对话场景： <

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某企业服务部办公室，新手顾问小王（入职3个月）正愁眉苦脸地翻着文件，资深财税专家李姐（从业13年）端着咖啡走过来。

小王：（抬头，一脸迷茫）李姐，我遇到个事儿，客户张总说他们公司公章丢了，现在要办劳动局注销，问我需要填哪些表格。我查了半天，发现注销流程里公章是必备的，这可咋整啊？直接跟客户说公章丢了注销不了？会不会显得我太不专业了？

李姐：（笑着拉过椅子坐下）哈哈，小王你这问题问得直白，但特别实在！我刚入行那会儿，也以为注销就是去打个招呼，结果被客户问得哑口无言，还被老师傅调侃连公章丢了咋办都不知道，还想跑注销？（拍拍小王肩膀）别慌，今天姐给你捋清楚，保证你听完就能跟客户说得明明白白。

问题一：公章丢了，劳动局注销是不是直接卡壳了？需要先补公章吗？

小王：李姐，我第一反应是公章丢了肯定不行啊，所有表格都要盖章，没有章咋办？是不是得先去登报声明遗失，再补办新公章，才能去劳动局注销？

李姐：（点头）嗯，思路对了一半！但补公章这事儿，得分情况看。你想啊，劳动局注销的核心是证明这个企业合法终止劳动关系、没有欠薪、没有劳动纠纷，公章只是确认身份的工具。如果公章丢了，工具没了，咱们要么找替代工具，要么重新做工具。

具体来说：

1. 先登报声明遗失：这是必须的！相当于告诉所有人我原来的公章作废了，以后用它签的文件我不认。登报得找市级以上报纸，比如《XX日报》《XX商报》，登报内容要写清楚公司全称、统一社会信用代码、注册号、声明自本声明发布之日起，上述公章自动失效，一切法律责任由本公司承担。登报后要保留报纸原件，这是后续办事的护身符。

2. 补公章≠必须等注销完成：很多客户以为得先注销才能补公章，其实不用！补公章只需要去公安局备案，拿着登报报纸、营业执照副本（现在电子版也行）、法人身份证，去公安局指定的刻章店刻新公章，刻完再去公安局备案就行。但这里有个潜规则：如果公司马上要注销，补公章可能有点多此一举——毕竟注销后公章也没用了。如果劳动局那边允许用遗失证明+法人签字代替公章，咱们可以暂时不补，省客户一笔钱。

我曾经也犯过这样的错误：早年有个客户急着注销，公章丢了，我让他先补公章，结果补章花了3天，客户抱怨早知道不补了，劳动局说用遗失证明就行。后来我才明白，不是所有情况都得补章，得看办事部门的要求。劳动局相对通情达理，只要你能证明公章丢了，且不会用遗失公章干坏事，一般会通融。

问题二：那劳动局注销到底需要哪些表格？公章遗失了怎么填？

小王：对对对，客户最关心的是表格！我查了XX市人社局的官网，只说提交注销登记表，没说公章丢了咋办。具体有哪些表？每表咋盖章？

李姐：（拿出笔记本）别急，姐给你列个清单，咱们一个一个说。劳动局注销（现在叫社会保险登记注销，很多地方和人社局合并了）一般需要这5类材料，其中表格占3份，其他是辅助材料：

1.《社会保险注销登记表》——主表，必须填！

- 来源：当地人社局官网下载，或者去社保大厅领取。

- 填写要点：公司基本信息（名称、信用代码、地址、联系人）、注销原因（比如公司解散被吊销等）、参保人员情况（有没有欠缴社保、有没有未结劳动纠纷）。

- 盖章问题：如果公章丢了，法人必须亲笔签字！签字的地方要写（法人签字，此处不盖章），旁边再附一份《法定代表人身份证明》（写明法人姓名、身份证号、职务，并签。我见过新手直接写公章遗失，无法盖章，结果被打回来重填——人家要的是解决方案，不是问题说明！

2.公章遗失情况说明——关键替补材料，必须写！

- 来源：自己写，没有固定模板，但内容要全。

- 写啥：开头写致XX市人力资源和社会保障局，然后分三段：

- 第一段：公司基本情况（名称、信用代码、成立日期）；

- 第二段：公章遗失经过（比如2023年X月X日，公司原公章不慎遗失，于2023年X月X日在《XX日报》第X版发布遗失声明，声明编号XXX）；

- 第三段：承诺（自遗失声明发布之日起，本公司所有涉及社保注销的文件，均由法定代表人签字确认，原公章失效，由此产生的一切法律责任由本公司承担）。

- 签字：法人签字+公司盖章（如果还没补章，就写（公章遗失，此处由法定代表人签字确认），然后法人签两遍名——一次在说明末尾，一次在括号旁边）。

我曾经也犯过这样的错误：第一次写遗失说明，只写了公章丢了，登报了，忘了写承诺，结果劳动局说万一有人用遗失公章冒签文件咋办？后来才明白，这份说明是给劳动局吃定心丸的，得让他们知道你们有风险防控措施。

3.全体投资人/股东承诺书——防止甩锅的护身符

- 来源：人社局模板，或者自己写（但要包含关键信息）。

- 写啥：承诺公司注销前已结清所有员工工资、经济补偿金，没有未处理的劳动争议，如有虚假，愿意承担一切法律责任。

- 签字盖章：投资人/股东签字（如果是个人独资企业，法人签字即可；如果是有限公司，全体股东都要签。同样，公章遗失就写（公章遗失，此处由投资人/股东签字确认）。

4.辅助材料（非表格，但必须准备）

- 登报遗失声明的报纸原件（至少1份，多备几份，说不定其他部门也要）；

- 营业执照副本复印件（加盖与原件一致章，如果没章，法人签字写复印件与原件一致）；

- 法定代表人身份证复印件；

- 如果有员工，还需要《员工解除劳动合同证明》《社保清算表》（这些员工签字就行，不用盖章）。

问题三：这些表格填错了咋办？有没有避坑技巧？

小王：表格这么多，万一填错一个字，会不会被打回来？客户会不会觉得我办事不靠谱？

李姐：（笑）小王，你这是想太多了，但也是想太少——想太多怕出错，想太少不注意细节，都会出问题！姐给你几个保命技巧：

技巧1：表格别手写！打印出来填！

很多新手为了方便，直接拿手写填表，结果字迹潦草，或者涂改严重，人社局直接拒收。正确的做法是：把表格电子版下载下来，用电脑填写基本信息（名称、信用代码这些固定内容），打印出来后，法人签字、投资人签字的地方再手写。这样既清晰，又显得专业。

技巧2：注销原因别瞎写！选规范选项！

比如注销原因，选公司解散被吊销营业执照责令关闭这些，别写老板不想干了没钱经营了——虽然事实如此，但人社局看的是法律原因，不是个人原因。我见过有客户写经营不善，跑路了，直接被社保局拉入黑名单，后续法人再办企业都受影响！

技巧3：登报别贪便宜！选市级以上报纸！

很多客户为了省钱，选那种10块钱登3天的小报纸，结果人社局不认！要求省级以上或市级主流报纸（比如《XX日报》《XX城市晚报》）。因为小报纸发行量小、留存时间短，万一后续有纠纷，登报声明可能被视为无效。我之前有个客户，在小报纸登报，结果有个前员工说没看到声明，告到劳动局，最后公司赔了2万——这钱省得冤不冤？

我曾经也犯过这样的错误：刚入行时，帮客户登报选了个便民信息报，结果注销时人社局说你这报纸我们官网查不到，不算数！当时客户脸都绿了，我赶紧自掏腰包帮他重新登报，还赔了500块精神损失费。从那以后，我登报前必查当地人社局认可的报纸清单，这个清单一般会在官网办事指南里，找不到就打电话问，千万别想当然！

问题四：如果客户说我登报了，但报纸找不到了，咋办？

小王：啊？还有这种事？报纸都丢了，那不是更麻烦了？

李姐：（叹气）别说，这种事我遇到过3次！有的客户觉得登报了就行，把报纸当废纸扔了；有的客户搬家，报纸找不着了。这时候别慌，有两个办法：

办法1：去报社开登报证明

拿着公司营业执照、法人身份证，去当初登报的报社，让他们开一份登报声明及发票复印件证明，证明XX公司于X年X月X日在本报第X版发布遗失声明，声明内容为XXX，盖报社公章。这个证明和报纸原件有同等效力。

办法2：查报纸电子版

现在很多报纸都有电子版，比如XX网报，去网站搜索公司名称或登报日期，找到电子版截图，打印出来，让报社在截图上盖章，证明此截图与报纸原件一致。

潜规则：如果报社不配合（比如倒闭了、找不到记录），只能去档案馆查报纸存档——但这个过程可能要1-2周，所以一定要提醒客户登报报纸别扔！当宝贝存着！

问题五：最后提交材料时，有没有顺序讲究？

小王：材料都齐了，是随便个顺序给人社局吗？还是得按特定顺序排好？

李姐：（竖起大拇指）问到点子上了！材料顺序不对，虽然不影响最终办理，但会影响办事人员的心情——心情不好，审核就严；心情好了，遇到小问题可能就睁一只眼闭一只眼。

正确顺序（从上到下）：

1. 《社会保险注销登记表》（主表放最上面，人社局先看这个）；

2. 公章遗失情况说明（紧随其后，解释为啥没盖章）；

3. 全体投资人/股东承诺书（证明没欠薪、没纠纷）；

4. 登报报纸原件（证明公章丢了，不是不想盖章）；

5. 营业执照副本复印件+法人身份证复印件（辅助身份证明）；

6. 员工相关材料（如果有，放最后）。

比喻：这就像给朋友寄快递，重要的东西放上面，易碎品裹好，再写个清单，朋友收到一目了然，不会觉得你乱塞一通。人社局每天收几十份材料，你排得整齐，他们看一眼就知道哦，这个客户懂行，材料全，审核速度自然快。

结尾：给新手的鼓励

小王：（长舒一口气）李姐，听完我豁然开朗！原来公章丢了注销也没那么难，关键是要把证明材料做扎实，让办事部门放心。

李姐：（拍拍小王肩膀）小啊，做企业服务，别怕问题傻，每个新手都是从傻问题开始的。我当年因为把遗失情况说明的遗失原因写成不小心弄丢了，被老师傅说太口语化，得写‘因保管不善导致公章遗失’，你看，连标点符号都不能错。但慢慢就好了，你这么细心，肯问，肯定比我当年强！

记住，咱们做服务的，本质是帮客户解决问题，不是走流程。客户找我们，是因为他们不懂，咱们要是再摆架子、不耐烦，那和机器有啥区别？多想想如果我是客户，我希望得到什么样的帮助，把每个细节做到位，客户自然会信任你。

最后送你一句话：专业不是不犯错，而是犯错后能补救，下次不再犯。加油，小王，姐看好你！