各位年轻的朋友，晚上好。今天不聊KPI，不说预算，咱们来聊点身后事——僵尸企业的清算注销。你们别笑，我这财务总监当久了，发现处理企业后事比管活企业还考验功力，尤其是其他应付款这块，简直就是宝藏（不是褒义），埋着各种你意想不到的雷。今天就借着茶余饭后的功夫，跟你们唠唠我和其他应付款的那些爱恨情仇，有踩过的坑，也有摸出来的门道。<

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一、问题：清算时，其他应付款为什么是烫手山芋？

先说说啥是僵尸企业——简单说，就是没经营、没收入、只剩一堆债务和烂账的企业。这种企业清算，核心就一件事：把剩下的家当分了，把欠的债还了（或者说明为啥还不了）。这时候，其他应付款就跳出来了。

你们可能觉得，其他应付款嘛，不就是应付暂估款、押金、代扣代缴这些？活企业里正常得很，有啥难的？错！清算时的其他应付款，跟活企业的完全是两个物种。活企业里，它是过渡科目，清算时，它是包。

为啥？因为清算时企业已经停摆了，没有新业务进来，所有债务都得靠剩下的资产（比如房子、设备、应收款）来偿还。这时候，其他应付款的每一分钱，都可能关系到债权人的生死，更关系到财务人员能不能平安下车。我见过太多案例，清算报告一出，其他应付款的债权人突然冒出来，说这钱你还没还，结果清算组被起诉，财务总监背锅——轻则挨批评，重则吃官司。

更麻烦的是，其他应付款太杂了。供应商的货款、员工的垫付款、老板的借款、关联方的资金拆借、甚至还有早年白条入账的不明款项，五花八门。不像应付账款基本是供应商，短期借款是银行，其他应付款像个大箩筐，啥都能往里装。清算时，你得把这个箩筐翻个底朝天，每一分钱都得说清楚来源、用途、是不是真该还、还的顺序对不对——这难度，堪比在垃圾堆里找金子，还得保证找出来的金子是纯的。

二、挑战：我踩过的第一个坑——隐性负债的致命一击

刚做财务总监那会儿，我总觉得清算就是把账做平，资产减去负债等于净资产就行。结果2018年接了个案子，彻底打破了我的天真。

那是个做服装的小企业，老板跑路了，剩下个空壳子和一堆债务。我们清算组进场，先梳理资产负债表：货币资金0，应收账款100多万（后来发现全是坏账），固定资产就是些旧设备，评估值50万。负债方面，应付账款300万（供应商），其他应付款80万——账面上，资不抵债，净资产-330万，按理说清算完就完事了。

我当时还挺得意，觉得账挺干净。结果清算报告公示期，突然冒出来个自然人债权人，拿着张2015年的借条，说老板当年借了他20万，一直没还，这笔钱记在其他应付款-个人借款里，但之前财务没跟我们清算组提。

我当时就懵了——翻账的时候确实看到这笔其他应付款-个人借款，但附件只有借条，没有银行流水，而且借款人是老板的亲戚，我们当时想老板都跑路了，这笔钱估计要不回来了，就没把它当重点。结果人家债权人拿着借条起诉到法院，法院一查：虽然没银行流水，但有借条，债权债务关系成立，属于优先债权（员工工资、税款之后，普通债权之前）。

这下麻烦了：原来我们算的净资产是-330万，加上这20万负债，直接变成-350万。可剩下的资产就50万，连供应商的300万都还不上，哪有钱还这20万？最后清算组只能跟债权人协商，分期给，结果债权人不同意，把我们清算组告了，说我們未尽到清算义务，连带赔偿。虽然最后法院没让我们赔，但这件事让我背了半年的处分，老板也把我骂得狗血淋头——他说：你早把这20万算进去，资产不够，我们早就申请破产了，哪还有后面这些破事？\

从那以后，我明白了：清算时的其他应付款，绝不能看表面数字，每一笔都得刨根问底。就像医生看病，不能只看发烧症状，得找出发烧的病因——其他应付款的病因，往往藏在那些没附件、没说明、没下落的三无记录里。

三、解决方案：五步拆解其他应付款，让清算不踩雷

踩过坑后，这些年我总结了一套处理其他应付款的五步法，虽然不能保证100%完美，但至少能避开90%的雷。今天就无私分享给你们，算是给年轻财务的避坑指南。

第一步：全面清查——把箩筐翻个底朝天

处理其他应付款，第一步永远是清查。别信账上多少多少，你得自己动手，把所有其他应付款的明细账、凭证、附件全翻出来，建立一个其他应付款清查表，里面至少要包含：债权人名称、债务形成时间、金额、形成原因、是否有原始凭证、是否超过诉讼时效、是否有关联关系。

这里有个小技巧：别只看财务账，要去业务部门蹲点。比如其他应付款-押金，得去行政部查合同，看是不是还有没收的押金；其他应付款-暂估款，要去采购部查验收单，看是不是货到了发票没到；甚至其他应付款-其他，都要去问经手人——这笔钱到底是干嘛的？有没有可能是不该进科目的费用？

我建议清查时搞个交叉验证，比如财务说其他应付款-供应商A有10万暂估款，就让采购部提供采购合同，看合同金额是不是10万，验收日期是不是和暂估时间对得上；如果对不上，就得查是不是重复暂估，或者根本没这回事。

根据我的经验，其他应付款的90%雷都藏在其他这个子科目里。我见过有个企业，其他应付款-其他挂了50万，问财务说是老板的备用金，结果查凭证发现，是老板拿这50万去买了套别墅，根本不是企业支出——这种隐性负债，不查清楚，清算后就是定时。

第二步：分类处理——分清优先级，别眉毛胡子一把抓\

清查完了，就得给其他应付款分类。不是所有债务都得还，也不是所有债务都能随便还，得按优先级来。我一般把它分成四类：

第一类：法定优先债权。比如员工工资、经济补偿金（这是《企业破产法》规定的优先于普通债权受偿的），还有欠缴的税款（增值税、所得税这些，税务局优先拿钱）。这类债权，不管是不是挂在其他应付款，都得优先处理。我见过有个清算案例，其他应付款里挂了员工垫付的社保费，一开始财务想这是员工借款，后面再给，结果员工集体闹，最后清算组只能把剩下的设备卖了，先补社保——不然清算组都得被员工告。

第二类：有担保的债权。比如其他应付款里挂的关联方借款，但关联方拿企业设备做了抵押，这种就得先处理抵押物，拿卖抵押物的钱还。这里有个潜规则：抵押物处置时，评估价一定要公允，别太高也别太低——高了卖不掉，低了抵押权人不干，容易扯皮。我一般会找两家评估公司同时评估，取中间值，两边都好说话。

第三类：普通无担保债权。比如供应商货款、其他单位暂借款，这类债权按比例受偿。资产不够还的，就得跟债权人商量，打个折扣，或者给个债权转股权（虽然僵尸企业股权不值钱，但至少有个说法）。这里有个谈判技巧：别跟债权人硬碰硬，得晓之以理，动之以情。比如跟供应商说：兄弟，我们现在确实没钱，但设备你们还能用，要不折价给你们抵债？比你们去打官司强，打官司赢了也拿不到钱啊。我之前用这招，把一个300万的供应商债务，折价150万用设备抵了，供应商还感谢我们给了条活路。

第四类：无效债权。比如老板的个人消费挂其他应付款、超过3年诉讼时效的债务（除非债权人自愿放弃）、或者没有合法凭证的白条债。这类债权，直接在清算报告里说明情况，不用还。但要注意：超过诉讼时效的债务，最好让债权人签个确认书，确认放弃债权，不然他过两年又来闹，你说不清。

第三步：沟通谈判——财务的嘴上功夫比算账还重要

清算时，财务不光要会算账，还得会说话。其他应付款的债权人，个个都是刺头，不沟通好，清算寸步难行。

我建议分三类人沟通：

对员工：别拖，优先解决。员工最在意的是能不能拿到钱，所以清算方案里要把员工工资、补偿金的计算方式、支付时间说清楚。我见过有个清算组，跟员工说工资肯定给，但得等资产卖了，结果员工天天来办公室闹，最后清算组没办法，先从老板个人借款里垫了工资——虽然不合规矩，但平息了事态。这里有个小技巧：跟员工沟通时，多讲政策，少说没钱，比如拿出《劳动合同法》，告诉他们你们的债权优先级很高，我们会优先处理，员工心里就有底，不容易闹。

对供应商：别躲，主动谈。供应商怕的是血本无归，所以你要给他选择权：要么等资产处置后按比例拿钱，要么接受以物抵债，要么打个折扣一次性了结。根据我的经验，80%的供应商愿意接受以物抵债，尤其是那些设备通用性强的。比如有个建材供应商，欠了200万，我们把他欠的货折价成瓷砖，让他自己去卖，虽然他只拿回了120万，但比一分钱拿不到强。

对关联方：别怕，撕破脸也得谈。关联方的其他应付款，最容易出问题——老板可能拿企业钱去买房、买车，或者关联方之间互相拆借，利息都不给。这种时候，财务得铁面无私，严格按照公司法来：如果是股东借款，要在清算前归还，否则视为抽逃出资；如果是关联方借款，没有利息约定的，按同期贷款利率计算利息，优先偿还。我之前处理过一个案子，老板的妹妹挂了其他应付款-股东借款300万，没有凭证，也没有还款计划，我们直接起诉到法院，法院判决借款不成立，属于老板个人财产，这才把这300万从负债里剔除——虽然跟老板妹妹闹得很僵，但账总算干净了。

第四步：税务处理——别让税务雷炸了清算局

清算时，其他应付款的税务处理，是很多财务容易忽略的坑。这里有两个大雷：

第一个雷：无法支付的债务要确认收入。比如其他应付款里挂了一笔应付暂估款，5年了供应商都没来要，清算时我们准备核销，这时候税务局会说：这5年没付，属于无法支付的债务，要交企业所得税！我见过有个企业，清算时核销了50万其他应付款，结果税务局补了12.5万企业所得税（25%税率），外加滞纳金，老板气得直跳脚。

我建议：清算前，跟税务局提前沟通无法支付债务的认定标准。比如，是不是要供应商出具放弃债权声明？是不是要公示满一定期限？根据我的经验，最好让债权人出具书面放弃债权证明，并且做清算公告，这样税务局才认可你确实无法支付，不用交税。

第二个雷：以物抵债的增值税。比如用设备抵供应商的债务，设备有增值税，这时候要视同销售，缴纳增值税。我见过个案例，清算组用一台评估价100万的设备抵了供应商80万债务，结果税务局说：设备市场价120万，你要按120万交增值税！最后清算组又补了20万的增值税，差点把清算预算搞超了。

以物抵债时，一定要找专业评估机构评估公允价值，并且跟税务局提前沟通视同销售的计税依据。我一般会跟税务局说：我们抵债的价格是评估价，但债权人实际接受的价格是债务金额，能不能按债务金额计税？虽然不一定能成，但至少能少交点税。

第五步：法律程序——每一步都要留痕，别给自己留后患

清算不是拍脑袋的事，每一步都要有法律依据，每一步都要留痕。我建议做到三个必须：

必须开债权人会议：其他应付款的清理方案、清偿顺序，必须拿到债权人会议通过，并且形成会议纪要，让所有债权人签字。我见过有个清算组，没开债权人会议就自己决定了债务清偿顺序，结果债权人集体反对，清算程序直接卡了半年。

必须发债权通知：对所有其他应付款的债权人，不管是已知还是未知，都要发债权通知（最好用挂号信，保留送达回执）。通知里要写清楚债权申报时间、地点、需要提供的材料（借条、合同、银行流水等），不然到时候有人说我没收到通知，债权没申报，清算完了他又来要钱，你说不清。

必须做清算审计报告：其他应付款的清理情况，要写入清算审计报告，让会计师事务所出具审计意见。我一般会要求审计师对所有其他应付款逐笔函证，尤其是金额大、时间长的，函证要发到债权人单位，并且保留回执——这是证明你已勤勉尽责的最有力证据。

四、经验教训：清算如拆弹，细心+耐心=安全落地

说了这么多，其实核心就两个字：细心和耐心。

细心，是要把其他应付款的每一笔都查清楚，不放过任何一个细节。我后来总结了个三查原则：查原始凭证（有没有附件、是不是合法）、查业务背景（这笔钱为啥发生、是不是企业正常支出）、查法律关系（债权人是谁、有没有纠纷）。虽然麻烦，但能避开90%的坑。

耐心，是要跟债权人好好沟通，别怕麻烦。我见过年轻财务，遇到债权人就躲，结果债权人越闹越大。其实只要你说清楚情况，给出解决方案，大部分债权人还是通情达理的。就像我常跟团队说的：清算不是'甩锅'，是'解决问题'——你把问题解决了，自然没人找你麻烦。\

幽默感也很重要。有一次跟一个供应商谈判，欠了80万，供应商说不给钱就把我厂子设备搬走，我笑着说：大哥，您搬吧，这设备是我厂2010年买的，现在评估价10万，您搬回去还得交运输费，亏不亏？供应商听完乐了，最后接受了以物抵债的方案——有时候，幽默比讲道理管用。

结尾：财务的最后一公里，也是职业素养的试金石\

说实话，处理僵尸企业清算，尤其是其他应付款，是我做财务以来最烧脑的工作之一。但也是这些经历，让我明白了一个道理：财务不只是算账的，更是风险的守门人。清算时，其他应付款处理得好不好，直接关系到企业能不能体面退场，关系到财务人员能不能平安下车。

给年轻财务提个醒：别怕清算中的麻烦，麻烦背后，是你成长的阶梯。每一次踩坑，都是经验的积累；每一次沟通，都是能力的提升。就像我当年被隐性负债坑惨后，才真正懂得财务无小事，清算见真章——这句话，送给你们。

好了，今天就聊到这儿。下次有机会，咱们再聊聊应收账款坏账准备的那些坑。记得，做财务，要像老中医一样，望闻问切，才能。散会！