干了十五年影视公司法务，见过太多公司注销时手忙脚乱的场面。有人忙着清算账目，有人忙着处理版权，但最容易被忽视的，往往是那些散落在各地的分支机构印章——分公司、项目组、甚至临时驻点的章。你以为总公司注销了，分公司自然跟着消失，印章不用管？这种想法太天真！我见过太多因为一枚小小的分支机构章，让注销后的公司股东被连带追责的案例。说白了，影视行业项目制运作，分支机构往往跟着项目走，项目一散，章就没人管了，但这恰恰是定时。<

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影视公司注销，本质上是法律主体的消灭，但分支机构印章作为公司对外意思表示的载体，处理不当，可能让死掉的公司继续背锅。记得刚入行时，带教老师就跟我说：影视公司注销，章不是小事，尤其是分支机构的章，它们可能还躺在某个合作方的抽屉里，等着给你‘惊喜’。当时不以为意，直到后来遇到第一个案例，才明白这话的分量。

两个踩坑记：印章处理不当的惨痛教训

第一个案例，是某影视文化公司注销后的合同纠纷案。 这家公司2018年注销了，旗下有个分公司负责华东地区的项目发行。注销时，分公司负责人说章在项目结束后就锁柜子里了，找不到了，总公司法务觉得反正公司都注销了，找不到就算了，就没深究。结果2021年，突然有个广告公司拿着一份分公司签的户外广告合同起诉，说分公司拖欠广告费20万。合同上盖的正是那枚丢失的分公司章，还有分公司负责人的签字（后来查明是伪造）。法院开庭时，我们作为总公司注销后的清算组成员，简直哭笑不得——分公司注销时根本没走清算程序，章也没备案注销，对方拿着这份看起来很真的合同，主张表见代理。最后法院判分公司承担赔偿责任，但分公司早已注销，只能由总公司原股东在未分配财产范围内承担连带责任。股东们气得直跳脚：公司都注销三年了，怎么还背债？说到底，就是当初没把分支机构印章当回事，以为找不到就万事大吉，结果让钻空子的人钻了空子。

第二个案例，更离谱，是分公司印章‘复活搞出的担保案。一家影视制作公司2020年注销，旗下有个分公司做过几个联合摄制项目。注销时，分公司章被负责人保管着，说是留作纪念。结果2022年，这个负责人用这枚章给另一个公司的贷款做了担保，贷款到期还不上，银行拿着担保合同找上了原总公司。理由是：分公司虽注销，但公章真实，且担保行为发生在分公司存续期间，总公司应承担连带责任。虽然最后我们通过分公司早已无财产，担保行为未经总公司授权等理由抗辩，避免了股东连带，但光是请律师、开庭就花了小半年，还牵扯了大量精力。我当时就想，如果当初注销时能把分公司章收回、销毁，或者哪怕做个登报声明作废，也不至于惹上这档子事。

也不是所有处理都一塌糊涂。去年我帮一家影视传媒公司做注销清算，他们有个分公司在横店，负责演员统筹。我们提前三个月就开始处理分支机构印章：先让分公司负责人把所有章（公章、财务章、合同章、甚至项目章）拍照登记，然后派专人去横店当面核对，收回后当场在公证处监督下销毁，还做了销毁记录和视频存档。后来分公司有个遗留的劳务纠纷，对方拿着分公司章的复印件主张权利，我们直接甩出销毁公证书和视频，对方哑口无言。这件事让我深刻体会到：处理分支机构印章，不怕麻烦，就怕想当然。

标准动作：分支机构印章处理的三步走

经过这么多案例的教育，我总结了一套影视公司注销后分支机构印章处理的三步走流程，虽然不是什么惊天动地的大道理，但确实能避开大部分坑。

第一步：全面排查，摸清家底。影视公司分支机构多、项目散，注销前必须先搞清楚到底有多少分支机构，每个分支机构有多少枚章。我一般会让法务或行政做一个《分支机构印章清单》，列清楚分公司名称、成立时间、注册地、负责人、印章类型（公章、财务章、合同章、发票章、项目章等）、印章编号（如有）、最后使用日期、现存地点。这里有个细节：有些影视项目会有项目章，虽然不是法定印章，但实际使用中效力很高，也得一并清点。比如之前有个公司，注销时漏了一个《XX》项目组的项目章，结果项目组用这个章签了个场地租赁合同，最后总公司被追讨租金。别小看项目章，它也是责任章。

第二步：分类处理，该收的收，该销的销。排查清楚后，就要根据分支机构的不同状态处理印章：如果分支机构已经注销，那它的印章必须同步收回或销毁；如果分支机构只是随总公司注销而未单独注销，那更要赶紧处理。具体来说：能收回的，一定要收回！比如分公司负责人还在公司任职的，或者能联系上的，派专人去取，最好有交接清单，双方签字确认。实在收回不了的，比如负责人联系不上、章已经丢失，就得走销毁程序——先在报纸上刊登印章作废声明，然后到公安机关指定的刻章单位申请以旧换新（其实就是用旧章换销毁证明），或者找公证处做印章销毁公证。这里有个坑：很多人以为登报声明作废就完事了，其实不然！登报只是对外公示，真正能免除法律责任的，是销毁证明或公证文书。之前有个案例，公司登报声明分公司章作废，但没做销毁公证，后来有人用旧章签了合同，法院还是认为声明不能对抗善意第三人，最后公司赔了钱。所以说，登报是面子，销毁证明和公证才是里子。

第三步：留痕存档，别让过程变成黑箱。影视行业项目多、人员流动大，今天处理了印章，明天可能就没人记得细节了。所有处理印章的过程都要留痕：收回的印章要拍照片、登记造册，写明收回原因、收回人、交还人、交还日期；销毁的要有销毁记录（时间、地点、监销人、销毁方式），最好拍视频或照片；登报声明要保留报纸原件；公证文书要归档保存。这些材料不仅是处理完毕的证据，万一以后有纠纷，就是免责金牌。我一般会把所有印章处理材料单独装订成册，和公司注销档案放在一起，以备不时之需。

那些年我们忽略的：印章之外的隐形

处理分支机构印章，表面上看是收章、销章的体力活，但背后牵扯的是影视公司注销后的遗留风险管理。除了印章本身，还有几个容易被忽视的隐形，得一起处理。

比如分支机构的未结合同。影视项目周期长，分支机构注销时，可能还有没履行完的合同（比如场地租赁、设备租赁、演员经纪合同）。这时候不能简单说分公司注销了，合同不履行了，得看合同性质：如果是分公司以自己名义签的，分公司注销后，合同权利义务由总公司承继，总公司注销后，由清算组处理；如果是分公司以总公司名义签的，那直接由总公司清算组处理。但不管哪种，都得和对方协商解除或变更合同，避免后续纠纷。之前有个公司，分公司注销时还有个摄影器材租赁合同没到期，总公司注销后，器材公司直接起诉了原股东，说你们没还器材，构成侵权。最后股东们不得不自掏腰包把器材钱赔了，就因为当初没处理完合同。

再比如分支机构的税务和社保问题。分支机构虽然不是独立法人，但可能有自己的税务登记和社保账户。注销时，要确认分支机构的税务是否清缴完毕，社保账户是否注销。之前有个案例，分公司注销时忘了清缴一笔小额的印花税，后来税务局通过金税系统查到，直接把总公司原股东列入了税务黑名单，影响征信。所以说，处理分支机构印章时，最好同步和分支机构的税务专管员、社保专员沟通，确认所有欠费都结清了，才能算彻底注销。

有时候我会想，为什么这么多影视公司栽在分支机构印章上？是不是总觉得分公司独立运营，印章不用管？还是说影视行业项目制，散摊子是常态，顾不上这些？其实归根结底，是对责任二字的敬畏不够。影视公司注销，不是一了百了，而是要把所有尾巴都处理干净，尤其是那些曾代表公司行走江湖的印章——它们是公司信用的载体，也是法律风险的开关。

当一家影视公司带着无数故事落幕，那些曾代表它出征的分支机构印章，最终该被妥善封存，还是彻底销毁？或许，真正的答案藏在每个从业者对责任的坚守里——毕竟，影视作品会落幕，但商业世界的信用，永不杀青。