说实话，干我们这行，天天跟工商、税务、法院打交道，最头疼的不是材料多复杂，而是客户对细节的轻视。就说注销公司这事儿吧，多少老板觉得营业执照吊销了，税务清了，就算完事儿了，偏偏就漏了最不起眼的一环——公章。我入行第八年，碰到过最扎心的案例，就是一个淘汰的非核心公司，因为没注销公章，硬生生让老板背了上百万的债。<

>

那是2019年，一个做连锁餐饮的张总找到我，说他旗下有个2015年注册的食品贸易公司，这几年业务萎缩，早就没经营了，账上也没钱，就是想干净利落地注销掉。我翻了资料，公司确实没啥硬伤：税务零申报两年，没诉讼，没债务，唯一的资产就是仓库里一批过期的调味料（后来当废品卖了）。张总当时拍着胸脯说：公章？早不知道扔哪儿去了，反正公司都没了，要那玩意儿干啥？

我当时心里就咯噔一下，但看他态度坚决，想着多一事不如少一事，就按正常流程帮他办了注销。工商注销、税务注销都挺顺利，档案里也备注了公章遗失。我以为这事儿就算翻篇了。

结果呢？2021年夏天，张总突然接到法院传票，告他那个已经注销两年的贸易公司，在2018年签了一份50万的借款合同，现在连本带利要还120万。他当时就懵了：公司2017年就停了，2018年哪来的借款？后来查清楚，是公司原来的业务经理，偷走了公章，找了家皮包公司签的借款合同，钱直接进了他自己的口袋。更坑的是，因为公司已经注销，公章也没注销，法院居然认为公司注销后未清算，股东应对债务承担连带责任——张总作为唯一股东，被判赔了120万。

我听到这个消息，后背直冒冷汗。当时要是坚持让他处理公章，哪怕登报遗失声明，也不至于这样。后来我跟张总复盘，他红着眼眶说：我以为注销就是‘死亡’，没想到公章还能‘借尸还魂’。这件事给我敲了警钟：淘汰非核心公司注销，公章不是要不要注销的问题，而是怎么安理的问题。

锁在保险柜的公章，照样能捅娄子

可能有人会说：那我把公章锁起来，总没事了吧？还真不一定。我去年处理过一个案子，更让人哭笑不得。

李总是个科技公司的老板，2018年注册了一家小软件公司，想做个新项目，结果没两年项目黄了，公司就成了非核心资产。他挺谨慎，注销公司的时候，特意把公章、财务章、合同章全套都锁进了办公室的保险柜，钥匙自己拿着，心想总不能有人偷走吧。

结果2022年，他突然接到税务局的电话，说那家注销的软件公司，2020年有一笔200万的技术服务费没申报增值税，要补税加滞纳金，一共280万。李当时就炸了：公司2019年就停了，2020年哪来的服务费？一查，是他前公司的会计，离职时偷偷配了保险柜的钥匙（其实是李总之前随手把钥匙放在办公桌抽屉里，会计看见了），用公章伪造了一份技术服务合同，找了家空壳公司开了发票，虚增了成本。因为公司已经注销，公章又完好无损，税务局认定公司注销前未完成清算，股东需承担未缴税款。

这事儿最后怎么解决的不说了，反正李总又搭钱又搭精力，差点把头发愁白了。我跟他说：您这公章是‘物理安全’了，但‘法律安全’等于零。公司注销后，公章哪怕在你手里，只要没注销，法律上依然可能被认定为‘公司意思表示的载体’——换句话说，只要有人能拿到它（哪怕是偷的），用它签了字、盖了章，法律上就可能被认可。

你说冤不冤？公章锁在保险柜里，照样能捅娄子。所以后来我跟客户聊这事，总爱说一句：公章不是‘物品’，是‘责任’。淘汰了公司，却留着公章，就像扔了火柴，还留着火柴盒，早晚要出事。

到底该不该注销？关键看这三点

那问题来了：淘汰非核心公司注销，公章到底要不要注销？我的经验是，别一刀切，看三点：公司身后有没有尾巴、公章的历史记录干净不干净、你对风险容忍度有多低。

第一点，看公司身后有没有尾巴。这里的尾巴，指的是未了结的债务、诉讼、税务问题，或者潜在的合同责任。比如你那家公司虽然没经营，但以前签过租房合同，押金还没退；或者以前跟供应商有过纠纷，对方可能还在找证据；再或者，像张总那个案例，有前员工可能拿着公章干坏事。这种情况下，公章必须注销——最好是直接销毁，并让公证处做个《销毁证明》，贴在注销档案里。我见过最规范的客户，注销公章时，叫了工商局的人、公证处的人，甚至拍了视频，从保险柜取出公章到粉碎机销毁，全程留痕，这种就绝对没风险。

第二点，看公章的历史记录干净不干净。有些公司虽然非核心，但可能以前正经经营过，签过不少合同，盖过不少章。这种公章，哪怕公司注销了，万一以前的合同出了问题（比如合同有漏洞，对方主张违约），公章就可能被拿出来佐证。我之前有个客户，注销了一家装修公司，结果三年后，有人拿着盖着他公章的质量保证书，说家里装修出了问题，要索赔。虽然最后证明是伪造的，但打官司打了半年，烦不烦？所以这种公章，要么销毁，要么做物理销毁+法律声明（比如登报声明自某年某月某日起，该公司公章失效，一切使用该公章产生的法律责任与公司无关，与原股东无关）。

第三点，看你对风险容忍度有多低。有些老板可能觉得我注销的公司就是空壳，啥都没有，留着公章当纪念也行。我劝你别这么想。现在信息这么发达，万一有人捡到你丢在抽屉里的公章，用它去注册个公司、签个合同，甚至搞点违法的事，最后警察找上门，你说公章我早就丢了，人家信吗？到时候解释不清，可能把自己搭进去。我见过极端案例，有人拿别人注销公司的公章去诈骗，最后原股东被当成共犯抓进去，虽然最后洗清了嫌疑，但那半个月拘留的滋味，好受吗？

所以我的建议是：只要决定注销公司，公章就别留着。要么走正规流程，去公安局指定的刻章单位销毁，让他们开证明；要么自己找个安全的地方粉碎（最好有视频记录），然后登报声明作废。多花几百块钱，买个踏实，不香吗？

写在最后：公章注销，是终点也是起点

干这行十几年，见过太多老板因为小细节栽跟头。注销公司不是甩包袱，而是负责任——对过去负责，对未来负责。公章作为公司身份的象征，注销了它，才算真正给这家公司画上句号。

可能有人会说：你这不是小题大做吗？我注销了十几家公司，都没处理公章，不也没事？我只能说，你没出事，不代表不会出事；没出事，不代表运气好。就像开车不系安全带，你可能一辈子都没出过事，但一旦出事，就是大事。

最后我想问个问题：当我们忙着给公司办注销、清税务、销执照时，是否想过：一枚小小的公章，可能才是这家公司留在世界上的最后一张名片——而这张名片，究竟是清白的证明，还是风险的伏笔？