去年帮一家苏州的WFOE做注销，老板拍着胸脯说：账务、税务我都弄好了，就差最后一步提交注销申请了！结果呢？材料递到社保局，被直接退回来了——问题出在5个离职员工的社保关系上。社保局的人说：这些员工的社保还没转走，你们得先出证明，确认接收单位已经接续，不然注销流程走不下去。当时老板就懵了：员工自己没办转移，关我们公司什么事？我叹了口气：WFOE注销流程中，如何处理公司员工社保转移？这事儿真不是员工一个人的事，是公司必须啃下的‘硬骨头’，处理不好，别说注销，连税务清税都可能卡壳。<

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说实话，做了20年财税，见过太多企业注销时在社保转移上栽跟头。WFOE（外商独资企业）注销本来就比内资企业复杂，涉及商务、税务、海关、外汇、社保等多个部门，社保转移这环容易被忽视，但偏偏是牵一发而动全身的关键。今天我就以老财税人的经验，跟大家好好聊聊WFOE注销时，员工社保转移到底该怎么处理，既有政策依据，也有实操案例，希望能帮大家少走弯路。

先搞懂：社保转移不是停缴就完事

很多企业负责人有个误区：觉得公司要注销了，给员工停缴社保不就行了？大错特错！社保转移和停缴是两码事。停缴只是停止公司和个人缴费，但员工的社保关系还在原单位，相当于悬着呢。员工后续想在新单位参保、享受医保报销、计算养老保险缴费年限，都会受影响。

《社会保险法》第五十条写得明明白白：用人单位应当自终止或者解除劳动合同之日起十五日内，为失业人员出具终止或者解除劳动合同的证明，并将失业人员的名单自终止或者解除劳动合同之日起十五日内告知社会保险经办机构。简单说，员工离职或公司注销时，公司必须在15天内办两件事：开离职证明、把员工名单报给社保局。这不仅是法律要求，也是员工享受失业保险待遇的前提。

我之前遇到过个案例，上海某WFOE注销时，有个员工小王离职后没及时找新工作，公司想着反正注销了，社保先放着吧。结果小王生病去医院，医保卡刷不了，跑到社保局一查，社保关系还在注销前的公司，属于封存状态，无法享受医保待遇。小王急了，直接找劳动仲裁，最后公司不仅赔了小王的医疗费，还被社保局罚款，注销流程也拖了一个多月。所以说，WFOE注销流程中，如何处理公司员工社保转移？这不仅是合规问题，更是对员工权益的负责，处理不好，企业可能面临投诉、罚款，甚至信用受损。

分情况说：不同员工，转移方式大不同

处理WFOE注销时的社保转移，不能一刀切，得看员工的状态：是已经离职了，还是还在职但公司要注销？是本地转移，还是跨省转移？情况不同，操作步骤和注意事项也不一样。我给大家拆成三种常见情况，结合案例说说怎么处理。

第一种：员工已离职，社保需转出

这种情况最常见，就是员工已经从WFOE离职，去了新单位，或者暂时没工作，需要把社保关系从原公司转走。这时候公司的核心任务是：确认员工的新参保单位，协助办理社保关系转出手续。

具体操作分三步：

第一步，收集员工新参保信息。员工入职新单位后，新单位会为其参保，社保局会生成参保单位编号。公司需要让员工提供这个编号，或者新单位的社保全称、统一社会信用代码，这样才能在社保系统里办理减员和转出。

第二步，办理社保减员。在社保系统里为员工办理减员申报，停缴社保。注意，减员时间必须是员工离职后的当月，比如员工5月10日离职，5月社保必须减员，不然公司还要继续承担单位缴费部分，白花钱。

第三步，出具《社保转移接续申请表》。这个表一般由社保局提供，公司盖章后交给员工，员工拿着它去新单位办理转入手续。有些地方可能需要公司提供离职证明作为附件，记得提前问清楚当地社保局的要求。

我之前帮一家广州的WFOE处理过这事。有个员工小李离职后去了深圳，公司财务以为员工自己会办转移，就没管。结果WFOE注销时，社保局查到小李的社保关系还在原公司，要求公司必须提供社保已转出证明。小李人在深圳，来回跑麻烦，公司财务也急得团团转。后来我建议他们直接联系深圳社保局，通过跨省通办系统，让小李在深圳提交转入申请，广州这边同步办理转出，最后通过电子凭证确认了转移成功，才顺利注销。员工离职后，公司别当甩手掌柜，最好主动跟进一下社保转移进度，尤其是跨省的，现在虽然能跨省通办，但有时也会卡在信息同步上，提前沟通能少很多麻烦。

第二种：员工在职，但公司要注销，需协商解除+转移

这种情况比较特殊：公司要注销，但部分员工还没离职，或者公司计划在注销前与所有员工解除劳动合同。这时候不能直接停缴社保，必须先和员工协商解除劳动合同，支付经济补偿金，再办理社保转移。

根据《劳动合同法》第四十一条，企业破产或经营困难裁员，需要提前30日向工会或全体职工说明情况，听取意见，向劳动行政部门报告后，可以裁员。如果是协商一致解除，根据第四十六条，公司需要支付经济补偿金（N或N+1，具体看协商情况）。协商时，一定要在《解除劳动合同协议》里写清楚：公司将在解除劳动合同后15日内为员工办理社保停保及转移手续，避免员工后续扯皮。

我印象很深的一个案例，杭州某WFOE因为外资母公司战略调整，整个公司要注销，当时还有30名在职员工。老板一开始想直接解散，不用给补偿，我赶紧劝住：这不行，违法解除劳动合同，员工可以要求2N赔偿，到时候不仅要多花钱，还可能被列入劳动保障违法名单，注销更麻烦。后来我们帮公司制定了协商解除方案：按N+1支付经济补偿金，同时为员工提供就业推荐信，协助联系猎头公司。员工都同意后，我们同步办理了社保减员和转移手续，还帮部分跨省员工办理了养老保险缴费年限转移。最后社保局核查时，看到所有员工的社保关系都已妥善处理，注销流程一次就通过了。所以说，WFOE注销流程中，如何处理公司员工社保转移？对于在职员工，核心是合法合规解除+及时转移，别想着钻空子，风险太大。

第三种：社保欠费，必须先补缴再转移

还有一种坑是很多企业容易踩的：公司注销前，发现社保有欠费（可能是公司应缴部分，也可能是员工个人代扣部分没缴）。这时候别想着注销了就不用缴了，社保局会要求先清算欠费，再办理转移，不然连税务清税通知书都拿不到。

《社会保险法》第八十六条规定：用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金。滞纳金可是按天算的，拖得越久，钱越多。我之前见过一家深圳的WFOE，注销时发现有3个月没给员工缴社保，欠费金额才2万多，但滞纳金交了1万多。老板心疼得直跺脚：早知道早点补了，这滞纳金够给员工发半季度工资了！

WFOE决定注销后，第一步就应该是自查社保缴费记录，看看有没有欠费。如果有，赶紧补缴，包括公司应缴部分、个人代扣部分，还有滞纳金。补缴完成后，社保局会出具《社保缴费清缴证明》，拿着这个证明才能办理后续的社保转移和注销手续。记住，社保清算和税务清算一样，是注销的前置条件，欠费不补清，流程根本走不下去。

避坑指南：这些误区千万别踩

做了这么多年财税，我发现企业在处理WFOE注销流程中，员工社保转移时，总爱踩几个坑。我给大家总结一下，大家对照着看看，自己有没有中招。

误区一：员工不配合转移，公司也没办法。

真不是这样。如果员工不配合，公司可以通过社保局发《催告函》，或者在解除劳动合同协议里约定员工未及时提供新参保信息导致社保无法转移的，责任由员工自行承担。最好的办法还是提前和员工沟通，说明社保转移的重要性，大部分员工还是会配合的。

误区二：注销前停缴社保就行，转移是员工自己的事。

前面说了，停缴不等于转移。社保关系还在原公司，员工无法享受新单位的社保待遇，公司也可能被社保局认定为未如实申报社保缴费基数，面临罚款。WFOE注销流程中，如何处理公司员工社保转移？公司必须主动牵头，不能当甩手掌柜。

误区三：小公司员工少，随便处理就行。

公司大小和社保转移没关系，社保局核查的是流程是否合规，不是公司规模。我见过一家5个人的小WFOE，注销时因为1个员工的社保没转走，被退回了3次材料，最后找了专业顾问才搞定。别觉得公司小就没事，该走的流程一步都不能少。

老财税人的真心话：提前规划，别让社保拖垮注销

说实话，WFOE注销是个系统工程，社保转移只是其中一环，但偏偏是细节决定成败。我见过太多企业，账务、税务都处理得漂漂亮亮，就因为社保转移没做好，注销拖了两三个月，甚至半年，多花了大量时间和金钱。

我的建议是：WFOE一旦决定注销，第一时间就要把员工社保转移提上日程。先梳理员工情况（在职/离职、本地/跨省），再自查社保缴费记录（有没有欠费），然后根据不同情况制定处理方案。如果自己没把握，别犹豫，赶紧找专业的财税顾问帮忙，毕竟专业的人做专业的事，能少走很多弯路。

最后想说，企业注销不是甩包袱，而是对员工、对社会负责的收尾。妥善处理员工社保转移，让员工能无缝衔接新工作，享受应有的社保待遇，这也是企业社会责任的体现。WFOE作为外资企业，更要注重合规形象，别因为这点小事，影响了企业的信用分。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理WFOE注销时发现，财务凭证不完整是常见问题，若缺少工资表、社保缴纳记录等关键凭证，不仅可能导致社保清算受阻，还可能被税务部门认定为账目不清，影响注销进度。知识产权处理也需重视，部分企业注销时忽略商标、专利等无形资产的处置，可能面临被他人抢注或法律纠纷。我们建议，企业注销前应全面梳理财务凭证，确保完整合规，同时提前规划知识产权归属，通过转让、注销等方式妥善处理，避免后续风险。上海加喜财税拥有专业的注销团队，能为企业提供从凭证整理到知识产权处置的一站式服务，确保WFOE注销流程顺利无忧。