干了十年企业服务，经手的公司注销少说也有七八十家了。要说注销流程里最让人头疼的环节，不是税务清算，也不是工商注销，而是给客户发合同解除通知——这玩意儿写轻了，客户不配合，交接卡壳；写重了，容易引发纠纷，清算组天天被律师函轰炸。今天我就以一个老炮儿的身份，跟大家聊聊怎么写好这份通知，顺便分享几个我亲身经历的血泪史和逆袭记。<

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踩过的坑：那些因通知不当引发的后遗症

先说个印象深刻的案例。五年前，我帮一家做电商代运营的小公司A处理注销，老板急着去搞新项目，催着我说通知随便写写，赶紧发完拉倒。我当时也没太上心，按着最简单的模板写了：因公司经营调整，决定注销，自X月X日起终止所有合同，请客户于X日前完成资料交接，逾期未交接后果自负。 结果呢？有个大客户B收到通知直接炸了——他们正在筹备双11大促，突然被终止合作，导致推广计划全部泡汤，损失预估几十万。客户B直接把我们告了，理由是单方恶意解除合同，未提前通知也未协商补偿。

当时公司注销程序都走一半了，清算组不得不应诉。最后法院判我们赔偿客户B部分损失，十几万块钱不算多，但折腾了三个月，老板新项目也黄了。我后来复盘，发现这事儿全怪通知写得太硬邦邦：没提不可抗力（公司注销确实算客观情况），没给客户缓冲期，更没提协商解决，客户能不炸毛吗？

还有一次，是给一家科技公司C发通知。他们有个长期合作的供应商D，合同里写着任何一方提前解除合同需提前90天书面通知。当时清算组觉得公司注销是客观原因，90天太长，只提前30天发了通知。供应商D直接拒绝交接，说按合同得赔三个月违约金。最后我们不得不多付了两个月的费用，才把事情摆平。

说实话，这些坑我当初都踩过。那时候我总在想：明明是公司注销的客观情况，为什么客户反应这么大？后来才明白，合同解除通知这东西，不只是走个法律流程，更是对客户关系的最后交代。客户要的不是继续合作，而是被尊重的感觉——你提前说清楚、给足台阶，他未必会刁难；你冷冰冰一句终止合作，他肯定要跟你掰扯掰扯。

通知的温度与力度：既要守住底线，也要留有余地

经历了前面的踩坑，后来我处理注销公司的合同解除通知，就特别讲究分寸感。去年帮一家做企业培训的公司E注销时，我就把这件事做得很顺，跟大家分享一下。

我提前两周梳理了所有客户合同，把提前通知期违约责任后合同义务这些条款都标出来。发现有个长期客户F，合同里没写具体通知期，只说应提前30日书面通知。但考虑到客户F正在做一个年度培训项目，中途换供应商会影响他们学员体验，我建议清算组：虽然法律上30天够，但咱们能不能提前60天发通知？同时主动提出协助对接优质培训机构，承担部分过渡成本。

老板一开始不同意，说都快注销了还多花钱干啥？我跟他说：您想啊，客户F要是觉得我们不负责任，故意找茬，交接时拖着不给资料，甚至起诉我们，耽误的是注销进度。现在多花点小钱，把关系维护好，后面事儿才好办。 最后老板同意了。

通知我是这么写的：开头先感谢客户F这几年的合作，说正是因为您的信任，我们才能在培训行业站稳脚跟；然后说明公司因战略调整拟注销，附上股东会决议和清算组证明；接着写考虑到您当前项目的连续性，我们决定提前60天通知，并已筛选了3家优质培训机构供您参考，如需协助对接，我们随时配合；最后明确合同解除后，我们会安排专人X月X日前完成所有资料交接，并对合作期间涉及的商业信息严格保密。

客户F收到通知后，专门打电话来感谢，说没想到你们注销还这么为我们着想，资料交接我们一定全力配合。后来不仅顺利交接，客户F还介绍了他们的同行朋友给我们，虽然公司注销了，但这些人情账以后做生意都用得上。

这件事让我明白，注销公司的合同解除通知，既要合法合规（守住法律底线），也要通情达理（给客户留足面子）。法律是死的，人是活的。你把客户当合作伙伴尊重，他就不会把你当敌人对付；你要是只想着赶紧甩锅，那客户肯定跟你死磕。

范本的骨架与血肉：关键条款和个性化调整

可能有朋友会说：你说的这些我都懂，但具体通知该怎么写？有没有现成的范本？ 其实真没有万能范本，因为每个公司业务不同、客户类型不同，通知内容也得调整。但我总结了一个骨架，大家可以往里面填血肉：

标题：《关于XX公司注销合同解除的通知》（清晰明了，别整花里胡哨的）

称谓：尊敬的XX客户（如果是长期客户，可以写亲爱的XX伙伴，拉近距离）

事由：说明公司注销的客观事实（附上股东会决议、清算组证明等文件编号，增加可信度）

解除依据：引用合同相关条款（如根据双方签订的《XX合同》第X条约定或因公司注销属于客观情况变化，依据《民法典》第X条规定）

具体安排：

- 合同终止时间（明确到日，避免模糊）

- 交接期限、方式、联系人（比如请于X月X日前将XX资料寄至XX地址，联系人：XXX，电话：XXX）

- 费用结算（未结清的款项怎么处理，退款还是转账，附上账户信息）

后合同义务：保密条款（合作期间的商业信息，我们承诺保密至合同终止后X年）、资料返还（如有我司提供的设备/资料，请一并返还）

联系方式：清算组联系人、电话、邮箱（方便客户咨询）

落款：XX公司清算组（盖章）、日期

这里要特别注意两个个性化调整的点：

一是客户类型不同，语气不同。对长期大客户，可以多写几句感谢，主动提出协助（比如对接资源、补偿部分损失）；对小客户或一次性合作客户，简洁明了即可，但也要保持礼貌，别用请自行处理这种冷冰冰的话。

二是合同条款不同，重点不同。如果合同里写了提前通知期，一定要遵守；如果写了违约金，要么提前协商减免，要么在通知里明确因公司注销属于客观情况，不构成违约（最好让律师把关）。

再分享一个反面案例。之前有个客户自己写通知，直接复制粘贴：因公司注销，所有合同自动终止，请客户自行处理后续事宜，概不负责。 结果漏了资料返还条款，有个客户拿到数据后，把合作期间的技术方案泄露给了竞争对手。虽然公司注销了，但清算组还是被原股东起诉，要求承担后合同义务。最后花了大价钱和解，还影响了清算进度。所以说，范本的骨架不能少，每个条款都得想清楚：客户看到这里会有什么疑问？会不会引发纠纷？

写在最后：通知之外，我们还在告别什么？

写完这么多，突然想起一个事儿。去年帮一家设计公司注销时，有个合作了五年的老客户，收到通知后特意约我吃饭。他说：其实你们公司注销我挺遗憾的，你们的设计风格我很喜欢。不过通知写得挺用心，能感觉到你们是认真负责的。 那顿饭吃了两个小时，没聊一句业务，全是以前合作时的趣事。

那一刻我突然意识到，注销公司的合同解除通知，其实不只是法律文件，更是对一段商业关系的告别信。我们忙着处理税务、工商、债务，却常常忽略了那些与我们并肩走过一段路的客户。他们可能不是最重要的合作伙伴，但每一次合作都是彼此成长的见证。

下次当你写这份通知时，不妨多花十分钟：想想和客户合作时的场景，想想他们收到通知时的感受。毕竟，商业世界说到底，还是人的世界。你如何对待别人，别人就会如何对待你。哪怕公司注销了，这份人情味，或许会成为你未来重新出发时，最珍贵的隐形资产。

最后想问大家一个问题：如果你是一家即将注销公司的老板，你会如何对待那些曾经支持过你的客户？是一刀两断还是好聚好散？或许答案，就在你落笔的那一刻。