说不清。

【实操经验】我的三步走处理法，让考勤记录变定心丸

踩过坑后，我总结了一套注销时处理考勤记录的三步走方法，后来帮两家教培机构顺利完成了清算，员工没闹一次争议：

第一步：全面考古，建立考勤档案库

别怕麻烦！把所有纸质考勤表、加班申请单、请假条都翻出来，哪怕是从垃圾桶捡回来的碎片；电子记录更要地毯式搜索，电脑、云端、甚至离职员工的私人电脑（提前沟通好），统一整理到加密U盘里。我当时还做了个考勤档案清单，按部门、按月份分类，标注已核对待补充状态，一目了然。

第二步：员工对账，把争议消灭在萌芽

主动找员工核对考勤！我当时印了《考勤确认书》，让员工签字确认在职期间的出勤、加班、年假情况无误。有争议的，就调取监控、找同事作证，实在搞不清的，协商一个双方都能接受的方案（比如按最低标准折算）。有个老师加班费算不清，我们翻到她当时发的工作群聊天记录，里面有今晚加班到10点的对话，这才解决了问题。

第三步：法律背书，让考勤记录站得住脚

把整理好的考勤档案交给律师审核，确保没有遗漏；在清算报告中单独列出考勤记录处理情况，附上员工签字的确认书和律师意见书。这样既向员工表明了清白，也向工商部门证明了合规，注销流程顺利多了。

【反思与展望】考勤管理，从注销痛点到企业必修课

回望那段注销风暴，我最大的感触是：考勤记录看似是日常小事，却是一家公司管理良心的试金石。平时多花10分钟规范考勤，注销时就能少10天扯皮、少10万赔偿。

未来，随着教培行业监管趋严和数字化管理普及，纸质考勤堆积如山的窘境会减少，但无论技术怎么变，对员工权益的尊重、对法律底线的坚守，永远是企业注销前最该完成的最后一课。毕竟，企业的生命可以终止，但诚信的考勤，不能打烊。