外资企业在我国经济发展中扮演着重要角色，但随着市场环境的变化，部分外资企业选择注销。在注销过程中，印章的归档是一个关键环节。本文将详细阐述外资企业注销时印章归档的六个方面，包括归档原则、归档流程、归档材料、归档保管、归档期限和归档责任，以期为相关企业提供参考。<

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一、归档原则

1. 完整性原则：外资企业注销时，印章的归档应确保所有印章均被纳入归档范围，不得遗漏。

2. 保密性原则：涉及企业商业秘密的印章，归档时应采取保密措施，防止信息泄露。

3. 可追溯性原则：归档的印章应便于查询和追溯，确保企业注销后的相关事务能够顺利进行。

二、归档流程

1. 收集印章：外资企业注销前，应全面收集所有印章，包括公章、财务章、合同章等。

2. 分类整理：根据印章的种类和用途，对收集到的印章进行分类整理。

3. 编号登记：对整理好的印章进行编号，并登记相关信息，如印章名称、规格、材质等。

4. 归档保存：将编号后的印章按照规定格式进行归档，并妥善保管。

三、归档材料

1. 印章登记表：包括印章名称、规格、材质、编号、使用部门、保管人等信息。

2. 印章使用记录：记录印章的使用情况，包括使用时间、用途、使用人等。

3. 印章保管记录：记录印章的保管情况，包括保管人、保管地点、保管期限等。

四、归档保管

1. 专用档案柜：归档的印章应存放在专用档案柜中，确保安全。

2. 专人负责：指定专人负责印章的保管工作，定期检查印章的保管情况。

3. 紧急情况处理：如遇紧急情况，如印章丢失或损坏，应及时采取措施进行处理。

五、归档期限

1. 法律法规规定：根据我国相关法律法规，外资企业注销后的印章归档期限一般为5年。

2. 企业内部规定：部分企业可能根据自身情况，对印章归档期限进行延长或缩短。

3. 实际操作：在实际操作中，企业应根据具体情况，合理确定印章归档期限。

六、归档责任

1. 企业负责人：企业负责人应对印章的归档工作负总责，确保印章归档的顺利进行。

2. 人力资源部门：人力资源部门负责印章的收集、整理和归档工作。

3. 法务部门：法务部门负责印章的保管和查询工作，确保印章的合法合规使用。

外资企业注销时，印章的归档是一个重要环节。通过遵循归档原则、明确归档流程、准备归档材料、妥善保管、合理确定归档期限和明确归档责任，可以有效保障印章的归档工作。这对于维护企业合法权益、保障企业注销后的相关事务顺利进行具有重要意义。

上海加喜财税公司服务见解

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