上周，老张给我打电话时，声音里带着点着急：李老师，我们公司刚把子公司注销了，现在母公司员工的社保基数要调整，HR搞得一团乱，员工也来问，你说这事儿咋整？我听完笑了，这种场景我太熟悉了。20年财税生涯里，至少碰过不下50起子公司注销后社保调整的案子，有的公司处理得利索，员工没一点意见；有的却因为通知没写清楚，闹得员工要去仲裁，最后公司不仅补缴罚款，还落了一堆埋怨。其实啊，这事关键在于一个透明和及时——把调整原因、操作步骤、时间节点都说明白，员工自然安心。今天就借着老张的案例，跟大家聊聊子公司注销后，母公司员工社保基数调整通知到底该怎么写，顺便给个实用模板，省得大家踩坑。<

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为啥子公司注销了，社保基数必须调？

可能有人会说：子公司都注销了，跟母公司员工有啥关系？这话只说对了一半。子公司注销，最直接的影响是员工的社保缴费主体变了——原来子公司是独立法人，员工社保挂在子公司账户下；现在子公司没了，社保关系必须转移到母公司。这时候，缴费基数就得跟着走一遍流程。

举个我之前遇到的例子：某制造企业A公司，旗下有个子公司B做代加工。2023年B公司经营不善，注销了。B公司有20名员工，劳动关系转到A公司后，HR直接按B公司注销前的工资标准申报了社保，没重新核定基数。结果呢？其中有个员工小王，转到A公司后工资涨了3000块，但社保基数还按B公司时的8000块交，相当于个人和公司都少缴了。小王年底查社保记录发现不对，直接找HR理论，最后公司不仅得补缴3个月的社保差额（个人部分+公司部分），还被社保局罚了2000元滞纳金。你说冤不冤？

所以啊，子公司注销后，社保基数调整不是可选项，是必选项。原因就两点：一是《社会保险法》明确规定，社保缴费基数得按职工上一年度月平均工资核定，员工工资变了，基数就得变；二是缴费主体变了，母公司得重新向社保局申报，不然系统都过不去。

写通知前，这3件事必须先搞定

别急着拿模板抄，写通知前，你得先确保这3件事落实了，不然通知发出去也是白搭，员工该问还得问。

第一件：员工的工资数据得核对清楚。社保基数不是拍脑袋定的，得按员工实际工资来。这里的实际工资，包括工资、奖金、津贴、补贴、加班费、年终奖分摊到月的部分——所有货币性收入都得算进去。我见过有的HR图省事，直接按劳动合同上的基本工资申报，结果员工拿到工资单发现，奖金、补贴都没算进去，基数定低了，员工肯定不乐意。所以得提前让员工提交近1年的工资流水，或者直接从财务系统导出工资表，逐个核对清楚。

第二件：社保缴费基数上下限要确认。每个地方的社保基数上下限不一样，每年还会调整。比如2024年，上海社保缴费基数上限是36049元，下限是7310元；北京上限是33891元，下限是6720元。你得提前查清楚当地社保局最新公布的基数标准，不然员工工资低于下限，你得按下限交；高于上限，就得按上限交，这个得提前跟员工说清楚，免得觉得公司少给我交了社保。

第三件：社保关系转移手续得办完。子公司注销前，得先给员工办社保减员；转到母公司后，母公司得及时办社保增员。这个流程一般需要1-2周，得提前跟社保局对接好，确保员工社保不断缴。我之前有个客户，子公司注销后没及时办增员，员工医保断了3个月，结果生病住院没法报销，公司赔了医药费不说，员工还写了投诉信。所以啊，手续一定要提前办，别等员工找上门了才着急。

社保基数调整通知模板：直接抄，改细节就能用

好了，铺垫了这么多，上模板！这个模板是我结合20年经验总结的，覆盖了所有关键点，你只需要把括号里的内容替换成自己公司的信息就行。模板后面我会逐条解释为啥这么写，方便你理解。

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关于XX子公司注销后员工社保缴费基数调整的通知

全体员工：

因XX子公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）已于2024年XX月XX日完成工商注销及社保减员手续，自2024年XX月起，原在该子公司参保的员工社保关系将统一转移至母公司XX有限公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）管理。根据《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费申报缴纳管理规定》及当地社保局最新政策，结合员工实际工资情况，公司将对社保缴费基数进行调整。现将具体事项通知如下：

一、调整范围

本次基数调整适用于原XX子公司参保、现已转移至母公司社保账户的全体员工（名单详见附件一：《社保转移员工名单》）。

二、基数核定依据

1. 缴费基数将根据员工2023年XX月至2024年XX月（或入职以来至2024年XX月，针对新入职员工）的月平均工资（含基本工资、绩效奖金、津贴、补贴、加班费等所有货币性收入）核定。

2. 若员工月平均工资低于当地2024年度社保缴费基数下限（上海：7310元；北京：6720元；其他地区请参照当地标准），按下限核定；若高于上限，按上限核定；在上下限之间的，按实际工资核定。

3. 具体工资数据将由人力资源部于2024年XX月XX日前通过邮件发送至员工邮箱，请员工核对确认。

三、操作时间安排

1. 2024年XX月XX日-XX月XX日：员工核对工资数据，如有异议，需在XX月XX日前反馈至人力资源部李四（邮箱：，电话：138-XXXX-XXXX）。

2. 2024年XX月XX日前：人力资源部完成社保系统基数申报及缴费单位变更手续，并向社保局提交材料。

3. 2024年XX月起：按新基数扣缴社保费用，具体缴费明细将随当月工资单发放。

四、注意事项

1. 请员工务必在规定时间内核对工资数据，逾期未反馈的，视为无异议，将按核定基数执行。

2. 社保关系转移期间，员工医保个人账户余额不受影响，医保卡可正常使用；养老保险缴费年限累计计算，无需担心断缴。

3. 若员工对社保基数调整有疑问，可于工作日9:00-17:00联系人力资源部咨询，或登录当地社保局官网查询政策文件。

特此通知。

XX有限公司人力资源部

2024年XX月XX日

附件一：《社保转移员工名单》

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模板里的小心机：为啥这么写？

可能有人会说：模板看起来挺常规啊，有啥特别的？其实啊，每个细节都有讲究，我给你拆解几个关键点：

1. 标题要直给

标题直接点出子公司注销社保基数调整，员工一眼就知道是啥事，不用猜。别搞什么关于XX事项的通知，太模糊了，员工可能直接划走。

2. 开头要讲原因

很多通知上来就说要调整基数，员工肯定懵：凭啥调？所以开头必须先说明因为子公司注销了，社保关系转到母公司了，根据法律规定必须调整，把锅甩给政策和客观情况，员工更容易接受。

3. 工资数据要透明

模板里特意写了工资数据将通过邮件发送，还列出了工资构成（基本工资、绩效奖金等），就是为了让员工知道基数不是公司随便定的，是根据你的实际工资来的。我见过有的公司只发个通知，不附工资数据，员工天天来问我的基数为啥是XX，HR烦得不行。

4. 时间节点要具体

XX月XX日前这种模糊表述千万别用！员工记不住，HR执行起来也容易乱。模板里每个步骤都给了具体日期，比如XX月XX日前核对数据XX月XX日前完成申报，员工一看就知道自己要干啥、啥时候干，减少沟通成本。

5. 风险提示要到位

逾期未反馈视为无异议医保卡可正常使用这些话，其实是免责声明。我之前有个客户，员工没核对工资数据，后来发现基数定低了，反过来怪公司没提醒，最后扯皮。写清楚这些，既是保护公司，也是提醒员工自己的事上点心。

除了发通知，这些坑千万别踩

模板只是工具，真正考验人的是执行过程中的细节。根据我的经验，以下3个坑最容易踩，大家一定要注意：

第一个坑：一刀切调整基数

有的公司觉得麻烦，直接按母公司的平均工资给所有员工定基数，结果工资高的员工觉得我工资明明比基数高，为啥不多交，工资低的员工觉得我工资比基数低，为啥不少交。其实啊，每个员工的工资都不一样，必须一人一基数，哪怕麻烦点，也得逐个核定。

第二个坑：忽略试用期员工

子公司注销后，有些试用期员工也转到母公司了，他们的工资可能还没转正，基数怎么定？其实很简单：按试用期工资算，如果试用期工资低于下限，按下限交；转正后，再按转正工资重新申报。千万别觉得试用期员工不用调基数，社保局查到一样罚。

第三个坑：不跟员工当面沟通

现在很多公司习惯发邮件、发企业微信通知，但对于年龄偏大的员工，他们可能不怎么看电子通知。我建议除了发通知，HR最好开个短会，当面跟员工解释一下为啥调怎么调，再发个纸质版通知签字确认。这样既显得公司重视，也能避免员工没看到通知的借口。

最后说句大实话：社保无小事，别等出事了才后悔

做了20年财税，我见过太多因为社保问题栽跟头的公司：有的因为基数定错被罚几十万，有的因为员工断缴医保被告上法庭，有的甚至因为社保纠纷影响了上市进程。说到底，社保不仅是法律要求，更是公司对员工的承诺——你按时给我交社保，我才能安心给你打工。

所以啊，子公司注销后，社保基数调整这件事，千万别图省事。用对模板、走对流程、说清原因，员工理解了，公司也省心。如果实在搞不定，也别硬扛，找专业的财税顾问问问，花点小钱，避免大风险，这笔账怎么算都划算。

上海加喜财税服务见解：财务凭证不完整与知识产权的隐形

在企业注销过程中，财务凭证不完整是常见硬伤，尤其子公司注销时，若缺少成本发票、费用凭证，可能导致税务清算时利润虚增，企业所得税补缴不说，还可能面临滞纳金。而知识产权方面，子公司名下的专利、商标、著作权等资产，若未在注销前完成权属转移或清算处置，极易引发母公司与原股东之间的权属纠纷——部分企业以为子公司注销=资产自然归属母公司，实则法律上需通过清算程序明确处置，否则可能面临知识产权灭失或侵权风险。上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销业务时，会提前梳理财务凭证，协助企业补全缺失资料，同时对知识产权进行评估与合规处置，确保企业平稳退出，避免后续法律与财务风险。