说实话，在松江区帮企业处理注销手续这八年，我见过太多老板踩坑。有人觉得不就是注销个公司嘛，去工商局跑一趟就行，结果卡在劳动局这步动弹不得——要么材料不全被打回，要么员工投诉没解决，注销流程直接卡死。我常说：公司注销就像搬家，工商局是‘搬家具’，劳动局是‘清人情账’，家具搬不走可以扔，人情账没清干净，新家都住不安稳。<

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今天我就以一个踩过无数坑，帮几十家公司成功注销的老中介身份，跟大家聊聊松江区公司注销时，劳动局到底要哪些材料。这不是照搬条文，是我这些年从血泪教训里总结出来的实操经验，包括那些让你少跑三趟的潜规则和避坑指南。

基础材料清单：这些是标配，缺一不可

先说个最基础的：不管你公司是10个人还是100个人，注销时给劳动局交的材料，核心就一个——证明你把员工的‘锅’都背好了。具体来说，这几样是跑不掉的：

第一，劳动合同和员工名册。 听起来简单，但90%的小公司都栽在这儿。劳动合同不能只有老板手里那一份，员工签过字的原件（或复印件）得全；员工名册更关键，得包含入职时间、岗位、工资、离职时间（如果已经离职了）、联系方式，最好再附上社保缴纳记录——劳动局要看的是你到底有多少员工，他们的权益有没有保障。

我去年帮松江区一家做电商的小公司注销，老板娘拿着一叠劳动合同来找我，结果翻开一看，有5份劳动合同只有公司盖章，员工签字是空白的。我问她：这5个人你确定签过字？她支支吾吾说：当时忙，都是员工自己填的，我没盯着。结果劳动局直接退回材料，要求这5个员工重新签字，其中一个员工在外地，来回折腾了半个月才搞定。老板娘后来跟我说：早知道平时让员工签个字都录像，现在为了注销，多花了五千块快递费和误工费。

第二，工资支付凭证和社保缴纳记录。 这两样是铁证，证明你没拖欠工资、没断缴社保。工资支付凭证最好是银行流水（备注工资三个，或者有员工签字的工资表；社保记录直接去社保局打印盖章的，从公司成立到注销当月的都得有。

这里有个坑：很多小公司为了避税，工资表写的和银行流水对不上。比如工资表写月薪8000，银行流水每月只转5000，差额现金给。这种材料交到劳动局，绝对会被打回——劳动局会认为你存在未足额支付工资的风险，要求你补齐所有工资的支付凭证。我见过最夸张的一家公司，老板为了省税，工资表做的是最低工资标准，结果劳动局让他把过去三年的工资差额全部补齐，加上补偿金，多花了二十多万。

第三，解除/终止劳动合同证明和经济补偿金支付凭证。 如果公司还有在职员工，得提供解除劳动合同证明（员工签，以及经济补偿金支付凭证（银行流水+员工签收单）。注意：补偿金计算要符合《劳动合同法》，N+1、2N这些标准不能错，不然员工会投诉。

我刚开始入行时，帮一家餐饮公司注销，老板觉得员工都是临时工，辞退了不用给补偿金，结果有个员工去劳动局投诉，说我在这里干了三年，没签劳动合同，没缴社保，现在公司注销了，一分钱没给。劳动局介入后，不仅要求公司支付双倍工资（11个月）、补缴社保，还要支付经济补偿金（3个月工资），最后公司多花了将近十五万。老板当时就哭了：早知道给点补偿金，现在多花这么多，还惹了一肚子气。

特殊情况处理：别让意外卡住注销流程

除了基础材料，还有些特殊情况的材料，很多老板根本不知道要准备，结果注销时直接卡壳。我总结了几种最常见的：

第一种：工伤员工的遗留问题。 如果公司有工伤员工，哪怕已经离职了，也得提供工伤认定书、伤残等级鉴定书、一次性伤残就业补助金支付凭证。我去年遇到一家机械制造公司，注销时有个工伤员工还在治疗，劳动局要求公司先垫付所有医疗费，再支付一次性伤残补助金，不然不给注销。老板当时就急了：公司都要注销了，哪有钱垫付医疗费？后来我们协调，让员工先去劳动能力鉴定，然后公司把补助金和医疗费一次性付清，才拿到《准予注销通知书》。

第二种：未休年假的工资欠条。 很多老板以为员工离职了，未休年假就算了，其实不行。根据《企业职工带薪年休假实施办法》，员工未休的年假，公司要按300%支付工资（包含已支付的100%工资）。所以注销时，得提供未休年假工资计算表，让员工签字确认。

我见过一个极端案例：一家贸易公司注销时，有个员工说我有10天年假没休，要给我3万块工资。公司老板说：你去年请了15天事假，哪来的年假？结果两人吵起来，员工去劳动局投诉。劳动局要求公司提供考勤记录（打卡记录、请假条），结果公司考勤记录丢了，只能按员工说的算，最后支付了3.2万未休年假工资。老板后来跟我说：早知道平时考勤记录好好存，现在因为几张纸，多花了三万多。

第三种：劳务派遣员工的转移证明。 如果公司有用劳务派遣员工，得提供和劳务派遣公司的协议，以及劳务派遣员工的转移证明（说明员工已经转到其他公司或解除劳动关系）。不然劳动局会认为你把劳务员工‘甩’了，没给他们安排后路。

材料准备的坑：我踩过的雷，你不用再踩

做了八年注销，我发现老板们最容易犯三个错，我称之为三大雷区，踩一个就能让你多跑半个月：

雷区一：材料复印件代替原件，还以为能蒙混过关。 劳动局审核材料时，复印件必须和原件一致，而且很多材料需要原件核对后退还。我见过有老板拿PS过的工资表去交，结果被劳动局工作人员一眼看出银行流水日期和工资表对不上，直接列入失信名单，注销流程暂停了三个月。

雷区二：员工签字代签，还觉得反正员工同意。 不管是解除合同证明还是工资确认单，员工签字必须是本人签。我帮一家公司注销时，老板让HR代签了所有员工的解除合同证明，结果有一个员工说我没签过，公司没给我补偿金，劳动局要求重新找员工签字，那个员工故意躲着，最后公司多给了5000块签字费，员工才愿意配合。

雷区三：材料分类混乱，劳动局找不到关键信息。 最好把材料按劳动合同类工资支付类社保类特殊情况类分开，每类材料做个目录，标注清楚页码。我见过有老板把所有材料混在一个文件夹里，劳动局审核时找了两天，最后说你重新整理一下再交过来，白白耽误了一周。

结尾：注销不是终点，而是责任终点的起点

说了这么多，其实核心就一句话：公司注销时给劳动局的材料，不是应付检查，而是对员工负责的证明。我见过太多老板注销公司时忙着清算资产、处理债务，却把员工的补偿金、社保欠款当成小钱，结果不仅多花了钱，还落了个甩锅老板的名声。

最后想问大家一个问题：当我们忙着把公司注销干净时，是否想过那些曾经和我们一起打拼的员工？他们可能拿着补偿金去找下一份工作，可能因为社保断缴而焦虑，可能因为未休年假工资没拿到而生活拮据。公司注销了，但我们对员工的责任，真的能随着营业执照的吊销而注销吗？